Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь М.И.БОРОВОЙ
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь В.И.АДАМУШКО
Приложение
к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
28.11.2005 N 66/8
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЕГО ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------+------------------------+--------------------------------+----------------
¦ N ¦Вид и название документа¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ +---------------+----------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организациях,¦ в организациях,¦ ¦
¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦
¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦ комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦ государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Раздел I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Беларусь, декреты, указы¦ минования ¦ минования ¦деятельности ¦
¦ ¦и распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦данного ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, его¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3.1 ¦присланные для ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4 ¦Проекты законов, указов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5.2 ¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦6 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок контролирующими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7.1 ¦по месту проверки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, планы- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8.1 ¦республиканских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектированию¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 5 лет ЭПК ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8.2 ¦зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9 ¦Положение о Министерстве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранс), уставы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9.1 ¦по месту составления, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.3 ¦должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦12 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦13 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦14 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦
¦ ¦применении и разъяснении¦ ¦ ¦разработки - 3 ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦года ЭПК ¦
¦ ¦инструктивных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦15 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16 ¦Постановления, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16.1 ¦подлинники ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦18 |
