Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.11.2005 N 66/8 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
Министр транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь М.И.БОРОВОЙ
Председатель Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь В.И.АДАМУШКО
Приложение
к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
28.11.2005 N 66/8
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЕГО ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------+------------------------+--------------------------------+----------------
¦ N ¦Вид и название документа¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ +---------------+----------------+ ¦
¦ ¦ ¦в организациях,¦ в организациях,¦ ¦
¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦
¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦ комплектования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦ государственных¦ ¦
¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Раздел I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Беларусь, декреты, указы¦ минования ¦ минования ¦деятельности ¦
¦ ¦и распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦данного ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, его¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3 ¦Поручения Президента ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3.1 ¦присланные для ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦3.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4 ¦Проекты законов, указов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦4.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦5.2 ¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦6 ¦Документы о проверках ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок контролирующими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7.1 ¦по месту проверки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦7.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, планы- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8.1 ¦республиканских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектированию¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 5 лет ЭПК ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦8.2 ¦зарубежных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9 ¦Положение о Министерстве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранс), уставы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9.1 ¦по месту составления, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦9.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦10.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦11.3 ¦должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦12 ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦13 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦14 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦
¦ ¦применении и разъяснении¦ ¦ ¦разработки - 3 ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦года ЭПК ¦
¦ ¦инструктивных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦15 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16 ¦Постановления, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16.1 ¦подлинники ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦16.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, научно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦советов и документы к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦18.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦18.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19.1 ¦по основной деятельности¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании, зарубежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦дежурных, командировках ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦19.5 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦20 ¦Проекты приказов, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦21 ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в органы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦22 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦22.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦22.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦23 ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦24 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦неоднократного ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦обращения - 5 ¦
¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦лет после ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦25 ¦Планы работы Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦25.1 ¦годовые и с большей ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦25.4 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦26 ¦Планы работы структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦26.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦26.2 ¦полугодовые, квартальные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦27 ¦Переписка с местными ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦исполнительными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦28 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦29 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦30 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(направлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦30.1 ¦годовые и составленные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦за ряд лет ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦30.2 ¦полугодовые, квартальные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых либо ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленных за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ряд лет - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦30.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦31 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦31.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦31.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦32 ¦Государственные реестры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(автомобильных дорог ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общего пользования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов технического и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортного флота ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦32.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦32.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦33 ¦Списки организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Минтранса: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦33.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦33.2 ¦присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦34 ¦Документы по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦участия Минтранса, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в выставках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организуемых другими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приглашения, переписка,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦35 ¦Переписка по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦36 ¦Переписка о составлении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦договоров и соглашений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формы договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦37 ¦Переписка об исполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ¦
¦ ¦приговоров, решений и ¦ ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦определений судебных ¦ ¦ ¦финансовыми ¦
¦ ¦органов, арбитража ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конфискованное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦38 ¦Заключения по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соблюдения трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦39 ¦Переписка о разъяснении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦40 ¦Судебные, арбитражные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦дела (исковые заявления,¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦доверенности, претензии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний арбитража) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦41 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных, арбитражных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦42 ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦43 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦44 ¦Спорные дела по ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦45 ¦Протоколы разногласий по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦(хозяйственным, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦трудовым) ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦46 ¦Заключения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦постановления по делам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦47 ¦Документы по досудебному¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦разрешению споров ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦48 ¦Заключения по трудовым ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦решений ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦49 ¦Переписка по трудовым ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦50 ¦Доверенности на ведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных разбирательств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Раздел II ¦
¦ ФИНАНСЫ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦51 ¦Документы о разработке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов, наценок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦51.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦51.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ минования ¦ минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦52 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦52.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦52.2 ¦присланные для сведения ¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦53 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларации об уровне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦53.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦53.2 ¦присланные для сведения ¦До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦54 ¦Переписка об анализе и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦прогнозировании цен ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦55 ¦Переписка об обосновании¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦56 ¦Переписка о внебюджетной¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦57 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦58 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦58.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦58.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦59 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и разработочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦59.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦59.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦59.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦60 ¦Документы по уточнению ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦бюджета (своды, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦61 ¦Документы о льготах, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦предоставленных по ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦62 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦предоставлении льгот по ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦63 ¦Сводки о поступлении ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении бюджета по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходам и расходам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦64 ¦Документы о составлении,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнении бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменении бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ассигнований (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦65 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦сведения, переписка): ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦65.1 ¦сводные документы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦66 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(бюджетам) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦67 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦областей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦68 ¦Переписка о составлении,¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦69 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦69.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦70 ¦Проекты финансовых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦71 ¦Документы об изменении ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦72 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой деятельности:¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦72.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦72.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦73 ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦73.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦73.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦74 ¦Сметы на реконструкцию и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦
¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦75 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦75.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦75.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦76 ¦Переписка о финансовом ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦77 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и отпуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦78 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦79 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦80 ¦Документы об образовании¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦и предоставлении ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦81 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦82 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦срока договора ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦и проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦83 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦84 ¦Расчеты по оплате труда,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦текущему премированию и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦85 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦менее 3 лет ¦
¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦86 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦труда и заработной платы¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦87 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, приложения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦87.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦87.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦88 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет) и документы к ним:¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
¦88.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+------------------------+---------------+----------------+---------------+
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8
Право Беларуси 2009 карта новых документов |
