Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 N 1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 7
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 532 ¦Паспорта защитных ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 533 ¦Документы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦начальника объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 534 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 535 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 536 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦
¦ ¦списки формирований ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 537 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦используемого в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ Глава 37 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 538 ¦Протоколы общих, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 539 ¦Протоколы заседаний ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 540 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 541 ¦Отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 542 ¦Финансовые сметы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 543 ¦Заявления о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦в члены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 544 ¦Списки членов ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 545 ¦Документы о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 546 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха, молодежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лагеря и т.п. и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 547 ¦Ведомости об уплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+
¦ 548 ¦Учетные карточки ¦До снятия ¦До снятия ¦До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов общественных ¦с учета ¦с учета ¦учета ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+--------------------+----------+----------+------------+-----------------
Примечания:
1. Перечень используется при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел.
2. Нормы перечня обязательны к исполнению независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в статью. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов в органах (республиканском, областей и г. Минска) и в учреждениях Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
4. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
5. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
6. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались.
7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения часть документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7
карта новых документов |
