Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 22.03.2005 N 52 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | начальника управления организации службы и боевой подготовки МЧС.
Основание: рапорт начальника управления организации службы и
боевой подготовки МЧС.
9. НАГРАДИТЬ:
за многолетнюю безупречную службу, высокие показатели в
служебной деятельности и в связи с 50-летием со дня рождения
Грамотой Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь:
майора внутренней службы НИКОДИМОВА Ивана Николаевича,
заместителя начальника Могилевского областного управления МЧС.
Основание: рапорт начальника Могилевского областного УМЧС,
наградной лист.
Министр
звание подпись И.О.Фамилия
С приказом ознакомлен <*> подпись В.В.Владимиров <**>
_____________ 2002
--------------------------------
<*> Ссылка делается на действующий нормативный акт.
<**> Ознакомление производится по месту службы работника и
приобщается к личному делу.
Приложение 31
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКИ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОТПУСКА
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
07.06.2003 N 63 к
г.Мiнск г.Минск
1. КОМАНДИРОВАТЬ:
подполковника внутренней службы ФЕДОРОВА Федора Федоровича,
начальника отдела профессиональной подготовки МЧС в Гродненское
областное управление МЧС на 6 дней с 10.06.2003 по 15.06.2003.
Основание: план командировок МЧС на 1-е полугодие 2003 г.
2. ПРЕДОСТАВИТЬ:
2.1. ежегодный основной отпуск за 2003 год:
подполковнику внутренней службы ФЕДОРОВУ Егору Федоровичу,
начальнику управления государственного пожарного надзора МЧС,
продолжительностью 30 суток с 09.06.2003 по 10.07.2003. (с учетом
дороги и праздничного дня).
Основание: рапорт Федорова Е.Ф.,
график отпусков;
2.2. ежегодный дополнительный отпуск за 2003 год:
подполковнику внутренней службы ФЕДОРОВУ Егору Егоровичу,
начальнику управления техники и вооружения МЧС, продолжительностью
15 суток с 07.06.2003 по 21.06.2003.
Основание: рапорт Федорова Е.Е.,
график отпусков.
3. ПОЛАГАТЬ:
3.1. находившимся на стационарном лечении:
внутренней службы ФЕДОРОВА Ивана Федоровича, главного
специалиста управления государственного пожарного надзора МЧС, с
25.05.2003 по 06.06.2003.
Основание: лист нетрудоспособности АВ N 008335, выдан
госпиталем МВД Республики Беларусь;
3.2. находившимся на амбулаторном лечении:
майора внутренней службы СИДОРОВА Ивана Федоровича, старшего
инженера управления государственного пожарного надзора МЧС, с
01.06.2003 по 06.06.2003.
Основание: лист нетрудоспособности ВВ N 009535, выдан
поликлиникой МВД Республики Беларусь.
Министр
звание подпись И.О.Фамилия
Приложение 32
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ (УСТАВА, ПОЛОЖЕНИЯ, ПРАВИЛ)
____________________________________________________________________
------------------------------ УТВЕРЖДЕНО
¦Может утверждаться ¦ Приказ Министерства
¦постановлением. Шрифт +--> по чрезвычайным ситуациям
¦15 пт. Интервал точно 14 пт ¦ Республики Беларусь
------------------------------ ___________ N ______
---------------------------------------
¦Пишется от границы левого поля, ¦
¦прописными буквами. УСТАВ, ПОЛОЖЕНИЕ,¦
ИНСТРУКЦИЯ <*> <--+ПРАВИЛА пишутся аналогично ¦
---------------------------------------
-----------------------------------
О ________________________ ¦Название документа пишется от ¦
__________________________ <--+границы левого поля. Шрифт 15 пт.¦
__________________________ ¦Межстрочный интервал точно 14 пт ¦
__________________________ -----------------------------------
---------------------------------------
¦Пишется в центре, прописными буквами.¦
----------------------- ¦Разделы нумеруются римскими цифрами ¦
¦Пункт начинается с ¦ ------------+--------------------------
¦арабской цифры с ¦ Раздел I <--
¦точкой. Печатается с ¦ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
¦прописной буквы ¦
------+---------------- ГЛАВА 1 <-¬
¦ ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ¦
\/ -------------------+------------
1. ____________________ ¦Пишется в центре, прописными ¦__:
2. ____________________ ¦буквами. Главы нумеруются ¦___
3. ____________________ ¦арабскими цифрами ¦___
----- _______ <------_________ --------------------------------___
Часть ______________ ¦ --------------------------------------------
пункта ______________ L-+Первый абзац части. Начинается с прописной¦
________________ ¦буквы, заканчивается двоеточием ¦
_____________; --------------------------------------------
________________ ----------------------------------------_;
________________ ¦Абзац части. Начинается со строчной ¦__
__________________ ¦буквы, заканчивается точкой с запятой ¦_;
________________ ----------------------------------------__
_________________ -----------------------------------------__
___________. <---+Последний абзац части. Начинается со ¦
¦строчной буквы, заканчивается точкой ¦
-----------------------------------------
--------------------------------
<*> Весь текст пишется шрифтом размером 15 пт, с
одинарным межстрочным интервалом.
ГЛАВА 2
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4. _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________: ----------------------------------------
4.1. ____________;<--+Подпункт. Первая цифра - номер пункта.¦
4.2. _______________ ¦Начинается со строчной буквы ¦__.
----------------------------------------
Приложение 33
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА КРАТКОЙ ФОРМЫ
____________________________________________________________________
Полное наименование подразделения
ПРОТОКОЛ
_______________ N _________
Место составления
-----------------------------------------
заголовок ____________ ¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Может¦
______________________ <---+быть заседания коллегии, заседания ¦
¦комиссии, совещания у руководителя и ¦
Председатель - И.О.Фамилия ¦т.д. Пишется строчными буквами ¦
Секретарь - И.О.Фамилия -----------------------------------------
Присутствовали: И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия
СЛУШАЛИ:
1. О ___________________________________________________________
2. О ___________________________________________________________
РЕШИЛИ:
1.1. ___________________________________________________________
1.2. ___________________________________________________________
________________.
2.1. ___________________________________________________________
2.2. ___________________________________________________________
________________.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Приложение 34
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ПОЛНОЙ ФОРМЫ
____________________________________________________________________
Полное наименование подразделения
ПРОТОКОЛ
______ N _____
-----------------------------------------
место составления ¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Может¦
¦быть заседания коллегии, заседания ¦
заголовок ____________ ¦комиссии, совещания у руководителя и ¦
______________________ <--+т.д. Пишется строчными буквами ¦
______________________ -----------------------------------------
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия
Повестка дня:
1. О (наименование вопроса, форма изложения - доклад, сообщение,
информация, наименование должности, инициалы, фамилия выступающего).
2. _______________________________________________________.
1. СЛУШАЛИ:
1. Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
---------------
ПОСТАНОВИЛИ: <--+или "РЕШИЛИ" ¦
1.1. _______---------------_____________________________________
_____________
1.2. ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
__________.
2. СЛУШАЛИ:
2. Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
---------------
ПОСТАНОВИЛИ: <--+или "РЕШИЛИ" ¦
2.1. _______---------------_____________________________________
_____________
2.2. ___________________________________________________________
_____________.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Приложение 35
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(структурного подразделения) Начальник структурного
подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
АКТ
_________________ N ___________
место составления
заголовок
Основание:_____________________________________________________
____________________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель комиссии <*>: Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии <**>: 1. Должность, фамилия, инициалы
2. Должность, фамилия, инициалы
Присутствовали: 1. ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии,
____________________________________________________________________
выводов, вытекающих из результатов рассмотренных вопросов,
____________________________________________________________________
принимаемых решений и действий в соответствии с назначением акта,
указанным в заголовке)
Составлен в _____ экземплярах:
1-й экземпляр - _______________________________________________
2-й экземпляр - _______________________________________________
Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия
подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Как правило, заместитель начальника структурного подразделения.
<**> Работники структурного подразделения, работник секретариата.
