Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель В.И.АДАМУШКО
Приложение к постановлению Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 13.02.2006 N 1
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
--------+--------------------+----------------------------------+-----------------
¦N п/п ¦Вид и название ¦Срок хранения документов ¦Пояснение ¦
¦ ¦документов +----------+----------+------------+ ¦
¦ ¦ ¦в респуб- ¦в органах ¦в учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ликанском ¦Государст-¦ниях Госу- ¦ ¦
¦ ¦ ¦органе ¦венной ¦дарственной ¦ ¦
¦ ¦ ¦Государст-¦архивной ¦архивной ¦ ¦
¦ ¦ ¦венной ¦службы ¦службы Рес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивной ¦Республики¦публики Бе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы ¦Беларусь ¦ларусь ¦ ¦
¦ ¦ ¦Республики¦областей и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Беларусь ¦г. Минска ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦До мино- ¦До ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦вания ¦минования ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы и ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦Президента ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 3 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, его палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 4 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦Министров ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 5 ¦Решения, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦местных Советов ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 6 ¦Проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения на них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 6.1 ¦по месту разработки ¦5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦л.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 6.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 7 ¦Инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 7.1 ¦по месту разработки ¦Постоянно ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Пост.) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 7.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 8 ¦Постановления, ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦решения, ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦центральных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 9 ¦Поручения ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 10 ¦Переписка с ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 11 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦межведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий и советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 12 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦и решения коллегии ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦Департамента по ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦архивам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 13 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 14 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 15 ¦Приказы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 15.1 ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦15.1.1 ¦по основной ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦15.1.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦15.1.3 ¦о предоставлении ¦3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦
¦ ¦отпусков, ¦(далее - ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦взысканиях, об ¦г.) ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦помощи, назначении ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦15.1.4 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После ¦
¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 15.2 ¦в других ¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 16 ¦Проекты приказов ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 17 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦дирекций, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при руководстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 18 ¦Протоколы общих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 18.1 ¦работников трудовых ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 18.2 ¦работников ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 19 ¦Протоколы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 20 ¦Правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 20.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 20.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦В справочно- ¦
¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦информационном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонде (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФ) - пост. ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 21 ¦Проекты правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 21.1 ¦по месту разработки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверж- ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦дения. Не ут- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вержденные - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ЭПК ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 21.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 22 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 23 ¦Положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по архивам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 23.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 23.2 ¦присланные для ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦руководства или для ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 24 ¦Уставы организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 24.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 24.2 ¦присланные для ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦руководства или для ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 25 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦создании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 26 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 27 ¦Положения о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегиальных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 28 ¦Проекты уставов и ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦После ¦
¦ ¦положений и ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 29 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 29.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 29.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 30 ¦Проекты структур, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦схем организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 31 ¦Документы по ¦Пост. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменению сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 32 ¦Штатные расписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 32.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 32.2 ¦в других ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 33 ¦Проекты штатных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦
¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 34 ¦Должностные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦
¦ ¦инструкции ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 35 ¦Приемо-сдаточные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 36 ¦Акты приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦
¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 37 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О служебных ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦командировках за¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦границу и ¦
¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦
¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 38 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦О служебных ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦командировках за¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦границу и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 39 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 40 ¦Документы об ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адреса и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 41 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦торжеств, связанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 42 ¦Справки, обзоры, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доклады по истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 43 ¦Тематические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦альбомы фотографий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 44 ¦Документы проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 44.1 ¦в проверяющих ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 44.2 ¦в проверяемых ¦Пост. ¦Пост. ¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦44-1 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Проверок по ¦
¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, ¦
¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦
¦ ¦проводимых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦осуществлением ¦
¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦
¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦
¦ ¦(уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦операций, - ¦
¦ ¦задания, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦контрольные списки ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦вопросов, ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦44-2 ¦Документы по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦Проверок по ¦
¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, ¦
¦ ¦проведения проверок ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦
¦ ¦(акты (справки), ¦ ¦ ¦ ¦осуществлением ¦
¦ ¦жалобы, требования ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦
¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦операций, - ¦
¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦записки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 45 ¦Книги учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 46 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 47 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦состоянии работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 48 ¦Обращения граждан ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦Предложения, ¦
¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦письма ¦
¦ ¦заявления, жалобы) ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦
¦ ¦и документы по их ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦жалобы, ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦содержащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦серьезных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотребле- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, - пост. ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 49 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 50 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 51 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После передачи ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦книги замечаний ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦и предложений ¦
¦ ¦граждан, внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в книгу замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 52 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦О ¦
¦ ¦соблюдении норм ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях¦
¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦и хищениях - ¦
¦ ¦конфликтах, спорах, ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦иных вопросах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правового характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 53 ¦Лицензии, выданные ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦
¦ ¦архивным ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦учреждениям на ¦ ¦ ¦ ¦лицензии или ее ¦
¦ ¦лицензируемые виды ¦ ¦ ¦ ¦аннулирования, ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее 3 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 54 ¦Хозяйственные ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦
¦ ¦договоры и ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 55 ¦Протоколы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После истечения ¦
¦ ¦разногласий по ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 56 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦заключении ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 57 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦
¦ ¦(учета) ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 58 ¦Договоры о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 59 ¦Кодификационные ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦
¦ ¦картотеки ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 60 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 61 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 61.1 ¦организаций ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 61.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 62 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.1 ¦распорядительных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Хранятся в ¦
¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.2 ¦приказов о приеме, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.3 ¦приказов о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.4 ¦приказов по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.5 ¦входящей и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 63.6 ¦справок, докладных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦записок и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 64 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦
¦ ¦бланков строгой ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 65 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступивших бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 66 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦выданных бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 67 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦бланков документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 68 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦
¦ ¦машинописных, ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦компьютерных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 69 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
Право Беларуси 2007 карта новых документов |