Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 30.05.2007 N 24 "Об утверждении Инструкции по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Министерстве культуры Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. N 1558, Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2007 г.
Министр В.Ф.МАТВЕЙЧУК
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
30.05.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
30.05.2007 N 24
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА В ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях определяет порядок изготовления, приемки, заготовки и реализации билетов на платные культурно-зрелищные мероприятия (далее - мероприятия) театрально-зрелищными организациями (далее - ТЗО).
2. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины и их определения:
абонемент - документ, подтверждающий право зрителя на посещение нескольких мероприятий;
входной билет - документ, подтверждающий право зрителя на посещение мероприятия;
билетная книжка - типографским способом напечатанная и сшитая (сброшюрованная) пачка билетов;
билетное хозяйство - совокупность операций и документов, связанных с движением входных билетов;
зал - место проведения мероприятия в помещении ТЗО;
зритель - физическое лицо, которому ТЗО оказывает услуги по показу мероприятия;
категория мероприятия - тип мероприятия, определяемый исходя из времени его проведения и возрастной аудитории;
комплект входных билетов - набор входных билетов на мероприятие, имеющих единую серию;
места, предназначенные для служебного пользования, - места, используемые администрацией ТЗО с целью осуществления контроля качества проводимых мероприятий;
переоформление входного билета - операция, при которой изменяются параметры услуги, правом на получение которой служит входной билет;
распоясовка зала - разделение зрительного зала на ценовые пояса, которым соответствуют входные билеты с одной и той же ценой;
реализатор - физическое или юридическое лицо, реализующее входные билеты на мероприятия;
реализация входного билета - операция, в результате которой зритель приобретает входной билет;
собственная сценическая площадка - сценическая площадка, находящаяся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении ТЗО или арендуемая ТЗО на срок не менее полугода.
Глава 2 ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ПРИЕМКА БИЛЕТОВ
3. Входные билеты, абонементы (далее - билеты) являются бланками строгой отчетности и изготавливаются типографским способом в порядке, определяемом Министерством финансов Республики Беларусь.
4. Изготовление билетов осуществляется на основании договоров в подчиненных Министерству финансов Республики Беларусь организациях и с разрешения Министерства финансов Республики Беларусь в иных организациях, имеющих специальное разрешение (лицензию) на осуществление деятельности по разработке и производству бланков строгой отчетности.
5. Обязательным для билетов является:
наличие корешка билета, остающегося в билетной книжке после использования билета;
обозначенные типографским способом место контроля, серия, номер билета;
цена билета, которая печатается типографским способом или штампуется.
6. Билеты на мероприятия, проводимые в ТЗО Министерства культуры Республики Беларусь, изготавливаются на основании типовых форм, утвержденных Министерством культуры Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и включенных в Государственный реестр бланков строгой отчетности.
7. Серия и тираж билетов устанавливаются ТЗО при оформлении заказа типографии.
8. В условиях работы ТЗО на собственной сценической площадке билеты изготавливаются в виде комплектов в соответствии с числом мест в зале.
9. Титульный лист билетной книжки печатается типографским способом по форме паспорта билетной книжки согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
10. Билеты одной билетной книжки могут разбиваться на группы, соответствующие позиционным зонам в зале (партер, бельэтаж, балкон, амфитеатр, ложа и другие).
11. Билетная книжка имеет свою серию и номер. Билеты в билетной книжке имеют ту же серию и могут иметь тот же номер.
12. Приемка изготовленных в типографии билетов производится ответственным работником ТЗО по товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2) или по товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
13. При приемке изготовленных билетов на склад ТЗО производится полная проверка количества билетных книжек и выборочная проверка количества билетов в книжках.
Глава 3 УЧЕТ БИЛЕТОВ И ПОДГОТОВКА ИХ К РЕАЛИЗАЦИИ
14. Учет билетов и их использование осуществляются в порядке, установленном для бланков строгой отчетности Министерством финансов Республики Беларусь.
15. Учет билетов ведется в специальной книге "Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности", которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера ТЗО.
16. Билеты учитываются на счете 10 "Материалы" по стоимости изготовления и как бланки строгой отчетности на счете 006 "Бланки строгой отчетности" по стоимости их реализации. Выбор субсчета устанавливается приказом руководителя ТЗО по учетной политике.
17. При получении билетов производится бухгалтерская запись (далее - запись):
дебет счета 10 "Материалы" субсчет 1 кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по цене изготовления.
Одновременно производится запись по забалансовому счету:
дебет счета 006 "Бланки строгой отчетности".
18. Билетная книжка сшивается на конкретное мероприятие. На обратной стороне прошитой билетной книжки наклеивается напечатанный лист по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, ставятся печать и подписи ответственного лица, главного бухгалтера, руководителя ТЗО.