Приложение 36
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СIТУАЦЫЯХ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул. Рэвалюцыйная, 5, 220050, ул. Революционная, 5, 220050,
г.Мiнск-50 г.Минск-50
тэл. (0-17) 206-51-70, тел. (0-17) 206-51-70,
тэл./факс (0-17) 223-77-81 тел./факс (0-17) 223-77-81
E-mail: mcs@infonet.by E-mail: mcs@infonet.by
---------------------------------
_______________ N _________ <--+Обязательно заполняется при ¦
На N __________ от ________ ¦направлении ответов на запросы ¦
---------------------------------
-------------------------- Министерство обороны
--- ¦Обязательный параметр. ¦ Республики Беларусь
¦ О ______________ <-+Шрифт 15 пт. Межстрочный¦ /\
________________ ¦интервал точно 14 пт ¦ ------------+-------
________ -------------------------- ¦Шрифт 15 пт. ¦
¦Межстрочный ¦
¦интервал точно ¦
¦14 пт ¦
--------------------
Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь _____
___________________________ /\ _____________________________________
___________________________ ¦ _____________________________________
_________________ -----------+----------------------------------____
_________________ ¦Шрифт 15 пт. Межстрочный интервал одинарный ¦
----------------------------------------------
Приложение: 1. Докладная записка на 6 л. в 1 экз.
/\ 2. Информационно-справочный материал на 10 л. <--¬
¦ в 1 экз. --------------------------+------
-------+-------------------------- ¦Название приложения пишется ¦
¦Пишется от границы левого поля ¦ ¦полностью, если предварительно ¦
---------------------------------- ¦не указывается в тексте ¦
---------------------------------
Первый заместитель Министра
звание <---¬ подпись И.О.Фамилия
-----------+------------------------------------ /\
¦Шрифт 15 пт. Межстрочный интервал точно 14 пт.¦ ----------+--------
¦При направлении в гражданские организации ¦ ¦Без пробела между¦
¦звание не указывается ¦ ¦инициалами и ¦
------------------------------------------------ ¦фамилией ¦
-------------------
1 Полещук 223 78 50 ----------------------------------------
23.11.2002 документ-1 <--+Шрифт 9 пт. Межстрочный интервал точно¦
¦9 пт. Пишется в левом нижнем углу ¦
----------------------------------------
Приложение 37
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАКЛАДНАЯ ЗАПIСКА ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
-----------------------
О ___________________ <--+межстрочный интервал ¦ Премьер-министру
_____________________ ¦точно 14 пт. ¦ Республики Беларусь
¦Шрифт 15 пт ¦ Сидорскому С.С.
---- -----------------------
Основ- В связи с __________-------------------------_____________
ная ____________________<--+Межстрочный интервал ¦_____________
часть _______________________¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
----- _______________________-------------------------_____________
Выводы __________________________________________________________
и пре- _____________________________________________________________
дло- _____________________________________________________________
жения _____________________________________________________________
-----
Министр подпись И.О.Фамилия
Приложение 38
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
____________________________________________________________________
Организационно-аналитическое Первому заместителю Министра
управление по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
звание
Фамилия И.О. <-¬
----------------+----------
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ¦Межстрочный интервал ¦
¦точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
__________ N _____ ---------------------------
Место составления
--------------------------
О ____________________ ¦Межстрочный интервал ¦
______________________ <--+точно 14 пт. Шрифт 15 пт¦
______________________ --------------------------
----
Основ- В связи с __________-------------------------_____________
ная ____________________<--+Межстрочный интервал ¦_____________
часть _______________________¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
----- _______________________-------------------------_____________
Выводы __________________________________________________________
и пре- _____________________________________________________________
дло- _____________________________________________________________
жения _____________________________________________________________
-----
Начальник управления
полковник внутренней службы <--¬ В.Н.Полещук
-------------------------+----------------------
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
------------------------------------------------
Приложение 39
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации внутренних документов
---------+-----T------+-------+-------------+-----T---------+--------------+-------------+-------+-------
¦Порядко-¦Дата ¦Откуда¦Краткое¦Количество ¦Резо-¦Подразде-¦Роспись работ-¦Куда подшит ¦Отметка¦Приме-¦
¦вый ¦доку-¦посту-¦содер- ¦листов ¦люция¦ление, ¦ника секрета- ¦документ ¦об ¦чание ¦
¦учетный ¦мента¦пил ¦жание +------+------+ ¦фамилия ¦риата в полу- +------+------+испол- ¦ ¦
¦номер ¦ ¦ ¦ ¦Основ-¦Прило-¦ ¦исполни- ¦чении доку- ¦Номер ¦Номера¦нении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦жения ¦ ¦теля, ¦мента от ¦дела ¦листов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роспись ¦исполнителя ¦(тома)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+------+-------+------+------+-----+---------+--------------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-----+------+-------+------+------+-----+---------+--------------+------+------+-------+-------
Приложение 40
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕЙ СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАВЕДКА СПРАВКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
-----------------------
О ___________________ <--+Межстрочный интервал ¦ Премьер-министру
_____________________ ¦точно 14 пт. ¦ Республики Беларусь
¦Шрифт 15 пт ¦ Сидорскому С.С.
----- -----------------------
Факты, ________________________________________________________
события ____________________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________
____________________________________________________________
----- _______________
Министр <--¬ И.О.Фамилия
-------------------------+----------------------
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
------------------------------------------------
Приложение 41
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ (РАПОРТА)
____________________________________________________________________
Организационно-аналитическое Первому заместителю Министра
управление по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
звание
Фамилия И.О. <-¬
------------- ----------------+----------
СПРАВКА <-+или РАПОРТ ¦ ¦Межстрочный интервал ¦
------------- ¦точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
__________ N _____ ---------------------------
Место составления
---------------------------
О ____________________ ¦Межстрочный интервал ¦
______________________ <--+точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
______________________ ---------------------------
----- -------------------------
Факты, В связи с ____ <--+Межстрочный интервал ¦_____________
события _____________________ ¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
_____________________ -------------------------_____________
________________________________________________________
____________________________________________________________
----- _______________
Начальник управления
полковник внутренней службы <--¬ В.Н.Полещук
-------------------------+----------------------
¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
------------------------------------------------
Приложение 42
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОЙ СПРАВКИ
____________________________________________________________________
Наименование организации Вариант 1
СПРАВКА
_______ N _____
г. Минск
Адресат
Фамилия, инициалы работника_____________________________________
____________________________________________________________________
________
Наименование должности подпись И.О.Фамилия
Вариант 2
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАВЕДКА СПРАВКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
Адресат
Фамилия, инициалы работника_____________________________________
____________________________________________________________________
________
Наименование должности подпись И.О.Фамилия
Приложение 43
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ТИПОВЫЕ СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
------------------------------------+-------------------------------
¦ Вид документа ¦ Срок рассмотрения ¦
¦ ¦ (разрешения) документов ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Внутренние распорядительные ¦к указанному в них сроку ¦
¦документы (приказы, указания, ¦ ¦
¦решения, инструкции и т.д.), ¦ ¦
¦протоколы совещаний, планы-графики ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Запрос: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата местного Совета депутатов ¦в 10-дневный или иной ¦
¦к руководителям по вопросам ¦установленный Советом срок ¦
¦компетенции, касающимся важнейших ¦ ¦
¦общественных интересов на ¦ ¦
¦территории Совета ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата Палаты представителей, ¦в течение 20 сессионных дней ¦
¦члена Совета Республики к членам ¦ ¦
¦Правительства, руководителям ¦ ¦
¦государственных органов по вопросам¦ ¦
¦их компетенции ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Обращение: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата местного Совета депутатов ¦в срок, предусмотренный ¦
¦ ¦для разрешения жалоб, ¦
¦ ¦заявлений и предложений ¦
¦ ¦граждан ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦депутата Палаты представителей, ¦безотлагательно, а при ¦
¦члена Совета Республики ¦необходимости дополнительного ¦
¦ ¦изучения или проверки фактов ¦
¦ ¦- не позднее чем в месячный ¦
¦ ¦срок ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Письма, письма-запросы и письма- ¦к указанному в них сроку или ¦
¦поручения организаций ¦в течение 15 дней (при ¦
¦ ¦отсутствии указанного срока) ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Предложения и замечания депутата ¦не позднее чем в месячный срок¦
¦Палаты представителей, члена Совета¦ ¦
¦Республики, высказанные ими на ¦ ¦
¦сессиях Палаты представителей, ¦ ¦
¦Совета Республики или переданные в ¦ ¦
¦письменной форме ¦ ¦
¦председательствующему на заседании ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Проекты, представляемые на ¦ ¦
¦согласование: ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦законов Республики Беларусь, ¦в 3-дневный срок <*> ¦
¦декретов, указов Президента ¦ ¦
¦Республики Беларусь, постановлений ¦ ¦
¦Совета Министров Республики ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦протоколов поручений Президента ¦в 3-дневный срок со дня ¦
