Постановление Министерства культуры Республики Беларусь от 11.05.2005 N 11 "Об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения вопросов, связанных с подбором кандидатур и подготовкой документов для назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр Министерства культуры Республики Беларусь, а также заключения контрактов при их назначении на должности, оформления личных дел"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В целях формирования высокопрофессионального кадрового потенциала, совершенствования форм и методов подбора и расстановки руководящих кадров в системе Министерства культуры Республики Беларусь и на основании Положения о Министерстве культуры Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. N 1558 "Вопросы Министерства культуры Республики Беларусь", Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке рассмотрения вопросов, связанных с подбором кандидатур и подготовкой документов для назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр Министерства культуры Республики Беларусь, а также заключения контрактов при их назначении на должности, оформления личных дел.
Министр Л.П.ГУЛЯКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
11.05.2005 N 11
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДБОРОМ КАНДИДАТУР И ПОДГОТОВКОЙ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ), СОГЛАСОВАНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ) РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ НА ДОЛЖНОСТИ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В КАДРОВЫЙ РЕЕСТР МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, А ТАКЖЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТОВ ПРИ ИХ НАЗНАЧЕНИИ НА ДОЛЖНОСТИ, ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция регулирует порядок рассмотрения вопросов, связанных с подбором кандидатур и подготовкой документов для назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр Министерства культуры Республики Беларусь, а также заключения контрактов при их назначении на должности, оформления личных дел.
2. Подбор руководящих кадров, изучение их деловых и личностных качеств осуществляются заместителями Министра культуры Республики Беларусь, руководителями структурных подразделений Министерства культуры Республики Беларусь (далее - Министерство), руководителями организаций, подчиненных Министерству.
Основой для подбора кандидатов на соответствующие должности является резерв руководящих кадров Министерства.
3. Методическое руководство по организации работы, связанной с подбором кандидатур и подготовкой документов для назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр Министерства, а также заключением контрактов при их назначении на должности и оформлением личных дел, осуществляется кадровой службой Министерства.
ГЛАВА 2 ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ), СОГЛАСОВАНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ) РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ НА ДОЛЖНОСТИ
4. В соответствии с кадровым реестром Министерства Министр культуры Республики Беларусь (далее - Министр):
заключает контракты и назначает (освобождает) на должности руководителей, заместителей руководителей структурных подразделений Министерства, руководителей организаций, подчиненных Министерству;
согласовывает назначение (освобождение) руководящих кадров на должности:
начальников управлений культуры областных и Минского городского исполнительных комитетов;
заместителей руководителей, художественных руководителей, главных режиссеров, главных дирижеров, главных художников, главных хормейстеров, главных балетмейстеров, главных хранителей фондов (экспонатов), главных инженеров, главных редакторов, главных бухгалтеров, начальников контрольно-ревизионных служб организаций, подчиненных Министерству.
5. По кандидатам для назначения на должности, указанные в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции, в кадровую службу Министерства представляются следующие документы:
характеристика, отражающая профессиональные, деловые и личностные качества кандидата, его организаторские способности, умение работать с людьми;
две рекомендации, данные кандидату руководящими работниками (кроме должностного лица, подписавшего характеристику);
декларации о доходах и имуществе кандидата, супруга (супруги) и совершеннолетних близких родственников, совместно с ними проживающих и ведущих общее хозяйство, заполненные по форме согласно приложению к Положению о порядке проверки и хранения деклараций о доходах и имуществе, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2006 г. N 952 "О некоторых вопросах декларирования доходов и имущества государственными служащими и иными категориями лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 124, 5/22662);
справка по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции;
личное заявление кандидата;
личный листок по учету кадров с фотографией размером 4 х 6 см;
автобиография;
копия документа об образовании;
допуск по установленной форме при назначении на должности, связанные с необходимостью допуска к государственным секретам.
6. При назначении на должности руководителей, заместителей руководителей структурных подразделений Министерства лица, впервые поступающие на государственную службу, сдают квалификационный экзамен в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 17 марта 2005 г. N 139 "Об утверждении Положения о квалификационном экзамене для лиц, впервые поступающих на государственную службу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 44, 1/6326).
7. По кандидатурам для согласования назначения на должности, указанные в абзацах четвертом и пятом пункта 4 настоящей Инструкции, областные, Минский городской исполнительные комитеты, руководители организаций, подчиненных Министерству, представляют в кадровую службу Министерства следующие документы:
письмо-представление, в котором указывается информация о том, состоял ли кандидат на должность в резерве (при внесении кандидатуры, не состоящей в резерве, представляется соответствующее обоснование), по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
характеристику, отражающую профессиональные, деловые и личностные качества кандидата, его организаторские способности, умение работать с людьми;
справку по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
8. При внесении в Министерство предложений для согласования освобождения руководящих кадров с должностей, предусмотренных в абзаце пятом пункта 4 настоящей Инструкции, организациями, подчиненными Министерству, представляются в кадровую службу Министерства следующие документы:
письмо-представление, в котором указывается причина освобождения, по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции;
копия заявления о переводе, увольнении.
Представление о согласовании освобождения от занимаемой должности вносится в обязательном порядке одновременно с предложением кандидатуры для назначения на эту должность.
9. Кандидаты, предлагаемые для назначения (согласования назначения) на должности, указанные в пункте 4 настоящей Инструкции, проходят собеседование с заместителем Министра, курирующим соответствующее направление деятельности, руководителями кадровой службы Министерства и соответствующих структурных подразделений Министерства.
Результаты собеседования оформляются листом согласования по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
10. После согласования с заместителем Министра кадровая служба Министерства согласовывает дату и время прохождения собеседования с кандидатом у Министра.
11. Представляет кандидата на должность Министру руководитель кадровой службы Министерства.
12. Министр назначает (освобождает) на должность руководителя организации, подчиненной Министерству, после согласования назначения (освобождения) на эту должность с соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами. Документы, необходимые для получения согласования, готовит кадровая служба Министерства.
13. После принятия Министром решения о назначении (освобождении), согласовании назначения (освобождения) кандидата кадровой службой Министерства готовится проект приказа о назначении (освобождении) или письмо о согласовании назначения (освобождения).
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ПРОДЛЕНИЯ (ЗАКЛЮЧЕНИЯ НОВОГО) КОНТРАКТА
14. При назначении руководителя организации, подчиненной Министерству, кадровой службой Министерства готовится проект контракта, который анализируется структурным подразделением, курирующим деятельность соответствующей организации, экономической, бухгалтерской и юридической службами Министерства на соответствие его положений законодательству Республики Беларусь, а также в части установления дополнительных мер по стимулированию труда, условий труда и гарантий для руководителя.
Проект контракта согласовывается кадровой службой Министерства в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2007 г. N 604 "О заключении контрактов с руководителями государственных организаций" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 131, 5/25234).
15. При назначении кандидатов на должности руководителей, заместителей руководителей структурных подразделений Министерства кадровая служба Министерства готовит проект контракта, который согласовывается с экономической, бухгалтерской и юридической службами Министерства и одновременно с проектом приказа о назначении на должность представляется Министру.
16. Один экземпляр подписанного Министром контракта хранится в личном деле, второй - передается руководящему работнику. Подписанный Министром приказ о назначении на должность регистрируется кадровой службой Министерства, руководящий работник знакомится с приказом о назначении на должность под роспись.
17. Для продления срока действия контракта (заключения нового контракта) с руководящими кадрами, указанными в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции, кадровая служба Министерства за два месяца до истечения срока действия контракта представляет Министру:
докладную записку;
заявление руководящего работника о продлении контракта;
справку об основных экономических показателях работы организации за период действия контракта по занимаемой должности, которая готовится экономической службой Министерства (для продления контракта с руководителем организации, подчиненной Министерству);
характеристику, отражающую профессиональные, деловые и личностные качества кандидата, его организаторские способности, умение работать с людьми.
18. Заместители Министра, руководители соответствующих структурных подразделений вносят предложения о продлении срока действия контракта (заключении нового контракта) с руководящими кадрами, указанными в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции.
19. Подготовка проекта приказа о продлении срока действия контракта (заключении нового контракта), освобождении от занимаемой должности в связи с истечением срока действия контракта производится после рассмотрения Министром документов, предусмотренных пунктом 17 настоящей Инструкции.
20. Контроль за истечением сроков действия контрактов с руководящими кадрами, указанными в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции, возлагается на кадровую службу Министерства.
ГЛАВА 4 ОФОРМЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПОСЛЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ДОЛЖНОСТЬ
21. На руководящие кадры, назначаемые на должности Министром, оформляются личные дела, хранящиеся в Министерстве.
22. В течение 7 дней после назначения на должность руководителя организации, подчиненной Министерству, кадровой службой организации для формирования личного дела представляются в кадровую службу Министерства следующие документы:
две фотографии размером 3 х 4 см;
копии документов о повышении квалификации, переподготовке;
обязательство по соблюдению ограничений, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 года "О борьбе с коррупцией" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 122, 2/1262).
Приложение 1
к Инструкции о порядке рассмотрения
вопросов, связанных с подбором
кандидатур и подготовкой документов
для назначения (освобождения),
согласования назначения (освобождения)
руководящих кадров на должности,
включенные в кадровый реестр
Министерства культуры Республики
Беларусь, а также заключения контрактов
при их назначении на должности,
оформления личных дел
Форма
СПРАВКА
________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
С _______________ работает _________________________
(дата)
Дата рождения _________________ Место рождения ___________________
Образование ___________________ Окончил(а) (когда, что)
_______________________
Специальность по образованию _______________________
Имеет ли ученую степень, ученое
звание ________________________
Имеет ли государственные Является ли депутатом
награды (какие) __________________________________
Работа в прошлом
Руководитель _________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
______________________
(дата)
Приложение 2
к Инструкции о порядке рассмотрения
вопросов, связанных с подбором
кандидатур и подготовкой документов
для назначения (освобождения),
согласования назначения (освобождения)
руководящих кадров на должности,
включенные в кадровый реестр
Министерства культуры Республики
Беларусь, а также заключения контрактов
при их назначении на должности,
оформления личных дел
Форма
Министерство культуры
Республики Беларусь
О согласовании назначения
(освобождения)
_____________________________________________ представляет для согласования
(наименование организации)
назначения ________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
на должность ______________________________________________________________
(наименование должности)
___________________________________________________________________________
(состоял ли кандидат на должность в резерве)
Работающий в данной должности _____________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
освобождается _____________________________________________________________
(указать причину освобождения)
Приложение: на ____ л. в ____ экз.
____________________________ ________________ _________________________
(должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции о порядке рассмотрения
вопросов, связанных с подбором
кандидатур и подготовкой документов
для назначения (освобождения),
согласования назначения (освобождения)
руководящих кадров на должности,
включенные в кадровый реестр
Министерства культуры Республики
Беларусь, а также заключения контрактов
при их назначении на должности,
оформления личных дел
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Министр культуры
Республики Беларусь
____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
__.__.20__
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
В Министерстве культуры Республики Беларусь проведено собеседование с
___________________________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
являющимся кандидатом для назначения (согласования назначения) на должность
___________________________________________________________________________
(наименование должности)
___________________________________________________________________________
(состоял ли кандидат на должность в резерве)
Дата рождения _____________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
Последнее место работы ____________________________________________________
Класс государственного служащего ________________
----------------------+-------------+--------------------+-----------------
¦ Должность лица, ¦ Дата ¦Заключение по итогам¦Подпись, фамилия¦
¦ проводившего ¦ проведения ¦ собеседования ¦ и инициалы ¦
¦ собеседование ¦собеседования¦ (согласен, не ¦согласовывающего¦
¦ ¦ ¦ согласен) ¦ ¦
+---------------------+-------------+--------------------+----------------+
¦Руководитель кадровой¦ ¦ ¦ ¦
¦службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Руководитель ¦ ¦ ¦ ¦
¦структурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Заместитель Министра ¦ ¦ ¦ ¦
----------------------+-------------+--------------------+-----------------
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