19. Билетные книжки не расшиваются. Страницы из билетных книжек не вырываются.
20. В случае повреждения билетных книжек составляется акт, в котором указываются причины повреждения билетных книжек и виновные лица.
21. При проведении гастролей ТЗО в соответствии с договором использует собственные билетные книжки или билетные книжки той ТЗО, которая предоставляет собственную сценическую площадку.
22. Билеты выдаются со склада материально ответственному лицу для подготовки их к реализации.
23. Выдача билетов со склада оформляется требованием на выдачу входных билетов для их подготовки к реализации и регистрации согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
24. На основании требования на выдачу билетов для их подготовки к реализации и регистрации выписывается приходно-расходная накладная на выдачу билетов с указанием их серий и номеров.
25. На каждое материально ответственное лицо, работающее с билетами, в бухгалтерии ТЗО ведется учет по выданным, реализованным и нереализованным билетам.
26. Подготовленные к продаже билеты фиксируются в регистрационном журнале по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
27. Цены на билеты формируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь по ценообразованию с учетом распоясовки зала.
28. Исключен.
29. Исключен.
30. Если цена билета, напечатанная типографским способом, отличается от цены, утвержденной руководителем, иным уполномоченным лицом ТЗО, то на этапе подготовки билетов к реализации осуществляются переоформление билета, изменение его цены. При этом новая цена штампуется на билете, составляется акт о переоформлении входных билетов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
31. ТЗО, являющиеся резидентами Республики Беларусь, регистрируют входные билеты в инспекции Министерства по налогам и сборам (далее - ИМНС) по месту постановки на учет, все остальные ТЗО - по месту проведения культурно-зрелищного мероприятия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ТЗО могут регистрировать входные билеты на несколько культурно-зрелищных мероприятий.
32. Заведующий билетной кассой или иной ответственный работник ТЗО после регистрации билетов в ИМНС и в регистрационном журнале выдает реализаторам билеты по накладной на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
33. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр выдается вместе с билетами реализатору, второй хранится у ответственного работника ТЗО.
34. Вырезка билетов для передачи их на реализацию производится без расшивки билетной книжки с оставлением в книжках корешков билетов.
35. Выдача билетов юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для их последующей реализации оформляется товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по типовой форме ТН-2 в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30 декабря 2005 г. N 173/135/31 "Об использовании бланков товарно-транспортных и товарных накладных" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006, N 26, 8/13837).
Графа 1 товарной накладной записывается словом "билеты".
36. Выдача билетов для реализации производится только при наличии у ТЗО договоров с реализаторами, оформленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
37. Со штатными кассирами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
38. С целью контроля за прохождением билетов составляется реестр на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
38-1. Реализация билетов юридическим и физическим лицам осуществляется за наличный и безналичный расчет. На места, предназначенные для служебного пользования, билеты не реализовываются. Количество мест, предназначенных для служебного пользования, устанавливается ТЗО по согласованию с учредителем.
ТЗО могут осуществлять прием заказов на реализацию билетов по телефону, а также с использованием сети Интернет. Порядок приема заказов определяется ТЗО.
Глава 4 РЕАЛИЗАЦИЯ И ВОЗВРАТ БИЛЕТОВ
39. Реализатор в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, сдает в кассу ТЗО выручку, полученную от реализации билетов, или перечисляет ее на расчетный счет ТЗО.
По факту сдачи выручки работником бухгалтерии оформляется документ "Приходный кассовый ордер" и отражается записью: по дебету счета 50 "Касса" кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
40. Если оплата осуществляется по безналичному расчету, то при разработке бухгалтером банковской выписки поступившая сумма фиксируется за реализатором, через которого приобретались билеты, и отражается записью:
по дебету счета 51 "Расчетный счет" кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
41. При продаже билетов по безналичному расчету выписывается счет-фактура для оплаты.
42. Если по безналичному расчету приобретаются билеты на мероприятие на все места в зале, то оформление передачи билетов реализаторам не требуется. В этом случае после проведения мероприятия составляется акт по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции, подтверждающий факт проведения мероприятия.
43. Выручка, поступающая при реализации билетов на гастролях, сдается в отделение банка для последующего зачисления на счет ТЗО или на счет принимающей организации для последующих расчетов с ТЗО на основании заключенных договоров.
44. При поступлении оплаты за реализованные по безналичному расчету билеты ответственному за гастроли работнику ТЗО предоставляются доверенность на получение билетов и копия платежного поручения, подтверждающая факт оплаты.
45. После проведения мероприятия составляются:
кассовая рапортичка по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
отчет по реализации входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции;
сводный отчет о реализации входных билетов по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
46. При приеме наличных денежных средств от реализации билетов с применением кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальной компьютерной системы производится запись в книгу кассира-операциониста. При этом подтверждающим прием наличных денежных средств документом служит чек аппарата и (или) системы, в котором содержится информация о мероприятии (наименование, дата, время, место проведения).
