Постановление Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 12.06.2006 N 21 "Об утверждении Инструкции по учету лесоматериалов в организациях, подчиненных Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь" и на основании Положения о Министерстве лесного хозяйства Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2004 г. N 298 "Вопросы Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь", Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету лесоматериалов в организациях, подчиненных Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2006 г.
Министр П.М.Семашко
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
12.06.2006
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
лесного хозяйства
Республики Беларусь
12.06.2006 N 21
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПОДЧИНЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по учету лесоматериалов в организациях Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок учета лесоматериалов в организациях, подчиненных Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь, в целях обеспечения сохранности, достоверного и своевременного учета и контроля движения лесоматериалов на всех стадиях работ по заготовке, трелевке, транспортировке, хранению, переработке и реализации.
2. Обязанности и ответственность лесничих, мастеров, лесников, иных материально ответственных лиц определяются должностными инструкциями и иными актами законодательства. Лесничие, мастера, лесники, иные работники лесохозяйственных организаций, отвечающие за хранение, транспортировку, обработку, отпуск или реализацию лесоматериалов, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством за вред, причиненный лесохозяйственной организации.
3. Руководитель лесохозяйственной организации обязан обеспечить надлежащую постановку оперативного учета лесоматериалов для обеспечения своевременного, точного и достоверного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
4. Бухгалтерский учет лесоматериалов по фактической себестоимости ведется на синтетических счетах согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. N 89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета" .
5. В лесничествах, нижних лесоскладах и иных подразделениях лесохозяйственных организаций учет лесоматериалов ведется только в количественном выражении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине.
6. Количественный учет лесоматериалов в лесничествах, цехах переработки древесины и иных подразделениях ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) в разрезе материально ответственных лиц, а в лесничествах - и по кварталам.
7. Контроль за сохранностью лесоматериалов осуществляется путем сверки данных учета в лесу, на складе цеха переработки древесины, в иных подразделениях и бухгалтерии.
Необходимыми условиями, обеспечивающими сохранность лесоматериалов, являются:
наличие оборудованных складов или специально оборудованных площадок;
своевременное составление первичной учетной документации по каждому складу;
назначение лиц, ответственных за приемку и отпуск лесоматериалов, с заключением с ними письменных договоров о материальной ответственности;
освобождение от работы материально ответственных лиц только после передачи материальных ценностей и определения результатов передачи.
8. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:
лесоматериалы - материалы из древесины, сохранившие ее природную физическую структуру и химический состав, получаемые из поваленных деревьев, хлыстов и (или) из их частей путем поперечного и (или) продольного деления;
лесосечный фонд - запасы спелых и перестойных древостоев, предназначенных для заготовки древесины;
лесосека - участок леса, отведенный для рубок главного пользования, рубок промежуточного пользования и прочих рубок;
верхний лесосклад - лесопромышленный склад, расположенный на лесосеке у лесовозной дороги;
промежуточный лесосклад - лесопромышленный склад, расположенный у лесовозной дороги;
нижний лесосклад - лесопромышленный склад, расположенный в пункте примыкания лесовозной дороги к путям общего пользования;
работник склада - материально ответственное лицо, в должностные обязанности которого входит приемка лесоматериалов на склад, хранение, отпуск в переработку или покупателям;
трелевка - перемещение деревьев, хлыстов или сортиментов от места валки до лесопогрузочного пункта или лесовозной дороги (до верхнего или промежуточного лесосклада);
деловая древесина - круглые и колотые лесоматериалы, кроме дров, пневый осмол, а также технологическая щепа;
дрова - круглые или колотые сортименты, которые по своему качеству могут быть использованы только как топливо;
сортимент - лесоматериалы установленного назначения;
спецификация - перечень сортиментов с указанием пород, длин, диаметров, сортов; для пиломатериалов - порода, длина, ширина, толщина, сорт и другие качественные показатели;
ликвидная лесопродукция - лесопродукция, имеющая платежеспособный спрос и сбыт на рынке;
неликвидная лесопродукция - лесопродукция, реализация которой в настоящее время невозможна вследствие отсутствия платежеспособного спроса либо экономической нецелесообразности ее заготовки или переработки (например, сучья, вершины, пни, стволовые отходы, валежник, хворост, хмыз, в ряде случаев топорник, низкокачественные с высоким содержанием гнили дрова и т.п.);
первичная документация - первичные учетные документы и учетные регистры, используемые в первичном бухгалтерском учете;
точковка - способ графического отражения на бумажном носителе количества штук сортиментов (хлыстов) одинакового диаметра (толщины), подлежащих подсчету, для дальнейшей записи в первичную документацию;
балансы - круглые или колотые сортименты для производства целлюлозы и древесной массы;
квартал лесной (далее - квартал) - отграниченная на местности просеками или иными естественными или искусственными рубежами (натурными границами) часть лесного массива, являющаяся постоянной учетной и организационно-хозяйственной единицей в лесу;
обход лесной (далее - обход) - участок леса, закрепленный за лесником, обеспечивающим охрану леса и контроль за выполнением лесохозяйственных мероприятий на территории этого участка.
Глава 2 ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И РЕГИСТРЫ ПО УЧЕТУ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ
9. Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, который составляется и подписывается ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, утвержденным в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых и отраслевых, должны быть утверждены в соответствии с законодательством Республики Беларусь и отражены в учетной политике лесохозяйственной организации.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.
10. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем лесохозяйственной организации.
11. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Регламентация движения первичных учетных документов определяется графиком документооборота, утверждаемым руководителем лесохозяйственной организации.
12. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем зачеркивания и надписи правильных.
13. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях. Документы на электронных носителях составляются в соответствии с законодательством.
14. Для учета лесоматериалов применяются формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 15 декабря 2005 г. N 47 "Об утверждении форм первичных учетных документов для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 10, 8/13646):
наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх);
реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх);
акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх);
спецификация на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх);
акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх);
акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх);
книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх);
ведомость движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх);
отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх);
ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и переработки (форма ЛП-13лх);
рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх);
путевой лист трактора, самоходной (трелевочной, лесозаготовительной) машины (форма П-19);
дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2);
сменный рапорт (форма П-3);
сводная ведомость учета сменных рапортов (форма П-4);
реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7);
акт приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12);
журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15);
наряд-акт на производство работ (форма Т-55).
В целях обеспечения контроля за движением лесоматериалов, кроме вышеперечисленных форм, в установленном порядке лесохозяйственные организации могут вести и другие формы первичных учетных документов и регистров, предусматриваемые в учетной политике.
Глава 3 УЧЕТ ЗАГОТОВКИ И ТРЕЛЕВКИ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ В ЛЕСУ И НА ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ЛЕСОСКЛАДАХ
15. Учет заготовленных лесоматериалов осуществляется мастером или иным уполномоченным лицом путем измерения каждого сортимента, установления его объема в плотных метрах по специальным таблицам и нанесения маркировки мелком, краской, стойкими к атмосферным воздействиям, или специальным приспособлением (маркером).
16. Исключен.
17. Исключен.
18. При привлечении сторонних организаций для выполнения лесозаготовительных работ сдача лесохозяйственной организации заготовленной лесозаготовителем древесины может осуществляться на лесосеке, верхнем складе или промежуточном складе. Древесина, заготовленная лесозаготовителем, принимается для хранения и дальнейшего отпуска материально ответственным лицом по мере заготовки и трелевки в сроки, оговоренные договором, и оформляется актом приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12), который подписывается представителями обеих сторон.
19. Лесоматериалы, начиная от заготовки и заканчивая реализацией или расходованием на производственные нужды, должны учитываться по объему в разрезе пород, сортов и диаметров.
Единицей учета и измерения лесоматериалов, сырья древесного для технологической переработки являются плотные куб.м, а для дров разделанных, хвороста - складочные куб.м, в отчетах структурных подразделений, в учете и отчетности лесохозяйственных организаций - плотные куб.м.
Учет древесины в плотных куб.м производится в первичных документах с точностью до 0,01, а в сводных документах - до 0,1.
Объем в плотной массе для крупной и средней деловой древесины определяется исходя из данных обмера длины и толщины (диаметра без коры) бревна в верхнем срезе по таблице объема круглых лесоматериалов. Мелкая древесина (диаметром 6 - 13 см в верхнем срезе) учитывается в плотных куб.м. Обмер ее осуществляется геометрическим методом путем перемножения длины, ширины и высоты штабеля (пакета). Для перевода объема из складочных метров в плотные применяются переводные коэффициенты в соответствии с установленными нормативами.
20. Учет деловой древесины осуществляется в разрезе древесных пород, дров и древесины для технологического сырья - по группам пород.
21. Заготовленные лесоматериалы передаются мастером или иным уполномоченным лицом под охрану леснику обхода, в котором лесоматериалы находятся на хранении. Передача оформляется актом приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются наименование лесоматериалов и их количество в плотных куб. м.
На основании акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) заполняются данные о фактически заготовленных лесоматериалах в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55), которые заполняются после окончания работ на лесосеке или при наступлении срока расчетов с работниками по заработной плате.
22. Бухгалтерия лесничества (цеха либо иного структурного подразделения) после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) лесничим (начальником цеха либо руководителем иного структурного подразделения) производит начисление заработной платы рабочим.
Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) сдается в лесохозяйственную организацию, второй экземпляр хранится в лесничестве.
Первичные документы на трелевку лесоматериалов оформляются аналогичным образом с указанием в нарядах-актах на производство работ (форма Т-55) вида работ - "трелевка".
23. Исключен.
24. Указанный порядок оформления документов и приемки лесоматериалов распространяется на все виды рубок (рубки главного пользования, рубки промежуточного пользования и прочие рубки).
Акты приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) приобщаются к соответствующему наряду-акту на производство работ (форма Т-55).
Глава 4 УЧЕТ ВЫВОЗКИ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ НА НИЖНИЙ ЛЕСОСКЛАД
25. Мастер, лесник (иное уполномоченное лицо) при отправке лесоматериалов на нижний лесосклад лесохозяйственной организации на каждый рейс автомашины, трактора или иного транспортного средства выписывает ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6), утвержденный постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. N 24 "Об утверждении бланков квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и ярлыка на вывозку лесопродукции формы П-6 и инструкций о порядке их заполнения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 69, 8/12460). В ярлыке на вывозку лесопродукции (форма П-6) указываются: сортимент, порода, сорт, длина, диаметр, количество штук, а при вывозке хлыстов - порода, количество штук, кубатура и группа длин хлыстов.
26. Ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) составляется в трех экземплярах. Первый и третий экземпляры выдаются водителю, из которых первый экземпляр вручается материально ответственному лицу нижнего лесосклада, принявшему лесоматериалы, третий - прилагается к путевому листу, второй (с подписью водителя, принявшего к перевозке лесоматериалы) - остается у отправителя лесоматериалов.
При вывозке лесоматериалов на нижний лесосклад, в цех переработки организации лесного хозяйства, на станцию отгрузки (железнодорожная станция) заполняется ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 192 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 41, 8/20328). Первый экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 передается получателю лесоматериалов, второй - остается у отправителя, третий и четвертый - выдаются водителю.
При вывозке лесоматериалов из леса или промежуточного лесосклада во двор потребителя собственным либо наемным транспортом выписывается ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) или товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1). По деловой древесине (кроме мелкой) к товарно-транспортным накладным (форма ТТН-1) отправителя и получателя прикладываются спецификации на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх).
27. Лесничие обязаны ежемесячно сверять объемы лесоматериалов, отправленных и поступивших на нижние лесосклады, составлять реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7).
28. Реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается на складе поступления лесоматериалов, второй - вручается отправителю, третий - прилагается к товарной накладной формы ТН-2 и вместе с отчетом сдается в лесохозяйственную организацию.
29. На общее количество лесоматериалов, перевезенных за отчетный месяц, согласно реестру ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7) составляется товарная накладная формы ТН-2.
30. Исключен.
31. Исключен.
Глава 5 УЧЕТ ЛЕСОМАТЕРИАЛОВ И ИХ РЕАЛИЗАЦИИ В ЛЕСНИЧЕСТВЕ
32. Исключен.
33. Оформление первичных учетных документов по заготовке, трелевке и вывозке лесоматериалов, получаемых при проведении лесохозяйственных работ, осуществляется в порядке, указанном в главе 3 настоящей Инструкции.
34. Лесоматериалы, на которые выписана товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), товарная накладная формы ТН-2 или квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес), утвержденная постановлением Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. N 24, списываются с учета. Выписанные, но не вывезенные потребителем из лесосеки или со складов лесоматериалы учитывают отдельно в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Лесоматериалы списываются с учета материально ответственного лица только после фа | 
