Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 N 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 136 согласно приложению 1 путем суммирования соответствующих сведений разделов 1, 2.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 137 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графе 2 раздела 1 отдельными строками последовательно записываются: в ЭУ - наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков; в ГУСиЭ ВС - наименование каждого ЭУ;
итоги в карточке подводятся: в ЭУ - по каждому гарнизону и в целом за ЭУ; в ГУСиЭ ВС - по каждому ЭУ и в целом за ГУСиЭ ВС.
Сводная карточка представляется ежегодно к 15 января, за исключением года представления полной паспортизации. К карточке прилагается пояснительная записка, в которой освещаются все происшедшие за год изменения.
180. Индивидуальная карточка учета системы электроснабжения военного городка по форме 138 согласно приложению 1 предназначена для учета изменений качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
Карточка составляется в ЭУ в двух экземплярах, из которых первый экземпляр ведется в ЭУ, а второй экземпляр передается в воинскую часть, в которой эксплуатируется система.
К экземпляру карточки, который ведется в ЭУ, прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), на которых указываются привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марка и сечение проводов и кабелей.
Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра 1.
Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 5 - 7 раздела 1 в строках 1, 2 всегда, а по строке 3 только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра 1;
в графах 5 - 7 раздела 3 в строке 10 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В);
в графах 5 - 7 раздела 4 записываются: в строке 14 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; в строках 1 и 4 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением выше 10000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;
в графах 5 - 7 раздела 6 записываются: в строке 29 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а в строке 31 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 22, 24, 26, 27, 30 этого раздела.
181. Сводная карточка учета систем электроснабжения по форме 139 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем электроснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета по форме 138 согласно приложению 1 путем суммирования значений соответствующих сведений разделов 1 - 6.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 139 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
182. Сводная карточка учета силовых агрегатов по форме 140 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия, изменений качественного (технического) состояния и других характеристик силовых агрегатов. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих агрегатов за отчетный период.
Карточка составляется в ЭУ и ГУСиЭ ВС. В ЭУ карточка составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в ГУСиЭ ВС, а второй экземпляр остается в ЭУ. В ГУСиЭ ВС карточка составляется в одном экземпляре.
В ЭУ карточка составляется на основании данных технических паспортов (технической документации) на агрегаты.
В ГУСиЭ ВС карточка составляется на основании данных сводных карточек учета по форме 140 согласно приложению 1, представленных из ЭУ.
183. Акт передачи (приемки) зданий, сооружений и территории военного городка по форме 141 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления приемки (передачи) зданий, сооружений и территории военного городка. По акту этой формы оформляется также приемка (передача) казарменного инвентаря, топлива, пожарного оборудования, принимаемых или передаваемых вместе со зданиями и сооружениями.
Акт составляется:
комиссией, назначаемой начальником гарнизона, при передаче (приемке) зданий и сооружений между воинскими частями, а также между воинской частью и ЭУ в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в ЭУ, а второй и третий экземпляры передаются командирам соответственно принимающей и передающей воинских частей:
комиссией, назначаемой начальником ГУСиЭ ВС, при приемке (передаче) зданий и сооружений между ЭУ, а также между ЭУ и организацией другого республиканского органа государственного управления в трех экземплярах, из которых первый экземпляр остается в передающем ЭУ (организации), второй экземпляр - в принимающем ЭУ, а третий экземпляр представляется начальнику ГУСиЭ ВС.
Первым приложением к каждому экземпляру акта обязательно является инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1, составляемая комиссией при приемке (передаче) зданий и сооружений. Акт утверждается начальником, назначившим комиссию.
В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (постановления, распоряжения, приказа), его номер и дата, а под реквизитом "Цель операции" - "приемка" или "передача".
При оформлении приемки (передачи) сооружений и материальных средств в прилагаемой к акту инвентаризационной ведомости по форме 123 согласно приложению 1 по каждому сооружению и виду материальных средств записывается: в графе 1 - наименование оборудования (материальных средств); в графе 2 - единица измерения; в графе 3 - количество;
в графах 4 - 10 записывается качественное (техническое) состояние оборудования (материальных средств).
В содержательной части акта в таблице "Учетная и техническая документация" записываются индивидуальные карточки учета, технические паспорта, план границ землепользования, проектно-техническая и другая документация на каждое здание (сооружение, земельный участок, техническую систему).
Акт подписывается комиссией, начальником ЭУ, командиром воинской части (руководителем организации), сдавшим материальные средства, и командиром воинской части (руководителем организации), принявшим эти материальные средства, а также должностным лицом, ведущим учет по квартирно-эксплуатационной службе принимающей стороны.
Приложения к акту подписываются только членами комиссии.
184. Акт технического состояния здания (сооружения) по форме 142 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления установленных качественного (технического) состояния, потребности в ремонте и списании здания (сооружения).
Акт составляется в двух экземплярах, направляемых на утверждение согласно правовым актам Министерства обороны. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в ЭУ, а второй - в ГУСиЭ ВС.
Подписи лиц, давших заключения и утвердивших акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
185. Акт технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков по форме 143 согласно приложению 1 предназначен для документального оформления проведенной технической инвентаризации зданий, сооружений и земельных участков гарнизона.
Акт составляется в одном экземпляре, его утверждает начальник гарнизона и он представляется начальнику ЭУ.
В заголовочной части акта под реквизитом "Основание операции" записываются наименование документа (приказа, распоряжения) на проведение технической инвентаризации, его номер и дата.
Приложениями к акту в обязательном порядке является составленная с участием инвентаризационной комиссии в трех экземплярах и удостоверенная их подписями инвентаризационная ведомость по форме 123 согласно приложению 1 по каждому военному городку и в целом за гарнизон, а также ведомость наличия и использования земельных участков за гарнизон по форме 126 согласно приложению 1.
В содержательной части акта в разделе I под заголовком "Состояние учета" записывается наличие и правильность хранения документов в воинских частях и соответствие учетных данных фактическому наличию и состоянию зданий, сооружений и земельных участков.
В разделе II излагаются выводы и предложения членов комиссии по сохранности, содержанию и использованию зданий, сооружений и земельных участков, а также по благоустройству территории военных городков.
186. Акт списания утраченных материальных средств по форме 144 согласно приложению 1 предназначен для списания утраченных материальных средств в случаях, если сумма ущерба, причиненного государству, полностью возмещена виновными лицами.
Акт списания утраченных материальных средств оформляется в двух экземплярах:
один экземпляр остается в воинской части, в которой произошла утрата;
второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил для списания с учета утраченных материальных средств.
Акт списания утраченных материальных средств утверждается командиром воинской части и удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Подпись и оттиск печати производятся на всех экземплярах акта.
Раздел II ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
Глава 4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
187. Прием материальных средств для нужд воинской части и на военный склад может осуществляться:
от представителей организаций железнодорожного (внутреннего водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее - органы транспорта) - материальных средств, доставленных указанными видами транспорта;
в ремонтных организациях Министерства обороны, а также иных государственных организаций - материальных средств, прошедших различные виды ремонта;
непосредственно в воинской части (на военном складе) - материальных средств, закупленных в организациях торговли, прибывших со сдатчиком грузоотправителя (приемщиком грузополучателя), материальных средств, полученных от разделки (разборки) списанных вооружения и техники или изготовленных в воинской части (на военном складе), а также полученных по спонсорской помощи или переданных для возмещения причиненного ущерба.
188. Прием материальных средств от представителя органа транспорта осуществляется комиссией воинской части (военного склада). В состав комиссии, назначаемой приказом командира воинской части (начальника военного склада), обязательно включаются начальник соответствующей службы (отдела хранения) и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию материальных средств). Приемщику выдается доверенность по форме 62 согласно приложению 1.
189. Для приема материальных средств, содержащих государственные секреты, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (начальника военного склада) организуется вооруженная охрана.
190. Материальные средства принимаются от представителя органа транспорта на основании сопроводительных документов.
При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, люков, трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии дефектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза с участием членов комиссии воинской части (военного склада) и представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.
Коммерческий акт составляется также в следующих случаях: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.
191. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий к органам транспорта определяется законодательством Республики Беларусь.
192. В случае отказа представителя органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (военного склада) в день принятия материальных средств. Акт составляется в произвольной форме. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем незаинтересованной организации или транспортной милиции.
193. Порядок и сроки приема материальных средств для нужд воинской части (на военный склад) от представителя органа транспорта определяются правовыми актами Республики Беларусь.
После окончания приема материальных средств комиссией воинской части (военного склада) составляется акт по форме 4 согласно приложению 1. Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.
При приеме вооружения и военной техники, ракет, боеприпасов, другого ракетно-артиллерийского вооружения, ракетного топлива, горючего, жидкого котельного топлива, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт по форме 4 согласно приложению 1 составляется во всех случаях в обязательном порядке.
194. Получение материальных средств, кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия, на складе (базе) поставщика и в государственной организации проводит приемщик воинской части по предъявлении им доверенности по форме 62 согласно приложению 1. Прием материальных средств осуществляется по нарядам, выданным довольствующим органом по форме 78 согласно приложению 1, или по нарядам, выписанным на складе (базе) поставщика или военном складе в счет разнарядки довольствующего органа.
При получении горючего на военном складе, а продовольствия - на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность по форме 62 согласно приложению 1 приемщику не выдается.
195. Прием материальных средств на складах (базах) поставщиков, в государственных организациях, в ремонтных организациях и на военных складах проводится в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, а в государственных организациях, кроме того, договорами поставки.
На принятые материальные средства приемщик воинской части (военного склада) получает:
от государственной организации - первый экземпляр накладной (ТТН-1 или ТТН-2) и другие документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и договором поставки;
от военного склада (склада (базы) поставщика, ремонтной организации) - второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, акт технического состояния по форме 14, карточку некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 и техническую документацию.
196. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах), приемщик груза воинской части (военного склада) или грузоотправитель выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа) сопроводительный лист по форме 67 согласно приложению 1. При перевозке груза на одной транспортной единице сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
197. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика воинской части (военного склада), проводит материально ответственное лицо на основании первичных документов по фактическому количеству и качеству грузов.
При приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя материально ответственное лицо (приемщик) должно иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Приемщику военного склада и ремонтной организации доверенность не выдается. Его подпись на всех экземплярах наряда, выданного в довольствующем органе, удостоверяется печатью военного склада (ремонтной организации) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным первичных документов приказом командира воинской части (начальника военного склада) создается комиссия, по результатам работы которой составляется акт приема по форме 4 согласно приложению 1. Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада). При отказе сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) от участия в составлении или подписании акта приема в акте производится соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя (приемщика воинской части, военного склада) и мотивов отказа. При несоответствии качества принимаемого ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему составляются акты приема по форме 4 и технического состояния по форме 14 согласно приложению 1, которые оформляются как приложения к наряду и рассылаются только вместе с ним.
198. Материальные средства, доставленные на военный склад транспортом государственных организаций без приемщика военного склада или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета по форме 59 согласно приложению 1.
Учет времени подачи и возврата транспортных средств на военном складе ведется в книге учета по форме 82 согласно приложению 1.
Учет поступивших на военный склад транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета по форме 83 согласно приложению 1.
199. Материальные средства, доставленные после переработки (доработки) на военный склад транспортом государственных организаций, принимаются комиссией, создаваемой приказом начальника военного склада. Прием оформляется актом по форме 4 согласно приложению 1, в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (доработки), и соответствие их установленным нормам.
200. По прибытии в воинскую часть (на военный склад) сдатчик груза представляет в соответствующую службу (УОО) сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге по форме 26 согласно приложению 1. В УОО выписывается пропуск по форме 96 согласно приложению 1 для ввоза груза на территорию военного склада.
201. По окончании приема материальных средств, доставленных в воинскую часть (на военный склад) в сопровождении сдатчика грузоотправителя, ему выдаются первый и третий экземпляры исполненных нарядов, выданных довольствующим органом, с подписью приемщика воинской части (военного склада), удостоверенной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а при необходимости - и акт по форме 4 согласно приложению 1. Второй экземпляр наряда довольствующего органа, а также первый и третий экземпляры акта по форме 4 согласно приложению 1 остаются в воинской части (на военном складе).
202. В случае, если прием (получение) и сопровождение в воинскую часть (на военный склад) материальных средств осуществляет лицо, ответственное за их хранение или эксплуатацию, прибывшие в воинскую часть (на военный склад) материальные средства только осматривают:
вооружение и технику - комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника военного склада);
другие материальные средства - начальник соответствующей службы (начальник отдела хранения военного склада).
203. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топливо (горючее, продовольствие) в службе воинской части выписывается чековое требование по форме 6 согласно приложению 1, которое передается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходования материальных средств.
204. Прием в воинских частях материальных средств от других воинских частей, а также на военных складах от воинских частей (других военных складов) проводится по указаниям руководителей довольствующих органов и нарядам, выданным этими органами. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, с актами по форме 14 и карточками некомплектности по форме 51 согласно приложению 1.
205. Во всех случаях материальные средства принимаются только исправными, комплектными, с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и военная техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, и с актами по форме 14 согласно приложению 1.
Определение технического (качественного) состояния и проверка комплектности принимаемых материальных средств осуществляются на основании технической и иной документации, а также признаков категорийности этих материальных средств, установленных правовыми актами Министерства обороны.
Некомплектные или неисправные материальные средства принимаются только по специальному письменному указанию руководителя довольствующего органа.
Руководителям довольствующих органов разрешается отдавать такие указания только после представления из воинской части (военного склада) - сдатчика оправдательных документов на имеющуюся некомплектность либо неисправность материальных средств.
Приемщик воинской части (военного склада) обязан принять материальные средства согласно техническим условиям и документам, устанавливающим комплектность материальных средств, и требовать устранения выявленных недостатков. Ответственность за устранение выявленных недостатков в техническом (качественном) состоянии и комплектности материальных средств, своевременность их приема, а также за оформление оправдательных документов несет командир воинской части (начальник военного склада) - сдатчик.
206. Материальные средства, поступившие на военный склад под пломбами завода-изготовителя, принимаются по маркировке с выборочным вскрытием тары и проверкой наличия и качественного (технического) состояния этих материальных средств, а ракетно-артиллерийское вооружение - 100-процентной проверкой комплектности и технического состояния.
207. Прием отремонтированных (восстановленных) вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов и других материальных средств на военный склад проводится на основании актов по форме 14 согласно приложению 1, бюллетеней доработок, нарядов на ремонт по форме 5 согласно приложению 1.
208. Тара, поступившая на военный склад, а также выданная с военного склада грузополучателям, учитывается в карточках учета по формам 48, 49 согласно приложению 1 или в книгах учета по формам 28, 29 согласно приложению 1 на основании первичных документов, по которым поступили на военный склад или отпущены (отгружены, отправлены) с военного склада материальные средства. При этом учитывается вся тара независимо от того, подлежит она возврату или нет.
На военных складах боеприпасов учитывается только свободная укупорка.
Тара, подлежащая возврату из военного склада на другие склады (базы), а также возврату грузополучателями на военный склад, учитывается раздельно.
209. При назначении в воинской части (на военном складе) для приема вооружения (военной техники) по одному наряду, выданному в довольствующем органе, нескольких материально ответственных лиц документы подписывают:
наряд, выданный довольствующим органом, - ответственный приемщик, назначенный приказом командира воинской части (начальника военного склада);
акты по форме 14 согласно приложению 1 - лица, назначенные приказом соответствующего командира (начальника) для приема конкретных образцов вооружения (техники).
210. Материальные средства, принятые для нужд воинской части (на военном складе), приходуются в соответствующей службе (УОО) не позднее следующего рабочего дня на основании оформленных актов по форме 4 согласно приложению 1, наряда по форме 78 согласно приложению 1, выданного довольствующим органом, или накладной (ТТН-1 или ТН-2).
211. Командир подразделения (начальник склада воинской части, отдела хранения (хранилища) военного склада) принимает материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в первичном учетном документе. Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому количеству и качеству.
Одновременно на складе воинской части (в отделе хранения (хранилище) военного склада) заводятся стеллажные (штабельные) ярлыки по форме 69 согласно приложению 1. В отделе хранения военного склада в книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках по форме 69 согласно приложению 1 и штабельных карточках по форме 98 согласно приложению 1 указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.
212. На принятые вооружение, технику и другие материальные средства из воинской части (военного склада) высылаются в довольствующие органы и грузоотправителям акты по форме 4 согласно приложению 1 с приложениями, а на ракетно-артиллерийское вооружение, запасные части (комплектующие) к нему в комплектах или россыпью - исполненные экземпляры нарядов с приложениями к ним.
О приеме других материальных средств высылаются подтверждения по форме 67 согласно приложению 1, а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов - акты по форме 4 согласно приложению 1.
Грузоотправителям подтверждения по форме 74 согласно приложению 1 высылаются только при получении груза, прибывшего без приемщика воинской части (военного склада) (сдатчика грузоотправителя).
Указанные документы высылаются не позднее трех рабочих дней после приема материальных средств (прибытия принятых материальных средств в воинскую часть, на военный склад).
213. Материальные средства, которые были забракованы в ходе работы комиссии военного склада во время приема, а также в процессе хранения, учитываются по книге учета по форме 85 согласно приложению 1.
214. Учет претензий, предъявляемых к поставщикам, органам транспорта и другим организациям, и претензий, поступивших на военный склад от его грузополучателей, а также контроль за прохождением претензий ведется в книге учета по форме 87 согласно приложению 1.
215. При поступлении в воинскую часть специальных вооружения и военной техники, смонтированных на бронетанковых базовых машинах и автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых поставляются эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после окончания их приема представляют в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части донесение о перемещении вооружения и военной техники по форме, установленной правовыми актами Министерства обороны.
Донесение служит основанием для постановки на учет в соответствующих службах воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.
216. На склад материальные средства принимаются от подразделений (воинских частей) по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части (соединения).
217. Материальные средства, кроме продовольствия, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других воинских частей, принимаются и приходуются по аттестатам по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки их данных с фактическим наличием и качеством материальных средств у прибывших военнослужащих.
В аттестате на продовольствие по форме 23 согласно приложению 1, который выдается при убытии из воинской части, указывается по какое число и по нормам какого пайка удовлетворен военнослужащий продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, а также продовольственно-путевыми деньгами.
По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с одним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверку фактического наличия и качества поступивших материальных средств осуществляют члены комиссии, создаваемой приказом командира воинской части.
218. Материальные средства, поступившие в воинскую часть без аттестатов, после проверки их фактического наличия, качественного состояния приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета по форме 27 согласно приложению 1, а аттестаты на продовольствие - в книгах учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.
Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.
В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных средств данным аттестата составляется акт по форме 13 согласно приложению 1. Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фактическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.
219. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на материальные средства материальные средства приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта по форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и начальник соответствующей службы воинской части.
По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на продовольствие он зачисляется на продовольственное обеспечение приказом командира воинской части на основании рапорта военнослужащего (командира подразделения, старшего команды).
Одновременно из воинской части, откуда прибыл военнослужащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. После получения аттестата осуществляется сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командир воинской части назначает служебное расследование.
220. В службе воинской части на основании аттестата по форме 23 согласно приложению 1 или акта по форме 13 согласно приложению 1 на каждого военнослужащего составляется карточка учета по форме 50 согласно приложению 1.
На военнослужащих срочной военной службы эти карточки передаются для дальнейшего ведения в подразделения под расписку старшины подразделения в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1, а на генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, карточки ведутся в службах воинской части.
221. Прием собственных вещей от резервистов и военнообязанных при прохождении ими занятий, учебных и специальных сборов проводится комиссией, созданной приказом командира воинской части, в составе начальника вещевой службы, начальника финансовой службы воинской части и командира подразделения, в которое зачислены военнообязанные. Комиссия оценивает принятые вещи применительно к государственным розничным ценам с учетом износа. Владельцам вещей выдаются квитанции по форме 64 согласно приложению 1. Выдача вещей владельцам по окончании учебных сборов проводится под роспись в корешках квитанций.
222. Приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и материалы, а также металлический лом и другое вторичное сырье, полученные после разделки (разборки) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, приходуются в подразделении, в котором осуществляется разделка (разборка), и в соответствующей службе воинской части, УОО (отделе ЗИП) военного склада на основании актов изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Данные материальные средства принимаются на склады по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписанным в соответствующей службе воинской части, УОО (отделе ЗИП) военного склада.
Ежедневно командир подразделения, в котором осуществляется разделка (разборка) списанных вооружения, военной техники и других материальных средств, учитывает материальные средства, полученные от разделки (разборки), в акте изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, выданном соответствующей службе воинской части (УОО военного склада), без указания их категории (степени годности), а по ракетно-артиллерийскому вооружению - с указанием категории исправных или требующих ремонта материальных средств, полученных от разделки.
По окончании разборки (разделки) списанных материальных средств комиссия, созданная приказом командира воинской части (начальника военного склада), проверяет фактическое наличие полученных узлов, агрегатов, приборов, запасных частей и материалов, сличает фактическое наличие и номера полученных материальных средств с данными технической и иной документации на списанные (переведенные в пятую категорию или снятые с вооружения) вооружение, технику и другие материальные средства, проверяет наличие оправдательных документов на недостающие материальные средства, осуществляет категорирование полученных материальных средств и завершает оформление акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 в двух экземплярах.
При несоответствии фактического наличия и номеров материальных средств данным технической и иной документации, отсутствии оправдательных документов на имеющуюся некомплектность списанных вооружения, техники и других материальных средств комиссия дополнительно составляет акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, в который заносятся только недостающие (излишествующие) материальные средства.
Второй экземпляр акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 представляется воинской частью (военным складом) в довольствующий орган.
В воинской части, входящей в состав соединения, акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения.
Годные для использования, в том числе и требующие ремонта, агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие, полученные от разборки (разделки) материальных средств, с разрешения руководителя структурного подразделения ЦОВУ могут быть использованы в воинской части (в пределах табелей, установленных норм расхода или лимита) для ремонта вооружения и военной техники, а также для учебных целей.
Годные и требующие ремонта агрегаты, узлы, приборы, детали, материалы и другие материальные средства, которые не могут быть использованы в воинской части для своих нужд, передаются в другие воинские части (в ремонтные организации, на склады и базы) или на реализацию в установленном порядке. Отправка для повторного применения или ремонта оставшихся после пуска ракет отдельных их комплектующих, гермоукупорки, контейнеров и головных частей к ним, бандажей, тары и других материальных средств многоразового применения проводится после их оприходования по указанию руководителя довольствующего органа Вооруженных Сил.
Непригодные для ремонта и учебных целей агрегаты, узлы, детали, материалы, полученные от разборки (разделки) материальных средств, приходуются по учетным документам как металлолом, ветошь или другие материальные средства и реализуются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
223. Бронетанковые базовые машины и автомобильные шасси, высвободившиеся после демонтажа специальных вооружения и техники, приходуются в бронетанковой (автомобильной) службе воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1. Один экземпляр такого акта представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля (бронетанковой базовой машины) из-под специальных вооружения и техники.
224. Материальные средства, изготовленные в ремонтном подразделении воинской части (ремонтной воинской части соединения), принимаются и приходуются на основании исполненных нарядов по форме 5 согласно приложению 1.
225. Закупленные материальные средства, а также переданные для возмещения причиненного ущерба принимаются и приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части (УОО военного склада) на основании оплаченных счетов, документов поставщиков материальных средств (ТТН-1 или ТТН-2).
Материальные средства, полученные по спонсорской помощи, принимаются и приходуются по актам приема по форме 4 согласно приложению 1. При получении техники или технических средств, учитываемых по номерам и техническому состоянию, кроме того, составляется акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1. Один экземпляр документов по приему материальных средств по спонсорской помощи представляется в соответствующий довольствующий орган.
Глава 5 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ), ПЕРЕДАЧИ И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
226. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпасов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской части в подразделения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующей службе воинской части.
По ведомостям по форме 8 согласно приложению 1 отпускаются:
материалы для технического обслуживания вооружения и военной техники;
горючее при заправке техники;
однородные предметы вещевого довольствия и другие материальные средства, а также продовольствие при массовой выдаче их офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов;
электрические лампы, предохранители, расходные материалы (шплинты, проволока, метизы, изоляционная лента и тому подобное), бланки учетных документов, а также другие предметы стоимостью до 1 базовой величины за единицу, не содержащие драгоценных металлов и камней;
мясо, рыба, масло коровье и хлеб офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, по предъявлении ими талонов раздаточного листа по форме 21 согласно приложению 1.
227. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются в подразделения на практические и боевые стрельбы по ведомости по форме 9 согласно приложению 1, а в подразделениях с пунктов боевого питания - по ведомости по форме 10 согласно приложению 1. По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.
228. Отпуск материальных средств в воинские части (подразделения) со склада соединения проводится по накладным по форме 2 согласно приложению 1. Приемщик воинской части должен иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1. Отпуск ракетного топлива, горючего и продовольствия проводится по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1 без доверенности по форме 62 согласно приложению 1.
О предстоящем отпуске материальных средств для нужд воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы соединения уведомляет ее командира извещением по форме 73 согласно приложению 1.
229. После отпуска (выдачи) материальных средств первый экземпляр накладной по форме 2 согласно приложению 1 с доверенностью по форме 62 согласно приложению 1 остается на складе, а второй экземпляр накладной передается получателю материальных средств.
230. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств с военного склада проводится на основании нарядов по форме 78 согласно приложению 1 или разнарядок, выданных в довольствующем органе, руководителю которого подчинен военный склад. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати органа военного управления на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в УОО военного склада по их образцам.
Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может проводиться также на основании распоряжений руководителя органа военного управления, переданных по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи. Отпуск (отгрузка, отправка) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) осуществляется только артиллерийскими базами вооружения (боеприпасов). Достоверность таких распоряжений на военном складе устанавливается обратной проверкой. Распоряжение руководителя органа военного управления, переданное по телеграфу (телефону), аппарату факсимильной связи, в последующем подтверждается нарядом. На наряде должно быть указано: "В подтверждение распоряжения от "__" _________________ 20__ г. N ________".
231. При отпуске (отгрузке, отправке) ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих к нему в комплектах или россыпью, а также ракет и боеприпасов на основании телеграмм (телефонограмм) наряды в управлении ракетно-артиллерийского вооружения Министерства обороны не выдаются. В учетно-операционном отделе артиллерийской базы вооружения (боеприпасов) оформляются наряды по форме 78 согласно приложению 1, которые подписывают начальник артиллерийской базы вооружения и начальник учетно-операционного отдела этой базы. Подпись начальника артиллерийской базы вооружения удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь артиллерийской базы вооружения.
232. Отпуск ракетного топлива (горючего, продовольствия) приписанным к военному складу грузополучателям проводится в пределах нарядов и разнарядок по чековым требованиям по форме 6 согласно приложению 1 без предъявления доверенности.
Учет указанных материальных средств, выданных в счет нарядов и разнарядок, ведется в УОО военного склада по книге учета по форме 86 согласно приложению 1.
233. Особенности учета отпуска юридическим и физическим лицам материальных средств за плату определяются законодательством Республики Беларусь, регламентирующим вопросы реализации высвобождаемых материальных ресурсов Вооруженных Сил.
234. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим и гражданскому персоналу и возврат их в подразделениях осуществляются под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1 без составления раздаточных (сдаточных) ведомостей, а материальных средств ракетно-артиллерийского вооружения - по накладным по форме 2 согласно приложению 1 с записью в книгу выдачи материальных средств во временное пользование по форме 42 согласно приложению 1. При этом каждому получателю в книге отводится отдельный лицевой счет.
235. Выдача материальных средств во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца осуществляется по книге учета по форме 42 согласно приложению 1.
Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более месяца оформляется накладными по форме 2 согласно приложению 1.
236. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части, из одного отдела хранения в другой внутри военного склада, из одной воинской части в другую внутри соединения осуществляется:
вооружения и техники - на основании приказа командира воинской части (соединения), начальника военного склада;
ракетно-артиллерийского вооружения - на основании приказа командира воинской части (соединения), начальника военного склада по накладным по форме 2 согласно приложению 1;
других материальных средств - на основании приказа (распоряжения) командира воинской части (соединения), начальника военного склада или указания соответствующих их заместителей.
Приемщик воинской части на принимаемые материальные средства (кроме горючего и продовольствия) должен иметь доверенность по форме 62 согласно приложению 1.
Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, - по актам по форме 14 согласно приложению 1; ракетно-артиллерийского вооружения, горючего и продовольствия из одного подразделения в другое - по накладным по форме 2 согласно приложению 1, из одной воинской части в другую - по чековыми требованиям по форме 6 согласно приложению 1; всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом) - по накладным по форме 2 согласно приложению 1.
Передача из воинской части (военного склада) вооружения, техники и табельных материальных средств в другие воинские части (за исключением случаев передачи материальных средств внутри соединения), а также сдача их на военные склады осуществляется на основании нарядов, выданных в довольствующем органе после предъявления приемщиком доверенности по форме 62 согласно приложению 1. При сдаче материальных средств непосредственно на военном складе доверенность по форме 62 согласно приложению 1 ответственный сдатчик не предъявляет. В этом случае на всех экземплярах наряда подпись ответственного приемщика военного склада удостоверяется печатью военного склада с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
После передачи первые экземпляры нарядов остаются в воинской части (на военном складе), вторые экземпляры - у сдатчика, а третьи экземпляры направляются из воинской части (военного склада) в довольствующий орган в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.
Вооружение, военная техника и другие материальные средства передаются исправными, укомплектованными согласно технической и иной документации вместе с заполненными формулярами (паспортами) и актами по форме 14 согласно приложению 1.
Передача ракетного топлива, горючего и продовольствия оформляется чековыми требованиями по форме 6 согласно приложению 1 без доверенностей. О фактической передаче этих материальных средств начальник службы воинской части направляет в воинскую часть, получившую их, извещение по форме 73 согласно приложению 1.
При передаче (сдаче) вооружения и военной техники по одному наряду несколькими материально ответственными лицами от воинской части назначается ответственный сдатчик, который подписывает первичные учетные документы по передаче (сдаче) всего вооружения и военной техники, указанных в этом наряде.
237. Для контроля за сохранностью материальных средств, переданных ответственному сдатчику воинской части для их сдачи (передачи), а также для установления его ответственности за эти материальные средства в службе воинской части на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, выписываются дополнительные экземпляры актов технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.
В указанных документах ответственный сдатчик воинской части расписывается в приеме материальных средств со склада воинской части (из подразделений). После исполнения наряда на передачу (сдачу) материальных средств эти документы прилагаются к первому его экземпляру, о чем на наряде производится отметка.
238. Приемщик воинской части (военного склада), прибывший в другую воинскую часть (на военный склад) для приема материальных средств, обязан представить в соответствующую службу (УОО) наряды, выданные довольствующим органом, и другие документы на получение материальных средств для их регистрации в книге по форме 26 согласно приложению 1, а также доверенность по форме 62 согласно приложению 1.
239. При передаче (сдаче) из воинской части специальных вооружения и техники, смонтированных на бронетанковых базовых машинах и автомобильных шасси, начальники служб воинской части, по линии которых передаются (сдаются) эти вооружение и техника, не позднее следующего рабочего дня после их передачи (сдачи) представляют в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части донесение о перемещении вооружения и техники по форме, установленной правовыми актами Министерства обороны.
Донесение служит основанием для снятия с учета в соответствующих службах воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси, входящих в состав специальных вооружения и техники.
240. Высвободившиеся автомобильные и бронетанковые шасси после демонтажа установленного на них оборудования передаются по учету из соответствующих служб воинской части (ракетно-артиллерийского вооружения, инженерной и других) в автомобильную или бронетанковую службу воинской части. Передача оформляется распиской начальника бронетанковой (автомобильной) службы воинской части в акте на демонтаж оборудования по форме 15 согласно приложению 1. Два экземпляра такого акта передаются в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части, один из которых представляется в соответствующий довольствующий орган для постановки на учет автомобиля (бронетанковой базовой машины) из-под специальных вооружения и техники. Высвободившиеся автомобильные и бронетанковые шасси после разделки образцов ракетно-артиллерийского вооружения приходуются по книгам учета автомобильной или бронетанковой службы воинской части на основании акта изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, один экземпляр которого начальник службы ракетно-артиллерийского вооружения воинской части представляет в указанные службы. Начальники автомобильной и бронетанковой служб воинской части в трехдневный срок в установленном порядке направляют документы для оприходования шасси в автомобильном или бронетанковом управлении Министерства обороны.
За передачу на учет в бронетанковую (автомобильную) службу воинской части бронетанковых базовых машин и автомобильных шасси из-под специальных вооружения и техники несут ответственность начальники служб воинской части, на учете в которых находились специальные вооружение и техника.
В случае, когда в воинской части автомобильная и (или) бронетанковая службы штатом не предусмотрены, командир воинской части представляет в соответствующий довольствующий орган акт оприходования высвободившихся автомобильных или бронетанковых шасси по форме 15 согласно приложению 1 для принятия решения о дальнейшем их использовании.
241. На материальные средства воинской части, входящей в состав соединения, при ее переподчинении (зачислении на снабжение) оформляются аттестаты по форме 22 согласно приложению 1. При этом на каждый вид материальных средств в соответствующей службе соединения выписывается отдельный аттестат.
При убытии воинской части, не входящей в состав соединения, в другое объединение аттестаты оформляются в тех органах военного управления, которые обеспечивали эту воинскую часть материальными средствами.
242. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 записываются материальные средства, числящиеся за воинской частью на день переподчинения (убытия). Наличие их подтверждается отчетными документами или донесениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части донесения и отчеты не представляют.
В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утратам материальных средств, а также дата последней ревизии (проверки).
243. Аттестат по форме 22 согласно приложению 1 является документом, дающим право начальнику службы соединения на основании приказа командира соединения списать с учета материальные средства, убывшие с воинской частью, и снять ее с обеспечения.
244. При убытии военнослужащих срочной военной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответствующих службах воинской части выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1. Аттестаты (кроме аттестата на продовольствие) выписываются на основании карточек учета по форме 50 согласно приложению 1.
К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, их категория и сроки выдачи. Правильность записей в именных списках подтверждается личными подписями убывающих военнослужащих. Каждый именной список подписывается начальником соответствующей службы, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и удостоверяется печатью воинской части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.
245. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, на числящиеся за ними материальные средства (кроме оружия, боеприпасов и инвентарных материальных средств) на основании данных карточек учета по форме 50 согласно приложению 1 выписываются аттестаты по форме 23 согласно приложению 1.
Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением из Вооруженных Сил) оружие, боеприпасы и инвентарные материальные средства сдают:
военнослужащие срочной военной службы - старшинам подразделений под расписку в карточках учета по форме 50 согласно приложению 1;
генералы, офицеры, прапорщики и военнослужащие, проходящие военную службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, - на склады воинской части по накладным по форме 2 согласно приложению 1 или по ведомостям по форме 8 согласно приложению 1, выписываемым в соответствующих службах воинской части.
246. При увольнении в запас военнослужащих аттестаты по форме 23 согласно приложению 1 не выписываются.
247. Передача материальных средств военнослужащих срочной военной службы при переводе их из одного подразделения воинской части в другое осуществляется по карточке учета по форме 50 согласно приложению 1. Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящиеся за ним инвентарные материальные средства и подтверждает своей подписью в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1 наличие оставшихся у него материальных средств.
Старшина подразделения (после приема от военнослужащего инвентарных материальных средств) на основании карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 списывает в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 материальные средства, числящиеся за этим военнослужащим.
В соответствующих службах воинской части на основании карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и учитываются за тем подразделением, в которое он направлен. Карточка учета передается в новое подразделение под расписку старшины этого подразделения в книге регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в карточке учета по форме 50 согласно приложению 1 и приходует их в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
248. Отправка из воинской части материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя (сдатчика грузоотправителя) осуществляется на основании наряда или письменного указания руководителя органа военного управления.
В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой экземпляр остается в службе воинской части и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии.
На каждый вагон (контейнер) составляется повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в службе воинской части.
Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 73 согласно приложению 1, составляемым в службе воинской части.
249. Отпуск (отгрузка, отправка) из военного склада материальных средств по наряду (разнарядке), выданному довольствующим органом, осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), удостоверенной подписью начальника, подписавшего документ.
250. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств из довольствующего органа, руководителю которого подчинен военный склад, направляется на этот склад наряд в трех экземплярах, а разнарядка - в двух экземплярах.
На основании разнарядки или другого распоряжения, выданного в органе военного управления (за исключением наряда по форме 78 согласно приложению 1), в УОО военного склада на каждого грузополучателя выписывается наряд по форме 78 согласно приложению 1 в четырех экземплярах. Полученные из органа военного управления или выписанные в УОО военного склада наряды передаются в подразделения военного склада на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.
251. Перед отпуском материальных средств из военного склада непосредственно приемщику грузополучателя в УОО проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности (чекового требования).
Оба экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск по форме 96 согласно приложению 1.
Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в УОО военного склада.
При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду (чековому требованию) из нескольких хранилищ на каждое такое хранилище в УОО выписывается накладная по форме 2 или наряд по форме 78 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Порядок оформления накладной в отделе хранения аналогичен порядку оформления наряда. Отпуск материальных средств из отделов хранения осуществляется под расписку приемщика в нарядах (накладных). Эти наряды (накладные) прилагаются к первому экземпляру наряда (чековому требованию), о чем на нем производится отметка.
Данные о количестве и качестве отпущенных материальных средств своей подписью удостоверяет начальник хранилища. Первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в УОО. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда и накладных. Наряды (накладные) на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения.
По окончании отгрузки в УОО оформляются второй экземпляр наряда (талон чекового требования) и пропуск по форме 96 согласно приложению 1, которые вручаются приемщику грузополучателя. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя наряд передается на исполнение в отдел хранения (первый экземпляр) и в транспортный отдел (отдел приема и отправки) (третий экземпляр).
252. В отделе хранения на основании наряда проводится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и тому подобное). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 в двух экземплярах. В необходимых случаях составляется упаковочный лист по форме 68 согласно приложению 1 на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой экземпляр остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и других материальных средств, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".
Подготовленные к отгрузке материальные средства вместе со вторым экземпляром весовой ведомости (если она составляется) передаются в транспортный отдел (отдел приема и отправки) под расписку на первом экземпляре наряда о количестве принятых мест. Первые экземпляры наряда и весовой ведомости с приложенными вторыми экземплярами упаковочных листов передаются в УОО.
При наличии на военном складе подъездных железнодорожных путей (причалов, посадочных площадок) и при отгрузке однородных грузов из одного отдела хранения отправка осуществляется непосредственно в отделе хранения без передачи грузов в транспортный отдел (отдел приема и отправки). В этом случае весовая ведомость по форме 99 согласно приложению 1 составляется в одном экземпляре.
253. В транспортном отделе (отделе приема и отправки) после получения из отдела хранения затаренных (упакованных) материальных средств составляется на каждый вагон (контейнер) повагонная ведомость по форме 100 согласно приложению 1 в двух экземплярах, которую подписывают лица, ответственные за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в транспортном отделе (отделе приема и отправки).
254. При отправке материальных средств железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом во всех случаях на военном складе оформляются транспортные документы - железнодорожные накладные (коносаменты, грузовые накладные, сопроводительные листы). Кроме того, при отгрузке оформляются: на вооружение и технику - формуляры или паспорта (если нет заводских), на ракетное топливо и горючее - паспорта качественного состояния, на продовольствие - свидетельства о качестве по форме 105 согласно приложению 1.
255. Учет в транспортном отделе (отделе приема и отправки) отгруженных материальных средств, а также контроль в учетно-операционным отделе за ходом отгрузки и доставки их грузополучателям ведется по книге учета по форме 59 согласно приложению 1.
256. По окончании отгрузки материальных средств на третьем экземпляре исполненного наряда в транспортном отделе (отделе приема и отправки) производятся записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в УОО, где эти данные указываются в первом и втором экземпляре наряда.
257. Первый экземпляр исполненного наряда с приложениями остается в делах военного склада. Второй экземпляр вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве) и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу и выдается начальнику караула, сопровождающему транспорт, или не позднее следующего дня после отгрузки высылается по почте грузополучателю. Третий экземпляр с отметкой об отгрузке высылается в орган военного управления, которым был выдан наряд, в качестве донесения о выполнении распоряжения его руководителя.
Для оперативности учета начальнику военного склада разрешается докладывать о выполнении наряда телеграммой (радиограммой, телефонограммой, факсимильной связью). В докладе указываются: при полном выполнении - номер наряда; при неполном выполнении - номер наряда, коды материальных средств, по которым не выполнен наряд, и показатели реквизита "Выдано (отгружено)". Такой доклад не освобождает начальника склада от представления в орган военного управления третьего экземпляра наряда.
Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением по форме 66 согласно приложению 1, составляемым в УОО военного склада.
258. При отправке материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) со сдатчиком военного склада ему выдаются первый и второй экземпляры наряда на каждого грузополучателя. Сдатчик своей подписью в третьем экземпляре наряда (который остается в отделе хранения) подтверждает получение материальных средств, а также первого и второго экземпляра наряда.
Сдача материальных средств грузополучателю производится под расписку его приемщика на первом экземпляре наряда по предъявлении им доверенности. Приемщику грузополучателя вручается второй экземпляр оформленного на военном складе наряда.
Сдатчик по возвращении на военный склад первый экземпляр исполненного наряда вместе с доверенностью грузополучателя сдает в УОО.
В УОО в присутствии сдатчика проверяется по исполненному наряду полнота доставки материальных средств грузополучателю. При отсутствии расхождений между полученными и фактически доставленными материальными средствами на третьем экземпляре наряда погашается расписка сдатчика.
259. Наряд на выданное или отправленное вооружение (военную технику, ракеты, боеприпасы) проверяют и визируют главный инженер (начальник хранения) и начальник отдела технического контроля военного склада.
260. При отправке ракетного топлива (горючего, продовольствия) со сдатчиком военного склада и при централизованном подвозе продовольствия в УОО на каждого грузополучателя выписывается наряд в трех экземплярах, из которых первый и третий экземпляры остаются на военном складе, а второй экземпляр вручается сдатчику. Сдатчик военного склада подтверждает своей подписью на первом экземпляре наряда получение материальных средств и второго экземпляра наряда. Грузополучатель на принятые материальные средства выписывает чековое требование и передает его сдатчику военного склада под расписку в корешке чекового требования. Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленного наряда, который прилагается к талону чекового требования.
Сдатчик по возвращении на военный склад сдает чековое требование в УОО. В УОО в присутствии сдатчика на первом экземпляре исполненного наряда погашается его расписка в получении материальных средств и второго экземпляра наряда.
261. Исполненные первые экземпляры нарядов, выданных на военном складе в счет разнарядки (распоряжения), поступившей из органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки (к наряду, выданному в довольствующем органе, в подтверждение распоряжения на отпуск материальных средств). Третьи экземпляры нарядов представляются в орган военного управления, руководителю которого подчинен военный склад, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств.
Второй экземпляр разнарядки представляется в орган военного управления после полного ее исполнения или истечения срока действия.
262. Передача материальных средств с военного склада в государственные организации на переработку осуществляется по нарядам, выданным соответствующим органом военного управления. Переданные материальные средства списываются с учета военного склада.
263. Отправка боеприпасов с военного склада на контрольные испытания оформляется в УОО нарядом по форме 78 согласно приложению 1 с приложением к нему ведомости-характеристики по форме 101 согласно приложению 1. Каждый образец боеприпасов сопровождается ярлыком по форме 103 согласно приложению 1.
Глава 6 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ И ПЕРЕДАЧИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
264. Приемка зданий и сооружений в ЭУ может осуществляться:
от строительных организаций - вновь построенных (реконструированных);
от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, республиканских унитарных предприятий или юридических лиц, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь, - в постоянное (временное) пользование или в аренду;
от другого ЭУ;
от убывающей воинской части - при освобождении ею зданий и сооружений.
265. Приемка зданий и сооружений от других республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов в постоянное или временное пользование осуществляется комиссией, назначаемой приказами начальника эксплуатационного управления. Каждая приемка оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1, который является основанием для постановки зданий и сооружений на учет в эксплуатационном управлении.
266. Приемка в аренду здания (сооружения) оформляется договором аренды, заключаемым командиром воинской части с арендодателем при участии представителей эксплуатационных управлений. В договоре указываются: характеристика и техническое состояние арендуемого здания (сооружения) и находящегося в нем оборудования; платежи, расчеты и другие условия аренды; обязанности сторон и их ответственность за выполнение договорных условий. Договор составляется в трех экземплярах и утверждается начальником ГУСиЭ ВС. Первый экземпляр договора направляется арендодателю, второй экземпляр - начальнику ЭУ, третий экземпляр - командиру воинской части, арендующей здание (сооружение). При аренде сроком свыше одного года договор является основанием для постановки здания (сооружения) на учет.
267. Приемка зданий и сооружений от другого ЭУ, а также от убывающей воинской части осуществляется комиссией, назначаемой приказом начальника гарнизона. Приемка оформляется актом по форме 141 согласно приложению 1, который является основанием для постановки зданий и сооружений на учет.
268. Передача зданий и сооружений из ЭУ осуществляется на основании решений, принятых в установленном законодательством Республики Беларусь порядке:
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
карта новых документов | 
