Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.03.2007 N 14 "Об утверждении Правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 182. Публикация НТД в различных формах осуществляется в установленном законодательством порядке.
Глава 29 ПОРЯДОК КОПИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
183. Заказы на копирование НТД принимаются архивом от юридических и физических лиц.
184. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архива и физического состояния документов изготавливаются копии. Копирование производится на возмездной основе. Копирование архивных документов осуществляется по разрешению директора архива на основании заказа пользователя и регистрируется в журнале учета заказов на копирование документов по форме согласно приложениям 24, 25.
Копии НТД выдаются пользователю или его доверенному лицу под расписку либо могут быть высланы по почте.
185. При отсутствии в архиве технических возможностей допускается копирование документов техническими средствами пользователей: сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами. Копирование техническими средствами пользователей производится только с разрешения директора архива в помещении читального зала и под контролем его работника на договорной основе.
186. НТД, имеющая неудовлетворительное физическое состояние, копированию не подлежит. Вопрос о копировании НТД, а также НТД из единиц хранения, требующих расшивки или реставрации, решается директором архива в каждом конкретном случае на договорной основе.
187. Копирование документов негосударственной части НАФ осуществляется в соответствии с условиями, установленными фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на хранение в архив. При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
Глава 30 УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НТД
188. Архив ведет учет подготовленных им информационных документов, исполненных тематических запросов, пользователей и тематики исследований, изготовленных копий по заказам пользователей, изданных ими или с их участием публикаций, других форм использования документов.
189. Архив ведет учет заказов на копирование документов по журналу учета заказов на копирование документов; учет пользователей и их личных дел ведется по журналу регистрации пользователей и их личных дел; пользователей, тематики их исследований, поступающих и исполненных тематических запросов - на карточках.
190. Учет и регистрация запросов социально-правового характера осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
191. Учет подготовленных архивом выставок, экскурсий, лекций, статей, тематических подборок, печатных изданий, радио- и телепередач, инициативных информаций ведется на карточках учета форм использования документов.
Приложение 1 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма внутренней описи документов единицы хранения N _____
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов единицы хранения N _____
------+----------------+---------------+----T-----------+-----------
¦ N ¦Индекс документа¦ Заголовок ¦Дата¦Номер листа¦Примечание¦
¦ п/п ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----------------+---------------+----+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+----------------+---------------+----+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+----------------+---------------+----+-----------+-----------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
_____________________________________ __________ _________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
внутренней описи) подписи)
________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 2 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ НТД
Наименование государственного архива
____________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N ______
ОПИСЬ N _____
___________________________________________________________
(вид научно-технической документации)
___________________________________________________________
(крайние даты)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 3 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ОПИСИ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ НТД
Наименование вышестоящей УТВЕРЖДАЮ
организации ___________________________________
Наименование организации (наименование должности
___________________________________
руководителя организации)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________
(дата)
Фонд N ________
ОПИСЬ N ________
постоянного хранения
за _______________ годы
----+---------+---------+-------+-------+-------------------+-------
¦N ¦Обозначе-¦Заголовок¦Органи-¦Год ¦Количество листов ¦Приме-¦
¦п/п¦ние ¦единицы ¦зация- ¦оконча-+-------+------+----+чание ¦
¦ ¦объекта ¦хранения ¦разра- ¦ния ¦тексто-¦графи-¦фото¦ ¦
¦ ¦(изделия,¦ ¦ботчик ¦разра- ¦вых ¦ческих¦ ¦ ¦
¦ ¦темы) ¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------+-------+-------+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+---------+---------+-------+-------+-------+------+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+---------+-------+-------+-------+------+----+-------
В опись (раздел описи) включено ____________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с N ________ по N _________ за _______________ годы,
в том числе:
литерные номера ____________________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
Всего в опись включено _____________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N _____________ за ________________________ годы.
Составитель описи ________________________ _________ ______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
______________________________ ______________________________
(наименование (наименование организации)
______________________________
государственного архива)
от ____________ N ___________ от ___________ N ________
Научно-техническая документация передана на государственное хранение
____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
Сдал _____________________________________ __________ ______________
(наименование должности (подпись) (расшифровка
работника организации) подписи)
Принял ___________________________________ __________ ______________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
Формат А4 (297 x 210)
Приложение 4 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА СПИСКА ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива СПИСОК фондов, содержащих особо ценные единицы хранения
Том N __________ Начат __________ Окончен ________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 5 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма списка фондов, содержащих особо ценные единицы хранения
------+-------------+-----------------+---------------+-------------
¦N п/п¦ Номер фонда ¦ Название фонда ¦ Номера описей ¦ Примечание ¦
+-----+-------------+-----------------+---------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-------------+-----------------+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------------+-----------------+---------------+-------------
Итого на 1 января _______ года _____________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
_____________________________________ __________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
_____________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 6 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива
____________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _______
ОПИСЬ N ______
особо ценных единиц хранения
__________________________________
(крайние даты единиц хранения)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 7 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ОПИСИ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ
Наименование государственного архива УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК _________________
______________________________
(наименование
государственного архива)
Фонд N _______ _________ N __________________
ОПИСЬ N ___
особо ценных единиц хранения
за ________ годы
----+-----T-----+-------+-----T------+---------+-------------+-------
¦N ¦Номер¦Номер¦Заголо-¦Край-¦Коли- ¦Сведения ¦Сведения ¦Приме-¦
¦п/п¦описи¦еди- ¦вок ¦ние ¦чество¦о страхо-¦о фонде ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ницы ¦единицы¦даты ¦листов¦вом ко- ¦пользования ¦ ¦
¦ ¦ ¦хра- ¦хране- ¦ ¦ ¦пировании¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ния ¦ ¦ +---------+------+------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦номер ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦микро-¦микро-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦формы ¦формы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(единиц ¦3-го ¦2-го ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения)¦поко- ¦поко- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхово-¦ления ¦ления ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+-------+-----+------+---------+------+------+-------
В опись внесено _______________________________________ особо ценных
(цифрами и прописью)
единиц хранения, из них микрофотокопировано ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения.
___________________________________ __________ __________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка
составителя описи) подписи)
_______________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 8 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива РЕЕСТР описей особо ценных единиц хранения
Том N ____________ Начат ____________ Окончен __________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 9 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма реестра описей особо ценных единиц хранения
----+-----T-----+-------+----------+----------+-----------+---------
¦N ¦Номер¦Номер¦Крайние¦Количество¦Количество¦Количество ¦Примеча-¦
¦п/п¦фонда¦описи¦даты ¦единиц ¦листов в ¦экземпляров¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦описи ¦описей ¦ ¦
+---+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-----+-------+----------+----------+-----------+---------
Итого за _____ год поступило _______________________________ описей,
(цифрами и прописью)
выбыло _____________________________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
Итого на 1 января _____ года _______________________________ описей.
(цифрами и прописью)
_____________________________________ _________ _________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 10 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА АНАЛИЗА И УЧЕТА СОСТОЯНИЯ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА Наименование государственного архива ЖУРНАЛ анализа и учета состояния научно-справочного аппарата
Том N __________ Начат __________ Окончен ________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 11 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма журнала анализа и учета состояния
научно-справочного аппарата
---------+-------+-----T--------+-------+---------+-----------------
¦Номер и ¦Катего-¦Номер¦Коли- ¦Крайние¦Состав и ¦Меры по созданию¦
¦название¦рия ¦описи¦чество ¦даты ¦состояние¦и усовершенст- ¦
¦фонда ¦фонда ¦ ¦единиц ¦ ¦НСА ¦вованию НСА ¦
¦ ¦(описи)¦ ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+-------+-----+--------+-------+---------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-------+-----+--------+-------+---------+-----------------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 12 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА КАТАЛОЖНОЙ КАРТОЧКИ
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
--------------------------+---------------------------+-------------
¦ ¦
--------------------------+---------------------------+-------------
(индекс по классификации) ¦ (наименование (шифр архива)
¦ государственного архива)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(стадия (этап) ¦ (наименование архивного комплекса)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(дата разраб.) ¦ (наименование проекта, изделия,
¦ проблемы, НИР)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
(шифр государственной ¦ (наименование части проекта,
регистрации) ¦ изделия, темы)
¦
--------------------------+-----------------------------------------
____________________________________________________________________
(наименование организации-разработчика)
_____________________________________ _________ ________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка
карточки) подписи)
________________
(дата)
Формат А5 (148 x 210)
Приложение 13 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТЕМАТИЧЕСКИХ КАРТОЧЕК
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
АКТ
___________ N _______
Место составления
приема-передачи тематических карточек
1. В связи с завершением тематической разработки фонда ________
____________________________________________________________________
(название и номер фонда)
исполнитель ________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
работника государственного архива)
передает, а ________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
работника государственного архива, ответственного
____________________________________________________________________
за каталогизацию документов)
принимает __________________________________________________________
(вид работы, при котором производилось
____________________________________________________________________
составление карточек)
2. При проведении указанной работы были просмотрены следующие
документы:
-------+--------------+------------------------------+--------------
¦N п/п ¦ Номер описи ¦ Номер единицы хранения ¦ Примечание ¦
+------+--------------+------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+--------------+------------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+--------------+------------------------------+--------------
Итого просмотрено _________________________________ единиц хранения.
Итого составлено тематических карточек _____________________________
3. Описание документов на тематических карточках проводилось
____________________________________________________________________
(наименование способов описания)
Единицы хранения N _____________ требуют подокументной разработки.
Передачу произвел.
___________________________________ _________ ____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Прием произвел.
________________________________________ _________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива, ответственного подписи)
за каталогизацию документов)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 14 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА СПИСКА N 2 ОРГАНИЗАЦИЙ - ВОЗМОЖНЫХ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК N 2
организаций - возможных источников комплектования архива
_________________________________________________________
(наименование государственного архива)
------+------------------------+------------------------+-----------
¦N п/п¦Индекс вида организации ¦Наименование организации¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+------------------------+------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+------------------------+------------------------+-----------
--------------------------------
<*> Индекс соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭМК Протокол ЭМК
___________________________________ ______________________________
(наименование республиканского (наименование
___________________________________ ______________________________
органа Государственной архивной государственного архива)
___________________________________
службы Республики Беларусь)
_____________ N ______________ _____________ N _____________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 15 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА СПИСКА ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (ГРАЖДАН) - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
_____________
(дата)
СПИСОК
физических лиц (граждан) - источников комплектования архива
документами личного происхождения
----+----------------------+---------------+------------+-----------
¦N ¦Наименование отраслей ¦Фамилия, имя, ¦Условия и ¦Примечание¦
¦п/п¦(подотраслей), фами- ¦отчество, ¦вид передачи¦ ¦
¦ ¦лия, имя, отчество ¦местонахождение¦ документов ¦ ¦
¦ ¦специалиста в области ¦владельца ¦ ¦ ¦
¦ ¦науки и техники ¦документов ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+---------------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+---------------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------+---------------+------------+-----------
Итого по состоянию на 01.01.0000 в список внесено __________________
(цифрами, прописью)
источников комплектования, в том числе по виду передачи документов:
в государственную собственность _______________________________
с сохранением права собственности за сдатчиком документов _____
Итоговую запись составил.
___________________________________ _________ ____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК
____________________________
(наименование
____________________________
государственного архива)
от __________ N ____________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 16 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА АНКЕТЫ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ ОРГАНИЗАЦИИ НА УЧЕТ В АРХИВЕ
АНКЕТА
для постановки организации на учет в архиве
1. Полное и сокращенное наименование организации ___________________
2. Ведомственная подчиненность _____________________________________
3. Форма собственности _____________________________________________
4. Адрес организации и телефон канцелярии (приемной) _______________
5. Дата образования организации и последнего переименования (со
ссылкой на нормативные правовые акты) ______________________________
6. Наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя _____
____________________________________________________________________
7. Направление деятельности организации (жилищно-гражданское,
промышленное, сельскохозяйственное, транспортное проектирование;
проектирование промышленных объектов; реконструкция, реставрация
памятников архитектуры; машиностроение, приборостроение, металлургия
и другое) __________________________________________________________
8. Является ли организация генпроектировщиком (головной
организацией) или соразработчиком __________________________________
9. Виды научно-технической документации (проектная,
конструкторская, технологическая, научно-исследовательская,
патентная и другая), разработанные организацией ____________________
10. Крайние даты документов (отдельно по каждому виду) _____________
11. Имеется ли научно-техническая документация, полученная из
других источников (по договорам, от соразработчиков, инвесторов,
частных лиц) _______________________________________________________
12. На какой основе хранятся подлинники (бумага, калька и другое) __
____________________________________________________________________
13. Наличие документов на электронных носителях ____________________
_________________________________ _________ ______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя организации)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 17 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ПЕРЕЧНЯ РАЗРАБОТОК НТД, ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Наименование УТВЕРЖДАЮ
вышестоящей организации
Наименование организации _____________________________________
(наименование должности
_____________________________________
руководителя организации)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
ПЕРЕЧЕНЬ N _______
__________________________ подлежащей передаче
(указать вид НТД)
на государственное хранение
за _______________ годы
----+--------+-------+-----T------+-------+------+----------+-------
¦N ¦Обозна- ¦Наиме- ¦Этап ¦Год ¦Органи-¦Коли- ¦Обоснова- ¦Приме-¦
¦п/п¦чение ¦нование¦(ста-¦окон- ¦зации, ¦чество¦ние отбора¦чание ¦
¦ ¦(индекс)¦научно-¦дия) ¦чания ¦прини- ¦учет- ¦документов¦(срок ¦
¦ ¦разра- ¦техни- ¦ ¦разра-¦мавшие ¦ных ¦на ¦пере- ¦
¦ ¦ботки ¦ческой ¦ ¦ботки ¦участие¦единиц¦государ- ¦дачи в¦
¦ ¦ ¦разра- ¦ ¦ ¦в раз- ¦ ¦ственное ¦архив)¦
¦ ¦ ¦ботки ¦ ¦ ¦работке¦ ¦хранение ¦ ¦
+---+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+--------+-------+-----+------+-------+------+----------+-------
В перечень включено __________ разработок с N ____ по N _________
Председатель ЭК ________________________ _________ _______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
Члены ЭК _______________________________ _________ _______________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка
подписи)
_______________________________ _________ _______________
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
________________________________ ______________________________
(наименование государственного (наименование организации)
архива)
_________ N _________________ N _________________________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 18 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ЗАКЛЮЧЕНИЯ НА ДОКУМЕНТЫ ПРИВАТИЗИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование государственного архива
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
___________ N _________
Место составления
на документы приватизируемой организации
_______________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации, адрес)
_______________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника, адрес)
1. Состав и объем документов на момент приватизации:
-------------+-------+------------+----------+----------------------
¦ Виды ¦Крайние¦ Количество ¦ Место и ¦ Наличие справочного ¦
¦документации¦ даты ¦ единиц ¦ условия ¦ аппарата (описи, ¦
¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦картотеки, указатели)¦
+------------+-------+------------+----------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-------+------------+----------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+-------+------------+----------+----------------------
2. Краткая характеристика условий хранения и физического
состояния документов _______________________________________________
____________________________________________________________________
3. Заключение государственного архива _________________________
(наименование
____________________________________________________________________
государственного архива)
ознакомившись с составом, условиями хранения и физическим состоянием
документов _________________________________________________________
(наименование приватизируемой организации)
считает возможным передать их для дальнейшего хранения и
использования в ____________________________________________________
(наименование организации-правопреемника,
____________________________________________________________________
наименование государственного архива)
оформив прием-передачу соответствующим актом по установленной форме.
________________________________________ _________ _______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
государственного архива) подписи)
__________________
(дата)
Состав и объем документов, указанных в пункте 1, подтверждаем.
_________________________________________ _________ ______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
приватизируемой организации) подписи)
__________________
(дата)
_________________________________________ _________ ______________
(наименование должности представителя (подпись) (расшифровка
организации-правопреемника) подписи)
__________________
(дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 19 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИВАТИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________ _______________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя директора архива
_______________________________ _______________________________
приватизируемой организации) или организации-правопреемника)
_______________ ______________ ______________ _______________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
_______________ ______________
(дата) (дата)
АКТ
____________ N ________
Место составления
приема-передачи документов при приватизации организации
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О
внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".
В связи с приватизацией _______________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
приватизируемой организации)
и заключением ______________________________________________________
(наименование государственного архива)
от _______ N ________ ______________________________________________
(наименование приватизируемой организации)
____________________________________________________________________
передает, а ________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника,
____________________________________________________________________
государственного архива)
принимает на хранение документы за _____________ и научно-справочный
(годы)
аппарат к ним.
----+---------+-----------+----------+----------+-------+-----------
¦ N ¦Название ¦ Количество¦Количество¦Количество¦Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦ и номер ¦экземпляров¦ единиц ¦ страховых¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ описи ¦ описи ¦ хранения ¦ копий ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----------+----------+----------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-----------+----------+----------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+-----------+----------+----------+-------+-----------
Итого принято: ________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________
единиц хранения и страховых копий.
В архиве
фонд N _______________
Передачу произвел. Прием произвел.
________________________________ __________________________________
(наименование должности (наименование должности
работника приватизируемой работника организации-
организации) правопреемника или
государственного архива)
______________ _________________ ______________ _________________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
______________ ______________
(дата) (дата)
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 20 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации консультаций
Начат _____________ Окончен ___________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 21 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма журнала регистрации консультаций
----+----T--------+-------------+---------+---------+-------+-------
¦N ¦Дата¦Название¦Фамилия, имя,¦По какому¦Фамилия, ¦Подпись¦Приме-¦
¦п/п¦ ¦органи- ¦отчество, ¦вопросу ¦имя, ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ ¦зации ¦наименование ¦проводи- ¦отчество ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦должности ¦лась ¦проводив-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦представителя¦консуль- ¦шего кон-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦тация ¦сультацию¦ ¦ ¦
+---+----+--------+-------------+---------+---------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----+--------+-------------+---------+---------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+--------+-------------+---------+---------+-------+-------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 22 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАКАЗОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НА ВЫДАЧУ ОПИСЕЙ, ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ Наименование государственного архива ЖУРНАЛ регистрации заказов пользователей на выдачу описей, единиц хранения
Начат _____________ Окончен ___________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 23 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма журнала регистрации заказов пользователей
на выдачу описей, единиц хранения
----+----------------------------+----T-----------------------------
¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Дата¦ Хранилище, номер фонда ¦
¦п/п¦ пользователя ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+----+----------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------+----+----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------------------------+----+-----------------------------
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 24 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива ЖУРНАЛ учета заказов на копирование документов
Начат _____________ Окончен ___________
Формат А4 (210 x 297)
Приложение 25 к Правилам работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь
Форма журнала учета заказов на копирование документов
----+-------+------+------+------+------+-------+------+---------+-------
¦N ¦Дата ¦Заказ-¦Поис- ¦Коли- ¦Коли- ¦Дата ¦Заказ-¦Отметка ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦чик ¦ковые ¦чество¦чество¦поступ-¦чику ¦о полу- ¦чание ¦
¦ ¦ления ¦ ¦данные¦листов¦экзем-¦ления ¦пере- ¦чении ¦ ¦
¦ ¦заказа ¦ ¦еди- ¦ ¦пляров¦заказа ¦дано ¦(подпись,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦листов¦дата) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------+------+------+------+-------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+------+------+------+------+-------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+------+------+------+------+-------+------+---------+-------
Формат А4 (210 x 297)
| Стр.1 | Стр.2
карта новых документов |