Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2005 N 110 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Во исполнение пункта 4 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.П.МОРОВА
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
26.12.2005 N 110
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АДРЕСНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
1. Инструкция о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной адресной социальной помощи (далее - Инструкция) разработана во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи" и определяет порядок ведения делопроизводства по назначению государственной адресной социальной помощи.
2. Заявления о назначении государственной адресной социальной помощи, принятые к рассмотрению специалистами органа по труду и социальной защите либо территориального центра социального обслуживания населения (далее - центр), подлежат учету в журнале регистрации заявлений о назначении государственной адресной социальной помощи (далее - журнал), который является частью делопроизводства, по форме согласно приложению.
3. В журнале отражаются данные о гражданине (семье), обратившемся за назначением государственной адресной социальной помощи (далее - заявитель), о решении, принятом комиссией по оказанию адресной социальной помощи (далее - комиссия), указываются суммы назначенной государственной адресной социальной помощи в виде ежемесячного и единовременного социальных пособий со сроками их выплаты. Кроме того, в журнале отражается работа, проведенная по рассмотрению заявления.
4. В графе 1 журнала указывается порядковый номер регистрации заявления об оказании государственной адресной социальной помощи. Нумерация заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется последовательно до конца текущего года.
В графе 2 указывается дата приема заявления.
В графе 3 указывается фамилия, имя, отчество заявителя.
В графе 4 указывается адрес, по которому проживает заявитель.
В графе 5 указывается код категории получателя государственной адресной социальной помощи, который соответствует номеру строки формы государственной статистической отчетности 1-АСП "Отчет об оказании государственной адресной социальной помощи".
Графы 6 - 8 заполняются при рассмотрении заявления о назначении государственной адресной социальной помощи в порядке, указанном в абзаце втором пункта 21 Положения о порядке назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1449 "О государственной адресной социальной помощи". При этом в графе 6 указывается дата направления запроса, в графе 7 - наименование государственных органов, иных организаций, в которые направлен соответствующий запрос, в графе 8 - дата получения ответа.
В графу 9 заносится информация о решении, принятом комиссией, с указанием вида назначенной государственной адресной социальной помощи, периода, на который назначено ежемесячное социальное пособие, либо причины отказа в назначении государственной адресной социальной помощи.
В графе 10 указывается дата заседания комиссии и через наклонную черту - код решения комиссии. Код решения комиссии соответствует:
0 - при отказе в назначении государственной адресной социальной помощи;
1 - при назначении ежемесячного социального пособия;
2 - при назначении единовременного социального пособия;
3 - при назначении одновременно ежемесячного и единовременного социальных пособий.
В графах 11, 12 указывается информация о размере ежемесячного социального пособия: в графе 11 - полный размер ежемесячного социального пособия; в графе 12 - размер ежемесячного социального пособия с разбивкой по месяцам.
В графах 13, 14 указывается информация о выплате ежемесячного социального пособия: в графе 13 - дата выплаты; в графе 14 - выплаченные суммы.
Информация о размере назначенного единовременного социального пособия указывается в графе 15, а дата его выплаты - в графе 16.
5. При регистрации заявления в журнале заявителю присваивается регистрационный номер, который проставляется в заявлении о назначении государственной адресной социальной помощи.
Регистрационный номер заявителя (10 цифровых знаков) имеет следующую структуру: НННН-ГГ/ПП-К-М, где:
НННН - порядковый номер записи в журнале - 4 цифровых знака (графа 1 журнала);
ГГ - две последние цифры года;
ПП - код категории получателя государственной адресной социальной помощи (графа 5 журнала);
К - код решения комиссии (графа 10 журнала);
М - количество месяцев, на которые назначено ежемесячное социальное пособие (графа 9 журнала). При назначении единовременного социального пособия либо отказе в назначении государственной адресной социальной помощи не заполняется.
6. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя органа по труду и социальной защите (центра) и скреплен печатью.
Срок ведения журнала - 1 год.
7. Правильность ведения журнала ежеквартально проверяется руководителем структурного подразделения органа по труду и социальной защите (центра), ответственного за организацию назначения государственной адресной социальной помощи.
8. Наряду с журналом в органах по труду и социальной защите (центрах) в произвольной форме ведется алфавитный указатель, в который заносится фамилия получателя государственной адресной социальной помощи, соответствующий регистрационный номер заявителя, при необходимости - иные сведения.
9. На каждого получателя государственной адресной социальной помощи после вынесения комиссией соответствующего решения формируется дело по назначению государственной адресной социальной помощи.
10. В дело по назначению государственной адресной социальной помощи помещаются документы, предусмотренные Положением о порядке назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи.
11. При повторном обращении гражданина (семьи) в течение текущего года решение комиссии с соответствующими документами подшивается в то же дело.
Все листы дела нумеруются. Дело формируется ежегодно и хранится в течение пяти лет.
Приложение
к Инструкции о порядке
оформления и ведения дел по
назначению государственной
адресной социальной помощи
ЖУРНАЛ регистрации заявлений о назначении государственной адресной социальной помощи
Начат _____________________
Окончен ___________________
----+-------+--------+-----T-------+-------------------+-------+--------+--------------+------------+---------+----------
¦N ¦Дата ¦Фамилия,¦Адрес¦Катего-¦Запросы ¦Решение¦Дата за-¦Размер ежеме- ¦Выплата ¦Размер ¦Дата ¦
¦п/п¦приема ¦имя, ¦ ¦рия ¦ ¦комис- ¦седания ¦сячного со- ¦ежемесячного¦единовре-¦выплаты ¦
¦ ¦заявле-¦отчество¦ ¦получа-¦ ¦сии ¦комис- ¦циального по- ¦социального ¦менного ¦единовре-¦
¦ ¦ния ¦заяви- ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦сии / ¦собия, рублей ¦пособия ¦социаль- ¦менного ¦
¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ +-------+----T------+ ¦код +-----+--------+----+-------+ного ¦социаль- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦куда¦дата ¦ ¦ ¦всего¦в том ¦дата¦сумма, ¦пособия ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направ-¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦ ¦числе по¦ ¦рублей ¦ ¦пособия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦чения ¦ ¦ ¦ ¦месяцам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+--------+-----+-------+-------+----+------+-------+--------+-----+--------+----+-------+---------+----------
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
