Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | При снятии остатков материальных средств количество экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир воинской части, начальник базы хранения).
Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В качестве приложений к акту могут быть объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной убыли, первичные учетные документы и тому подобное.
При списании материальных средств, израсходованных на техническое обслуживание вооружения и техники, в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.
При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.
52. Акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте, категорирования и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения):
при передаче вооружения и техники внутри воинской части (базы хранения) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения);
при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующий довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;
при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством об его утверждении, а также необходимыми приложениями представляется командиру (начальнику), которому предоставлено право утвердить акт. После утверждения акта первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах довольствующего органа, командира (начальника), утвердившего акт;
при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех экземплярах. Его утверждает командир воинской части (авторемонтного завода). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением (техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в воинской части (авторемонтном заводе), третий экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;
при переводе палаток в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством об его утверждении и необходимыми приложениями представляется на утверждение заместителю Председателя Госкомпогранвойск - начальнику управления тыла. В акт может включаться несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-эксплуатационные показатели.
Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В зависимости от конкретных условий передачи вооружения и техники количество экземпляров актов может быть изменено.
В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый образец вооружения (техники), шасси специальной машины, на который оформляется акт. В последующих строках записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства и тому подобное).
В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются: марка и номера аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты выпуска (для сухозаряженных) или приведения в рабочее состояние; номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного брезента (чехла, тента), его вид и категория; марка и количество танковых шлемофонов и их категория.
В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).
В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец (шасси специальной машины), на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяется категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику структурного подразделения Госкомпогранвойск, в котором учитывается базовый образец (шасси специальной машины).
При оформлении бланков акта на автомобильную технику не оформляются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8, пункт 6 раздела II; раздел VI.
53. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 предназначен для оформления:
изменения качественного (технического) состояния материальных средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения);
списания или разделки вооружения, техники и других материальных средств;
оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других материальных средств.
Акт составляется комиссией воинской части (базы хранения):
на изменение качественного (технического) состояния материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения) или старший начальник в пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на базу хранения), второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;
на списание или разделку вооружения, техники и других материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на базе хранения) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган.
Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется мастичной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В зависимости от номенклатуры материальных средств, перечисленных в акте, количество его экземпляров может быть изменено.
В содержательной части акта записываются: в графах 2 - 9 - учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую категорию (разделанным); в графах 10 - 14 - данные о количестве и фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов (узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при разделке (разборке) материальных средств.
54. Акт технического состояния воздушно-десантной техники по форме 16 согласно приложению 1 предназначен для оформления изменений технического состояния воздушно-десантной техники и результатов проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской части.
Акт составляет председатель комиссии воинской части в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части. Первый экземпляр акта остается в воинской части, второй экземпляр высылается в довольствующий орган.
Исходными данными для составления акта служат показатели ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники по форме 65 согласно приложению 1, которые являются обязательным его приложением.
55. Акт составления смесей по форме 17 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств, израсходованных для составления смесей, и для оприходования полученных смесей.
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы хранения) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник базы хранения). Второй экземпляр акта высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.
Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после записи наименований материальных средств, взятых для составления смесей.
56. Путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 является распоряжением командиру подразделения и водителю (механику-водителю) на выполнение задания. Он служит основанием для учета работы машины, а также для списания израсходованного горючего и определения его экономии (перерасхода).
Путевой лист выписывается в соответствующем отделении (службе) автотехнического обеспечения воинской части или в подразделении, в котором осуществляется самостоятельная заправка горючим и учет работы машин на основании наряда на использование машин (в подразделениях границы путевой лист выписывается старшим техником подразделения на основании плана охраны государственной границы на следующие сутки).
Путевой лист подписывает заместитель командира воинской части по вооружению - начальник вооружения (начальник соответствующего отделения (службы) автотехнического обеспечения).
В воинской части, где заместитель командира воинской части по вооружению - начальник вооружения, а также начальник автомобильной службы по штату не предусмотрены, порядок оформления путевых листов определяется приказом командира воинской части.
Путевой лист выписывается на срок выполнения задания, но не более чем на одни сутки. При направлении машин на боевое дежурство, учения или в командировку разрешается выписывать путевой лист на срок выполнения задания, но не более чем на десять суток и только по возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины из парка.
В подразделении, в котором нет штатного заместителя командира по вооружению (старшего техника, техника), отметку в путевых листах о техническом состоянии машин производит командир подразделения.
В графе "Наличие перед выездом" раздела I выписываемого путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся из графы реквизита "Наличие при постановке на стоянку" предыдущего путевого листа или книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1. В графе реквизита "Получено" раздела I количество выданного горючего подтверждается подписью лица, проводившего заправку машины, с указанием даты.
При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.
В путевых листах специальных машин в разделе II записываются:
в графе 11 - продолжительность работы специального оборудования;
в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, проведено выкладок, пропущено груза и тому подобное) в принятых единицах измерений;
в графе 13 - количество выполненной работы.
В путевых листах машин, на которых перевозятся пассажиры, больные, в разделе II в графе 12 записывается наименование работы (количество пассажиров, больных или медицинское обеспечение какого мероприятия).
Путевой лист после того, как водитель (механик-водитель) заполнит раздел II "Работа машины" и подпишет старший машины (лица, пользовавшегося машиной), проверяет и подписывает должностное лицо, отвечающее за эксплуатацию машин в подразделении, после чего он сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе машины и расходе горючего записываются в книгу учета по форме 43 согласно приложению 1. В подразделениях, в которых осуществляется самостоятельная заправка горючим, данные о работе машины и расходе горючего также записываются в книгу учета по форме 43 согласно приложению 1.
Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.
Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов за истекший квартал, а также для уничтожения путевых листов и их корешков за период хранения, предшествующий истекшему, командир воинской части назначает комиссию с участием в ней начальника финансового органа воинской части.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:
за какой период проверены путевые листы, их количество и номера;
правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их данным книги учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1;
наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;
за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера;
соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе моторесурсов итоговым данным в книге учета работы машин, расхода горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.
Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской части.
Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.
Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 и учитываются в соответствующей службе по книге учета по форме 29 согласно приложению 1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются на текущий год.
В подразделения, в которых осуществляются самостоятельная заправка горючим и учет работы машин, выдаются пронумерованные книжки путевых листов под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Использованные и полностью оформленные путевые листы ежемесячно, а корешки - после израсходования книжки сдаются из подразделения в соответствующую службу, о чем в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.
57. Рабочий лист агрегата по форме 19 согласно приложению 1 предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), а также агрегата тепловой установки и тому подобное. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива, моющих средств и растворителей.
Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.
На оборотной стороне листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины и тому подобное в этой графе записывается количество обработанных материальных средств (в килограммах). Под заголовками "Получено материальных средств" (графы 3 - 5) и "Израсходовано материальных средств" (графы 6 - 8) записываются дополнительно наименования горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и тому подобного).
По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальных средств.
Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники).
Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.
Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения рабочих листов за истекший квартал, а также для уничтожения рабочих листов за период хранения, предшествующий истекшему, командир воинской части назначает комиссию с участием в ней начальника финансового органа воинской части.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:
за какой период проверены рабочие листы, их количество и номера;
правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе.
Рабочие листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки, а также рабочие листы агрегатов (станций), находящихся в аварийном состоянии, прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.
58. Тетрадь учета продовольствия по форме 20 согласно приложению 1 является основным учетным и отчетным документом, по которому продовольственная служба воинской части производит записи в книге учета продовольствия, все операции по его приходу и расходу по лицевому счету подразделения, а также проверяет законность расходования продуктов, производит расчеты с лицами за отпущенные им продукты и довольствующимися за плату.
Тетрадь состоит из отдельных разделов по характеру хозяйственных операций.
Заполнение граф раздела I "Отчет о наличии и расходовании продовольствия" должно производиться строго в соответствии с указанными в тетради наименованиями этих граф.
Остатки продовольствия, указываемые в графе 4, должны быть сверены с продовольственной службой воинской части.
Поступившее в подразделение продовольствие приходуется в отчете (графы 5 - 8) по каждому приходному документу с указанием его номера. Сами документы прилагаются к тетради учета.
В графе 9 показывается хлеб, полученный от собственного хлебопечения (согласно ведомости), а также мясо, субпродукты, жиры и шкуры, полученные при забое скота.
Продукты, передаваемые на плановое снабжение от подсобного хозяйства, указываются в графе 10.
В графе 11 указывается общий приход продовольствия с остатком (сумма граф с 4 по 10).
Продовольствие, выданное на котловое довольствие по нормам пайков бесплатно, указывается в графе 12.
Продукты, выданные по дополнительному пайку на довольствие пограничным нарядам, несущим службу в ночное время, указываются в графе 14.
Продукты, выданные по нормам сухих пайков, указываются в графе 15.
Продукты, отпущенные для служебных животных, показываются в графе 16.
Продукты, отпущенные на котловое довольствие за плату, показываются в тетради в графе 18.
Продукты, отпущенные на улучшение питания из плановых фондов (указанные в соответствующих графах второго раздела), записываются в графу 19. Эти продукты подлежат оплате за счет средств денежного фонда воинской части.
Продукты, отпущенные за плату, записываются в графу 20 первого раздела тетради.
В графах 23 и 24 показываются списанные по актам отходы при переборке картофеля и овощей. Акты на списание прикладываются к тетради.
В случаях, когда продовольствие было передано другим подразделениям воинской части по накладным, количество переданного продовольствия указывается в графе 25, а накладные прикладываются к тетради учета.
В графе 26 выводится общее количество израсходованного продовольствия как сумма граф 17 - 26. Остаток на конец квартала в тетради указывается в графе 27 как разница граф 11 и 26.
Данные, полученные при снятии остатков фактического наличия продовольствия, указываются в графе 28, и результаты сверяются с остатком, определенным на основании учетных данных. Продовольственной службой воинской части при наличии расхождений составляется сравнительная ведомость и выводится результат.
В разделе II "Выдача продуктов на кухню" тетради учитывается ежедневная выдача продуктов на кухню на котловое довольствие, а также выдача продуктов по сухим пайкам.
Старшина подразделения ежедневно отмечает количество людей, состоящих на довольствии, их прибытие и убытие на основании аттестатов военнослужащих на продовольствие и продовольственных справок. Если в подразделении (по указанию вышестоящего командования) зачислены лица на котловое довольствие за плату, то прибытие и убытие этих лиц отмечается в колонках II раздела "Движение людей, в том числе на котловом довольствии за плату". Продукты на этих лиц отпускаются на кухню по нормам согласно раскладке продуктов.
В разделе III "Выдача продуктов по нормам пайков за плату и на платное котловое довольствие" указываются звание и должность, фамилия и инициалы лиц, зачисленных на котловое довольствие за плату, а также время, в течение которого они состояли на довольствии. Получение платного питания эти лица должны подтверждать своей росписью в списке.
Если прибывшие в подразделение лица состояли на котловом довольствии за плату только на завтрак, только на обед или на ужин, количество выданных продуктов для этих целей записывается в III разделе отдельно, а в списке лиц, состоявших на котловом довольствии, делается необходимая пометка ("завтрак", "обед", "ужин") для учета при оплате за питание.
Исходя из числа людей, состоящих на котловом довольствии, и действующей раскладки продуктов старшина подразделения подсчитывает количество положенных к отпуску продуктов, записывает их в тетрадь и выдает повару на кухню под роспись.
В этом же разделе тетради предусмотрены отдельные графы, в которых записывается количество продуктов, отпущенных на кухню на улучшение питания за счет подсобного хозяйства, а также в разрешенных случаях за счет плановых фондов.
Соль, чай и специи выписываются согласно раскладке продуктов и отпускаются на кухню один раз в первых числах декады. Излишне выданное на кухню количество продуктов должно быть зачтено при выдаче в следующем месяце.
Выдача продуктов по сухому пайку, а также пограничным нарядам, несущим службу в ночное время, производится на основании записи в соответствующих ведомостях, предусмотренных для этих целей.
Все расчеты за платное питание производятся через продовольственную службу и финансовый орган воинской части.
В разделе IV "Выдача продовольствия служебным собакам" учитывается выдача продуктов для довольствия служебных собак.
Наличие служебных собак, а также их прибытие и убытие отмечаются в отведенных для этого графах за каждый день.
В последних числах месяца уточняется по дневнику число суточных дач и производится довыдача продуктов. Остатки (излишне выданное продовольствие за месяц) засчитываются на следующий месяц.
Заполнение раздела V "Отчет о работе подсобного хозяйства" производится на основании документов о приходе и расходе (акты, накладные) в соответствии с Положением о подсобном хозяйстве соединения (части) пограничных войск Республики Беларусь, утвержденным приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 31 декабря 2004 г. N 582 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 19, 8/12038).
Каждый забой скота записывается в отчет о работе подсобного хозяйства. Живой вес перед забоем определяется путем взвешивания или по обмеру согласно действующим правилам. Полученные при забое мясопродукты взвешиваются после их остывания комиссионно.
Качество мясопродуктов и их пригодность на довольствие личному составу должны быть засвидетельствованы ветеринарным специалистом.
Расход продуктов на плановое снабжение и на улучшение питания, а также на выдачу за плату в отчете о работе подсобного хозяйства указывается на основании данных соответствующих разделов тетради учета.
59. Продовольственная справка по форме 21 согласно приложению 1 дает право для зачисления военнослужащего, служебной собаки на котловое довольствие (получение питания) при перемещении их внутри воинской части.
При заполнении бланков продовольственных справок в их содержательной части должны быть отражены следующие сведения: наименование подразделения, откуда убывает питающийся; его воинское звание, фамилия и инициалы; куда он убывает (подразделение); по какой норме продовольственного пайка он был удовлетворен; по какое число месяца (по какой прием пищи) был удовлетворен питанием (включительно); обеспечивался или нет на путь следования сухим пайком, если обеспечивался, то указывается, на сколько суток и по какое число (включительно); с какого времени (число, месяц, год) и приема пищи исключен с довольствия.
Продовольственная справка подписывается командиром подразделения.
При получении продовольственной справки убывающий военнослужащий подтверждает правильность указанных данных своей подписью на бланке продовольственной справки и на ее копии.
Книжки бланков продовольственных справок выдаются в продовольственной службе воинской части командиру (старшине) подразделения.
Выдаваемая подразделению книжка бланков продовольственных справок в обязательном порядке прошнуровывается; на каждом листе бланка продовольственной справки проставляется ее порядковый номер в книжке продовольственных справок (от 1 до 100); на титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части и подразделения, дата выдачи книжки. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью должностного лица, выдавшего книжку.
Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки продовольственных справок перечеркиваются и хранятся вместе с копиями.
В случае утраты книжки бланков продовольственных справок или отдельных ее листов назначается служебное расследование и докладывается вышестоящему начальнику службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в ней бланков продовольственных справок.
60. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право на зачисление воинской части на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения).
Аттестат выписывается в довольствующем органе в двух экземплярах: первый экземпляр выдается убывающей воинской части; второй экземпляр остается в довольствующем органе.
Аттестат подписывают начальник довольствующего органа и лицо, ответственное за учет материальных средств. Подпись начальника, подписавшего аттестат, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1 - 8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же должностными лицами, которые подписывают аттестат, она удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается данными отчетов или донесений.
В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам, горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах.
В графе 5 по горючему записываются: в числителе - остаток неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток плана поставки горючего.
При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке животных, первой строкой записываются: в графе 2 - вид животных, в графе 7 - количество животных (прописью).
В последующих строках записываются: в графе 2 - наименование фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.
61. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.
В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и другое), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов.
Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств в соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру этого подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе и является основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.
Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).
Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1.
В заголовочной части аттестата записываются: под реквизитом "Отправитель" - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом "Получатель" - воинская часть, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту военной службы.
При выписке аттестата на материальные средства вещевой службы генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, если материальные средства списаны (а новые не выданы), то реквизитами-основаниями по соответствующим строкам записываются: в графе 6 "Списано", а в графе 7 - даты выдачи этих предметов.
К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего подразделения (старший команды) и он удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы.
При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части оформляются: в графе 2 отдельными строками - виды довольствия ("Продукты на руки", "Сухой паек", "Талоны на питание" и другое); в графе 3 "Нормы довольствия"; в графе 6 "На сколько суток удовлетворен"; в графе 7 "По какой срок обеспечен (число, месяц, год)"; в графе 8 "По какой срок обеспечен (прописью)".
Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. Разрешается пересылать воинским частям книжки бланков аттестатов почтовыми заказными отправлениями через организации Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.
Выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов в обязательном порядке прошнуровывается и опечатывается мастичной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь базы хранения; на каждом листе бланка аттестата проставляется его порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100). На титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа управления, которым она выдана. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью начальника соответствующей службы.
Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов назначается служебное расследование и докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в ней бланков аттестатов.
62. Суточная ведомость наличия и движения продовольствия по форме 24 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета содержащихся в подразделении запасов продовольствия, распределения продуктов между кухнями для приготовления пищи и выдачи продуктов личному составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов по каждому приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются боевые потери продовольствия в подразделении. Одновременно она является отчетным документом.
Записи заголовков строк в графе 2 и реквизитов-оснований в графах 3, 4 и 24 - 31 производятся в продовольственной службе воинской части на основании проверенной предыдущей суточной ведомости и раскладки продуктов по форме 64 согласно приложению 1 на очередные сутки. Записи удостоверяются подписями начальника продовольственной службы и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.
Записи в графах 5 - 23 производятся на продовольственном пункте. При этом записи в графе 5 производятся на основании накладной по форме 2 согласно приложению 1, по которой получено продовольствие.
Записи в графах 6 - 17 производятся при распределении продуктов по кухням для приготовления пищи по данным граф 24 - 30 и количества питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне и на каждый прием пищи. Выдача продуктов для приготовления пищи проводится под расписки поваров в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.
В графах 18 - 20 записываются: наименование подразделений, количество выданных в них из продовольственного пункта хлеба, сахара и продуктов промежуточного питания. О получении этих продуктов старшины подразделений расписываются в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.
Записи в графы 21 - 23 производятся в конце дня, при этом в графу 23 по каждому наименованию продукта записывается разность между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 22.
Суточная ведомость с первичными учетными документами представляется на подпись командиру подразделения и представляется в продовольственную службу воинской части.
В продовольственной службе воинской части проверяется правильность оформления суточной ведомости с приложениями к ней и проводится списание продовольствия с подразделения и с учета воинской части.
63. Донесение о наличии и движении материальных средств по форме 25 согласно приложению 1 предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службах авиационной воинской части и является как отчетным документом, так и заявкой на истребование недостающих материальных средств.
В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу воинской части, второй экземпляр остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывает командир подразделения (начальник мастерской, цеха), заключение по нему дает начальник соответствующей службы (главный инженер авторемонтного завода).
В авиационной воинской части по окончании летного дня донесение составляет старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению воинской части: на израсходованные ракеты - в трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах. Донесение подписывает штурман и старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы по вооружению воинской части, а заключение - командир воинской части и его заместитель по инженерно-авиационной службе (вооружению), оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В графах 8, 9, 13, 14 при необходимости записываются соответствующие дополнительные данные по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и тому подобное).
В разделе "Объяснение" донесения перечисляются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.
64. Книга регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих несекретных первичных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной информации, а также для контроля возвращения этих документов после исполнения.
Книга заводится в службе воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе и в информационном вычислительном подразделении.
В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и тому подобное). При большом движении учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.
Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов (за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов, поступивших из других воинских частей (из довольствующих органов, от поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере поступления.
Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.
По окончании операционного года под последней записью в каждом разделе книги производится итоговая запись: "По состоянию на 31 декабря 20__ г. зарегистрировано ________ (указывается количество зарегистрированных документов (каких документов: приходных, расходных и тому подобное в разделе книги) документов". Итоговая запись удостоверяется: в воинской части, на базе хранения - подписями начальника отделения (службы, УОО) и лица, ведущего учет; в довольствующем органе - подписью лица, ведущего учет соответствующих материальных средств.
65. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения техники, горючего, продовольствия, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.
Книга ведется в службе воинской части, подразделении, мастерской и на других объектах войскового хозяйства.
На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.
Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 "Сверено", в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
66. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении по форме 27А согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения средств связи, имущества продовольственной службы, вещевого имущества, топлива и имущества квартирно-эксплуатационной службы, горюче-смазочных материалов, средств РХБ защиты, медицинского, ветеринарного, инженерного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Книга ведется на заставе, посту, в ОПК.
На каждый вид материальных средств в книге учета выделяется отдельный раздел. На каждое наименование материальных средств в зависимости от количества предполагаемых записей в книге отводится одна или несколько страниц.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
В графах 5 и 6 показывается имущество, прибывшее или убывшее с подразделения, в том числе прибывшее или убывшее с личным составом.
В графе 7 показывается общее количество материальных средств, числящихся за подразделением. Данные графы 7 равняются сумме граф 8, 9, 10.
При выдаче имущества со склада подразделения в пользование или же сдаче имущества после пользования на склад подразделения движение имущества отражается только в графах 8 - 10.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 - "Сверено", в графе 7 - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
67. Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов по форме 27АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения вооружения и боеприпасов в подразделении и их закрепления за личным составом. Книга состоит из двух частей.
В первой части ведется учет вооружения, числящегося за подразделением, по наименованиям, который заводится в отделении (службе) АрТО воинской части.
Записи в первой части книги производятся лицом, ведущим учет в отделении (службе) АрТО воинской части. Старшина (командир) подразделения при каждом получении (сдаче) вооружения и боеприпасов обязан представить в отделение (службу) АрТО книгу учета для производства в ней записей о движении оружия. Командирам отдельно дислоцированных подразделений в отдельных случаях разрешается производить записи приходно-расходных операций самостоятельно. При каждой проводке приходно-расходных документов записи в графах 3 - 17 первой части книги производятся нарастающим (убывающим) остатком и только по тем наименованиям, по которым имеется движение. Произведенная запись заверяется подписью лица, ведущего учет в отделении (службе) АрТО, в графе 19. Командир подразделения обязан проверять правильность и своевременность первичных и последующих записей приходно-расходных операций в книге, о чем командир подразделения расписывается в графе 18.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом в графе 2 записывается: "Состоит на - указывается дата проведения сверки". В графах 4 - 18 - остатки материальных средств на день сверки. Правильность произведенных итоговых записей подтверждается подписями командира подразделения в графе 18 и лица, ведущего учет в отделении (службе) АрТО в графе 19.
Во второй части книги ведется учет закрепления вооружения и боеприпасов за личным составом подразделения. Вторая часть заводится и ведется старшиной (командиром) подразделения. Если закрепляемый предмет имеет номер, то вместо количества проставляется его номер. В случае изменений наименования или количества закрепляемых за военнослужащим вооружения и боеприпасов ранее выданные ему отмечаются как сданные, одновременно производится новая запись закрепляемых за ним вооружения и боеприпасов. Внесение изменений в записи путем их исправления (поправки номеров, количества и т.п.) не разрешается.
68. Книга учета ЗИП россыпью и иных материальных средств службы АрТО по форме 28 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и других материалов.
Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части.
На каждую группу материальных средств в книге отводится несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной довольствующим органом. Группирование номенклатур по другим видам (группам) материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения.
Первоначальные записи в книге производятся в отделении (службе) АрТО воинской части, а последующие записи ведутся лицом, ответственным за учет.
Записи в книге ведутся: на складе воинской части при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств.
Списание с учета ЗИП и расходных материалов осуществляется: в мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов; в отделении (службе) АрТО воинской части - на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1.
В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и материалов.
Отметки о сверке производятся на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита "Состоит".
Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с графами "Прибыло", "Убыло" и "Состоит". Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам "Прибыло" и "Убыло". Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой колонки. Данные об остатках в графу "Состоит" итоговой колонки переносятся из одноименной графы последней колонки.
69. Книга учета ЗИП россыпью, материалов и имущества в отделении (службе) АрТО по форме 28АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ЗИП, оборудования, инструмента и других материалов в ремонтном подразделении, на складе и в целом за воинскую часть. Порядок ее ведения аналогичен порядку ведения книги по форме 29АРТ согласно приложению 1.
70. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения техники и других категорийных материальных средств в комендатуре, отделении (службе) воинской части, на базе хранения, в довольствующем органе.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению (воинской части) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна графа "Всего" и необходимое количество граф "Из них по категориям (сортам)".
При наличии большого количества подразделений (воинских частей) в книге отводятся дополнительные листы.
В книге учета службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну - для учета горючего в килограммах, вторую графу - в литрах.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов, данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета - на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в этих книгах записывается: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка". В графах 6 и 7 записи не производятся.
По некатегорийным материальным средствам графы 9 - 13 и 15 - 19 не заполняются.
При движении материальных средств внутри воинской части (базы хранения) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8 - 13 повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в лицевых счетах только тех подразделений (отделов хранения), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (отделов хранения) записи не производятся, за исключением первой строки каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по каждому лицевому счету.
При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо записи "Нормативный запас: максимальный ____________ минимальный ___________" оформляется "Положено по штату: всего __________ в том числе: боевых ________ учебно-боевых __________ строевых _________ транспортных ____________ учебных _____________".
В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20 - 24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21, строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выпуска заводом - графы 25 - 27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет - графа 26, от 11 и более лет - графа 27).
При учете автомобильной техники в воинской части на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в соответствующей последовательности перечня марок машин.
При учете бронетанковых вооружения и автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части) отводится графа "Положено по штату (табелю)".
Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к ним (например, "2004 год", "2005 год"), а в 6-й и последующих графах - соответствующие данные, показывающие количество материальных средств.
Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности.
Отметка о сверке в книге производится на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.
При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета материальных средств воинских частей (базы хранения) с данными учета довольствующего органа в книгах учета по форме 29 согласно приложению 1, ведущихся в довольствующем органе, в графе 1 дата сверки может не записываться.
71. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 29АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов в отделении (службе) АрТО воинской части.
При оформлении книги на каждое наименование вооружения открывается отдельный лицевой счет и в зависимости от количества предполагаемых записей отводится одна или несколько страниц.
Первой строкой простым карандашом проставляется штатная и табельная положенность вооружения в целом за воинскую часть - в графе 8 и отдельно по каждому подразделению (воинской части) - в графе 17 и т.д.
Первоначальные записи реквизитов-оснований в книгах учета производятся на основании первичных учетных документов или данных об остатках вооружения, взятых из предыдущей книги. В случае переноса остатков из предыдущей книги записывается:
в графе 2 - "Книга учета";
в графе 3 - номер книги учета;
в графе 5 - "Перенос остатка со страницы".
В графе 5 указывается наименование операции (получено, сдано, списано, выдано или принято) и наименование воинской части или подразделения, которое является получателем или сдатчиком.
При движении вооружения внутри воинской части записи в графах 6 и 7 не производятся, в графе 8 повторяется предыдущий остаток, в графе 16 проставляется движение по этой операции. В графе 17 и так далее изменения производятся в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей), которые являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.
Одна из граф 17 и так далее отводится для учета вооружения и боеприпасов, числящихся за офицерами и прапорщиками, получающими предметы вооружения непосредственно со склада воинской части.
Сумма граф 17 и так далее должна равняться графе 15, а граф 14, 15 должна равняться графе 8. В графе "Отметка о проводке" делается отметка, где подшит документ: номер дела, том, номер страницы.
Сверка учетных данных отделения (службы) АрТО воинской части с учетными данными склада, подразделений и мастерской по ремонту вооружения производится после подведения итоговых записей в случаях, приведенных в подпункте 29.8. Правильность выверенных итоговых записей в книгах и карточках учета склада, подразделений и мастерской по ремонту вооружения заверяется подписью лица, ведущего учет в службе. Лица, прибывшие для производства сверки, запись о произведенной сверке производят на свободных листах в конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу.
Сверка учетных данных довольствующего органа с учетными данными воинских частей производится ежегодно по состоянию на 1 января. Правильность выверенных итоговых записей в книгах учета воинских частей заверяется подписью лица, ведущего учет в отделе. Лица, прибывшие для производства сверки, при отсутствии расхождений в учетных данных производят соответствующую запись на свободных листах в конце книги отдела.
Выявленные в ходе сверки расхождения учетных данных устраняются после установления причины их возникновения.
Расхождения, явившиеся следствием несвоевременного представления воинской частью первичных учетных документов, заносятся в отдельную ведомость с указанием наименования материальных средств и их количества, числящегося по учетам воинской части и довольствующего органа. Ведомость подписывается лицами, производившими сверку. Расхождения устраняются после представления соответствующих учетных документов.
В остальных случаях сверка производится по донесениям воинских частей.
72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге учитывается производственное оборудование.
Книга ведется в службе и на складе РАВ воинской части, на базе хранения, в довольствующем органе. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций.
Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей (начальника базы хранения). При учете вооружения (техники, технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7 записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не заполняется.
73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1 предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а также для учета ее технического состояния по количеству применений (срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и регламентных работ.
Книга ведется в подразделениях и в службе воинской части. На каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники в книге отводится необходимое количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании формуляров (паспортов) воздушно-десантной техники, последующие записи по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение ремонта и регламентных работ.
В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении, - за кем закреплена техника; в книге, ведущейся в службе воинской части, - подразделение (склад).
В графе 5 записывается дата, до которой действует установленная гарантия на учитываемую единицу техники.
В графах 6 - 11 записываются даты применения (срабатывания) и количество применений (срабатываний) с начала эксплуатации каждой единицы техники нарастающим итогом.
В графах 12 - 21 последовательно записываются виды технических осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой учитываемой единице техники.
В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.
В графе 23 производится отметка о передаче техники в другое подразделение (воинскую часть) или ее списании и номер соответствующего документа.
74. Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию по форме 32 согласно приложению 1 предназначена для учета вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода), а также их закрепления.
Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения и в довольствующем органе. Перечень учитываемых в книге образцов вооружения (техники) устанавливается соответствующим довольствующим органом. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники) и его модификаций. В довольствующем органе при необходимости книги могут вестись по воинским частям.
Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части - на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и приказов командира воинской части; в довольствующем органе - на основании донесений из воинских частей. В графе 1 записываются номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники).
По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой строкой во всех графах записываются учетные показатели базового образца вооружения (техники), последующими строками записываются показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок, пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем, навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца записывается в книгу в принятой последовательности нумерации подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные строки для учета поступающего вооружения (техники).
В графе 14 книги воинской части указываются подразделения и склад, а в книге довольствующего органа - воинские части и база хранения.
В графе 17 производятся записи о среднем и капитальном ремонте, номерном и регламентированном техническом обслуживании.
В графах 22 - 25 записываются реквизиты-признаки, необходимые при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете бронетанковых вооружения и техники этими реквизитами последовательно записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип (навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее марка, вид хранения, способ герметизации.
В названиях граф 26 - 36 последовательно записываются годы эксплуатации вооружения и техники, а нарастающим итогом - данные о фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год. В книге учета бронетанковых вооружения и техники дополнительно в названиях граф 26 - 36 последовательно записываются интервалы запаса хода машин: 0 - 1000, 1001 - 2000, 2001 - 3000, 3001 - 4000, 4001 - 5000, 5001 - 6000, 6001 - 10000, 10001 - 20000, 20001 - 30000, 30001 - 40000, свыше 40000. Записи в этих графах осуществляются в виде дроби: в числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической наработке машин. Информация о наработке бронетанковых вооружения и техники уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам - после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым, транспортным), а также строевым, использующимся в качестве дежурных тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля); в довольствующем органе - только при переходе образца вооружения техники из одного диапазона фактической наработки в другой.
Учет авиационной техники по графам 15, 26 - 36 не ведется.
75. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию по форме 33 согласно приложению 1 предназначена для учета изделий по номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок, регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.
Книга ведется в службе воинской части, в УОО базы хранения и в довольствующем органе. Перечень изделий для учета определяется в соответствующем довольствующем органе.
На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской части и УОО базы хранения - на основании первичных учетных документов и формуляров (паспортов); в довольствующем органе - на основании донесений из воинских частей (базы хранения).
По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех графах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими строками - учетные показатели его основных комплектующих приборов (узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов (узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 - условия хранения изделия ("Отапливаемое хранилище", "Неотапливаемое хранилище" или "Открытая площадка").
76. Книга учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно приложению 1 предназначена для учета неисправных вооружения и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боевой готовности.
Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения.
На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в книге отводится соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании актов технического состояния и нарядов на ремонт.
В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия), в которое отправлено неисправное вооружение (техника).
По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин неисправности машины, вида ремонта и решения на восстановление записываются также тип, модификация и заводской номер двигателя.
Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую категорию.
Эти данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13 книги учета по форме 32 согласно приложению 1 или по форме 33 согласно приложению 1 в графах 10 и 11. В графе 12 также производятся отметки о представленных донесениях вышестоящему начальнику и другие записи, необходимые для учета.
Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению (технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению (технике) - в графе 11.
77. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 предназначена для учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники, находящихся в эксплуатации или на хранении.
Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в подразделении), а также на базе хранения.
Записи в книге учета службы (УОО базы хранения) ведутся отдельно за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений в следующем порядке:
радиоизмерительные приборы;
электроизмерительные приборы;
измерительные приборы для магнитных измерений;
измерительные приборы для механических измерений;
измерительные приборы для линейно-угловых измерений;
измерительные приборы для физико-технических измерений;
измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;
прочие измерительные приборы, в том числе специальные.
Записи в графах 2 - 5 и 10 производятся на основании данных, указанных в формулярах (паспортах) средств измерений.
Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по метрологическому обеспечению.
В графах 11 - 15 в числителе записывается планируемая, а в знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений.
В графах 16 - 18 в числителе записывается дата отправки, а в знаменателе - дата возвращения из ремонта.
В графе "Примечание" производятся пометки о списании с учета, передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение), об отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и дат документов.
78. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей по форме 36 согласно приложению 1 предназначена для учета аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других разового пользования) по месту их хранения (установки).
Книга ведется в ремонтном подразделении и службе воинской части.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, паспортов и сопроводительных документов.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
79. Книга учета обслуживания аккумуляторных батарей на аккумуляторной зарядной станции по форме 37 согласно приложению 1 предназначена для учета обслуживания и ремонта аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердсолевых и других разового пользования) на аккумуляторной зарядной станции.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие - по мере приема аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт).
Для каждого подразделения (воинской части) в книге отводится соответствующее количество листов.
В книге заполняются:
графы 1 - 10 - при приеме аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт);
графы 11 - 19 - в ходе обслуживания (ремонта). Эти записи удостоверяются подписью лица, проводившего обслуживание, в графе 20;
графы 21 - 26 - при выдаче аккумуляторных батарей получателям. При этом в графе 25 получатель своей подписью подтверждает правильность записи в графах 21 - 24. В графе 26 при необходимости записываются: проведенный ремонт с указанием его объема и израсходованных на эти цели материальных средств; замечания приемщика батарей по их техническому состоянию; другие сведения.
80. Книга учета аккумуляторных батарей по форме 38 согласно приложению 1 ведется в службе воинской части и предназначена для учета аккумуляторных батарей, закрепленных за вооружением и техникой.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных предыдущей законченной книги, последующие записи - на основании первичных учетных документов, данных о приведении батарей в рабочее состояние и формуляров (паспортов) на прибывшее вооружение (технику). Вновь заведенная книга представляется для проверки в довольствующий орган, ведающий обеспечением соответствующими аккумуляторными батареями.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
В графе 8 записываются: при переводе аккумуляторных батарей в пятую категорию (списании утраченных батарей) - номер и дата утвержденного акта; при освежении батарей - номер акта освежения; при изъятии батарей по планам довольствующих органов - наименование, номер и дата документа, получатель; при перезакреплении батарей за другими машинами внутри воинской части - страница книги, на которой вновь учтены данные батареи.
В графе 9 могут отражаться другие данные, необходимые для учета аккумуляторных батарей.
81. Книга учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее состояние по форме 39 согласно приложению 1 предназначена для учета приведения в рабочее состояние аккумуляторных батарей.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного подразделения (воинской части).
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге отводится соответствующее количество листов.
Записи в книге производит лицо, ответственное за приведение аккумуляторных батарей в рабочее состояние, на каждую аккумуляторную батарею и удостоверяются подписями этого лица и командира ремонтного подразделения.
Для каждой батареи в графах 6, 7, 9, 10, 17, 18 записываются предельные значения плотности и уровня электролита (например, "1,26 - 1,27", "10 - 12").
82. Книга учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами по форме 40 согласно приложению 1 предназначена для учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами.
Книга ведется в подразделении отдельно на каждый зарядный блок.
Записи в книге производит командир подразделения или заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник, техник) и удостоверяет своей подписью.
В графе 6 записываются неисправности в работе зарядного блока, нарушения режима зарядки, а также меры, принятые по устранению неисправностей и приведению условий зарядки в норму.
83. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и других материальных средств по форме 41 согласно приложению 1 предназначена для учета проведенного ремонта (технических обслуживаний, регламентных работ, обработки) вооружения, техники и других материальных средств. Она служит также для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП и материалов.
Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка, химическая чистка и другие виды обработки) вооружения, техники и других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных машин (далее - СППМ).
В графы 1 - 13 учетные данные записываются при приеме вооружения (техники, других материальных средств) в ремонт (обработку).
В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или другого распоряжения.
В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам, записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их количество (в принятых единицах измерений) и масса (в килограммах).
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
карта новых документов | 
