Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 N 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 98 ¦Карточки учета доходов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 99 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦100 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦101 ¦Паспорта зданий и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦102 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦103 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦104 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦105 ¦Больничные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦106 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦107 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦108 ¦Акты проверки кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦109 ¦Переписка о ведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦оперативно-бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦110 ¦Мемориальные документы ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦по уставному и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным финансовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦111 ¦Мемориальные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦по реконструкции и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦реконструкции¦
¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦и строитель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦112 ¦Мемориальные и кассовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦документы по операциям ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦(извещения, требования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦113 ¦Проверочные ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦114 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦115 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦116 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦117 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦инвентаря, малоценных и ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦118 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦119 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦120 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумм с баланса на убытки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦121 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦122 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦123 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦операционные, трудовые) ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦124 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦регистрации договоров, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦соглашений, контрактов ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦125 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦126 ¦Декларации о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦127 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦128 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦129 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦130 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦131 ¦Документы по вопросам ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦132 ¦Документы о проведении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦тендеров (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммерческие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦133 ¦Документы о поступлении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦
¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 6 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦134 ¦Планы работы ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций (полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦135 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок (годовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦136 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦136.1¦годовые ¦Постоянно ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦136.2¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦137 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций по проверке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦достоверности данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦137.1¦годовые ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦137.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦138 ¦Документы ревизий и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦139 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисления и выплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного довольствия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписания, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводные акты с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложениями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦140 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦141 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦142 ¦Переписка о проведении ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦143 ¦Переписка о нарушениях ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦144 ¦Переписка об устранении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦недостатков, выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в результате проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦145 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проверок) и выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 7 ¦
¦ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦146 ¦Отчеты об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплату пенсий и пособий:¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦146.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦146.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦147 ¦Заявки на истребование ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплату пенсий и пособий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦148 ¦Пенсионные дела бывших ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦149 ¦Протоколы и решения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссии МЧС по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешению спорных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросов, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионным обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦150 ¦Переписка об отказах в ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦151 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦пенсионного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦152 ¦Переписка о рассылке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦бланков пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦153 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦153.1¦пенсионных дел по ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦назначенным к выплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсиям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦153.2¦получения и расхода ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионных листов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единовременную выплату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений участника ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и инвалида войны, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦праве на льготы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверениям, талонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на льготы по оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проезда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦153.3¦корешки пенсионных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Со дня ¦
¦ ¦листов, поручений и ¦ ¦ ¦получения ¦
¦ ¦писем на изменение ¦ ¦ ¦извещения от ¦
¦ ¦размера пенсии ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержде- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сберегатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной кассы ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел III ¦
¦ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 8 ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦154 ¦Сведения о внештатных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарных формированиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и их технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оснащенности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦154.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦154.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦155 ¦Сведения о принятии мер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принуждения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствам, другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и субъектам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦155.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦155.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦156 ¦Документы по ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информационные письма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, указания) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦157 ¦Сведения о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦157.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦157.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦157.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦158 ¦Прекращенные уголовные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦до 2 лет или наказание, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Срок ¦
¦ ¦не связанное с лишением ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦свободы ¦ ¦ ¦исчислять с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦момента ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦158.1¦до 5 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦158.2¦свыше 5 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦158.3¦о несчастных случаях, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦повлекших потерю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоспособности или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смерть потерпевших ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦159 ¦Журналы учета сообщений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и других сведений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарах, не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поводом к возбуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовного дела, но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требующих проверочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действий с целью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установления признаков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦преступления или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствия таковых ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦160 ¦Журналы учета заявлений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и сообщений о пожарах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦являющихся поводами к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возбуждению уголовного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦161 ¦Контрольные журналы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учета преступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, их совершивших, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовных дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦преступлениях ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦162 ¦Журналы рассмотрения и ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦согласования проектов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических нормативных ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦затрагивающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦163 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦материалов, по которым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынесены постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об отказе в возбуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовного дела ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦164 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществление надзорных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦165 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предписаний органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦166 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦протоколов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании услуг, не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦167 ¦Документы для ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обоснования изменений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласования) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦168 ¦Проекты норм, правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических условий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦168.1¦по месту разработки ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦168.2¦присланные для ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦169 ¦Отзывы на проекты норм, ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦правил, технических ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий требований ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦170 ¦Документы о ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦171 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦172 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦обеспечении норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦173 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расследовании пожаров ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦174 ¦Карточки учета пожаров ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦175 ¦Журналы учета пожаров ¦ 20 лет ¦ 20 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦176 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мер административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принуждения (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦177 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мер административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предупреждения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦178 ¦Административные дела ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦179 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦административных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦180 ¦Журналы учета мер ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦181 ¦Журналы учета объектов ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦182 ¦Переписка о соблюдении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦выполнения норм, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил, технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий, требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦183 ¦Переписка по вопросам ¦10 лет ЭПК¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦184 ¦Переписка о применении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожарного оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и изделий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦185 ¦Переписка по вопросам ¦10 лет ЭПК¦10 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦соблюдения требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве объектов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦186 ¦Документы по учету мер ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦Объекты ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦республикан- ¦
¦ ¦при проектировании, ¦ ¦ ¦ского ¦
¦ ¦строительстве и ¦ ¦ ¦значения - ¦
¦ ¦реконструкции (акты, ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦предписания, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦187 ¦Контрольно-наблюдательные¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦188 ¦Журналы учета проектных ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦189 ¦Журналы учета ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рассмотренных проектов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦190 ¦Журналы учета новостроек ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦191 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦консультаций (приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦192 ¦Журналы учета выданных ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦заключений (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦193 ¦Сведения о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦193.1¦по месту подготовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦193.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦194 ¦Карточки учета работы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦195 ¦Журналы учета принятых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установок пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматики ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦196 ¦Сведения о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты в зданиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышенной этажности: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦196.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦196.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦197 ¦Сведения о наличии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦197.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦197.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦198 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации агитационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропагандистской работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦199 ¦Документы по учету ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦сведений о пожарах с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гибелью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(травмированием) людей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦200 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропаганды ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦201 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦внештатных пожарных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 9 ¦
¦ СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, ¦
¦ РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦202 ¦Руководство по качеству ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦органа по сертификации ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦продукции на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦203 ¦Положение об органе по ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦сертификации продукции ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦на соответствие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦204 ¦Положение об органе по ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦неразрушающего контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диагностики ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦205 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствия требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦206 ¦Журналы учета выданных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствия требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦207 ¦Журналы учета договоров ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦на проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦208 ¦Журналы учета заявок на ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦проведение сертификации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦продукции на ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦соответствие требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦209 ¦Журналы учета решений ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦органа по сертификации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦210 ¦Сертификаты на продукцию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦211 ¦Документы на получение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензий субъектами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦211.1¦по которым получена ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦лицензия ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦211.2¦по которым не получена ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦лицензия ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦212 ¦Договоры на проведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦работ по сертификации, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦213 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦получение сертификатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦214 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертных заключений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦215 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦передачи органу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензирования выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦216 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦документов (испытания, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦заключения) по ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦экспертизе, сертификации ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦217 ¦Документы о приостановке,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦аннулировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возобновлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(решения, уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦218 ¦Решения по фактам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выявления безлицензионной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦219 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных лицензий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, решения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦220 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам лицензирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сертификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и услуг ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦221 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦222 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦223 ¦Акты о проведении ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертиз (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦224 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦выданных лицензий ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦225 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦заявок на проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦226 ¦Перечень ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦сертифицированной ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦227 ¦Реестр лицензий на ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦производство ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦огнезащитных составов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение работ с их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применением ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦228 ¦Реестр лицензий на ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦производство и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной техники (машин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оборудования), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снаряжения, спасательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устройств, аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты, огнетушителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦огнетушащих веществ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной защиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оптовую торговлю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанной продукцией ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦229 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦граждан, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательскую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность без ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования юридического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица, имеющих лицензию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на право проектирования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажа, наладки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противодымной защиты ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦230 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦граждан, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов |