Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Министр по налогам и сборам
Республики Беларусь А.К.ДЕЙКО
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь 30.12.2006 N 139/88
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНСПЕКЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
--------+------------------------+---------------------------+------------------
¦ N ¦Вид и название документа¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ +-------------+-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ в аппарате ¦в инспекциях ¦ ¦
¦ ¦ ¦Министерства ¦ МНС ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного органа - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦распоряжения Президента ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦данного органа - ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Администрации Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦3 ¦Постановления Палаты ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦представителей и Совета ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Республики Национального¦ ¦ ¦данного органа - ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦4 ¦Постановления Совета ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦данного органа - ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦5 ¦Решения, распоряжения ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦местных исполнительных и¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦6 ¦Протоколы совещаний с ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦участием Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦7 ¦Протоколы и выписки из ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦протоколов заседаний ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и документы к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦8 ¦Поручения, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦8.1 ¦присланные для ¦ Постоянно ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦8.2 ¦присланные для сведения ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦9 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦межведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и советов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦10 ¦Протоколы совещаний у ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦руководства Министерства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по налогам и сборам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Министерство), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по налогам и сборам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - инспекции МНС) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦11 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦коллегии Министерства, ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦12 ¦Постановления, протоколы¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦заседаний коллегий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦13 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного органа - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14 ¦Приказы Министра, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы начальников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.1 ¦по основной деятельности¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.2 ¦по основной деятельности¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦с грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за границу¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦помощи, прохождении ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦практики, назначении ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦командировках в пределах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.5 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.1.6 ¦о контрольных закупках ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦14.2 ¦в других организациях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦15 ¦Протоколы общих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦15.1 ¦работников трудовых ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦15.2 ¦работников структурных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦16 ¦Документы с грифом ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ограничения доступа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦17 ¦Документы о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦заседаний коллегии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦18 ¦Документы о выполнении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦постановлений коллегии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министра, постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦межправительственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦19 ¦Проекты законов ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декретов, указов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, внесенные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерством в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦20 ¦Проекты постановлений ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦и заключения на них ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦21 ¦Проекты постановлений ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦Министерства, приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министра, начальников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦22 ¦Проекты регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦22.1 ¦по месту разработки и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦утверждения. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Неутвержденные - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦22.2 ¦присланные для сведения ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦23 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦24 ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦24.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦24.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодие - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦24.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал (или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой квартал, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦24.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с нарастающим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦итогом отчеты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблицы) за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦другой месяц, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦25 ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦25.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦25.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦26 ¦Анализы статистических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетов по основным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦26.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦26.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦26.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦27 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦28 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦согласования проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦29 ¦Документы об организации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснительной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(переписка, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦30 ¦Переписка о применении и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦разъяснении регламентов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненормативного характера¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦31 ¦Переписка с редакциями ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦об опубликовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦32 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерстве, инспекциях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦33 ¦Положения о структурных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦34 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦35 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утверждения¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦36 ¦Типовые инструкции по ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦основным направлениям ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦37 ¦Документы по ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦организационным вопросам¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦работы Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, копии планов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦38 ¦Проекты положений о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После утверждения¦
¦ ¦Министерстве, инспекциях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС, структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦39 ¦Проекты структур, схем ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утверждения¦
¦ ¦организации управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦40 ¦Проекты штатных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расписаний и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦41 ¦Приемо-сдаточные акты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦41.1 ¦руководителей ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦41.2 ¦ответственных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнителей ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦42 ¦Акты приема и передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦документов при переводе ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦или увольнении ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦43 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦44 ¦Отчеты о служебных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦командировках за границу¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦45 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦46 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦47 ¦Информационно-справочные¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организаций Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, отчеты и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦48 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦административным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационным вопросам¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦49 ¦Документы о применении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦злоупотреблениях ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦и хищениях - ¦
¦ ¦конфликтах, спорах, иных¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦вопросах правового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦50 ¦Документы о проверке ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния правовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦51 ¦Судебные акты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦
¦ ¦(заявления, исковые ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦апелляционные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассационные жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жалобы в порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, судебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦52 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦
¦ ¦представление интересов ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС в судах ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦53 ¦Заключения по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦54 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦консультаций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦55 ¦Правила, инструкции, ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦положения по вопросам ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ведомственного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦56 ¦Проекты правил, ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения¦
¦ ¦инструкций, положений по¦ ¦ ¦правил, ¦
¦ ¦вопросам ведомственного ¦ ¦ ¦инструкций, ¦
¦ ¦контроля и документы по ¦ ¦ ¦положений ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦57 ¦Документы о результатах ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦проверок Министерства, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦очередной ¦
¦ ¦контролирующими органами¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦58 ¦Документы о координации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и контроле за работой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦59 ¦Документы о проверке ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦очередной ¦
¦ ¦(требования ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦(предписания), акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦60 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦семинаров, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, запросы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦61 ¦Переписка о проведении ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проверок, выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений, требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦62 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦контроля и проверки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения поручений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦63 ¦Документы о состоянии и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦64 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦64.1 ¦Министерства, инспекций ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦64.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦65 ¦Перечни документов с ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦66 ¦Документы с грифом "Для ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦служебного пользования" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦67 ¦Обращения граждан ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Предложения, ¦
¦ ¦(предложения, заявления,¦ ¦ ¦письма ¦
¦ ¦жалобы) и документы по ¦ ¦ ¦творческого ¦
¦ ¦их рассмотрению ¦ ¦ ¦характера, ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦жалобы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦68 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦69 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦70 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в ¦
¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦архив книги ¦
¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦замечаний и ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии отрицательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦71 ¦Заявки на приобретение ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦книг замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекциями МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦72 ¦Документы на выдачу ¦ - ¦ Постоянно ¦Хранятся в делах ¦
¦ ¦(приобретение) книг ¦ ¦ ¦плательщиков ¦
¦ ¦замечаний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщиками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, платежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦73 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦74 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦изготовлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании бланков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦75 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦76 ¦Списки, реестры на ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦отправляемую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦77 ¦Сводки, сведения, отчеты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о документообороте, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦77.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦77.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦78 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦79 ¦Справки проверок ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной работы в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекциях МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦80 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан и ответов на них¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Подлежат приему в¦
¦ ¦документов по основной ¦ ¦ ¦государственный ¦
¦ ¦деятельности (приказов, ¦ ¦ ¦архив, если могут¦
¦ ¦постановлений и других) ¦ ¦ ¦быть использованы¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+в качестве ¦
¦81.2 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦научно- ¦
¦ ¦документов по основной ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦деятельности (приказов, ¦ ¦ ¦аппарата ¦
¦ ¦постановлений и других) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.3 ¦приказов о приеме, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦переводе, увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, премировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) служебных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в пределах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.4 ¦приказов о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предоставлении отпусков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях, об оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прохождении практики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.5 ¦приказов по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.6 ¦приказов о контрольных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦закупках ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.7 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.8 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.9 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаваемой по модемной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.10 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающей по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронной почте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦81.11 ¦справок, докладных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦82 ¦Журналы учета книг ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных плательщикам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦83 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦приема посетителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инспекций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦84 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦устных обращений граждан¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦85 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦86 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦87 ¦Журналы учета выдачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦88 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦
¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦89 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦заказов на размножение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с грифом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦90 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦выдачи бланков строгой ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦91 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работникам инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦используемых при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦91-1 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6
Право Украины 2009 (Приказы) карта новых документов |