Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | ¦ ¦библиотеки ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦
¦ ¦ ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 59. ¦Книги суммарного ¦До лик- ¦До лик- ¦До лик- ¦До ликви-¦ ¦
¦ ¦учета библиотечного¦видации ¦видации ¦видации ¦дации ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦
¦ ¦ ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 60. ¦Акты на списание ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦книг и журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 61. ¦Акты инвентаризации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 62. ¦Акты проверки ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦состояния и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 63. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотечному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживанию и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возврате книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 64. ¦Годовые отчеты о ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦работе библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 65. ¦Отчетные ведомости ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦о движении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотечного фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 66. ¦Инструкции и ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦правила пользования¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 67. ¦Каталоги ¦До лик- ¦До лик- ¦До лик- ¦До ликви-¦ ¦
¦ ¦(алфавитные, ¦видации ¦видации ¦видации ¦дации ¦ ¦
¦ ¦систематические, ¦библио- ¦библио- ¦библио- ¦библиоте-¦ ¦
¦ ¦предметные) и ¦теки ¦теки ¦теки ¦ки ¦ ¦
¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 68. ¦Картотека ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦После ¦
¦ ¦формуляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данному ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формуляру ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 69. ¦Картотека ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦Формуляры на ¦
¦ ¦формуляров выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦утерянные ¦
¦ ¦книг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги могут ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после списания¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 70. ¦Инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правила по ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 70.1.¦подлинные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 70.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 71. ¦Классификаторы дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 71.1.¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 71.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 72. ¦Типовые (примерные)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатуры дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 72.1.¦по месту ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 72.2.¦копии ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 73. ¦Номенклатура дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 73.1.¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 73.2.¦копии ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦
¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 74. ¦Номенклатуры дел ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 75. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 76. ¦Акты, предписания ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦по итогам проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 77. ¦Сводки, сведения и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦переписка о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оргтехники в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 78. ¦Кодификационные ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦
¦ ¦картотеки на ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦
¦ ¦нормативные ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦правовые акты ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 79. ¦Журналы регистрации¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстатом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненными ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 80. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦Подлежат ¦
¦ ¦входящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему в ¦
¦ ¦исходящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивы, ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦если могут ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в качестве ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 81. ¦Разнарядки на ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦рассылку приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний и писем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 82. ¦Переписка о допуске¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦к документам лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 83. ¦Приемо-сдаточные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦После годовой ¦
¦ ¦акты на временную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверки ¦
¦ ¦передачу документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦(отпуск, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦болезнь) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 84. ¦Методические ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦созданию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочной базы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлинные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 85. ¦Эталонные тексты ¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦
¦ ¦программ и ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦
¦ ¦исполнимые модули ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦на машинных ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦
¦ ¦носителях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решение учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задач, - по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 86. ¦Инструкции, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦классификаторы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие пособия по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦математическому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 87. ¦Классификаторы, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кодификаторы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кодированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 88. ¦Технические задания¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦на разработку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методологического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту разработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 89. ¦Правила, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее местных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 90. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службой и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее местными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 91. ¦Планы работы архива¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 92. ¦Графики приема дел ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦на хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 93. ¦Отчеты о работе ¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 94. ¦Протоколы заседаний¦15 лет ¦10 лет ¦5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 95. ¦Планы работы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 96. ¦Акты о приеме и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦передаче документов¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦
¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 97. ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 97.1.¦по месту ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подлинные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 97.2.¦копии ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После отмены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 98. ¦Паспорта (карточки)¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦архивов с ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦
¦ ¦объяснительными ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦записками ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ 99. ¦Дела (карточки) ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦архивных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦
¦ ¦дела фондов ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦100. ¦Историко-архивные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки к архивным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦101. ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦101.1.¦постоянного ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦101.2.¦временного хранения¦До мино-¦До мино-¦До мино-¦До ¦ ¦
¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦вания ¦минования¦ ¦
¦ ¦ ¦надоб- ¦надоб- ¦надоб- ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ности ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦101.3.¦по личному составу ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦75 лет ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦102. ¦Акты о выделении к ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦минования¦ ¦
¦ ¦документов и дел ¦ ¦ ¦ ¦надобно- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦103. ¦Документы по ¦10 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦104. ¦Переписка о работе ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦105. ¦Каталоги и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦картотеки к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивным документам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦106. ¦Топографические ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦указатели на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦документы в архиве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦107. ¦Акты проверки ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦наличия архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦108. ¦Журналы учета ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦При возврате ¦
¦ ¦выдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦109. ¦Требования, заявки ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦на ознакомление или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачу документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦110. ¦Акты и переписка о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦выдаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦111. ¦Заявления, письма, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦разрешения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допуск к работе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦112. ¦Заявления о выдаче ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦
¦ ¦копий, выписок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦
¦ ¦копии выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному ¦
¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу - 25 ¦
¦ ¦справок с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦
¦ ¦расписками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенностями на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦113. ¦Журналы регистрации¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦влажности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры воздуха¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦114. ¦Документы ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам издания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦115. ¦Планы издания форм ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отчетов, макетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблиц, ведомостей,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций, бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦116. ¦Планы, издания ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦117. ¦Заключения к ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектам ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦118. ¦Графики выпуска ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборников, докладов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦119. ¦Рукописи ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технических,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ, справочников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦120. ¦Планы работы ¦5 лет ¦5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦множительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служб организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦121. ¦Отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦множительных служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦121.1.¦годовые ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦121.2.¦квартальные ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦121.3.¦месячные ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦122. ¦Договоры с ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦По истечении ¦
¦ ¦типографиями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия¦
¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦заказам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заказа) ¦
¦ ¦выполнение работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦123. ¦Реестры на рассылку¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦печатных изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦124. ¦Акты и переписка о ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦возврате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разосланной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(журналов, брошюр, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетеней, бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦125. ¦Докладные записки, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦ ¦
¦ ¦сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка о мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издательским браком¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦126. ¦Книги (журналы) ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации заказов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦множительные работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦127. ¦Акты по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦установлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качества бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦матриц, клише и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦128. ¦Картотеки учета ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦расходования бумаги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ Глава 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦129. ¦Инструкции, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦После отмены ¦
¦ ¦указания и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦нормативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦правовые акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(документы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦130. ¦Исковые заявления, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦переписка и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судебные органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы прокуратуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и милиции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданским делам и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приговоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦131. ¦Заключения, ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦справки, указания и¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовым вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектам актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦132. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦разъяснению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применения актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦133. ¦Отчеты Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служб: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦133.1.¦по месту ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦составления ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦133.2.¦в других ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦134. ¦Документы (акты, ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦претензиям к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстату и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненным ему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стороны других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦135. ¦Указания и ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридических служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканий и решений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦136. ¦Документы ¦3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стенограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выступлений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦137. ¦Документы (справки,¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦письма и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы и соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстате и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Белстата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦138. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦правовым вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключением и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦139. ¦Дела по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦имущественным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦преддоговорным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦140. ¦Доверенности по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦ведению судебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦141. ¦Картотеки и книги ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судебных дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исковых документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦142. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦отдельным судебным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦ Глава 4 ¦
¦ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦143. ¦Правила, ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценообразования - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлинные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦144. ¦Инструкции, ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦2 года ¦После отмены ¦
¦ ¦разъяснения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или замены ¦
¦ ¦указания и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о порядке оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦145. ¦Расчеты сметной ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг (работ) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦калькуляция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦человеко-дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников Белста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та, главных статис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тических управлений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областей и города ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минска (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержденным ценам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тарифам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦146. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценообразования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения смет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦147. ¦Перспективные ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦финансовые планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по месту подписания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦148. ¦Финансовые планы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦(балансы доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Расчетные таблицы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансам - годовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по месту подписания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦149. ¦Заключения Минфина ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по годовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовым планам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦150. ¦Сметы и расчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦150.1.¦расчеты Белстата на¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦госстатистики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корректировка смет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦150.2.¦плановые (прогноз) ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и расходные сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по внебюджетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата, главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлений областей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и города Минска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦151. ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, справки) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Белстата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦151.1.¦переписка с Советом¦3 года ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минфином, Минтруда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социальной защиты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по финансовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦151.2.¦переписка с ¦5 лет ¦5 лет ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовым вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦152. ¦Отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансированию: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦152.1.¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводные годовые ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦153. ¦Кассовые планы ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦154. ¦Финансово- ¦Пост. ¦Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экономические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры - по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦155. ¦Переписка по ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦регулированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦156. ¦Документы (планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦расчеты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и др.) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и удешевлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и по утверждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ассигнований - по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦157. ¦Переписка о ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦сокращении расходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на управление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦158. ¦Отчеты об ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦исполнении смет - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦159. ¦Акты, докладные ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦записки и переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦160. ¦Переписка с банками¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦и финансовыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложений, по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капиталовложениям, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по неоплаченным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетам и по отказам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков в оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счетов, по открытию¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и закрытию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦161. ¦Переписка по ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности и о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимных расчетах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦между учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦162. ¦Кассовые ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦приходно-расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦163. ¦Переписка об ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦оказании финансовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦164. ¦Плановые ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦калькуляции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стоимости работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(услуг), продукции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации цен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценам, тарифам) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦165. ¦Документы ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашения) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заказчиками по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договорам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦166. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белстата по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам оказания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------+
¦167. ¦Переписка с ¦3 года ¦3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦пользователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявкам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
карта новых документов |
