Постановление Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь от 16.03.2006 N 9 "Об утверждении Инструкции о порядке направления в служебные командировки за границу"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 "О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими командировками" Комитет по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке направления в служебные командировки за границу.
2. Признать утратившим силу приказ Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь от 10 сентября 2003 г. N 104 "Об утверждении Инструкции о порядке выезда за рубеж руководителей, сотрудников Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему организаций" .
Председатель В.Г.ЦАЛКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по проблемам
последствий катастрофы
на Чернобыльской АЭС
при Совете Министров
Республики Беларусь
16.03.2006 N 9
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ
1. Инструкция о порядке направления в служебные командировки за границу (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 94, 1/6542), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 "О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими командировками" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 129, 5/16409) и определяет порядок направления в служебные командировки за границу работников центрального аппарата Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Комчернобыль), а также руководителей и работников подчиненных Комчернобылю организаций (далее - подчиненные организации).
2. Направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению:
2.1. Председателя Комчернобыля - работников центрального аппарата Комчернобыля, руководителей подчиненных организаций;
2.2. руководителей подчиненных организаций - работников подчиненных организаций.
3. Направление в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, исходя из предлагаемой программы мероприятий и при наличии приглашения на срок более 10 дней осуществляется с согласия:
3.1. Президиума Совета Министров Республики Беларусь - работников центрального аппарата Комчернобыля;
3.2. Председателя Комчернобыля - работников подчиненных организаций.
4. Предложение о направлении в служебную командировку за границу руководителей подчиненных организаций, а также работников подчиненных организаций в случаях, указанных в пункте 3 настоящей Инструкции, вносится подчиненными организациями в Комчернобыль не позднее 10 календарных дней до даты выезда.
5. Предложение о направлении (согласовании направления) в служебную командировку за границу оформляется в виде письма в Комчернобыль или служебной записки на имя Председателя Комчернобыля (для работников центрального аппарата Комчернобыля) с мотивированным обоснованием командирования и приложением следующих документов:
проекта приказа Председателя Комчернобыля о направлении в служебную командировку за границу;
проекта постановления Совета Министров Республики Беларусь - в случае, предусмотренном в подпункте 3.1 пункта 3 настоящей Инструкции;
задания на служебную командировку за границу согласно приложению;
расчета финансовых средств по командировке и информации об источнике ее финансирования;
списка членов группы, в составе которой направляется командируемое лицо (при направлении в служебную командировку за границу в составе делегации, группы);
официального приглашения принимающей стороны;
иных документов, относящихся к вопросу направления в служебную командировку.
6. Проект задания на служебную командировку за границу должен быть подготовлен командируемым лицом и согласован заместителем Председателя Комчернобыля согласно распределению обязанностей, начальником отдела международного сотрудничества, а для работников центрального аппарата Комчернобыля - также начальником отдела командируемого сотрудника и начальником отдела бухгалтерского учета и контроля.
7. Продолжительность служебной командировки за границу, как правило, не должна превышать двух дней (без учета времени на проезд к месту командирования и обратно).
В решении о направлении в служебную командировку за границу может быть установлен более длительный срок исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств.
8. Задания на служебные командировки за границу (отчеты о результатах командировок) утверждаются:
Председателем Комчернобыля - для работников центрального аппарата Комчернобыля, руководителей подчиненных организаций;
руководителями подчиненных организаций - для работников подчиненных организаций.
9. Лица, прибывшие из служебной командировки за границу, в 10-дневный срок со дня их прибытия представляют письменный отчет о результатах командировки, в том числе о ее эффективности, для утверждения должностному лицу, принявшему решение о направлении в эту командировку.
10. Отчет о служебной командировке за границу должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и иную информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки (с обязательным назначением лиц, ответственных за их исполнение), в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.
11. Основными критериями оценки эффективности служебной командировки за границу являются:
достижение благоприятных условий для развития политических, торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;
привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов, технической и гуманитарной помощи в Республику Беларусь;
заключение международных договоров, подписание контрактов;
защита интересов Республики Беларусь в международных организациях и межгосударственных образованиях;
выполнение в полном объеме программы повышения квалификации работника.
12. Копии утвержденных решения о направлении в служебную заграничную командировку и отчета о ее результатах представляются в отдел международного сотрудничества Комчернобыля.
13. Финансирование расходов на служебные командировки руководителей и работников Комчернобыля, а также подчиненных организаций за границу осуществляется за счет средств, предусмотренных на указанные цели в республиканском бюджете, либо из иных источников в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также за счет средств международных или иностранных организаций.
14. Выезд руководителей и работников Комчернобыля, а также подчиненных организаций в служебные командировки за границу, в том числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников), финансируемый за счет государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций, иностранных граждан и юридических лиц, допускается только в случае, если такие командировки осуществляются в соответствии с международными договорами Республики Беларусь и обязательствами, вытекающими из членства Республики Беларусь в международных организациях и участия в международных программах, а также по договоренности (при наличии письменных приглашений) государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь с государственными органами иностранных государств, международными или иностранными организациями и ожидаемая эффективность этих командировок будет соответствовать критериям, указанным в пункте 11 настоящей Инструкции.
15. Заместитель Председателя Комчернобыля и руководители подчиненных организаций обеспечивают максимальную эффективность утвержденных (согласованных) ими служебных командировок за границу и контроль за использованием бюджетных средств на эти цели и несут персональную ответственность за соблюдение порядка направления в служебные командировки за границу и их результативность.
Приложение
к Инструкции о порядке
направления в служебные
командировки за границу
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
"__" _________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1. Государство, город ______________________________________________
2. Наименование органа, учреждения, организации командировки
____________________________________________________________________
3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс ________________________________________
____________________________________________________________________
4. Цель командирования _____________________________________________
5. Срок командировки _______________________________________________
(количество календарных дней,
____________________________________________________________________
даты начала и окончания)
Время нахождения за границей _______________________________________
(календарных дней)
6. Основание командировки __________________________________________
(от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего приглашение)
7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет
финансовых средств по командировке) ________________________________
8. Виды используемого транспорта ___________________________________
9. Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия ______________
____________________________________________________________________
10. План встреч и переговоров ______________________________________
____________________________________________________________________
11. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет
договора, соглашения (в случае его заключения), иные сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________ ___________________
(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
