Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31.01.2005 N 4/2 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | ¦ ¦командировках и рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визитах работников МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 24 ¦
¦ УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦532 ¦Документы о выполнении ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦533 ¦Переписка по вопросам ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦534 ¦Документы о развитии ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦535 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными фирмами о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦536 ¦Документы по вопросам ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел X ¦
¦ ТЫЛ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 25 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦537 ¦Документы об ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦538 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации, развитии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦539 ¦Планы и отчеты о ремонте ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦540 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонтных мастерских ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦541 ¦Сведения об эксплуатации,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦техническом состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦542 ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦543 ¦Переписка об эксплуатации¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и ремонте автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦544 ¦Месячные рапорты о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦состоянии автопарка ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦545 ¦Переписка о выделении и ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦закреплении автомашин за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦546 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦списания автомобилей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦547 ¦Акты приема (передачи) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ввода в эксплуатацию ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦548 ¦Документы выхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦549 ¦Ведомости, картотеки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦автомашин, автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦550 ¦Акты, докладные записки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦551 ¦Путевые листы и наряды ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦на машины ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦552 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦553 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦554 ¦Переписка о заявках и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦555 ¦Акты списания ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦556 ¦Технические паспорта ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦(формуляры) автомобилей ¦ ¦ ¦списания ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦557 ¦Книги выдачи формуляров ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦на пожарную, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦аварийно-спасательную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технику и оборудование ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦558 ¦Журналы учета наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работы и движения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦559 ¦Лимиты на бензин, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦рапорты и сводки о ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦расходе горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦560 ¦Заправочные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦561 ¦Пропуска автомашин ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦562 ¦Журналы, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦563 ¦Акты на замену ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦564 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачи пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦въезд и выезд автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из гаража ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 26 ¦
¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦565 ¦Протоколы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и утверждению проектов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦565.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦565.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦566 ¦Акты об отводе земельных ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦567 ¦Планы и профили ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отведенных для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦568 ¦Утвержденные проекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектные задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения об отводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологических изысканий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические условия по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, чертежи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦568.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦568.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦569 ¦Нормы и расценки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскательные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦569.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦569.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦570 ¦Задания на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦570.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦570.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦571 ¦Договоры с проектными ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦исполнителями на ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦выполнение проектных ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦572 ¦Акты приема-передачи ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на вновь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦573 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и объектов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦574 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦575 ¦Договоры на выполнение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦изыскательных работ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦576 ¦Акты-процентовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ввода ¦
¦ ¦выполненных ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦577 ¦Графики выполнения планов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦выполнения ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦работ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 27 ¦
¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦578 ¦Планы капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦578.1¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦578.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦578.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦579 ¦Протоколы технических ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦совещаний по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦580 ¦Акты приема в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию законченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов строительства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦581 ¦Документы по консервации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦581.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦581.2¦присланные для вынесения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦решения ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦582 ¦Переписка по текущим ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦583 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦584 ¦Переписка о техническом ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦
¦ ¦надзоре и контроле по ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦ведению строительных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦585 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦586 ¦Переписка о механизации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦587 ¦Акты на скрытые работы ¦ До окончания эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ сооружения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦588 ¦Переписка о рассмотрении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦и установлении цен на ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦строительные материалы ¦ ¦ ¦работ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦589 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦590 ¦Наряды на производство ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В случае ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦591 ¦Переписка о выполнении ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦подрядных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦592 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦
¦ ¦завершении строительства ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦593 ¦Книги учета строительных ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦материалов, механизмов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 28 ¦
¦ КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦594 ¦Документы об обследовании¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определение видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦595 ¦Планы ремонтных работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦595.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦595.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦596 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦597 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦598 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦объектов после ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦599 ¦Расценки на ремонтные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦600 ¦Ведомости строительных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦
¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦601 ¦Описи ремонтных работ по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зданиям и сооружениям ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦602 ¦Дефектные ведомости и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦акты на ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦603 ¦Инвентаризационные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ведомости ремонтных работ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 29 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦604 ¦Планы снабжения вещевым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦604.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦604.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦604.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦605 ¦Отчеты-заявки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевому имуществу и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продовольствию: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦605.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦605.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦605.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦606 ¦Годовые лимиты по всем ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦607 ¦Переписка о распределении¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦годовых фондов и лимитов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по всем видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦608 ¦Сведения о выделенных и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦полученных фондах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦609 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦материально-техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦610 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦обеспечения личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава вещевым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦611 ¦Переписка об отпуске ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦612 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦пожарных рукавов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦613 ¦Документы о передаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦огнестрельного оружия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(наряды, приемо-сдаточные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦614 ¦Переписка о разработке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦форменной и специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды, обуви, снаряжения¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦615 ¦Переписка по расчетам за ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 30 ¦
¦ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦616 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦616.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦616.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦617 ¦Расчеты, обоснования ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦норм расхода ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦618 ¦Переписка о расходе ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦619 ¦Схемы электроснабжения и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦распределения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦620 ¦Переписка о нормах ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦расхода топлива, газа и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦621 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы энергохозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦622 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦энергоресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦623 ¦Заявки на энергоресурсы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 31 ¦
¦ ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦624 ¦Расходные ордера, наряды ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦на выданное вещевое ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦имущество ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦625 ¦Арматурные карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После снятия ¦
¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦с довольствия¦
¦ ¦имущества, выдаваемого ¦ ¦ ¦или переноса ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦на новую ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦арматурную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточку ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦626 ¦Карточки и книги учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦627 ¦Вещевые и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦продовольственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦628 ¦Корешки вещевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦аттестатов на выбывший ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личный состав ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦629 ¦Корешки нарядов и ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦ордеров на выданное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦630 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦вещевого имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦631 ¦Книги учета белья, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦сдаваемого в стирку ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 32 ¦
¦ СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦632 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦грузов и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦633 ¦Сведения о поступлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦движении продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦634 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦имущества на складах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦635 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и оборудовании складов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦баз ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦636 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦неприкосновенных запасах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вывозе материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦637 ¦Акты о проверке работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦638 ¦Акты приема поступающих ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦на склады грузов и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦639 ¦Приходные и расходные ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦накладные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦640 ¦Счета, наряды и ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦требования на отпуск ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦641 ¦Рапорты об отгрузке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦642 ¦Карточки, кладовые ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦книги, описи товаров и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сведения по учету ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия и остатков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел XI ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 33 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦643 ¦Переписка об утверждении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦644 ¦Книги, журналы оттисков ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦и слепков печатей и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦645 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦646 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦печатей, штампов, ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦бланков с изображением ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(до замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми) ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦647 ¦Списки, книги адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦648 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦649 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦650 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦651 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦652 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦инструктажей суточного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наряда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦653 ¦Журналы контроля несения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦службы, приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦654 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦655 ¦Журналы осмотра ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦качественного и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦656 ¦Журналы выдачи оружия и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦657 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦658 ¦Переписка о приобретении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества, канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦659 ¦Переписка о проведении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подписки на периодические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦660 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписку на периодические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦661 ¦Переписка о помещении в ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦газетах объявлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций, касающихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦662 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 34 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦663 ¦Акты приема и передачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦663.1¦в постоянное пользование ¦На ¦На ¦ ¦
¦ ¦ ¦госхране- ¦госхране- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние не ¦ние не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передают- ¦передают- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ся. ¦ся. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся ¦Хранятся ¦ ¦
¦ ¦ ¦в органи- ¦в органи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦зациях ¦зациях ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦663.2¦во временное пользование ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦664 ¦Документы о приеме и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦сдаче зданий и помещений ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦в аренду (договоры, ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦акты, соглашения) ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренде ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦665 ¦Переписка об аренде и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦666 ¦Соглашения о страховании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦667 ¦Переписка о страховании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦668 ¦Переписка о содержании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦669 ¦Переписка о подготовке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦670 ¦Переписка о коммунальном ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦671 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦холодной и горячей воды ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел XII ¦
¦ СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦ Глава 35 ¦
¦ СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦672 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦службы связи (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦673 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приобретения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦674 ¦Переписка об аренде ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦технических средств связи¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦675 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦работ по телефонизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦676 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦677 ¦Акты ввода в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После снятия ¦
¦ ¦эксплуатацию линий связи ¦ ¦ ¦линии ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦678 ¦Технические журналы, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦сводки по эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаниям линий связи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦679 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦680 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦681 ¦Отчет-заявки и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦разнарядки на средства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦682 ¦Табели положенности на ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦683 ¦Рекламные и ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦справочно-информационные ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦материалы по новой ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦684 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦технического осмотра и ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦685 ¦Журналы профилактических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦686 ¦Журналы учета заявлений ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦о повреждении средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦687 ¦Наряды на исправление ¦6 месяцев ¦ 6 месяцев¦ ¦
¦ ¦повреждений каналов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи, ремонтные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦688 ¦Журналы учета средств ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦689 ¦Технические и аппаратные ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦журналы всех технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦690 ¦Журналы дежурных на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦оперативных пунктах связи¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦691 ¦Настольные журналы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦телефонисток ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦692 ¦Телефонограммы, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦телетайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦693 ¦Отработанные телеграфные ¦ - ¦ 3 месяца ¦ ¦
¦ ¦ленты ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦694 ¦Контрольные ленты всех ¦ - ¦ 4 месяца ¦ ¦
¦ ¦систем телеграфных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦695 ¦Акты об уничтожении ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Глава 36 ¦
¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦696 ¦Документы о создании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитии АИС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦696.1¦сводные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦696.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦697 ¦Документы по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АИС (акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки): ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦697.1¦сводные ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦697.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦698 ¦Переписка о разработке, ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦внедрении и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратно-программных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦699 ¦Техническая документация ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦по эксплуатации АИС ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦(руководства по работе, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦инструкции) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦700 ¦Документы о защите ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦информации при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработке на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(инструкции, указания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦701 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦оснащенности средствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программным обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты-заявки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении, списании) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦702 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и методах информационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической работы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦703 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦компьютеризации ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ Раздел XIII ¦
¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов |
