Приказ Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 22.03.2005 N 52 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 подпись И.О.Фамилия
дата
Передал
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись И.О.Фамилия
дата
Принял
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
ведомственного архива подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 53
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел постоянного хранения
за ____________ год
----+------+-----------------------+---------+----------+-----------
¦ N ¦Индекс¦ Наименование раздела ¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦ части) ¦ деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------+-----------------------+---------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
УТВЕРЖДЕНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
___________ N _________ ____________ N _________
Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК)
подпись подпись
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, описи
представляются для утверждения ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Приложение 54
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел по личному составу
за ____________ год
----+------+---------------------+------+--------+------+-----------
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела ¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦хранения¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома,¦ дела ¦в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------+---------------------+------+--------+------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
Наименование организации архивного учреждения
____________ N _________ ____________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
подпись подпись
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, описи
представляются для согласования ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Приложение 55
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за ____________ год
----+------+---------------------+------+--------+------+-----------
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела ¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦хранения¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома,¦ дела ¦в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦части)¦ (тома, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------------------+------+--------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------+---------------------+------+--------+------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК)
подпись
Приложение 56
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
----------------------------------------
¦Для оформления обожки дела постоянного+----------------------
¦и временного (свыше 10 лет срока ¦ --------+----T----- ¦
¦хранения), заполняется при передаче ¦ +-------+----+----+ ¦
¦дел на государственное хранение ¦ +-------+----+----+ ¦
L--T-------+---------------------------- --------+----+----- ¦
+-------+-------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ L-> Наименование подразделения ¦
¦ Наименование структурного подразделения ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Дело N ________ Том N _____ ¦
¦ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ___________________________________ ¦
¦ ¦
¦ ----------+---------- Начато: __________ ¦
¦ ¦Ф. N ¦ ¦ Окончено: ________ ¦
¦ +---------+---------+ ¦
¦ ¦Оп. N ¦ ¦ На _________ листах ¦
¦ +---------+---------+ Хранить __________ ¦
¦ ¦Д. N ¦ ¦ <--¬ ¦
¦ ----------+---------- ¦ ¦
¦ -------------------------+----------------------------- ¦
¦ ¦Для оформления обложки дела постоянного и временного ¦ ¦
¦ ¦(свыше 10 лет срока хранения), заполняется при ¦ ¦
¦ ¦передаче дел на государственное хранение ¦ ¦
¦ ------------------------------------------------------- ¦
-----------------------------------------------------------
Приложение 57
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________________
----+-----------+-----------+---------------+---------+-------------
¦NN ¦ Дата ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----------+-----------+---------------+---------+-------------
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 58
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________________
В деле подшито и пронумеровано _____________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера _________________________________________________
плюс листов внутренней описи _______________________________________
---------------------------------------+----------------------------
¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дела ¦ ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦
---------------------------------------+----------------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 59
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
____________________________________________________________________
(название государственного архива) <*>
____________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N ___
Опись N ___
____________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел __________________
--------------------------------
<*> Указывается название государственного архива, источником
комплектования которого является организация. Заполняется в
государственном архиве.
Приложение 60
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
АКТ
_________ N _______
___________________
место составления
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании ___________________________________________________
(название и выходные данные перечня
____________________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение следующие документы и
дела фонда N ____________________
(название фонда)
----+---------+-------+-------+----------+-------+----------+-------
¦NN ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс де-¦Кол-во ¦Сроки хра-¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦ла (тома, ¦дел ¦нения дела¦чание ¦
¦ ¦груп- ¦или ¦(номен-¦части) ¦(томов,¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦повой ¦крайние¦клатур)¦по номен- ¦частей)¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦даты ¦за ____¦клатуре ¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦дел ¦дел ¦год(ы) ¦или N дела¦ ¦статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-------+----------+-------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+-------+----------+-------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+-------+-------+----------+-------+----------+-------
Итого _____________________ дел за _______________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК)
____________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ________ N __________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов подпись И.О.Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
___________ N ___________
Председатель ЦЭК (ЭК) подпись
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N _______________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы подпись И.О.Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника ведомственного архива,
внесшего изменения в учетные
документы подпись И.О.Фамилия
дата
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
карта новых документов | 
