Приказ Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 05.12.2006 N 550 "Об утверждении Инструкции о порядке учета материальных средств в пограничных войсках Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | В показателях графы "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
134. Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 согласно приложению 1 составляется в службе воинской части и применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования по форме 91 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
135. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 оформляется в службе воинской части при передаче оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ с привлечением подрядной организации в состав приемочной комиссии входит ее представитель. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме 92 согласно приложению 1 не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.
136. Акт о выявленных дефектах оборудования по форме 93 согласно приложению 1 составляется при наличии дефектов оборудования, выявленных в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.
137. Книга учета поступивших и выданных материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно приложению 1 предназначена для учета поступивших от поставщиков на базу хранения и выданных получателям материальных средств по плану снабжения довольствующего органа.
Книга ведется в довольствующем органе и УОО базы хранения.
В графах 7, 14, 15 и 16, а также в каждой графе "Планируется к выдаче на год" и "Планируется к выдаче в среднем за квартал" записи производятся на основании планирующих (распорядительных) документов довольствующего органа.
Количество выданных материальных средств по каждому наименованию записывается поквартально в лицевые счета грузополучателей на основании первичных документов.
Количество вкладышей для лицевых счетов устанавливается в зависимости от числа грузополучателей.
138. Книга учета расфасовки химфармпрепаратов (продуктов) по форме 95 согласно приложению 1 предназначена для учета химфармпрепаратов (продуктов), поступивших на расфасовку, и полученного количества расфасовок. Записи в книге являются также основанием для определения естественной убыли химфармпрепаратов (продуктов) при расфасовке на базе хранения.
Книга ведется в отделе хранения базы хранения при выполнении расфасовочных работ.
В графах 8 и 9 записываются данные мелкооптовых расфасовок в размерах: по жидкостям разным - до 2 кг, по порошкообразным препаратам и таблеткам - до 1 кг, по экстрактам густым - до 250 г, по мазям и жирам - до 3 кг, по алкалоидам - до 25 г. Данные по фасовкам, превышающие указанные показатели, относятся к оптовой расфасовке и записываются в графах 10 и 11.
139. Пропуск на ввоз (вывоз) материальных средств по форме 96 согласно приложению 1 является документом, разрешающим ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) базы хранения. По нему также осуществляется контроль за ввозом (вывозом) материальных средств в отделы хранения.
Пропуск выписывается в УОО базы хранения на имя лица, ответственного за выдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку в корешке. Без записей в строке "Основание" пропуск недействителен.
На ввоз и вывоз материальных средств одним лицом выписываются отдельные пропуска. При необходимости ввоза на территорию базы хранения попутного груза с последующим его вывозом данный груз записывается в таблицы содержательной части обоих пропусков.
Пропуск подписывает начальник УОО, и он удостоверяется мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов" базы хранения.
При необходимости ввоза материальных средств на территорию базы хранения (вывоза их с территории) в нерабочее время пропуск выписывает и подписывает дежурный по базе хранения.
При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории базы хранения пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту.
По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в УОО для сверки их с корешками.
Исполненные пропуска хранятся в УОО вместе с приходными (расходными) учетными документами.
140. Карточка учета подработки (переработки) продовольствия по форме 97 согласно приложению 1 предназначена для учета продовольствия, сдаваемого в подработку (переработку) в государственные организации или подрабатываемого силами и средствами базы хранения.
Карточка ведется в учетно-операционном отделе базы хранения. Для каждого наименования продовольствия оформляется отдельная карточка.
Записи в карточке производятся на основании документов, по которым продовольствие передается в подработку (переработку). Продовольствие, полученное после подработки (переработки), записывается в карточку на основании акта по форме 4 согласно приложению 1.
141. Штабельная карточка по форме 98 согласно приложению 1 предназначена для учета количества и качества хранимого в штабеле продовольствия. На каждый уложенный штабель в учетно-операционном отделе заводится отдельная карточка, которая передается начальнику отдела хранения (начальнику хранилища) под расписку в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
Карточка ведется в одном экземпляре до полного израсходования продовольствия, хранимого в данном штабеле.
Записи в штабельную карточку производятся на основании приходных (расходных) документов и лабораторных анализов. При этом в разделе "Движение материальных средств" в первой строке указываются данные учета согласно приходному документу при закладке штабеля. В последующих строках производятся записи на основании расходных документов. В разделе "Отметка лаборатории о качестве продовольствия" в графе "по сертификату (качественному удостоверению) отправителя" записываются показатели качества продовольствия по данным учетных документов отправителя, а под заголовком "по результатам анализа" в отдельных строках записываются результаты анализов, проводимых при хранении продовольствия в данном штабеле.
После израсходования всего продовольствия, хранимого в штабеле, карточка передается в УОО.
При приеме (сдаче) должностей материально ответственными лицами штабельные карточки, находящиеся в отделе хранения (хранилище), передаются по акту.
142. Весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 предназначена для контроля на базе хранения за правильностью определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств, подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).
Весовая ведомость составляется в отделе хранения базы хранения при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке) и при поступлении материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным и автомобильным) транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и упаковка осуществляются силами этого отдела.
При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость в отделе хранения составляется в двух экземплярах, которые прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.
При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из одного отдела хранения весовая ведомость составляется в одном экземпляре.
При поступлении материальных средств весовая ведомость составляется в отделе хранения в одном экземпляре, который передается в УОО вместе с сопроводительными документами.
143. Повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за сохранностью мест груза в пути следования.
Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения, в службе воинской части в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй экземпляр передается в УОО (в службу) вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств.
При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) базы хранения (воинской части) или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз.
При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам.
При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах.
Ведомость подписывает лицо, ответственное за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств.
144. Ведомость-характеристика по форме 101 согласно приложению 1 предназначена для характеристики образцов боеприпасов, отправляемых с базы хранения на контрольные испытания.
Ведомость составляется в отделе хранения базы хранения в трех экземплярах: все они передаются в УОО за сутки до отправки образцов и прикладываются к соответствующим экземплярам наряда по форме 78 согласно приложению 1.
145. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия по форме 102 согласно приложению 1 предназначена для списания с учета боеприпасов, израсходованных при проверке (испытании) стрельбой отремонтированного стрелкового оружия.
Ведомость составляется в мастерской (цехе) на боеприпасы, израсходованные при испытании каждой партии оружия, и прикладывается к акту по форме 13 согласно приложению 1.
Количество экземпляров ведомости должно соответствовать количеству экземпляров этого акта.
146. Ярлык на образец боеприпасов, отправляемых на контрольные испытания, по форме 103 согласно приложению 1 предназначен для опознания образца боеприпасов, отправляемого на контрольные испытания в лабораторию (на полигон). Он составляется в отделе хранения базы хранения в одном экземпляре на каждый образец и приклеивается к упаковке образца.
Ярлык подписывает лицо, проводившее отбор и упаковку образца.
147. Укупорочный лист по форме 104 согласно приложению 1 предназначен для учета тары и упаковочных материалов, израсходованных на укупорку указанных в наряде на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств.
Укупорочный лист составляется на медицинском, ветеринарном складах в двух экземплярах. Один экземпляр высылается (выдается) грузополучателю вместе с исполненным нарядом для контроля за количеством тары, поступившей с материальными средствами, и ее оприходования, а второй экземпляр остается на складе и служит основанием для списания с его учета израсходованных тары и упаковочных материалов.
В содержательной части листа цифрами обозначены типовые емкости тары. При оформлении укупорочного листа под этими цифрами в свободных клетках записывается количество соответствующей тары.
148. Свидетельство о качестве продовольствия по форме 105 согласно приложению 1 предназначено для характеристики качества продовольствия, отпущенного (отгруженного, отправленного) из базы хранения по наряду.
Свидетельство составляется в двух экземплярах лаборантом базы хранения на основании данных анализов и контрольных лабораторных проверок, осуществляемых при отпуске (отгрузке, отправке) продовольствия. Подпись начальника базы хранения удостоверяется печатью базы с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
При составлении свидетельства в его содержательной части под заголовком "Показатели качества" в графах 3 - 14 записываются только те дополнительные сведения о качестве, которые свойственны данному продукту.
149. Счет-наряд по форме 106 согласно приложению 1 является распоряжением руководителя довольствующего органа на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств из базы хранения грузополучателю за плату. Порядок составления, оформления и обработки его такой же, как и наряда по форме 78 согласно приложению 1.
В оформляющей части счета-наряда в строке "Порядок оплаты" указываются наименование учреждения банка, номер статьи классификации расходов по смете пограничных войск или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые следует зачислить сумму стоимости отпускаемых материальных средств. Здесь же указывается способ оплаты - "предварительная", "инкассо", "взаимозачет" или иной.
В графе "Отметка об оплате" записывается: "Оплачено ___ руб., поручение (квитанция) N ___ от _________ 20__ г." или "Учесть в задолженность _______________ (указывается грузополучатель)". Эта запись удостоверяется подписью начальника финансового органа или довольствующего органа, выписавшего счет-наряд.
150. Заявка на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб по форме 107 согласно приложению 1 является распоряжением начальнику склада РАВ воинской части на отпуск боеприпасов для проведения учебных стрельб подразделениям, дислоцированным при управлении воинской части.
Заявка составляется командиром подразделения на основании приказа командира воинской части и представляется в отделение (службу) АртТО воинской части накануне проведения стрельб. Начальник отделения (службы) АртТО количество боеприпасов, разрешенных к выдаче, указывает в графе 4 и после регистрации заявки в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1 передает ее для исполнения начальнику склада РАВ.
151. Книга учета отправки транспортов с материальными средствами по форме 108 согласно приложению 1 предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения.
Книга ведется в довольствующем органе.
В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые отправляются за пределы Республики Беларусь.
В графах 1 - 10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке одним транспортом большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и так далее).
В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) с указанием единиц измерений.
В графах 11 - 15 записываются данные на основании документов, поступивших от поставщиков, подтверждающих отгрузку материальных средств.
В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей.
152. Книга учета поступления транспортов с материальными средствами по форме 109 согласно приложению 1 предназначена для учета транспортов с материальными средствами, поступивших от поставщиков и с пунктов распределения наливных транспортов на базу хранения, а также в воинские части.
Книга ведется в довольствующем органе. В книге учитываются только те транспорты с материальными средствами, которые поступают из-за пределов Республики Беларусь.
Графы 1 - 11 заполняются на основании документов, подтверждающих отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных документов), получаемых от грузоотправителей или довольствующих органов, по распоряжению руководителей которых отправлены грузы.
В графе 5 количество материальных средств (масса, количество единиц, комплектов и тому подобное) записывается с указанием единиц измерений.
В графах 12 - 16 записываются данные в случаях распределения (переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием для их записей являются заявки, поступившие из органа управления.
Графа 17 заполняется на основании подтверждений или актов грузополучателей о приеме материальных средств.
153. Книга учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и материальных средств по форме 110 согласно приложению 1 предназначена для учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, техники и других материальных средств по установленным периодам за АРЗ.
Книга ведется на АРЗ и в довольствующем органе.
Книга подразделяется на разделы по видам ремонта (обработки). На каждое наименование материальных средств в разделе отводится необходимое количество страниц.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Наименование ремонтных подразделений" над соответствующими графами записываются дополнительные сведения, показывающие условные или действительные наименования ремонтных подразделений.
Записи в книге производятся по данным плана ремонта (обработки), составляемого в довольствующем органе, а также донесений и отчетов, поступивших из АРЗ.
В графе 1 построчно записываются: год, месяцы, "Итого за квартал" (по каждому кварталу) и "Всего за год".
В графах 2, 4, 6, 8, 10 и 12 записывается наименования и номера донесений (отчетов), поступивших из АРЗ.
В графах 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 14 в числителях записываются количество вооружения (техники, других материальных средств), подлежавшего ремонту (обработке), а в знаменателях - фактическое выполнение плановых заданий.
154. Книга учета фондов материальных средств по форме 111 согласно приложению 1 предназначена для учета назначенных пограничным войскам централизованных фондов материальных средств в планируемый период и их распределения по потребителям. Книга ведется в довольствующем органе.
При оформлении книги на каждое наименование материальных средств в зависимости от количества поставщиков и получателей отводится необходимое количество страниц.
Записи в книге производятся на основании извещений (распоряжений), поступивших из министерств и других государственных организаций, в которых планируются поставки материальных средств пограничным войскам, о назначении (изменении) фондов в течение года.
Записи данных в графах 2 - 8 производятся в соответствии с планом довольствующего органа.
Перераспределение фондов между поставщиками осуществляется по согласованию с уполномоченными должностными лицами государственных плановых органов.
Данные об изменении фондов записываются в графах 9 - 20, окончательное назначение - в графах 21 - 25.
155. Карточка учета выполнения поставок материальных средств по форме 112 согласно приложению 1 предназначена для учета поставок материальных средств в натуральном и денежном выражении по договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в довольствующем органе.
На каждого поставщика по каждому наименованию материальных средств ведутся отдельные карточки.
Карточка состоит из трех разделов.
В разделе I отражается план поставок и его выполнение по кварталам и в целом за год. В графах 2 - 6 записываются суммарные данные граф 8 - 12 раздела II по всем грузополучателям за соответствующий квартал и в целом за год.
В разделе II учитываются распределение и фактическое выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании суммарных данных графы 14 раздела III по каждому грузополучателю за соответствующий квартал.
В разделе III учитывается выполнение поставок на основании транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те же грузополучатели записываются в графе 1 разделов II и III под одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2 - 4 раздела III записываются данные на основании донесений, поступивших из базы хранения, о принятии продукции от заводов-изготовителей.
156. Книга учета оплаты счетов поставщиков материальных средств по форме 113 согласно приложению 1 предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в довольствующем органе.
На каждого поставщика в книге открывается отдельный лицевой счет.
Записи в книге ведутся на основании счетов, платежных требований и поручений, предъявляемых поставщиками.
В случае несоответствия суммы предъявленного счета стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета должностные лица довольствующего органа уточняют сумму платежа или отказывают в оплате счета, о чем ставится в известность поставщик. При этом в графах 11 и 12 производятся соответствующие записи.
Годовые итоги, выводимые в книге, удостоверяются подписями начальника финансового органа или довольствующего органа и лица, непосредственно ведущего учет.
157. Книга учета наличия и движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения ветеринарных приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иных материальных средств военно-ветеринарной службы в целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержатся материальные средства.
При оформлении книги в зависимости от количества предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств отводится одна или несколько страниц.
158. Книга учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарств, содержащих наркотические, психотропные средства, лекарственных средств списка А, а также других расходных материальных средств. Записи в книге проводятся на основании требований (рецептов) для ветеринарной аптеки ветеринарного пункта кинологического центра и книги больных животных для ветеринарных аптек ветеринарных лазаретов войсковых частей.
Количество материальных средств военно-ветеринарной службы, израсходованных в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую графу напротив заголовка строки "По аптеке".
Итоговые данные книги за месяц являются основанием для списания израсходованных материальных средств военно-ветеринарной службы с учета в книге по форме 115 согласно приложению 1.
159. Книга учета зараженных материальных средств по форме 116 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета наличия, качественного состояния и движения зараженных материальных средств, изъятых из воинских частей.
На каждое наименование материальных средств и вид их заражения отводятся отдельные страницы книги.
В графах 4 - 9 записи производятся по данным актов (донесений) о наличии зараженных материальных средств.
В графах 10 - 14 записывается планируемая дезактивация (дегазация, дезинфекция) материальных средств силами и средствами подразделений радиационной, химической и бактериологической защиты и военно-медицинской службы.
В графах 15 - 19 записи производятся на основании распоряжений на передачу или на уничтожение материальных средств.
При необходимости в книге подводятся итоги по периодам боевых действий и выводятся остатки зараженных материальных средств.
160. Книга учета лимита расхода и доставки горючего по форме 117 согласно приложению 1 ведется в довольствующем органе и предназначена для учета лимита расхода и поставок горючего.
Для учета за каждую воинскую часть и в целом за пограничные войска в книге открываются отдельные лицевые счета.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "в том числе по целевому назначению" в графах 13 - 19 записываются дополнительные сведения, показывающие наименования других поставок целевого назначения.
Записи в книге производятся по данным планов распределения лимита расхода, планов обеспечения горючим, а также распоряжений руководителя довольствующего органа об изменении (увеличении или уменьшении) лимита расхода и поставок горючего.
Учет лимита расхода горючего в целом за пограничные войска ведется по воинским частям с разбивкой по кварталам.
161. Книга учета наличия и движения материальных средств по форме 118 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и движения материальных средств после их распределения (передачи) для дальнейшей эксплуатации (использования) по помещениям, находящихся в данном здании (сооружении). Книга учета по форме 118 согласно приложению 1 ведется в каждом отдельно учтенном здании (сооружении) лицом, назначенным приказом командира воинской части - внештатным комендантом (далее - комендант) здания (сооружения).
На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
Учет материальных средств ведется в книге по помещениям. При этом для каждого помещения в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств отводится необходимое число страниц.
Записи данных в графах "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета других материальных средств производится перенос предыдущих остатков.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 2 - сверено; в графе 3 - дата сверки; в графах "Состоит" - остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
162. Книга сводного учета показателей потребления электрической (тепловой) энергии, водоснабжения, канализации и других расходов, используемых на коммунальные нужды по форме 119 согласно приложению 1, ведется в КЭО воинской части и предназначена для сводного учета расходов энергетических ресурсов, используемых (полученных) на коммунальные нужды всей воинской части.
Сведения записываются: в графах 6 - 27 и 30 - 43 - по данным донесений и расчетов-заявок, полученным от командиров отдельно дислоцируемых структурных подразделений (погк, погз, погп, опк и т.д.), и на каждый военный городок управления воинской части, а в графе 44 - по суммарным данным граф 37 и 43.
В графе 28 или 29 записывается разность данных граф 8 и 14. Если данные графы 8 больше данных графы 14, то полученная разность записывается в графу 28, а если меньше - в графу 29.
163. Книга учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные за плату, по форме 120 согласно приложению 1 ведется в соответствующих службах воинской части и в довольствующем органе и предназначена для учета поступивших сумм за материальные средства, отпущенные потребителям за плату.
В довольствующем органе на каждого потребителя, получающего материальные средства за плату, в книге открывается лицевой счет.
Записи в графах 1 - 6 производятся одновременно с вручением счета (счета-наряда), а в графах 7 - 9 - по получении документов, подтверждающих получение сумм.
В содержательной части таблицы книги под заголовком "Стоимость отпущенных материальных средств по статьям сметы пограничных войск" в графах 3, 4, 5 записываются дополнительные данные, показывающие статьи классификации расходов по смете пограничных войск, на которые зачисляются поступающие суммы за отпущенные материальные средства, а также сумма счета, подлежащая оплате по каждой статье.
164. Индивидуальная карточка учета зданий по форме 121 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик здания (кроме здания, относящегося к группе общественных зданий). По ней осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и использованием здания.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на здание, принятое от другого республиканского органа государственного управления или от местных исполнительных и распорядительных органов на основании акта приемки по форме 141 согласно приложению 1, технического паспорта и проектно-технической документации.
Записи в заголовке карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе "Номер военного городка" записывается номер, установленный приказом Председателя Госкомпогранвойск, начиная с первого номера;
в графе "Номер по генплану" записывается номер здания, указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного городка, а также номер здания, снятого с учета, остается занятым и другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию присваивается очередной номер по генеральному плану;
в графе "Источник финансирования расходов на содержание здания" записывается: "смета пограничных войск", а если здание занимает воинская часть, состоящая на самоокупаемости, - "С".
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I:
в графе "Материал стен" записывается: "каменное" - если здание имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены), "деревянное" - если здание имеет деревянные стены или деревянные стены в кирпичных столбах;
в графе "Состояние" указывается категория здания, к которому оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих конструкций;
в графе "Группа здания" указывается группа здания.
В зависимости от материала жилые дома делятся на следующие 6 групп:
I - каменные особо капитальные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - каменные (кирпичные) и крупноблочные, перекрытия - железобетонные;
II - каменные обыкновенные; фундаменты - каменные, стены - каменные (кирпичные), крупноблочные и крупнопанельные, перекрытия - железобетонные или смешанные (деревянные и железобетонные), а также каменные своды по металлическим балкам;
III - каменные облегченные; фундаменты - каменные и бетонные, стены - облегченной кладки из кирпича, шлакоблоков и ракушечника, перекрытия - деревянные, железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - деревянные, рубленые и брусчатые, смешанные, сырцовые; фундаменты - ленточные бутовые, стены - рубленые, брусчатые и смешанные (кирпичные и деревянные), сырцовые, перекрытия - деревянные;
V - сборно-щитовые, каркасные, глинобитные, саманные и фахверковые; фундаменты - на деревянных стульях или бутовых столбах; стены - каркасные, глинобитные и другие, перекрытия - деревянные;
VI - каркасно-камышитовые и прочие облегченные.
Общественные здания делятся на следующие 9 групп:
I - каркасные с железобетонным или металлическим каркасом, с заполнением каркаса каменными материалами;
II - особо капитальные, с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
III - с каменными стенами из штучных камней или крупноблочные; колонны и столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - железобетонные или каменные своды по металлическим балкам;
IV - со стенами облегченной каменной кладки; колонны, столбы - железобетонные или кирпичные, перекрытия - деревянные;
V - со стенами облегченной каменной кладки; перекрытия деревянные;
VI - деревянные с бревенчатыми или брусчатыми рублеными стенами;
VII - деревянные каркасные, щитовые;
VIII - камышитовые и прочие облегченные здания (деревянные телефонные кабины и т.д.);
IX - палатки, павильоны, ларьки и другие облегченные здания торговых организаций;
в графе "Принадлежность" записывается: "ПВ" - если здание находится в оперативном управлении пограничных войск Республики Беларусь; "О" - если здание отведено ему исполнительными и распорядительными органами власти; "А" - если здание арендовано;
в графах "Класс убежища" и "Группа ПРУ" записываются соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия на основании технических паспортов или проектно-технической документации;
в графе "Владелец источника теплоснабжения" записывается: "ПВ" - если источник теплоснабжения принадлежит пограничным войскам Республики Беларусь; "ДМ" - если источник теплоснабжения принадлежит другому республиканскому органу государственного управления;
в графе "Дата постройки" записывается год окончания строительства здания;
в разделе II:
в графе "Водоснабжение" записывается: "X" - если здание оборудовано системой холодного водоснабжения; "Г" - системой холодного и горячего водоснабжения;
в графе "Канализация" записывается: "К" - если здание оборудовано системой канализации; "В" - выгребом;
в графе "Отопление" записывается: "Ц" - если здание подключено к районной (групповой, местной) котельной; "Т" - к ТЭЦ; "П" - если отопление в здании печное;
в графе "Газификация" записывается "Г", если здание газифицировано;
в графе "Душ, ванна" записывается: "Д" - если здание оборудовано душем; "В" - ванной;
в графе "Освещение" записывается "Э", если здание электрифицировано (другие виды освещения не показываются);
в графе "Вентиляция" записывается: "М" - если здание оборудовано механической системой вентиляции; "Ф" - фильтровентиляцией;
в разделе V в графах 2 - 4 записываются данные из технического паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные путем обмеров. При этом первоначальные записи производятся в графе 2, а последующие соответственно в графах 3 и 4.