47. Реализатором составляется и подписывается отчет об оплате за реализованные по безналичному расчету билеты с указанием организаций, перечисливших средства на расчетный счет ТЗО.
Бухгалтером, ведущим учет реализации билетов, проверяется соответствие записей реализатора с данными бухгалтерского учета.
48. Отчеты о реализации билетов проверяются бухгалтерией ТЗО на основе первичных документов.
49. Сводный отчет о продаже билетов должен поступать в бухгалтерию ТЗО для проверки и обработки не позднее следующего дня после проведения мероприятия (в случае, если мероприятие проводилось на собственной сценической площадке).
50. К сводному отчету, который составляется ответственным работником ТЗО, прилагаются корешки билетов использованной билетной книжки в сброшюрованном виде и нереализованные билеты, аннулированные специальным штампом.
51. В конце отчетного месяца материально ответственным лицом составляется отчет на списание входных билетов и билетных книжек по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.
52. На основании данного отчета бухгалтерией после проверки производятся следующие записи:
дебет счета 20 "Основное производство" субсчет "Исходящие билеты" кредит счета 10 "Материалы";
одновременно кредит счета 006 "Бланки строгой отчетности" субсчет 1 "по учетной стоимости изготовленных билетов".
53. По истечении отчетного месяца реализаторами, ответственными работниками ТЗО составляются сводные отчеты по реализации билетов на мероприятия ТЗО.
54. Нереализованные билеты возвращаются ответственному работнику ТЗО, от которого они были получены, в установленное приказом руководителя ТЗО (или определяемое условиями договора, иными документами) время, но не позднее чем за 2 часа до начала мероприятия, для нереализованных абонементов - не позднее чем за день до проведения первого объявленного по данному абонементу мероприятия.
55. При проведении ТЗО гастролей нереализованные билеты возвращаются в течение 2 дней после окончания гастролей.
56. В накладных на возврат билетов указываются серия, номера билетных книжек, номера билетов, их количество, цена и сумма. Накладные выписываются ответственным работником ТЗО, принимающим билеты.
57. Приобретенные зрителями билеты могут быть ими возвращены в случае отмены мероприятия, замены его другим, а также если билет возвращается не менее чем за 5 дней до мероприятия и не имеет видимых повреждений. При этом ТЗО производится возврат денежных средств зрителю.
Возвращенные билеты:
гасятся в порядке, установленном главой 5 настоящей Инструкции;
или переоформляются (в случае отмены мероприятия);
или реализуются.
Глава 5 ГАШЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ (НЕРЕАЛИЗОВАННЫХ, ПОВРЕЖДЕННЫХ) БИЛЕТОВ
58. Нереализованные билеты на мероприятие, которое состоялось, возвращаются в кассу ТЗО (или ответственному работнику ТЗО), гасятся специальным штампом и сохраняются в течение месяца после завершения налоговыми органами налоговой проверки.
59. За прошедший отчетный месяц ответственным работником ТЗО по каждому мероприятию составляется реестр на гашение нереализованных входных билетов по форме согласно приложению 13 к настоящей Инструкции.
60. Поврежденные билетные книжки гасятся специальным штампом и сохраняются до уничтожения в порядке, установленном в пункте 59 настоящей Инструкции.
61. За отчетный период составляются сведения о нереализованных входных билетах по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции в двух экземплярах.
62. Ответственным работником ТЗО составляется акт на списание билетов с учетом серии билетной книжки и номеров билетов, входящих в билетную книжку, переданных реализаторам, возвращенных от реализаторов, а также переданных для реализации по безналичному расчету. Акт утверждается в сроки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
63. Если билеты были зарегистрированы в ИМНС, но не были использованы в связи с отменой мероприятия или по иным причинам, составляется акт на списание неиспользованных входных билетов по форме согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
64. Корешки билетов в билетной книжке подлежат списанию.
65. Уничтожение неиспользованных (нереализованных, поврежденных) билетов и корешков билетов производится по письменному разрешению руководителя ТЗО. Для этой цели приказом руководителя ТЗО назначается комиссия в составе представителей администрации и бухгалтерии, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению билетов и корешков билетов и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
66. Об уничтожении неиспользованных билетов и корешков билетов составляется акт по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.
Документы на уничтожение оформляются ответственным работником ТЗО.
Глава 6 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ БИЛЕТОВ
67. Инвентаризация билетов производится:
на складах ТЗО - не реже одного раза в год;
в билетной кассе - не реже одного раза в квартал.
68. ТЗО обеспечивает постоянный контроль над достоверностью отчетных данных о продаже билетов путем проведения проверок.
69. Для проведения инвентаризации билетов приказом руководителя ТЗО назначается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руко | 
