Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 11
Стр.1 ... | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 ¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦933 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения управления¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦934 ¦Переписка о нарушении ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦правил пересылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦935 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦936 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листы, сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦937 ¦Сводки, сведения, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка о применении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦современных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении управления¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938 ¦Списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подчиненных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦939 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦документов организаций¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦940 ¦Схемы прохождения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941 ¦Общегосударственные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦унифицированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы документации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942 ¦Общегосударственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классификаторы органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимателей: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦943 ¦Указатели, картотеки ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦к распорядительным ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦документам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944 ¦Карточки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений, указаний): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.3 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпусков, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.4 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.5 ¦исключен ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.6 ¦исключен ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944-1 ¦Регистрационно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящих, исходящих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦945 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан и ответов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦946 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотонегативов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фотоотпечатков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кинопленок, магнитных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лент и др. ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦947 ¦Карточки, журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посетителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦948 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив организации¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦949 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦
¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архив организации¦
¦ ¦и предложений граждан,¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦950 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦951 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦952 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦
¦ ¦распорядительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦953 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦954 ¦Бланки-заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнение работ с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компьютерной техники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦955 ¦Журналы, сводки учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦работ с использованием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компьютерной техники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машинописных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦ Глава 34 ¦
¦ РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦956 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦центральных экспертных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦957 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦958 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦959 ¦Дела фондов (акты ¦ Хранятся ¦ До минования ¦При ликвидации ¦
¦ ¦проверки наличия и ¦ в организации ¦ надобности ¦организации ¦
¦ ¦состояния документов, ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦акты приема-передачи ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦
¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦хранение, акты о ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦уничтожению, акты о ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦недостачах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦960 ¦Списки, листы, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦961 ¦Описи дел постоянного ¦ Пост. ¦ - ¦Неутвержденные - до¦
¦ ¦хранения, научно- ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ним, историко-архивные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦962 ¦Описи дел по личному ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦963 ¦Описи дел временного ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦(свыше 10 л.) хранения¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦964 ¦Описи дел структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на уничтожение¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦965 ¦Обзоры, справки, ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦доклады о составе и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержании документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦966 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦967 ¦Справки, докладные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦968 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦
¦ ¦результатам проведения¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦проверок (акты ¦ ¦ ¦следующей проверки ¦
¦ ¦(справки), жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦969 ¦Документы о выдаче дел¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦
¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦970 ¦Документы о допуске к ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦использованию архивных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в научных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦971 ¦Акты приема-передачи ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственного за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦972 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче документов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦973 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦974 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачу документов из ¦ ¦ ¦документов в архив ¦
¦ ¦архива в структурные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читальные залы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦975 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по их выдаче¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦976 ¦Журналы (книги) учета ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦977 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦978 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦всех документов по ¦
¦ ¦архивов организаций ¦ ¦ ¦журналу (книге) в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦979 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предписаний по итогам ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦проверки архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦980 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦посещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследователями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦читальных залов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(архивов) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦981 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦982 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦
¦ ¦указатели (пофондовые,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦ Глава 35 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983 ¦Уставы общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984 ¦Стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резолюции съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленумов, конференций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общих собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦985 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подготовке съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦986 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦
¦ ¦голосования, списки ¦ срока ¦ срока ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, выдвинутых¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦
¦ ¦в новый состав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦987 ¦Приветственные письма,¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦телеграммы участникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦988 ¦Предложения, ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦замечания, высказанные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делегатами съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦989 ¦Отчеты, справки об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦итогах отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных кампаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений съездов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пленумов, конференций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦990 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦991 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦992 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦993 ¦Документы руководящих ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦органов общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитетов, советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюро, правлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секций, групп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, резолюции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦994 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦995 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦996 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров, круглых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столов, акций, встреч ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦997 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитии связей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмене делегациями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытом работы с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦998 ¦Планы проведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦999 ¦Справки о проверке ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦работы общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1000 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦осуществлении контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за исполнением условий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров, соглашений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труде, использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка и др.)¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1001 ¦Документы по вопросам ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦ликвидации последствий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Чернобыльской атомной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электростанции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1002 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦медико-санитарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения инвалидов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-шефской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе с домами- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦интернатами инвалидов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1003 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы, технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и самодеятельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦творчества (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1004 ¦Документы о состоянии ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦и развитии туризма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсионной работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1005 ¦Переписка о работе ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦туристских баз, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лагерей, клубов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении и реализации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристских и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсионных путевок ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1006 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации проведения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1007 ¦Документы об итогах ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1008 ¦Итоговые протоколы и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1009 ¦Документы о вовлечении¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦граждан в общественные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1010 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, заявки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1011 ¦Учетные карточки ¦ До снятия ¦ До снятия ¦ ¦
¦ ¦членов общественных ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1012 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1013 ¦Списки членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1014 ¦Книги, карточки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015 ¦Финансовые планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сметы общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1016 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1017 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦
--------+----------------------+----------------+----------------+--------------------
Примечания:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии Перечня.
2. Перечень используется при подготовке схем классификации документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы Перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные организации, индивидуальные предприниматели. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5 "Пояснение" оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.
7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22 - 25, определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по графе 4 перечня.
11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Стр.1 ... | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11
карта новых документов |