При необходимости внесения дальнейших изменений составляется новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка прилагается к карточке, составленной при приемке здания в эксплуатацию, и хранится вместе с ней.
В картотеке КЭО воинской части карточки группируются по военным городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.
При передаче здания карточка остается в документах передающей стороны, а получающая сторона заводит на данное здание новую карточку по установленной форме. При списании здания с учета карточка прилагается к акту на списание по форме 89 согласно приложению 1.
165. Сводная карточка учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния зданий по их группам. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный период.
Карточки составляются в КЭО воинской части и в КЭО Госкомпогранвойск. В КЭО Госкомпогранвойск карточки составляются на все военные городки, состоящие на учете в пограничных войсках и раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий в пограничных войсках. В КЭО воинской части карточки составляются на каждый военный городок.
В КЭО воинской части карточки учета зданий составляются в двух экземплярах на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 121 согласно приложению 1. Один экземпляр брошюруется в отдельное дело и представляется в КЭО Госкомпогранвойск, где на основании данных сводных карточек учета, представленных из КЭО воинских частей, составляется сводная карточка за пограничные войска.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 3 - 23 раздела I, в графах 3 - 32 раздела II, в графах 3 - 14 раздела III записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и сооружений, указанных в графах 2 разделов I, II и III карточки, а также в разделах IV, V, VI, VII, VIII, IX, X записываются суммарные показатели учета по строительным элементам зданий и сооружений, объемам, оборудованию и прочим показателям. При этом следует относить: к "столовым" - здания столовых, кафе, буфетов, солдатских чайных и тому подобные; к "штабам и управлениям" - здания штабов и других органов военного управления, административные здания госпиталей, санаториев, военных учебных заведений и тому подобные; к "клубам" - здания культурно-досугового центра, клубов (воинских частей, офицерских); к "лечебным корпусам госпиталей" - лечебные здания госпиталей, медицинских пунктов, лазаретов, поликлиник; к "лечебным корпусам санаториев" - лечебные и спальные корпуса санаториев; к "прочим жилым и общественным зданиям" - здания караульных помещений, изоляторов временного содержания, спортивных залов, крытых бассейнов и тому подобные; к "навесам для техники" - хранилища для техники, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "складам-навесам" - склады вооружения, боеприпасов и других материальных средств, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "прочим производственным и складским зданиям" - здания и сооружения холодильников, квашпунктов, мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания, пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического обслуживания и ремонта, другие здания и сооружения производственного и складского назначения, не указанные в строках 14 - 19 граф 2 разделов I и III;
в строке 21 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета каждой из этих граф по строкам 1 - 20;
в строке 22 в графах 3 - 23 раздела I записываются суммарные показатели учета зданий, занятых организациями республиканских органов государственного управления;
в разделе III записываются показатели учета за отчетный период:
в графах 3 - 5 - по вновь построенным и реконструированным зданиям;
в графах 6 - 8 - по зданиям, принятым от местных исполнительных и распорядительных органов;
в графах 9 - 11 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации в связи с естественным износом и после стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под новую застройку и в связи с решениями Правительства Республики Беларусь;
в графах 12 - 14 - по зданиям, переданным в пользование другим республиканским органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам;
в разделе VIII указывается общее количество мест в культурно-досуговом центре и во всех состоящих на учете клубах для одновременного пребывания людей в зрительных залах;
в разделе X в графах "квартир", "комнат", "жилая площадь квартир" записываются суммарные показатели учета только по жилым домам квартирного типа.
166. Инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 предназначена для отражения наличия и качественного (технического) состояния зданий при проведении технической инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий. Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1.
Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним составляются в двух экземплярах и брошюруются в КЭО воинской части в отдельные дела (по источникам финансирования расходов на содержание зданий) согласно правовым актам Госкомпогранвойск.
Первые экземпляры этих дел представляются в КЭО Госкомпогранвойск, а вторые экземпляры остаются в КЭО воинской части.
Записи в содержательной части ведомости производятся с соблюдением следующих правил:
наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по разделам: "I. Здания эксплуатируемые"; "II. Здания недостроенные и полуразрушенные"; "III. Здания, временно занятые организациями других республиканских органов государственного управления";
при составлении ведомости по военному городку в графе 1 наименования зданий в каждом разделе записываются в последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета наличия и качественного (технического) состояния зданий по форме 122 согласно приложению 1. При использовании здания не по назначению в числителе записывается его назначение при постройке, а в знаменателе - фактическое использование;
в строках раздела II в графах 6, 7 производится запись сметной стоимости только возведенной части недостроенных (остаточная стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 9 - 32 и 35 - проектных показателей недостроенных зданий (основные показатели зданий до разрушения);
в строках раздела III в графах 37 - 43 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;
при составлении ведомости по воинской части:
в графе 1 по каждому разделу отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;
в графе 3 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;
подведение итогов за военный городок осуществляется по группам зданий каждого раздела. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 3, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 6, 7, 9 - 32, 35.
При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.
167. Индивидуальная карточка учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1 предназначена для учета использования, изменения площади и других характеристик земельного участка. По ней осуществляется также контроль за сохранностью и использованием земельного участка.
Карточка составляется в КЭО воинской части в двух экземплярах. Первый экземпляр ведется в КЭО воинской части, а второй экземпляр передается КЭО Госкомпогранвойск.
Карточка составляется:
на вновь принятый земельный участок - на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка;
на земельный участок, принятый от другого землепользователя, - на основании данных книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 или индивидуальной карточки учета земельного участка по форме 124 согласно приложению 1.
В содержательной части карточки записываются сведения по данным документов, устанавливающих право на землепользование, или книги учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1.
В КЭО Госкомпогранвойск карточки группируются по воинским частям в порядке номеров земельных участков.
При снятии земельного участка с учета карточка передается новому землепользователю или уничтожается в установленном порядке.
168. Книга учета земельных участков по форме 125 согласно приложению 1 ведется в КЭО воинской части и КЭО Госкомпогранвойск. Книга учета земельных участков предназначена для учета наличия и использования земельных участков.
В КЭО воинской части книга учета земельных участков делится на разделы по структурным подразделениям (погк, погз, погп, войсковые стрельбища и т.д.). В КЭО Госкомпогранвойск книга учета земельных участков делится на разделы по соединениям (воинским частям).
Для каждого раздела отводится необходимое количество страниц. Наименование разделов и выделенные для них страницы указываются в содержании книги.
Первоначальные и последующие записи в книге производятся на основании свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации земельного участка.
В книге записываются:
в графе 4 - названия области, города, района, железнодорожной станции;
в графе 6 - назначение земельного участка (например, "Для полигона", "Для аэродрома", "Для военного городка" и так далее);
в графах 10 - 12 - учетные данные из документов по отводу земельных участков. Сумма площадей по этим графам должна соответствовать данным графы 9;
в графах 16 - 18 - площади земельных участков, переданных во временное пользование, и основание передачи (номера и даты документов).
169. Ведомость наличия и использования земельных участков по форме 126 согласно приложению 1 предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.
При проведении технической инвентаризации соединений и воинских частей один раз в пять лет ведомость наличия и использования земельных участков составляется в двух экземплярах на все состоящие на учете земельные участки: первый экземпляр представляется вместе с топографическими картами в масштабе 1:25000 (1:50000, 1:100000) или планами городов с нанесенными границами землепользования в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в КЭО воинской части. На основании учетных данных ведомостей, которые представили соединения и воинские части в КЭО Госкомпогранвойск, составляется в одном экземпляре обобщенная ведомость по форме 126 согласно приложению 1.
При ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в КЭО воинской части и Госкомпогранвойск ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах и переданные другим землепользователям. Основанием для составления этих ведомостей в КЭО воинской части являются данные книг учета по форме 125 согласно приложению 1, в КЭО Госкомпогранвойск - учетные данные ведомостей по форме 126 согласно приложению 1, представляемые из КЭО воинских частей.
В КЭО воинской части ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск, второй экземпляр остается в воинской части. В КЭО Госкомпогранвойск ведомость составляется в одном экземпляре за пограничные войска.
Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:
при составлении ведомости в воинской части в графе 4 записывается местонахождение каждого земельного участка. Общее количество земельных участков в целом за воинскую часть записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям соответственно в графах 8 - 12;
при составлении ведомости в КЭО Госкомпогранвойск в графе 4 записываются наименования воинских частей, в графе 5 - количество земельных участков, в графах 8 - 12 - данные по другим показателям за каждую воинскую часть, а также итоговые данные в целом за пограничные войска. Остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.
Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:
земельные участки группируются по разделам:
"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";
"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд пограничных войск";
"III. Земельные участки, изъятые из земель пограничных войск";
"IV. Земельные участки, переданные другим воинским частям пограничных войск";
"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";
в графе 5 сведения записываются: о количестве земельных участков, в графах 8 - 13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому земельному участку;
подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за воинскую часть. При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8 - 13.
К ведомости прилагается пояснительная записка.
170. Индивидуальная карточка учета системы теплоснабжения военного городка по форме 127 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы теплоснабжения.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные сведения записываются в графе 4, а последующие их изменения - в графах 5, 6. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра 1 (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);
в разделе 2 в строке 17 записываются учетные данные по котлам, не указанным в строках 1 - 16;
в разделе 12 в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;
в разделе 13 в графах 12 - 18 записываются данные только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе 11);
в графе 2 раздела 14 по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта (капитальный, текущий).
171. Сводная карточка учета систем теплоснабжения по форме 128 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 127 согласно приложению 1 путем суммирования значений из соответствующих граф разделов 1, 2.
172. Индивидуальная карточка учета системы вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 129 согласно приложению 1 предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы. Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5;
вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;
холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.
173. Сводная карточка учета систем вентиляции и кондиционирования воздуха по форме 130 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 129 согласно приложению 1 путем суммирования данных разделов 1 и 10.
174. Индивидуальная карточка учета системы газоснабжения по форме 131 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы сетевого или сжиженного газа. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и схемы расположения систем газопровода с обозначенными на них местами установки арматуры и сооружений.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик элементов системы: воздуховодов, магистральных и дворовых газопроводов сетевого газа (с колодцами и коверами, сифонами, гидрозатворами, контрольными пунктами), газопроводов сжиженного газа, газорегуляторных пунктов и станций, газобаллонных установок и резервуаров сжиженного газа.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
175. Индивидуальная карточка учета газового оборудования зданий по форме 132 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик газового оборудования здания. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью газового оборудования.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи здания с обозначенными на них местами установки газового оборудования.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик газового оборудования: газовых плит (бытовых, ресторанных), газовых колонок (проточных, емкостных), газифицированных печей, газовых пищеварочных котлов, газобаллонных установок и другого оборудования.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В разделе 1 содержательной части карточки первоначальные сведения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5.
176. Сводная карточка учета систем газоснабжения по форме 133 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем газоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по формам 131, 132 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений из разделов 1 и 2.
177. Индивидуальная карточка учета системы водоснабжения военного городка по форме 134 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы водоснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в квартирно-эксплуатационном органе соединения (воинской части) в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование и чертежи системы.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (водонапорных башен, камер, резервуаров, переходов, водозаборов и так далее); артезианских скважин; насосных станций (1-го и 2-го подъемов, включая насосные над артезианскими скважинами); сооружений по очистке и обеззараживанию воды.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 1 - максимальный расход питьевой воды, принимаемый по данным проекта или расчета; в строках 2 - 4 - фактические данные о потреблении воды за год.
178. Сводная карточка учета систем водоснабжения по форме 135 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 134 согласно приложению 1 путем суммирования сведений разделов 1, 2.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;
итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.
179. Индивидуальная карточка учета системы канализации военного городка по форме 136 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются технические паспорта на оборудование, схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения), чертежи продольных профилей сети.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков и так далее).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе 1 первоначальные значения записываются в графе 3, а последующие их изменения - в графах 4, 5. При этом показываются: в строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других организаций; в строках 8 - 11 - фактический расход обеззараживающих веществ; в строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; в строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;
в графе 2 раздела 3 записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками - наименования участка сети (с указанием материала изготовления трубопроводов), а в графе 5 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);
в графе 2 раздела 5 наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).
180. Сводная карточка учета систем канализации по форме 137 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик систем канализации. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записывается наименование каждого военного городка;
итоги в карточке подводятся по каждому военному городку и в целом за воинскую часть.
181. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль содержания и сохранности системы.
Карточка составляется на каждый военный городок в КЭО воинской части в одном экземпляре.
К карточке прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1 - 2 - всегда, а по строке 3 - только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;
в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В);
в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением свыше 1000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;
в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.
182. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период и составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.
183. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в КЭО воинской части в одном экземпляре.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.
184. Акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме 141 согласно приложению 1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в пограничных войсках для:
184.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;
путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
184.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации;
184.3. акт составляется:
комиссией, назначаемой Председателем Госкомпогранвойск, при приемке (передаче) зданий и сооружений между Госкомпогранвойск и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем органе, второй экземпляр - в принимающем эксплуатирующем органе, а третий экземпляр представляется в КЭО Госкомпогранвойск.
Прием-передача объекта для включения в состав основных средств или выбытия его из состава основных средств оформляется актом по форме 141, который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.
При приемке (передаче) зданий и сооружений обязательным приложением к каждому экземпляру акта является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.
Приложения к акту подписываются только членами комиссии.
Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.
В форме 141 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией - получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.
При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.
Зачисление оборудования в состав основных средств осуществляется только после его монтажа и готовности к эксплуатации с оформлением в установленном порядке актов по форме 91 и 92 согласно приложению 1.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств (кроме зданий и сооружений) вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств формы 89 согласно приложению 1.
185. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленного технического состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).
Акт составляется в трех экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Госкомпогранвойск. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в КЭО воинской части, второй - остается в КЭО Госкомпогранвойск, третий экземпляр до подписания акта вышестоящим органом подшивается в дело КЭО воинской части.
Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
186. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
карта новых документов |