¦Республики Беларусь ¦получения, если иной срок не ¦
¦ ¦определен Администрацией ¦
¦ ¦Президента ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦распоряжений Президента Республики ¦в 1-дневный срок ¦
¦Беларусь, Совета Министров ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Поручения <**>; ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Президента Республики Беларусь: ¦за 40 дней до окончания срока ¦
¦внесение в Правительство ¦исполнения при сроке ¦
¦предложений ¦исполнения 3 месяца и более ¦
¦ ¦за 25 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения - 2 месяца ¦
¦ ¦за 17 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения месяц ¦
¦ ¦за 8 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 14 дней ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦информация о ходе выполнения ¦За 1 месяц до окончания срока ¦
¦поручений Президента Республики ¦исполнения при сроке ¦
¦Беларусь (по протоколам поручений ¦исполнения от 3 месяцев до ¦
¦Президента) ¦года ¦
¦ +------------------------------+
¦ ¦до 10 февраля при сроке ¦
¦ ¦исполнения более года ¦
¦ ¦ежегодно до 10 февраля при ¦
¦ ¦длительном контроле ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Премьер-министра Республики ¦2 дня с пометкой "Срочно" ¦
¦Беларусь ¦за 10 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при месячном сроке ¦
¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦за 7 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения менее 20 дней ¦
¦ ¦за 5 дней до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 15 дней ¦
¦ ¦за 3 дня до окончания срока ¦
¦ ¦исполнения при сроке ¦
¦ ¦исполнения 10 дней ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Постановления, решения, ¦в месячный срок <***>, если ¦
¦распоряжения, приказы, указания, ¦не указан иной срок ¦
¦поручения вышестоящих должностных ¦ ¦
¦лиц и органов (за исключением ¦ ¦
¦поручений Президента и Премьер- ¦ ¦
¦министра) ¦ ¦
+-----------------------------------+------------------------------+
¦Телеграммы ¦требующие срочного решения - ¦
¦ ¦от 2 до 5 дней; остальные - в ¦
¦ ¦течение 10 дней ¦
------------------------------------+-------------------------------
--------------------------------
<*> Не считая выходных и праздничных дней.
<**> По рефераткам Президента Республики Беларусь. Доклады по выполнению поручений представляются в Администрацию Президента Республики Беларусь не позднее рабочего дня, предшествующего дате выполнения поручения.
<***> Со дня подписания документа.
Приложение 44
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
СВЕДЕНИЯ
об исполнении структурными подразделениями документов,
взятых на контроль в _________
----+-------------+---------+--------+------+----------+------+-------------
¦ N ¦ Исполнитель ¦Виды ¦Всего ¦Испол-¦Исполнено ¦Не ¦Не исполнено¦
¦ ¦ ¦докумен- ¦взято на¦нено ¦с наруше- ¦испол-¦за предыду- ¦
¦ ¦ ¦тов ¦контроль¦в срок¦нием срока¦нено ¦щий период ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦1 ¦Наименование ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦2 ¦... ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------+--------+------+----------+------+------------+
¦...¦... ¦Входящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +---------+--------+------+----------+------+------------+
¦ ¦ ¦Обращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------------+---------+--------+------+----------+------+-------------
Служба делопроизводства
Приложение 45
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Журнал регистрации исходящих документов
-------+-------+-------+-------------+-------------+------+--------+---------+---------+-------------+-------+-------
¦Поряд-¦Кому ¦Краткое¦Количество ¦Количество ¦Какой ¦Подраз- ¦Расписка,¦N реестра¦Куда подшит ¦Серия и¦Приме-¦
¦ковый ¦направ-¦содер- ¦экземпляров ¦листов ¦входя-¦деление,¦работника¦по кото- ¦документ ¦номер ¦чание ¦
¦учет- ¦лен ¦жание +------+------+------+------+щий ¦фамилия ¦секрета- ¦рому +------+------+бланка ¦ ¦
¦ный ¦доку- ¦ ¦Основ-¦Прило-¦Основ-¦Прило-¦номер ¦исполни-¦риата в ¦отправлен¦Номер ¦Номера¦ ¦ ¦
¦номер ¦мент ¦ ¦ного ¦жения ¦ного ¦жения ¦испол-¦теля, ¦получении¦документ ¦дела ¦листов¦ ¦ ¦
¦(исхо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няется¦расписка¦документа¦ ¦(тома)¦ ¦ ¦ ¦
¦дящий)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦от испол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------+-------+------+------+------+------+------+--------+---------+---------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-------+-------+------+------+------+------+------+--------+---------+---------+------+------+-------+-------
Приложение 46
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПАКЕТОВ
1. Бумажные оболочки пакетов должны быть изготовлены из плотной бумаги. Документы, упакованные в конверты, изготовленные из газетной, рыхлой, пергаментной и светопроницаемой бумаги, а также ранее использованные и художественные конверты, к доставке через фельдъегерскую службу не принимаются.
На оборотной стороне пакетов проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов", скрепляющий все клапаны конверта. На больших пакетах - пять (три) оттисков мастичной печати.
2. Пакеты, подлежащие срочному вручению или вручению к определенному сроку, должны иметь пометку "Срочно" или "Вручить до ...", заверенную подписью отправителя и печатью "Для пакетов".
3. На лицевой стороне всех пакетов в центре указывается адрес и наименования получателя корреспонденции.
Ниже справа проставляется штамп отправителя, в котором над чертой указываются исходящие номера вложения, под чертой - адрес и наименование отправителя корреспонденции.
Справа вверху проставляется отметка "Служебное" или "К" (конфиденциальное) <*>, которая заверяется подписью отправителя и печатью "Для пакетов".
--------------------------------
<*> При направлении специальной связью.
4. Адресные данные и другие надписи на пакетах печатаются типографским способом, на пишущей машинке, с использованием ПЭВМ или ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Наименования получателей пишутся аккуратно и разборчиво без сокращений (за исключением общепринятых).
Приложение 47
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Сведения о документообороте
в __________________________________ за ____ квартал _________ года
наименование подразделения,
организации
-------------------+---------------------------------+----------------------------------
¦ Наименование ¦ В центральном аппарате ¦В подведомственных подразделениях¦
¦ +----------------+----------------+----------------+----------------+
¦ ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦ Предыдущий год ¦ Текущий год ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦ ¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦_______¦с начала¦
¦ ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦квартал¦ года ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе из: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Из вышестоящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исходящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦направлено в: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариат Совета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦В вышестоящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городские и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Издано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+---------
Начальник _________________________ подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 48
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подпись И.О.Фамилия
_________ N _____ дата
место составления
на _________ год
-------------+-----------+-----------+----------------+-------------
¦Индекс дела ¦ Заголовок ¦Кол-во дел ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ дела и N статей¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ Название раздела ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+-----------+-----------+----------------+-------------
Начальник службы делопроизводства подпись И.О.Фамилия
____________
дата
Виза зав. ведомственного архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК) <*>
наименование организации архивного учреждения
__________ N ___________ _________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, номенклатуры раз
в 5 лет представляются для согласования ЦЭК (ЭК) вышестоящей
организации.
Приложение 49
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____________ году в _________________________
наименование организации
-------------------+---------------+--------------------------------
¦ По срокам ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ хранения ¦ +---------------+---------------+
¦ ¦ ¦ переходящие ¦с отметкой ЭПК ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+---------------+---------------+----------------
Начальник секретариата подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 50
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
---------------------------------
¦ Карта - заместитель дела ¦
¦ ¦
¦ Фонд ____________________ ¦
¦ Опись ____________________ ¦
¦ Дело N ___________________ ¦
¦ ¦
¦ Кому выдано ¦
¦ __________________________ ¦
¦ ¦
¦ _______________ ¦
¦ дата выдачи ¦
¦ ¦
¦ __________________________ ¦
¦ подпись выдавшего дело ¦
¦ ¦
---------------------------------
Приложение 51
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
----------------------------------------------------------
¦ Листок - заместитель документа ¦
¦ ¦
¦ Вид документа _______ дата _______ индекс ___________ ¦
¦ Корреспондент __________________ ¦
¦ Заголовок (или краткое содержание документа) ________ ¦
¦ _____________________________________________________ ¦
¦ выдан ______________ ________________ ¦
¦ дата выдачи кому выдано ¦
¦ выдал ______________ Получил ________________ ¦
¦ подпись подпись ¦
¦ ¦
----------------------------------------------------------
Приложение 52
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
ОПИСЬ N __________
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения)
------+-------+-----------+--------+---------+--------+-------------
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦хранения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------+-----------+--------+---------+--------+-------------
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено _________________________________________ дел
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
карта новых документов | 
