Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 N 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Установить, что перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения является нормативным документом, определяющим сроки хранения документов, которые образуются в деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.
3. Не применять в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и организациях перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД Республики Беларусь, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 10 июля 1997 г. N 145.
Исполняющий обязанности Министра
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь Э.Р.БАРИЕВ
Председатель Комитета по
архивам и делопроизводству при
Совете Министров Республики Беларусь В.И.АДАМУШКО
Приложение
к постановлению Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
31.01.2005 N 4/2
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНОВ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
------+-------------------------+---------------------+--------------
¦N ¦Вид и название документа ¦Срок хранения ¦Пояснение ¦
¦п/п ¦ ¦документов ¦ ¦
¦ ¦ +----------+----------+ ¦
¦ ¦ ¦в органи- ¦в органи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦зациях, ¦зациях, не¦ ¦
¦ ¦ ¦являющихся¦являющихся¦ ¦
¦ ¦ ¦источника-¦источника-¦ ¦
¦ ¦ ¦ми компле-¦ми компле-¦ ¦
¦ ¦ ¦ктования ¦ктования ¦ ¦
¦ ¦ ¦государ- ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ственных ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивов ¦архивов ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к¦
¦ ¦Беларусь, декреты, указы ¦минования ¦минования ¦деятельности ¦
¦ ¦и распоряжения ¦надобности¦надобности¦данного ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 3 ¦Поручения Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 3.1¦присланные для исполнения¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 3.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 4 ¦Проекты законов, указов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 4.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 4.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 5.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 5.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 6 ¦Документы о проверках ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 7 ¦Переписка о проверке ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения поручений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь; приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и указаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 8 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 8.1¦по месту проверки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦За ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 8.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 9 ¦Документы о командировках¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 9.1¦республиканские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплекс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектирова-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию - 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 9.2¦зарубежные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 10 ¦Уставы (положения) МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 10.1¦по месту составления, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦утверждения, регистрации ¦ ¦ ¦замены новыми¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 10.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 11 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 11.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 11.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 12 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 13 ¦Документы об ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦организации. ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦По месту ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦регистрации -¦
¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 14 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 15 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 15.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 15.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 16 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦
¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦разработки - ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦
¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦норм, рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 17 ¦Постановления, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 17.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 17.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 18 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, научных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 19.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 19.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 20 ¦Протоколы заседаний ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21.1¦по основной деятельности ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21.2¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21.3¦о приеме, перемещении, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании, зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках, взысканиях¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21.4¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦дежурных, командировках ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 21.5¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 22 ¦Проекты приказов, ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 23 ¦Документы по основной ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 24 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 24.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 24.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 25 ¦Переписка с местными ¦Постоянно ¦10 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦исполнительными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 26 ¦Обращения граждан и ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае не- ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦однократного ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦обращения - ¦
¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦5 лет после ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 27 ¦Планы работы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 27.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 27.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 27.3¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 27.4¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 28 ¦Планы работы структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 28.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 28.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 29 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 30 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(направлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 30.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 30.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 30.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 31 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 31.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 31.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 32 ¦Переписка по правовым ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 33 ¦Переписка о составлении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦договоров и соглашений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формы договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 34 ¦Заключения по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦соблюдения трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 35 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 36 ¦Заявления, заключения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦жилищному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разбору конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 37 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦жилищного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разборе конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 38 ¦Судебно-арбитражные дела ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦доверенности, претензии, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦акты, справки, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний арбитража) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 39 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебно-арбитражных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 40 ¦Копии документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦акты, справки, докладные ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 41 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 42 ¦Переписка об исполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ¦
¦ ¦приговоров, решений и ¦ ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦определений судебных ¦ ¦ ¦финансовыми ¦
¦ ¦органов, арбитража ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за конфиско- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 43 ¦Заключения, решения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦делам об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 44 ¦Переписка об ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 45 ¦Заключения по трудовым ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦конфликтам ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 46 ¦Переписка о трудовых ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 47 ¦Доверенности на ведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел II ¦
¦ ФИНАНСЫ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 48 ¦Документы о разработке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов, наценок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 48.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 48.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 49 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 49.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 49.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 50 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларации об уровне цен:¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 50.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 50.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 51 ¦Переписка об анализе и ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦прогнозировании цен ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 52 ¦Переписка об обосновании ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 53 ¦Переписка о внебюджетной ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 54 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 54.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 54.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 55 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и разработочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 55.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 55.2¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 55.3¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 56 ¦Документы по уточнению ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦бюджета (своды, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 57 ¦Документы о льготах, ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦предоставляемых по ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 58 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦предоставлении льгот по ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 59 ¦Сводки о поступлении ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении бюджета по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходам и расходам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 60 ¦Документы о проверке ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦сведения, переписка): ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 60.1¦сводные документы ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 61 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(бюджетам): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 61.1¦расчеты дотаций бюджету ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦областей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 62 ¦Переписка о составлении, ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 63 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 63.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 63.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 63.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 64 ¦Проекты финансовых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 65 ¦Документы об изменении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 66 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 66.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 66.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 67 ¦Статистические отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 67.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 67.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 68 ¦Сметы на реконструкцию и ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦
¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и художе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 69 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 69.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 69.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 70 ¦Переписка о финансовом ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 71 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и отпуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 72 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 73 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 74 ¦Документы об образовании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦и предоставлении ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 75 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 76 ¦Документы по проведению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦зачета встречных ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦однородных требований по ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦погашению задолженности ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦за потребленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 77 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 78 ¦Штатные расписания и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 79 ¦Расчеты по оплате труда, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦текущему премированию и ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 80 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 81 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦труда и заработной платы ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 5 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 82 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной (финансово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, приложения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 82.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 82.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 83 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет) и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 83.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 83.2¦квартальные, месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 84 ¦Отчеты по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету (годовые) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 85 ¦Документы ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 86 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦утверждении и уточнении ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 87 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 88 ¦Передаточные, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 89 ¦Документы о переоценке ¦Постоянно ¦ До ¦Не менее ¦
¦ ¦основных фондов и ¦ ¦переоценки¦3 лет после ¦
¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 90 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 91 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 92 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, платежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 93 ¦Первичные документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦совершения ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦хозяйственных операций, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦явившихся основанием ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦для бухгалтерских ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦записей, и приложения к ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ним (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 94 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦плате ¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 95 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦пособий, пенсий, листов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 96 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 97 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦разработанные таблицы и ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов |
