Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139/88 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | +-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦408 ¦Документы по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦идеологической работе с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами (информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦409 ¦Документы о стажировке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, состоящих в резерве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦410 ¦Документы, послужившие ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦основанием для издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦411 ¦Документы лиц, не ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦412 ¦Документы лиц, состоящих¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров (характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦413 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦специалистов, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включению в кадровые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦414 ¦Списки лиц, состоящих в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦415 ¦Списки работников ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(штатно-списочный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав) Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦416 ¦Личные дела работников ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей, ¦
¦ ¦(заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦работников, ¦
¦ ¦автобиографии, копии и ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦выписки из приказов о ¦ ¦ ¦государственные ¦
¦ ¦приеме, переводе, ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦
¦ ¦копии личных документов,¦ ¦ ¦звания, постоянно¦
¦ ¦характеристики и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦417 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников (форма Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦418 ¦Документы, не вошедшие в¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии справок и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦419 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих - 75 лет¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦420 ¦Справки проверок ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соблюдения инспекциями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦421 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Невостребованные ¦
¦ ¦работников ¦востребования¦востребования¦трудовые книжки -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦422 ¦Ведомости учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦свидетельств социального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦423 ¦Документы по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету застрахованных лиц¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(ПУ-1 - анкета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦застрахованного лица; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПУ-2 - сведения о приеме¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и увольнении, сведения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисленных выплатах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сопроводительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦424 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦предоставлении отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦425 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦426 ¦Переписка с инспекциями ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦МНС о работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦427 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦428 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦количестве, составе и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦429 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦численности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных служащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по полу, возрасту, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образованию и стажу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦430 ¦Отчеты (годовые) по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦431 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦432 ¦Журналы (книги) учета ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦движения, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦433 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦434 ¦Книги (журналы) учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦435 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦деклараций о доходах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦436 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦заявлений по личному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу (прием, перевод,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнение) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦437 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о трудовом стаже¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с места работы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦438 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦уведомлений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прекращении и продлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦439 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦440 ¦Отчеты о бронировании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦441 ¦Списки военнообязанных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦442 ¦Карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦443 ¦Переписка об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦444 ¦Журналы учета проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦состояния воинского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦призывников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 21 ¦
¦ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ, УСТАНОВЛЕНИЕ ¦
¦ КВАЛИФИКАЦИИ, НАГРАЖДЕНИЕ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦445 ¦Документы о повышении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦квалификации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(учебно-тематические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, ведомости, списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦446 ¦Документы по проведению ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц, впервые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную службу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, информации и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦447 ¦Документы по проведению ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных служащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, представления и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦448 ¦Документы по присвоению ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦классов государственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащим (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, представления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦449 ¦Заявления о несогласии с¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦постановлениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационных комиссий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по присвоению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, приему ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц, впервые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную службу, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦450 ¦Документы о ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами, почетными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамотами, присвоению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий (представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦451 ¦Журналы учета лиц, ¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦награжденных ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦государственными и ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦наградами, почетными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамотами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦452 ¦Журналы учета лиц, ¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦награжденных нагрудным ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦знаком "Выдатнiк ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦падатковай службы" ¦ ¦ ¦передаются ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦453 ¦Журналы учета лиц, ¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦награжденных Почетной ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦грамотой Министерства ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦454 ¦Журналы учета лиц, ¦ Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦которым объявлена ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦Благодарность Министра ¦ ¦ ¦хранение не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 22 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦455 ¦Структура центрального ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦аппарата Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦456 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структуры центрального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата Министерства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, планы, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦457 ¦Документы о проверке ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевых (тарифных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦458 ¦Документы о трудовых ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦спорах (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦459 ¦Документы о соблюдении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦правил внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦460 ¦Коллективные договоры, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отраслевые (тарифные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦461 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦461.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦461.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦462 ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труду и движению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦462.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦462.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦463 ¦Сведения о наличии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вакансий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦464 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦465 ¦Табели, журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦466 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦советов по трудовым и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социальным вопросам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 23 ¦
¦ НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦467 ¦Нормы времени и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки на выполняемые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦467.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦467.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦468 ¦Положения о материальном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стимулировании; о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате единовременного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособия на оздоровление;¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦468.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦468.2 ¦присланные для сведения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦469 ¦Документы о разработке, ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пересмотре и применении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦норм времени и выработки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на выполняемые работы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок, тарифных сеток¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ставок, действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦норм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стимулировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предложения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦470 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по размерам начисленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦471 ¦Переписка о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, установлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦472 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦упорядочении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении премий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 24 ¦
¦ ОХРАНА ТРУДА ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦473 ¦Документы об улучшении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦474 ¦Документы по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обследованию состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны труда (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, справки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦475 ¦Документы о ¦ 45 лет ЭПК ¦ 45 лет ЭПК ¦Несчастных ¦
¦ ¦расследовании несчастных¦ ¦ ¦случаев, ¦
¦ ¦случаев на производстве ¦ ¦ ¦связанных с ¦
¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦крупным ¦
¦ ¦протоколы, отчеты и ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ущербом, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦476 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Аварий, связанных¦
¦ ¦расследованию причин ¦ ¦ ¦с крупным ¦
¦ ¦аварий (акты, отчеты, ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ущербом, ¦
¦ ¦заключения экспертов, ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦протоколы комиссий и ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦477 ¦Документы комиссии по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦охране труда (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦478 ¦Статистические отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях (форма ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦7-ТВН) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦479 ¦Документы об аттестации ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рабочих мест по условиям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда (протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, карты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦480 ¦Планы мероприятий по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦охране труда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦481 ¦Переписка о состоянии и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦мерах по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦482 ¦Журналы учета ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦инструктажа по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦483 ¦Инструкции по охране ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦484 ¦Журналы учета выдачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦инструкций по охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 25 ¦
¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦485 ¦Технико-экономические ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦обоснования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦486 ¦Технические задания на ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦До окончания ¦
¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦объекта ¦
¦ ¦реконструкцию зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦487 ¦Проекты зданий и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦До окончания ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦488 ¦Сметы на реконструкцию и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦
¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦489 ¦Переписка об организации¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и ходе работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦490 ¦Переписка о технико- ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦экономическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обосновании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦491 ¦Переписка по типовому и ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦индивидуальному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектированию зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦492 ¦Переписка о ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проектировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦493 ¦Докладные записки и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦переписка о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзоре и контроле за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительными работами ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦494 ¦Акты приема-передачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ввода ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦495 ¦Документы о подготовке и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проведении тендеров на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительно-монтажные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (протоколы, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦496 ¦Документы о ходе ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦497 ¦Договоры, контракты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦выполнении проектных, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦строительных и ремонтных¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦работ, протоколы ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦разногласий между ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦заказчиками и ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦подрядчиками по ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦498 ¦Документы о приеме в ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию законченных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов строительства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦499 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений и их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦500 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦501 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦объектов после ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 26 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦502 ¦Статистические отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦процедурах закупок ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦товаров, работ и услуг ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦за счет средств ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦республиканского ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦бюджета, государственных¦ ¦ ¦законодательства,¦
¦ ¦целевых бюджетных, ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦инновационных фондов, ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦внешних государственных ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦займов (форма 1-конкурс)¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦503 ¦Документы о материально-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦техническом обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦504 ¦Документы о потребности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦в материалах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦505 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦торгов (тендеров) по ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦закупке материалов и ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦оборудования (протоколы,¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦счета-фактуры, справки, ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦пакет тендерных ¦ ¦ ¦законодательства,¦
¦ ¦документов и другие) ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦506 ¦Документы о поставке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦материалов, оборудования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, заказы, наряды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦507 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦оборудования (заявки, ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦акты, ведомости, ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦имущественных ценностей,¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦книги, журналы и другие)¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦508 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦товаров со склада ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦(счета, наряды, ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦требования, накладные и ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦509 ¦Документы о хранении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦ремонте материально- ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦имущественных ценностей ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦510 ¦Сведения о контрактах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦(договорах) на поставку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(закупку) товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(работ, услуг) для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных нужд, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключенных по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тендеров и иных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедур закупок ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦511 ¦Сведения по объемам и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦процедурам закупок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров (работ, услуг) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦512 ¦Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦513 ¦Разрешения на отпуск ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦514 ¦Таможенные декларации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦515 ¦Книги учета и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦распределения выделенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 27 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦516 ¦Документы об оформлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦служебных проездных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦517 ¦Акты уничтожения печатей¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦книг и журналов -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦518 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожении печатей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов (заказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦519 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦520 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦521 ¦Книги, списки адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦522 ¦Журналы учета заявок на ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦товаротранспортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные и актов на их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списание ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦523 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦524 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦постоянных и временных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков (удостоверений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦525 ¦Журналы оттисков печатей¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦ Глава 28 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦526 ¦Документы о приеме и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения ¦
¦ ¦сдаче зданий в аренду ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦(договоры, соглашения, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦контракты, переписка и ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦527 ¦Документы о выделении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зданий и земельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС (договоры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦528 ¦Документы о страховании ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦зданий, жилых помещений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(договоры, соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦529 ¦Документы о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период (планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+-------------+-------------+-----------------+
¦530 ¦Договоры о коммунальном ¦ - ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦срока договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов |