Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.09.2005 N 290 "Об утверждении Инструкции о порядке приема-передачи под охрану Департаменту охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан, их обследования и организации делопроизводства по договорам об оказании охранных услуг и Инструкции об организации работы по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Положения о Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 июня 2004 г. N 268 "О некоторых вопросах органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь", Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые:
Инструкцию о порядке приема-передачи под охрану Департаменту охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан, их обследования и организации делопроизводства по договорам об оказании охранных услуг;
Инструкцию об организации работы по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
16.09.2005 N 290
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ДЕПАРТАМЕНТУ ОХРАНЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОБЪЕКТОВ (ИМУЩЕСТВА) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ЖИЛЫХ ДОМОВ (ПОМЕЩЕНИЙ) ГРАЖДАН, ИХ ОБСЛЕДОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ДОГОВОРАМ ОБ ОКАЗАНИИ ОХРАННЫХ УСЛУГ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке приема-передачи под охрану Департаменту охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан, их обследования и организации делопроизводства по договорам об оказании охранных услуг (далее - Инструкция) разработана на основании Положения о Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 июня 2004 г. N 268 "О некоторых вопросах органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 91, 1/5581), и регламентирует порядок приема-передачи объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану областным, Минскому городскому и приравненным к ним управлениям, отделам (отделениям) в районах, городах, районах в городах, иных населенных пунктах и другим подразделениям Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, создаваемым в соответствии с законодательством (далее - подразделения охраны), организации их обследования, а также подготовки, оформления и осуществления контроля исполнения договоров об оказании охранных услуг.
2. Прием-передача объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны включает в себя:
рассмотрение заявлений (обращений) юридических лиц (в том числе обособленных структурных подразделений юридических лиц - филиалов или представительств, руководители которых действуют на основании доверенностей) или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов (имущества), граждан - о приеме их жилых домов (помещений) под охрану подразделений охраны;
первичное обследование объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан;
контрольную проверку устранения недостатков, выявленных в результате первичного обследования объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
заключение договоров об оказании охранных услуг;
издание приказа о принятии объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделений охраны.
3. Для целей настоящей Инструкции под договорами об оказании охранных услуг понимаются договоры об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент охраны) охранных (платных) услуг по:
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны;
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием технических средств и систем охраны;
охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны с использованием технических средств и систем охраны;
охране общественного порядка на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием ручных систем тревожной сигнализации;
охране грузов, перемещаемых транспортом;
охране общественного порядка на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
охране физических лиц;
охране жилых домов (помещений) граждан с использованием технических (в том числе радиоэлектронных) средств и систем охраны;
охране общественного порядка в жилых домах (помещениях) граждан с использованием ручных систем тревожной сигнализации;
проектированию, монтажу и наладке средств и систем охраны, установленных на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
техническому обслуживанию средств и систем охраны, установленных на объектах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
4. Персональная ответственность за организацию работы по приему-передаче объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны, обследованию объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей и делопроизводству по договорам об оказании охранных услуг возлагается на начальников подразделений охраны.
5. Ответственность за правильность и своевременность рассмотрения заявлений юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов (имущества) под охрану, граждан - о приеме под охрану их жилых домов (помещений) подразделениями охраны, обследование объектов, подготовку, оформление и осуществление контроля исполнения договоров об оказании охранных услуг несут должностные лица подразделений охраны, на которых возложены обязанности по организации и ведению указанной работы.
Глава 2 ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ (ИМУЩЕСТВА) ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ОБСЛЕДОВАНИЯ
6. Прием-передача объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее - объекты) под охрану подразделениям охраны (далее - прием объектов) осуществляется на основании письменных заявлений (обращений) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов, подаваемых в подразделения охраны по месту нахождения юридического лица (его филиала, представительства) или по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
7. Регистрация подаваемых заявлений (обращений) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов ведется в журнале учета входящей корреспонденции.
8. Зарегистрированные заявления (обращения) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о приеме объектов должны быть рассмотрены в течение одного месяца.
9. В течение десяти дней с момента регистрации заявления (обращения) о приеме объектов для проведения первичного обследования объектов в подразделении охраны создается комиссия по приему объектов (далее - комиссия), в состав которой включаются:
начальник подразделения охраны или его заместитель, должностные лица отделений (групп) охраны объектов и физических лиц, отделений (групп) средств и систем охраны;
руководитель юридического лица или уполномоченное им должностное лицо, действующее на основании доверенности, либо индивидуальный предприниматель.
В состав комиссии могут включаться должностные лица Департамента охраны, областных, Минского городского управлений Департамента охраны, представители территориальных органов внутренних дел, а также представители других органов и организаций.
Решение о создании комиссии оформляется приказом (распоряжением) начальника подразделения охраны.
10. Результаты первичного обследования объектов оформляются актом обследования объектов (далее - акт) согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Первый экземпляр акта вместе с сопроводительным письмом подразделения охраны направляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для устранения недостатков, выявленных комиссией в результате обследования объектов.
11. В ходе первичного обследования объектов комиссия:
выявляет возможные пути хищения находящегося на объектах имущества;
устанавливает необходимость дополнительного оснащения объектов инженерно-техническими средствами защиты;
определяет мероприятия по оборудованию объектов техническими средствами охраны;
определяет вид охраны объектов (физическая охрана, осуществляемая сотрудниками, гражданским персоналом военизированной либо сторожевой охраны; техническая охрана, осуществляемая с использованием технических средств и систем охраны; смешанная охрана, сочетающая в себе физическую и техническую охрану);
составляет план-схему объектов.
12. Численность сотрудников, гражданского персонала, военизированной либо сторожевой охраны подразделения охраны, необходимая для осуществления охраны объектов, устанавливается Департаментом охраны в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Департамента охраны.
13. В случае невозможности принятия объекта юридического лица или индивидуального предпринимателя под охрану в течение одного месяца в связи с необходимостью дополнительного оснащения объекта инженерно-техническими средствами защиты юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в пятнадцатидневный срок со дня регистрации заявления направляется мотивированное письменное уведомление с предложением о дополнительном оснащении объекта инженерно-техническими средствами защиты.
14. В случае отказа юридического лица или индивидуального предпринимателя от передачи объекта под охрану подразделению охраны либо переноса сроков выполнения работ по оборудованию объекта техническими средствами охраны по его письменному заявлению в журнале учета входящей корреспонденции делаются соответствующие записи.
15. Решение о принятии объекта под охрану подразделением охраны принимается начальником подразделения охраны после оборудования объекта техническими средствами охраны и устранения недостатков по оснащению объекта инженерно-техническими средствами защиты, указанных в акте.
16. Прием объектов осуществляется на основании договоров об оказании охранных услуг и оформляется соответствующим приказом начальника подразделения охраны.
Прием дополнительных объектов по действующему договору на оказание охранной услуги Департаментом охраны оформляется путем подписания дополнительного соглашения о дополнении перечня объектов, охраняемых по данному договору.
17. Подключение технических средств охраны, установленных на объектах, к пункту централизованного наблюдения подразделения охраны или выставление на объектах постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны осуществляется после издания приказа начальника подразделения охраны о приеме объектов и внесения изменений в дислокацию постов и маршрутов патрулирования подразделения охраны.
Выставление на объектах постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны оформляется актом выставления (снятия) постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
18. На каждый объект, оборудованный техническими средствами охраны и подключенный к техническим системам охраны, оформляется оперативная карточка на охраняемый объект согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, которая хранится в оперативно-дежурной службе или пункте централизованного наблюдения подразделения охраны.
19. Плановое обследование каждого из объектов проводится в соответствии с утвержденным графиком обследования объектов, охраняемых подразделением охраны, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции не реже двух раз в год с промежутком между обследованиями не более шести месяцев.
20. Для планового обследования объектов создается комиссия по обследованию объектов в составе должностного лица подразделения охраны, представителя юридического лица, действующего на основании доверенности, или индивидуального предпринимателя.
21. При возникновении служебной необходимости комиссией по обследованию объектов может быть проведено внеплановое обследование объектов.
22. В ходе планового и внепланового обследования объектов комиссия по обследованию объектов:
выявляет возможные пути хищения находящегося на объектах имущества;
устанавливает соответствие инженерно-технической укрепленности объектов предъявляемым к ней требованиям;
определяет мероприятия по оборудованию объектов дополнительными техническими средствами охраны и организации их ремонта;
не реже одного раза в год проверяет работоспособность технических средств охраны;
оценивает условия несения службы сотрудниками и гражданским персоналом подразделения охраны.
23. Результаты планового (внепланового) обследования объектов оформляются актом согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Первый экземпляр акта вручается руководителю юридического лица или уполномоченному им должностному лицу, действующему на основании доверенности, индивидуальному предпринимателю для устранения недостатков, выявленных комиссией по обследованию объектов в результате обследования объектов.
24. В установленные актом сроки проводится контрольная проверка выполнения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем указанных в нем предложений.
По результатам проверки в акте и журнале контроля устранения недостатков, выявляемых в ходе планового и внепланового обследования объектов юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, охраняемых по договорам об оказании охранных (платных) услуг, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции делается отметка о выполнении предложений.
25. Снятие объектов с охраны осуществляется в порядке, предусмотренном договором об оказании охранных услуг. О снятии объектов с охраны издается приказ начальника подразделения охраны.
Глава 3 ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛЫХ ДОМОВ (ПОМЕЩЕНИЙ) ГРАЖДАН ПОД ОХРАНУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ ОХРАНЫ
26. Прием-передача жилых домов (помещений) граждан под охрану подразделениям охраны осуществляется на основании письменных заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, подаваемых гражданами в подразделения охраны или управления (отделы) внутренних дел в районах, городах, районах в городах (далее - РУВД, ГО-РОВД) по месту их жительства.
27. К заявлениям об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны должны прилагаться копии документов (свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, технический паспорт на жилое помещение, договор найма (поднайма) жилого помещения, договор купли-продажи (дарения) жилого помещения, заверенный нотариально и зарегистрированный в территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества и прав на него, и другие документы), подтверждающих права граждан на владение или пользование жилыми домами (помещениями).
28. Заявления граждан об оборудовании помещений техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны, поданные гражданами в РУВД, ГО-РОВД, в трехдневных срок подлежат направлению в соответствующие подразделения охраны.
29. Регистрация заявлений об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны ведется в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
30. Руководитель подразделения охраны в трехдневный срок после регистрации заявления об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны принимает решение о рассмотрении заявления гражданина и назначает ответственное за его рассмотрение должностное лицо, к компетенции которого относится решение вопросов, изложенных в заявлении.
31. В случае невозможности оборудования жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны или подключения этих средств к техническим системам охраны в течение одного месяца гражданину в десятидневный срок со дня регистрации заявления направляется мотивированное письменное уведомление с предложением оборудовать жилой дом (помещение) техническими средствами охраны с последующим подключением их к техническим системам охраны согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.
В случае отказа заявителя от оборудования жилого дома (помещения) техническими средствами охраны, от подключения этих средств к техническим системам охраны либо переноса сроков выполнения указанных работ по его письменной просьбе в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны делаются соответствующие записи.
32. В ходе первичного обследования жилых домов (помещений) граждан должностное лицо, к компетенции которого относится решение вопросов, изложенных в заявлении об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключении их к техническим системам охраны:
выявляет возможные пути хищения находящегося в жилом доме (помещении) имущества;
устанавливает необходимость дополнительного оснащения жилого дома (помещения) инженерно-техническими средствами защиты;
определяет мероприятия по оборудованию жилого дома (помещения) техническими средствами охраны.
33. Оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими системами охраны производится согласно нормативным правовым актам Министерства внутренних дел Республики Беларусь и локальным нормативным правовым актам Департамента охраны.
34. Прием жилых домов (помещений) граждан под охрану осуществляется подразделениями охраны на основании договоров об оказании охранных услуг этим гражданам и оформляется соответствующим приказом начальника подразделения охраны.
35. Подключение технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях) граждан, к пункту централизованного наблюдения подразделения охраны осуществляется после издания приказа начальника подразделения охраны о принятии под охрану этих жилых домов (помещений).
36. После заключения с гражданином договора ему под роспись вручается памятка о правилах пользования техническими средствами охраны.
Глава 4 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ ОБ ОКАЗАНИИ ОХРАННЫХ УСЛУГ
37. Подготовка договоров об оказании охранных услуг включает в себя составление и оформление проекта договора.
38. Составитель проекта договора об оказании охранных услуг отвечает за своевременность подготовки, правильность его содержания и оформления.
39. В подразделениях охраны договоры об оказании охранных услуг составляются и оформляются:
договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах втором - восьмом пункта 3 настоящей Инструкции, - руководящим и инспекторским составом отделений (групп) охраны объектов и физических лиц с участием начальствующего состава строевых подразделений милиции;
договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах девятом - двенадцатом пункта 3 настоящей Инструкции, - руководящим и инспекторским составом отделений (групп) средств и систем охраны.
40. Договоры об оказании охранных услуг, составляемые от имени двух (двусторонние договоры) и более организаций (многосторонние договоры), оформляются без бланка, изображающего Государственный герб Республики Беларусь.
41. Реквизитами договора об оказании охранных услуг являются заголовок, номер договора, дата и место его заключения.
42. Номер договора об оказании охранных услуг в заголовке должен соответствовать регистрационному номеру договора, проставленному после официальной регистрации в журнале учета жилых домов (помещений) граждан, оборудованных техническими средствами охраны, или в журнале регистрации договоров об оказании охранных услуг подразделением Департамента охраны согласно приложению 9 к настоящей Инструкции.
Договоры, заключаемые с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на различные виды охранных услуг, нумеруются одним номером с добавлением литеры.
43. В заголовке договора об оказании охранных услуг должен быть указан предмет договора (например: "Договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей гражданским персоналом военизированной и сторожевой охраны" или "Договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с использованием технических средств и систем охраны").
44. Наименование сторон в договоре об оказании охранных услуг должно быть развернутым с возможным указанием в скобках их сокращенного наименования.
45. В преамбуле договора об оказании охранных услуг также указываются должности, фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных подписать договор, со ссылкой на учредительные документы организаций, в интересах которых действуют эти лица. При подписании договора представителем юридического лица необходимо указать реквизиты доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на подписание договора. При заключении договора с индивидуальным предпринимателем в преамбуле указывается, что индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (со ссылкой на номер, дату выдачи, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию).
46. В договоре об оказании охранных услуг должны быть указаны юридические адреса и банковские реквизиты сторон (в случае заключения договора с физическим лицом - паспортные данные, адрес места жительства гражданина, подписавшего договор). После официальной регистрации на договоре ставится печать подразделения охраны.
47. Договоры об оказании охранных услуг должны быть согласованы в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Согласующие подписи (визы) проставляются на экземпляре договора и на всех прилагаемых к нему документах, остающихся в подразделении охраны. При этом первым договор визирует лицо, ответственное за его подготовку и содержание.
48. При наличии в подразделении охраны старшего юрисконсульта (юрисконсульта) согласование договоров об оказании охранных услуг с ним должно осуществляться в последнюю очередь (после визирования договора всеми заинтересованными службами).
49. Договор, завизированный в порядке, установленном пунктами 47, 48 настоящей Инструкции, представляется на подпись начальнику подразделения охраны.
50. Регистрация договоров об оказании охранных услуг (за исключением договоров, указанных в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции), подписанных начальником подразделения охраны и заверенных оттиском печати подразделения охраны, производится отделением (группой) охраны объектов и физических лиц в журнале регистрации договоров об оказании охранных услуг подразделением Департамента охраны.
51. Регистрация подписанных договоров об оказании охранных услуг, указанных в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции, производится отделением (группой) средств и систем охраны в журнале учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны.
52. В случае необходимости в подразделениях охраны в качестве вспомогательной формы регистрации договоров об оказании охранных услуг может применяться регистрация договоров с использованием компьютерной техники.
При автоматизированной регистрации договоров об оказании охранных услуг формируется банк регистрационных данных и организуется его использование при учете договоров, их поиске и контроле исполнения.
53. Оттиск печати на договоре должен захватывать часть наименования должности и личной подписи лица, подписавшего договор.
54. После регистрации договора об оказании охранных услуг в одном из журналов, указанных в пунктах 50 и 51 настоящей Инструкции, на договоре должны быть проставлены регистрационный номер и дата регистрации.
55. Надлежаще оформленный и зарегистрированный договор об оказании охранных услуг, составленный в количестве экземпляров, соответствующем числу его сторон, направляется с сопроводительным письмом в подразделения охраны в качестве оферты (предложения заключить договор) последовательно каждой из его сторон для акцепта (принятия предложения заключить договор).
56. Договоры об оказании охранных услуг хранятся в делах, формируемых в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
57. Контроль за исполнением договоров об оказании охранных услуг осуществляется подразделениями охраны, непосредственно осуществляющими оказание охранных услуг, и включает в себя:
общий контроль за исполнением обязательств по договорам об оказании охранных услуг, осуществляемый начальником подразделения охраны;
непосредственный контроль за исполнением обязательств по договорам об оказании охранных услуг, осуществляемый должностными лицами, ответственными за составление и оформление соответствующих договоров.
58. Дела по договорам об оказании охранных услуг оформляются и хранятся должностными лицами, ответственными за составление и оформление соответствующих договоров.
59. Дела по договорам об оказании охранных услуг подлежат включению в ежегодный экземпляр номенклатуры дел подразделения охраны под одним и тем же индексом.
В номенклатуре дел подразделения охраны следует оставлять несколько резервных страниц для включения в них дел по договорам об оказании охранных услуг.
60. Дела по договорам об оказании охранных услуг, указанным в абзацах втором - четвертом пункта 3 настоящей Инструкции, должны содержать разделы, состоящие из следующих документов:
раздел 1-й:
заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя о приеме объекта под охрану;
договора об оказании охранных услуг и приложений к нему;
акта первичного обследования;
плана-схемы объекта;
копии приказа о принятии объекта под охрану;
выписки из дислокации постов;
копий инструкций по организации охраны объекта;
листа учета информаций, жалоб и заявлений на качество охраны объекта;
листа учета информации, направленной в вышестоящие организации юридического лица, органы государственного управления;
листа учета заключений служебных расследований по допущенным хищениям имущества;
листа учета проверок дела;
раздел 2-й:
переписки с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;
писем, направляемых в вышестоящие организации юридического лица, органы государственного управления по вопросам охраны объекта;
раздел 3-й:
актов плановых и внеплановых обследований.
61. Дела по договорам об оказании охранных услуг, указанным в абзацах девятом и десятом пункта 3 настоящей Инструкции, должны содержать следующие документы:
договор об оказании охранных услуг;
акт оборудования жилого дома (помещения) техническими средствами охраны на проведение монтажных и пусконаладочных работ по оборудованию жилого дома (помещения) техническими средствами охраны и подключению этих средств к техническим системам охраны или проектно-сметную документацию;
паспорта на технические средства охраны с отметкой об их сертификации и прохождении входного контроля;
протоколы измерения параметров шлейфов сигнализации, измерения сопротивления изоляции электропроводок;
акты освидетельствования скрытых работ;
карту технического надзора;
карточку учета технических средств охраны;
акты вскрытия и осмотра жилого дома (помещения);
переписку по вопросам охраны жилого дома (помещения).
62. В дела по договорам об оказании охранных услуг, не указанные в пунктах 60 и 61 настоящей Инструкции, должен подшиваться договор об оказании охранной услуги, а также все иные документы к нему. Подшивка указанных документов в деле должна распределяться в следующем порядке: договор об оказании охранных услуг и приложения к нему, в хронологическом порядке документы, связанные с заключением, изменением, исполнением и прекращением договора.
При этом договоры об оказании охранных услуг, указанные в абзацах одиннадцатом и двенадцатом пункта 3 настоящей Инструкции, подлежат помещению в отдельные дела.
63. Обязательными реквизитами обложки являются наименование вышестоящей организации (Департамент охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь), подразделения охраны (________________________ отдел (отделение) Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь), заголовок дела (договор об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь охранных услуг по охране объектов (имущества) ___________________________ с использованием технических средств и систем охраны), дата (год) или крайние даты начала и окончания дела, количество листов, срок хранения дела.
64. Дела по договорам об оказании охранных услуг должны находиться в рабочих кабинетах или специально отведенных для этой цели помещениях, располагаться в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
Рабочие кабинеты или специально отведенные помещения должны охраняться с использованием технических систем охраны.
65. Выдача подразделением охраны дел по договорам об оказании охранных услуг, документов из этих дел другим подразделениям охраны или иным организациям должна производиться только с разрешения начальника подразделения охраны с составлением соответствующих актов передачи дел. При этом в целях контроля за возвратом выданного дела по договору об оказании охранных услуг заводится карта-заместитель дела, а на место изъятого из договорного дела документа помещается листок-заместитель.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
АКТ N _____
обследования объектов
_____________________________________________________
(вид обследования - первичное, плановое, внеплановое)
от "___" ___________ 200_ г. _________________________________
(наименование населенного пункта)
отдел (отделение) Департамента охраны ______________________________
почтовый индекс _________ улица _________ дом ____ телефоны ________
к договору N _______ от "__" ___________ _______ г.
____________________________________________________________________
(наименование объекта и его ведомственная принадлежность)
Адрес __________________ почтовый индекс ________ телефоны _________
Комиссия в составе представителей:
подразделения охраны _______________________________________________
заказчика __________________________________________________________
при участии представителей других организаций ______________________
на основании пункта ___ договора об оказании охранных услуг
произвела обследование объектов и установила:
____________________________________________________________________
(описываются общее состояние объектов, а также недостатки в
____________________________________________________________________
технической укрепленности стен, потолочных перекрытий, чердачных и
____________________________________________________________________
подвальных помещений, дверей и запирающих устройств, наличие
____________________________________________________________________
дымоходов, вентиляции, люков, вводов тепло- и канализационных
____________________________________________________________________
магистралей, оснащенность оконных проемов решетками или другими
____________________________________________________________________
средствами; оснащенность объектов и обеспеченность противопожарным
____________________________________________________________________
инвентарем; порядок хранения денежных средств (наличие и состояние
____________________________________________________________________
кассовых помещений, надежность сейфов); оснащенность объектов
____________________________________________________________________
охранно-пожарной сигнализацией и дополнительными рубежами
____________________________________________________________________
сигнализации, их состояние (потребность в капитальном ремонте),
____________________________________________________________________
наличие уязвимых мест, использование служебных собак; состояние
____________________________________________________________________
ограждения, наличие и соответствие пропускного и внутриобъектового
____________________________________________________________________
режимов; оснащенность постов охраны и другие вопросы)
Условия несения службы работниками охраны __________________________
(обеспечение техники
____________________________________________________________________
безопасности, наличие мест обогрева, телефонизация поста, применение
____________________________________________________________________
средств сигнализации и прочее)
Выполнены ли ранее внесенные предложения (акт N ____ от "___" ______
200_ г.) ___________________________________________________________
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В целях обеспечения надежной охраны объектов и устранения
возможных путей хищения находящегося в них имущества необходимо
осуществить в установленные сроки следующие мероприятия:
---------------------------------+----------------------------------
¦ Наименование мероприятий ¦ Срок устранения ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦
---------------------------------+----------------------------------
Срок уведомления подразделения охраны о выполнении - до "__"
________ 200_ г.
Результаты контрольной проверки ____________________________________
____________________________________________________________________
___________ ____________________________________________
(дата) (должность, инициалы, фамилия и подпись
лица, проводившего проверку)
Настоящий акт является неотъемлемой частью договора об оказании
охранных услуг, составлен в _____ экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, из которых первый находится в подразделении
охраны, второй - у заказчика, а также у представителей других
организаций ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Представитель Представитель заказчика Представители
подразделения охраны других организаций:
_____________________ _______________________ ___________________
(подпись, инициалы, (подпись, инициалы, (подпись, инициалы,
фамилия) фамилия) фамилия)
М.П. М.П. ___________________
Экземпляр акта получил представитель:
подразделения охраны _______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
заказчика __________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
другой организации _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия, подпись и дата получения)
линия отреза
--------------------------------------------------------------------
Угловой штамп Начальнику отдела (отделения)
Департамента охраны
_____________________________________
_____________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
В соответствии с требованиями пункта ___ договора об оказании
охранных услуг уведомляю, что указанные в акте N ______ от "___"
___________ 200_ г. недостатки технического состояния объектов
____________________________________________________________________
______________________________________ по пунктам N ________________
(указать наименование заказчика)
_________________________________________________________ устранены.
Причины невыполнения указаний по пунктам N _________________________
____________________________________________________________________
__________________________________ ________________________
(должность руководителя, подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Начальник ____________________ Руководитель ___________________
(наименование территориального (наименование
______________________________ ________________________________
подразделения охраны) юридического лица)
_________ __________________ ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П. М.П.
"__" __________ 200_ г. "__" __________ 200_ г.
АКТ
выставления (снятия) постов из сотрудников, гражданского
персонала военизированной либо сторожевой охраны
________________________________________________________________
(наименование объекта)
"___" ___________ 200_ г. __________________________________
(наименование населенного пункта)
Комиссия в составе представителей:
подразделения охраны _______________________________________________
заказчика __________________________________________________________
составила настоящий акт о том, что с ___ часов "__" _______ 200_ г.
выставляется (снимается) _______________ пост ______________________
(время охраны) (вид поста)
общей численностью _________ единиц ________________________________
(должности работников)
____________________________________________________________________
(наименование подразделения охраны)
____________________________________________________________________
(наименование объекта)
расположенного по адресу: __________________________________________
Представитель Представитель заказчика
подразделения охраны ______________________________
_____________________________ (подпись, инициалы, фамилия)
(подпись, инициалы, фамилия) М.П.
М.П.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
N __________________
(пультовой номер)
ОПЕРАТИВНАЯ КАРТОЧКА
на охраняемый объект
Наименование объекта ___________________________ телефон ___________
телефон дежурного пульта управления ________ адрес: ________________
Время охраны _____________________ Выходные дни: ___________________
Лица, ответственные за сдачу объекта под охрану:
----------------+----------------------+---------------+------------
¦ Должность ¦Фамилия, имя, отчество¦Домашний адрес ¦ Телефон ¦
+---------------+----------------------+---------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+----------------------+---------------+------------
Характеристика объекта _____________________________________________
____________________________________________________________________
Способы блокировки _________________________________________________
____________________________________________________________________
Уязвимые места _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Индикаторные лампы _________________________________________________
____________________________________________________________________
ПЛАН-СХЕМА ОБЪЕКТА С ПРИВЯЗКОЙ К МЕСТНОСТИ
Условные обозначения:
места расстановки наряда
считывающее устройство
индикаторы
уязвимые места
Данные сверены. Данные сверены. Места возможного
Сотрудник Сотрудник проникновения, отходы,
подразделения подразделения расстановку
средств и систем охраны объектов нарядов определил.
охраны и физических лиц Командир строевого
подразделения
_____________________ _____________________ ______________________
(должность, инициалы, (должность, инициалы, (должность, инициалы,
_____________________ _____________________ ______________________
фамилия, подпись) фамилия, подпись) фамилия, подпись)
_____________________ _____________________ ______________________
(дата) (дата) (дата)
Начальник отдела _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ___________________________
(наименование
_____________________________________
подразделения охраны)
_________________ ___________________
(звание, подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 200_ г.
ГРАФИК
обследования объектов, охраняемых __________________________________
(наименование подразделения охраны)
на _________ год
----+-----T-------+-----T-------+----------------+-----------------+-------
¦N ¦Номер¦Наиме- ¦Адрес¦Фами- ¦Первое полугодие¦Второе полугодие ¦Приме-¦
¦п/п¦дела ¦нование¦ ¦лия, +--------+-------+--------+--------+чание ¦
¦ ¦ ¦объекта¦ ¦ини- ¦дата ¦дата ¦дата ¦дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалы ¦плани- ¦факти- ¦плани- ¦факти- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотруд-¦руемого ¦ческого¦руемого ¦ческого ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ника ¦обследо-¦обсле- ¦обследо-¦обследо-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦дования¦вания ¦вания ¦ ¦
+---+-----+-------+-----+-------+--------+-------+--------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----+-------+-----+-------+--------+-------+--------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-------+-----+-------+--------+-------+--------+--------+-------
_______________________________ __________________________
(должность, звание, подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 5
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
ЖУРНАЛ
контроля устранения недостатков, выявляемых в ходе планового и
внепланового обследования объектов юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей, охраняемых по договорам
об оказании охранных (платных) услуг
----+-----T-------+-------+--------+-------+-------+------+-------+------+------+-------+-------
¦N ¦Дата ¦Наиме- ¦Адрес ¦Фамилия,¦Акт ¦Краткое¦Срок ¦Резуль-¦При- ¦С ¦Приня- ¦Приме-¦
¦п/п¦и ¦нование¦охра- ¦инициалы¦обсле- ¦описа- ¦устра-¦таты ¦чина ¦какого¦тые ¦чание ¦
¦ ¦номер¦объекта¦няемого¦долж- ¦дования¦ние не-¦нения ¦конт- ¦неуст-¦вре- ¦меры ¦ ¦
¦ ¦дого-¦ ¦объекта¦ностного¦(дата, ¦достат-¦недос-¦рольной¦ране- ¦мени ¦(нап- ¦ ¦
¦ ¦вора ¦ ¦ ¦лица, ¦номер) ¦ков, ¦татков¦про- ¦ния ¦не ¦равлено¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответст-¦ ¦выяв- ¦ ¦верки ¦недос-¦устра-¦уведом-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного ¦ ¦ленных ¦ ¦ ¦татков¦няются¦лений ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦недос-¦об ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объект ¦ ¦резуль-¦ ¦ ¦ ¦татки ¦устра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обсле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недос- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дования¦ ¦ ¦ ¦ ¦татков)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+-------+--------+-------+-------+------+-------+------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-----+-------+-------+--------+-------+-------+------+-------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+-------+-------+--------+-------+-------+------+-------+------+------+-------+-------
Приложение 6
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
Начальнику ___________________________
отдела (отделения) Департамента охраны
Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу: ______________
______________________________________
подъезд ___ этаж _____
телефон домашний индивидуальный
(спаренный) __________________________
Место работы _________________________
Рабочий телефон ______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оборудовать ________________ расположенный по адресу: ________
(вид помещения)
____________________________________________________________________
(технические средства охраны, ручные системы тревожной сигнализации)
Обязуюсь оплатить стоимость установленных в жилом доме
(помещении) технических средств охраны и выполненных монтажных
работ.
Члены семьи и доверенные лица:
1. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
(адрес места жительства, домашний и рабочий телефон, место
работы)
"__" _________ 200_ г. _________________
(подпись)
Заявление принято _________________________________________
(должность, звание, фамилия, инициалы)
Приложение 7
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
ЖУРНАЛ
учета заявлений граждан об оборудовании жилых домов
(помещений) граждан техническими средствами охраны
Начат "__" ___________ 200_ г.
Окончен "__" ___________ 200_ г.
----+---------+----------+---------+----------+-------------+-------
¦N ¦Фамилия, ¦Дата ¦Фамилия, ¦Отметка ¦Результаты ¦Приме-¦
¦п/п¦имя, ¦поступ- ¦имя, ¦о передаче¦рассмотрения ¦чание ¦
¦ ¦отчество ¦ления ¦отчество ¦заявления ¦заявления ¦ ¦
¦ ¦и адрес ¦заявления,¦истребо- ¦в подраз- +------+------+ ¦
¦ ¦заявителя¦регистра- ¦вавшего ¦деление ¦дата ¦ответ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ционный ¦заявление¦охраны ¦заклю-¦заяви-¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦на ¦(фамилия, ¦чения ¦телю, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦установку¦имя, ¦дого- ¦дата, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦техни- ¦отчество, ¦вора ¦исхо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ческих ¦дата, ¦ ¦дящий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств ¦подпись ¦ ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦охраны и ¦должност- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦наимено- ¦ного лица,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вание ¦принявшего¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦службы ¦заявление)¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+---------+----------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+----------+---------+----------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+----------+---------+----------+------+------+-------
Приложение 8
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
Уважаемый(ая) _________________________________________________
отдел (отделение) Департамента охраны Министерства внутренних дел
Республики Беларусь сообщает, что Ваше заявление на установку
технических средств охраны не может быть исполнено в настоящее время
ввиду отсутствия технической возможности.
Заявление принято на учет "__" __________ 200_ г. за N ________
Ваше заявление будет удовлетворено с соблюдением установленной
очередности при появлении технической возможности.
За справками обращаться по адресу: улица _____________ дом ____
кабинет ____ телефон _____________
Начальник отдела (отделения) _______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 9
к Инструкции о порядке
приема-передачи под
охрану Департаменту
охраны Министерства
внутренних дел Республики
Беларусь объектов
(имущества) юридических
лиц или индивидуальных
предпринимателей, жилых
домов (помещений)
граждан, их обследования
и организации
делопроизводства по
договорам об оказании
охранных услуг
ЖУРНАЛ
регистрации договоров об оказании охранных услуг
подразделением Департамента охраны
----+-------+-------+------+--------+---------+------+------+-------
¦N ¦Регист-¦Дата ¦Пред- ¦Наимено-¦Фамилия, ¦Отмет-¦Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦рацион-¦регист-¦мет ¦вание ¦имя, ¦ка о ¦дейст-¦чание ¦
¦ ¦ный ¦рации ¦дого- ¦юриди- ¦отчество,¦задол-¦вия ¦ ¦
¦ ¦номер ¦дого- ¦вора ¦ческого ¦должность¦жен- ¦дого- ¦ ¦
¦ ¦дого- ¦вора ¦ ¦лица или¦и ¦ности ¦вора ¦ ¦
¦ ¦вора ¦ ¦ ¦индиви- ¦специаль-¦по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дуаль- ¦ное ¦оплате¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦звание ¦охран-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпри-¦лиц(а), ¦ных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нима- ¦осу- ¦услуг ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля, с ¦ществляю-¦более ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦которым ¦щих(его) ¦чем за¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключен¦контроль ¦три ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договор,¦исполне- ¦месяца¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦его ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦юриди- ¦договора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ческий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+------+--------+---------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-------+-------+------+--------+---------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+-------+------+--------+---------+------+------+-------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
16.09.2005 N 290
ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЛИЧНОЙ И ИМУЩЕСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ГРАЖДАН С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция об организации работы по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны (далее - Инструкция) определяет порядок организации работы органов и подразделений внутренних дел по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны.
2. Работа по обеспечению личной и имущественной безопасности граждан с использованием технических средств охраны представляет собой комплекс мероприятий, включающий в себя:
проведение агитационно-разъяснительной работы среди населения;
оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны;
подключение технических средств охраны к техническим системам охраны;
централизованное наблюдение за состоянием технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях) граждан;
организацию своевременного оповещения нарядов милиции (групп задержания) о поступивших из жилых домов (помещений) сигналов тревоги;
обеспечение оперативного реагирования нарядов милиции (групп задержания) на поступившие из жилых домов (помещений) сигналы тревоги;
организацию эксплуатационного обслуживания и ремонт технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях) граждан.
3. Агитационно-разъяснительная работа среди населения об эффективности охраны жилых домов (помещений) с использованием технических средств охраны осуществляется сотрудниками органов и подразделений внутренних дел путем подготовки и организации выступлений в средствах массовой информации, трудовых коллективах, индивидуальных бесед с гражданами, использования наглядной агитации и иных способов информирования граждан.
4. Оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны осуществляется областными, Минским городским и приравненными к ним управлениями, отделами (отделениями) в районах, городах, районах в городах, иных населенных пунктах и другими подразделениями Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь, создаваемыми в соответствии с законодательством (далее - подразделения охраны), либо юридическими лицами, имеющими специальные разрешения (лицензии) на деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, состоящую в проектировании, монтаже, наладке и техническом обслуживании средств и систем охраны.
5. На начальников милиции общественной безопасности и специальной милиции, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, подразделений охраны возлагается планирование, организация и контроль за выполнением мероприятий по принятию под охрану подразделениями охраны жилых домов (помещений) граждан, а также изучение, обобщение и распространение положительного опыта указанной работы.
6. На начальников управлений (отделов) внутренних дел в городах, районах, районах в городах (далее - РУВД, ГО-РОВД) возлагается организация:
агитационно-разъяснительной работы среди населения о возможности оборудования жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключения этих средств к техническим системам охраны в целях защиты граждан и их личного имущества от противоправных посягательств;
ежегодного (до 15 января) издания приказов, ежемесячно определяющих конкретные задания подразделениям РУВД, ГО-РОВД, подразделениям охраны по приему заявлений граждан на оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключению этих средств к техническим системам охраны;
ежеквартального анализа работы подразделений РУВД, ГО-РОВД, подразделений охраны по подбору жилых домов (помещений) для их оборудования техническими средствами охраны;
учета агитационно-разъяснительных мероприятий среди населения, проводимых сотрудниками подразделений РУВД, ГО-РОВД, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
взаимодействия нарядов (групп задержания) подразделений охраны и нарядов милиции РУВД, ГО-РОВД при выездах по сигналам тревоги, поступившим на пункты централизованного наблюдения подразделений охраны.
7. На начальников подразделений охраны возлагается:
организация и методическое руководство агитационно-разъяснительной работой среди населения о необходимости оборудования жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и подключения этих средств к техническим системам охраны в целях защиты граждан и их личного имущества от противоправных посягательств;
обеспечение оборудования жилых домов (помещений) техническими средствами охраны, контроля за соответствием качества и объема монтажных работ предъявляемым к ним требованиям, подключение данных средств к техническим системам охраны;
организация вручения гражданам, с которыми заключены договоры об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент охраны) охранных (платных) услуг по охране жилых домов (помещений) граждан с использованием технических (в том числе радиоэлектронных) средств и систем охраны, договоры об оказании Департаментом охраны охранных (платных) услуг по охране общественного порядка в жилых домах (помещениях) граждан с использованием ручных систем тревожной сигнализации (далее - договор об оказании охранных услуг), памяток о правилах пользования техническими средствами охраны, подключенными к техническим системам охраны;
обеспечение эксплуатации и обслуживания технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях) граждан;
обеспечение прибытия в кратчайшие сроки нарядов милиции (групп задержания) подразделений охраны по сигналам тревоги, поступившим на пункты централизованного наблюдения подразделений охраны, с принятием мер по предупреждению разбоев, грабежей и краж личного имущества граждан и задержанию преступников;
осуществление круглосуточного контроля за правильностью действий нарядов милиции (групп задержания) и оперативно-дежурных служб подразделений охраны при вскрытии и осмотре жилых домов (помещений), из которых поступили сигналы тревоги, проверки правильности составленных актов вскрытия и осмотра жилых домов (помещений);
обеспечение ведения журнала учета агитационно-разъяснительных мероприятий среди населения, проводимых сотрудниками подразделений охраны, согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
организация учета заявлений граждан на оборудование жилых домов (помещений) техническими средствами охраны и подключение этих средств к техническим системам охраны;
организация ведения журнала учета жилых домов (помещений) граждан, оборудованных техническими средствами охраны, подключенными к техническим системам охраны, согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
проверка правильности составления отчетности по вопросам охраны жилых домов (помещений) граждан;
оборудование жилых домов (помещений) граждан техническими средствами охраны и инженерно-техническими средствами защиты, послегарантийный ремонт технических средств охраны, а также ремонт технических средств охраны, вышедших из строя по вине граждан в гарантийный срок, производимый за счет денежных средств граждан.
Глава 2 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ЖИЛЫХ ДОМОВ (ПОМЕЩЕНИЙ) ГРАЖДАН
8. На каждый жилой дом (помещение), оборудованный техническими средствами охраны, подключенными к техническим системам охраны, заводится оперативная карточка на охраняемый жилой дом (помещение) согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, которая утверждается начальником подразделения охраны и хранится в оперативно-дежурной службе отделения (группы) охраны объектов и физических лиц подразделения охраны.
9. Оперативные карточки должны составляться сотрудниками отделения (группы) охраны объектов и физических лиц и отделения (группы) средств и систем охраны подразделения охраны с выездом в принимаемые под охрану жилые дома (помещения) граждан и содержать:
схему жилого дома (помещения) с обозначенными на ней местами блокировки этого дома (помещения) техническими средствами охраны, местами возможных несанкционированных проникновений в жилой дом (помещение);
план расстановки нарядов милиции (групп задержания) подразделений охраны в соответствии с тактикой действий по сигналам тревоги.
В случаях, когда двери подъезда жилого дома (помещения) имеют кодовые замки, в оперативной карточке указывается номер кода.
В разделе оперативной карточки о сверке данных указываются должности, специальные звания и фамилии сотрудников, составивших карточки. Обновление содержащихся в оперативных карточках данных производится по мере необходимости.
10. При поступлении сигнала тревоги на пункт централизованного наблюдения подразделения охраны дежурный пульта управления обязан немедленно передать сообщение в оперативно-дежурную службу отделения (группы) охраны объектов и физических лиц данного подразделения (в случае отсутствия оперативно-дежурной службы - наряду милиции (группе задержания) и старшему инспектору - дежурному (инспектору-дежурному) оперативно-дежурной службы отделения (группы) охраны объектов и физических лиц), а также в оперативно-дежурную службу РУВД, ГО-РОВД для организации выезда нарядов милиции (групп задержания).
11. Для каждого жилого дома (помещения), технические средства охраны которого подключены к неавтоматизированным техническим системам охраны, устанавливается дополнительный изменяющийся пароль, что достигается добавлением цифры, обозначающей день недели (понедельник - 1, вторник - 2, среда - 3, четверг - 4, пятница - 5, суббота - 6, воскресенье - 7) принятия жилого дома (помещения) под охрану, к уже существующему паролю. Например, при сдаче жилого дома (помещения) под охрану в среду основной пароль "А-186" видоизменится в дополнительный пароль "А-186-3". Дежурный пульта управления подразделения охраны, принимая жилой дом (помещение) под охрану, обязан сообщить этот пароль гражданину, записав его в журнале приема и сдачи объектов и жилых домов (помещений) под охрану. Снятие жилого дома (помещения) с охраны производится дежурным пульта управления только в том случае, если его владелец назовет основной и дополнительный пароли (в указанном случае - "А-186-3").
12. При заключении договора об оказании охранных услуг гражданин обязан сдать на хранение в подразделение охраны ключи от жилого дома (помещения), дверей в отдельные комнаты, в общий коридор, которые закрываются на замок, входных дверей подъезда (в том числе электронных). При подключении технических средств охраны к техническим системам охраны сдается также и электронный ключ доступа.
Прием ключей от жилых домов (помещений), принимаемых под охрану, осуществляется начальником подразделения охраны либо его заместителем при заключении договора и фиксируется в договоре об оказании охранных услуг. Ключи помещаются в пеналы и опечатываются лицом, принявшим их на хранение.
Гражданин должен своевременно производить замену ключей от жилого дома (помещения) в случае замены замков и кодов от кодовых замков в случае их изменения.
13. Ключи от жилых домов (помещений) граждан помещаются в пеналы и опечатываются лицом, принявшим их на хранение.
Учет ключей от жилых домов (помещений) граждан ведется в журнале учета ключей, принятых на хранение от граждан, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. Указанный журнал хранится вместе с ключами от жилых домов (помещений) граждан. По каждому комплекту ключей производится запись об их количестве, заводских номерах и других характерных признаках.
14. При расторжении договора об оказании охранных услуг в случае, когда гражданин не явился за ключами лично, ему заказным письмом направляется уведомление согласно приложению 5 к настоящей Инструкции о необходимости получения ключей в подразделении охраны. Ключи возвращаются лицу, сдавшему их на хранение. Возврат ключей фиксируется в договоре об оказании охранных услуг и в журнале учета ключей, принятых на хранение от граждан. В случае неявки гражданина за ключами в течение тридцати дней после его уведомления о необходимости получения ключей ключи подлежат уничтожению с оформлением соответствующего акта.
15. Пеналы с ключами хранятся в отдельных, опечатываемых, закрываемых на замок металлических шкафах, сейфах в пронумерованных ячейках, номера которых вносятся в оперативные карточки на охраняемые жилые дома (помещения). Комплекты ключей должны иметь жетоны из металла с выбитыми на них порядковыми номерами ячеек. Допускается хранение ключей в отдельных мешочках, приспособленных для опечатывания.
Сейфы или шкафы с пеналами должны находиться в помещении оперативно-дежурной службы подразделения охраны, в случае ее отсутствия - в пункте централизованного наблюдения. При наличии возможности для хранения пеналов с ключами должно выделяться отдельное помещение. Места хранения ключей оборудуются техническими средствами охраны и подключаются к техническим системам охраны с осуществлением круглосуточной охраны.
16. При заступлении на службу старший инспектор-дежурный (инспектор-дежурный) оперативно-дежурной службы отдела (группы) охраны объектов и физических лиц подразделения охраны (в отсутствие оперативно-дежурной службы - дежурный пульта управления) проверяет соответствие количества комплектов ключей записям в журнале учета ключей, принятых на хранение от граждан. Результаты проверки отражаются в книге приема-сдачи дежурств (рапорте).
17. Соответствие количества комплектов ключей записям в журнале учета ключей, принятых на хранение от граждан, ежемесячно комиссионно проверяется сотрудниками отделения (группы) средств и систем охраны подразделения охраны и оперативно-дежурной службы отдела охраны объектов и физических лиц. Кроме того, проверяется комплектность ключей от жилых домов (помещений), вскрывавшихся в целях выяснения и устранения причин возникновения сигнала тревоги, и проводится их опечатывание сотрудником, ответственным за организацию хранения ключей. Результаты проверки отражаются в журнале учета ключей, принятых на хранение от граждан.
По установленным фактам несоответствия комплектов ключей данным их учета начальником подразделения охраны проводится служебное разбирательство.
18. При срабатывании технических средств охраны, установленных в жилом доме (помещении) гражданина, выбывший по сигналу тревоги наряд милиции (группа задержания) подразделения охраны производит его осмотр. При отсутствии признаков проникновения наряд милиции (группа задержания) принимает меры по обеспечению его охраны.
19. Для выяснения причин срабатывания технических средств охраны, установленных в жилом доме (помещении), вызывается гражданин, с которым заключен договор на оказание охранных услуг, или лица, имеющие равные с ним права пользования техническими средствами охраны (далее - владелец). В случае, когда в договоре на оказание охранных услуг не предусмотрено вскрытие жилого дома (помещения) только сотрудниками подразделения охраны, а вызов владельцев не представляется возможным, вскрытие и осмотр жилого дома (помещения) производится в присутствии не менее двух понятых. В качестве понятых могут привлекаться работники домоуправлений, диспетчеры пунктов управления лифтами, соседи. При вскрытии жилого дома (помещения) без понятых количество сотрудников подразделения охраны должно быть не менее трех.
Вскрыть жилой дом (помещение) в целях выяснения и устранения причин возникновения сигнала тревоги имеет право старший инспектор-дежурный (инспектор-дежурный) оперативно-дежурной службы отдела (группы) охраны объектов и физических лиц подразделения охраны, а также сотрудники, которым приказом начальника подразделения охраны предоставлено право вскрытия жилых домов (помещений).
Выдавать или передавать ключи лицам, не наделенным в установленном порядке указанными полномочиями, запрещается.
О факте изъятия ключей из шкафа для осмотра жилого дома (помещения) делается запись в журнале учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений) согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
20. О вскрытии и осмотре жилого дома (помещения) оформляется акт вскрытия и осмотра жилого дома (помещения), который составляется в двух экземплярах, согласно приложению 7 к настоящей Инструкции. Первый экземпляр акта вскрытия и осмотра жилого дома (помещения) хранится в договорном деле, второй - оставляется у гражданина, с которым заключен договор об оказании охранных услуг.
Бланки актов вскрытия и осмотра жилого дома (помещения) должны быть попарно пронумерованы.
21. После окончания осмотра жилого дома (помещения) и составления акта вскрытия и осмотра жилого дома (помещения) жилой дом (помещение) сдается под охрану техническими системами охраны. При этом запрещается пользоваться паролем в присутствии понятых.
22. После сдачи жилого дома (помещения) под охрану сотрудник, осуществлявший его перезакрытие, опечатывает ключи своей печатью, помещает их на хранение в шкаф, сделав об этом отметку в журнале учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений) с указанием номера акта вскрытия и осмотра жилого дома (помещения).
23. По письменному заявлению владельца допускается выдача ключей, сданных на хранение в подразделение охраны. В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес места жительства владельца, документ, удостоверяющий его личность, время, на которое выдаются ключи, обязательство владельца о прекращении на период изъятия ключей пользования техническими средствами охраны. Выдача ключей осуществляется после рассмотрения заявления начальником подразделения охраны или его заместителем. В нерабочее время заявление рассматривается ответственным дежурным (инспектором-дежурным) оперативно-дежурной службы отдела (группы) охраны объектов и физических лиц. Факт выдачи ключей во временное пользование отражается в рапорте ответственного дежурного (инспектора-дежурного) при сдаче дежурства.
На время отсутствия ключей заявление хранится в пенале, после возвращения - в договорном деле. Возврат ключей на хранение контролируется лицом, ответственным за их хранение.
24. При обнаружении признаков проникновения в жилой дом (помещение) наряд милиции (группа задержания) подразделения охраны сообщает об этом старшему инспектору-дежурному (инспектору-дежурному) оперативно-дежурной службы отдела (группы) охраны объектов и физических лиц данного подразделения или РУВД, ГО-РОВД и принимает меры по розыску, задержанию преступников и охране места происшествия.
25. Эксплуатация технических средств охраны, установленных в жилых домах (помещениях), производится в соответствии нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Департамента охраны.
Приложение 1
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
ЖУРНАЛ
учета агитационно-разъяснительных мероприятий
среди населения
____________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, подразделения
Департамента охраны Министерства внутренних дел
Республики Беларусь)
Начат "__" ___________ 200_ г.
Окончен "__" ___________ 200_ г.
----+----------+------+-------------+-----------+----------+--------
¦N ¦Наимено- ¦Дата ¦Место ¦Количество ¦Фамилия, ¦Подпись¦
¦п/п¦вание ¦прове-¦проведения ¦граждан, с ¦имя, ¦испол- ¦
¦ ¦проводимых¦дения ¦(наименование¦которыми ¦отчество и¦нителя ¦
¦ ¦мероприя- ¦ ¦организации, ¦проводилось¦должность ¦ ¦
¦ ¦тий ¦ ¦адрес жилого ¦мероприятие¦исполни- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дома) ¦ ¦теля ¦ ¦
+---+----------+------+-------------+-----------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+------+-------------+-----------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----------+------+-------------+-----------+----------+--------
Приложение 2
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
ЖУРНАЛ
учета жилых домов (помещений) граждан, оборудованных
техническими средствами охраны
Начат "__" ___________ 200_ г.
Окончен "__" ___________ 200_ г.
----+-------+-------+--------+-------+--------+---------+--------+------+--------+-----T-------
¦N ¦Дата ¦Фами- ¦Домашний¦Вид ¦Помеще- ¦Техни- ¦Дата ¦Кем ¦Установ-¦Номер¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦лия, ¦адрес, ¦помеще-¦ние ¦ческие ¦оборудо-¦прове-¦лен ¦дого-¦чание ¦
¦ ¦ления ¦имя, ¦номера ¦ния ¦оборудо-¦средства ¦вания ¦дены ¦прибор ¦вора ¦ ¦
¦ ¦заяв- ¦отчест-¦домаш- ¦(жилой ¦вано ¦охраны ¦(подклю-¦мон- ¦(тип, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления ¦во ¦него ¦дом, ¦системой¦подклю- ¦чения) ¦тажные¦номер, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заяви- ¦(индиви-¦гараж ¦охранной¦чены к ¦ ¦работы¦дата ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теля ¦дуаль- ¦либо ¦сигнали-¦системам ¦ ¦ ¦изготов-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного, ¦иное) ¦зации, ¦охраны ¦ ¦ ¦ления) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦спарен- ¦ ¦ручной ¦(автома- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного) и ¦ ¦системой¦тизиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рабочего¦ ¦тревож- ¦ванной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦телефо- ¦ ¦ной ¦системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нов ¦ ¦сигнали-¦охранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦сигнали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+-------+--------+---------+--------+------+--------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-------+-------+--------+-------+--------+---------+--------+------+--------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+-------+--------+-------+--------+---------+--------+------+--------+-----+-------
Приложение 3
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ___________________________
отдела (отделения) Департамента
охраны Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
_________________ ___________________
(звание, подпись) (инициалы, фамилия)
ОПЕРАТИВНАЯ КАРТОЧКА
на охраняемый жилой дом (помещение)
________________________ __________________________
(номер ячейки с ключами) (пультовый номер)
______________________________________
(код запирающего устройства подъезда)
Адрес жилого дома (помещения): ул. __________ дом ____ корпус __
подъезд ___ этаж __ кв. ___
Фамилия, имя, отчество владельца _______________ телефон ___________
Место работы _______________________ телефон _______________________
Члены семьи, лица, имеющие право пользования техническими средствами
охраны _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес, телефон рабочий, домашний)
Характеристика жилого дома (помещения) _____________________________
(количество и расположение
____________________________________________________________________
комнат, окон, балконов и т.д.)
Что заблокировано __________________________________________________
(что и каким образом заблокировано,
____________________________________________________________________
места установки приборов)
Места вероятного проникновения _____________________________________
(двери, смежные балконы, пожарная
____________________________________________________________________
лестница, карниз и иные места)
Пути вероятного отхода преступника _________________________________
(сообщающиеся чердаки, пожарные
____________________________________________________________________
лестницы, выходы на крышу и иные пути)
Помещение вскрывается:
в присутствии понятых (сотрудниками охраны) (ненужное зачеркнуть).
Оборотная сторона
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН-СХЕМА ПОМЕЩЕНИЯ С ПРИВЯЗКОЙ К МЕСТНОСТИ
Условные обозначения:
места расстановки наряда
уязвимые места
Параметры установленной сигнализации _______________________________
(сопротивление шлейфов,
____________________________________________________________________
изоляции, телефонной линии)
Место установки распределительного телефонного шкафа _______________
(с указанием улицы,
____________________________________________________________________
дома, подъезда)
Данные сверены. Места возможного проникновения,
отходы, расстановку нарядов
определил.
_______________________________ _______________________________
(должность, фамилия, имя, (должность, фамилия, имя,
отчество, подпись сотрудника отчество, подпись сотрудника
подразделения средств и подразделения охраны объектов
систем охраны, дата) и физических лиц)
Приложение 4
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
ЖУРНАЛ
учета ключей, принятых на хранение от граждан
Начат "__" ___________ 200_ г.
Окончен "__" ___________ 200_ г.
----+------+--------+-----T-------+-------+-------+---------+----------+----------
¦N ¦Поряд-¦Фамилия,¦Дата ¦Краткая¦Долж- ¦Роспись¦Долж- ¦Дата ¦Долж- ¦
¦п/п¦ковый ¦имя, ¦при- ¦харак- ¦ность, ¦граж- ¦ность, ¦возврата ¦ность, ¦
¦ ¦номер ¦отчес- ¦нятия¦терис- ¦фами- ¦данина,¦фамилия, ¦ключей ¦фамилия, ¦
¦ ¦ячейки¦тво, ¦клю- ¦тика ¦лия, ¦сдав- ¦имя, ¦гражданину¦имя, ¦
¦ ¦ ¦домашний¦чей ¦сданных¦имя, ¦шего ¦отчество ¦(роспись в¦отчество ¦
¦ ¦ ¦адрес ¦на ¦ключей ¦отчес- ¦ключи ¦и роспись¦получении)¦и роспись¦
¦ ¦ ¦гражда- ¦хра- ¦(коли- ¦тво и ¦на ¦лица, ¦либо ¦лица, ¦
¦ ¦ ¦нина, с ¦нение¦чество,¦роспись¦хране- ¦приняв- ¦уничто- ¦выдавшего¦
¦ ¦ ¦которым ¦ ¦завод- ¦лица, ¦ние ¦шего ¦жения ¦ключи ¦
¦ ¦ ¦заключен¦ ¦ские ¦приняв-¦ ¦ключи на ¦по акту ¦граж- ¦
¦ ¦ ¦дого- ¦ ¦номера,¦шего ¦ ¦хранение ¦(акт N __ ¦данину ¦
¦ ¦ ¦вор об ¦ ¦харак- ¦ключи ¦ ¦в опера- ¦от "__" __¦ ¦
¦ ¦ ¦оказании¦ ¦терные ¦от ¦ ¦тивно- ¦200_ г.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦охранных¦ ¦приз- ¦вла- ¦ ¦дежурную ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦услуг ¦ ¦наки) ¦дельца ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦
+---+------+--------+-----+-------+-------+-------+---------+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+------+--------+-----+-------+-------+-------+---------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------+--------+-----+-------+-------+-------+---------+----------+----------
Примечание. Результаты проверки соответствия количества комплектов ключей записям в данном журнале отражаются под последней записью о принятии ключей на хранение.
Приложение 5
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
Уважаемый(ая) _________________________________________________
В связи с расторжением договора от "__" _________ 200_ г. N
____ Вам необходимо явиться и сдать в __________ отдел (отделение)
охраны по адресу _________________ памятку о правилах пользования
техническими средствами охраны и получить при предъявлении паспорта
Ваши ключи от жилого дома (помещения).
В случае неявки по истечении 30 дней ключи будут уничтожены по
акту.
Начальник отдела (отделения) _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"___" ___________ 200_ г.
Приложение 6
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
ЖУРНАЛ
учета выдачи ключей для осмотра жилых домов (помещений)
Начат "__" ___________ 200_ г.
Окончен "__" ___________ 200_ г.
----+---------+-----------+--------+------------+---------+---------
¦N ¦Дата и ¦Должность, ¦Дата и ¦Должность, ¦Номер ¦Причина ¦
¦п/п¦время ¦фамилия, ¦время ¦фамилия, ¦акта ¦вскрытия¦
¦ ¦выдачи ¦имя, ¦возврата¦имя, ¦вскрытия ¦и ¦
¦ ¦ключей ¦отчество ¦ключей ¦отчество ¦и осмотра¦принятые¦
¦ ¦для ¦лица, ¦после ¦лица, ¦ ¦меры ¦
¦ ¦осмотра ¦получившего¦осмотра ¦принявшего ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещения¦ключи, и ¦ ¦(возвратив- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦его роспись¦ ¦шего) ключи,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и его ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦роспись ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----------+--------+------------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-----------+--------+------------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+-----------+--------+------------+---------+---------
Приложение 7
к Инструкции
об организации работы
по обеспечению личной
и имущественной безопасности
граждан с использованием
технических средств охраны
____________________________ отдел (отделение)
Департамента охраны Министерства внутренних дел
Республики Беларусь
АКТ N ________
вскрытия и осмотра жилого дома (помещения)
____________________________________________________________________
(должность, звание, фамилия, имя, отчество)
в присутствии понятых (сотрудников охраны):
(ненужное зачеркнуть)
1. _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес местожительства)
2. _________________________________________________________________
составил настоящий акт о том, что "__" ________200_ г. в __ часов __
минут вскрыл квартиру ___ в доме ___ корпус __ по улице ____________
гражданина _________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, с которым заключен договор)
и произвел осмотр для выяснения причин срабатывания сигнализации в
__ часов __ минут.
В результате осмотра установлено ___________________________________
(указать причины срабатывания сигнализации)
приняты меры _______________________________________________________
в период с _____ часов _____ минут квартира охранялась постом
милиции (сторожевым).
(ненужное зачеркнуть)
По окончании осмотра квартира закрыта и сдана под охрану пункта
централизованного наблюдения в __ часов ___ минут.
"__" _________ 200_ г.
___________________________________________
(подпись сотрудника охраны,
___________________________________________
составившего настоящий акт)
___________________________________________
(подписи понятых (сотрудников охраны)
Постановления России 2009 карта новых документов | 
