Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 27.01.2005 N 9/1 "Об утверждении перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения и Инструкции по применению перечня документов Национального статистического комитета Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 9
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 21. Сроки хранения документов, образующихся в процессе проведения статистических и экономических работ, установлены с учетом сущности, предмета и задач статистики.
22. В перечне установлены постоянные сроки хранения для статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития республики; балансов всех видов (по ожидаемым и уточненным расчетам, то есть плановых и отчетных балансов); таблиц (журналов, книг) динамических рядов; итоговых документов по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений.
23. В перечне для сводных статистических документов, составляемых на основе данных текущей статистической отчетности, установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности представления данных. Предусмотрено, что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе годовых отчетов, указанные документы хранятся постоянно.
Постоянный срок хранения документов установлен для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами государственной статистики на основе данных годовой и единовременной государственной статистической отчетности. Для сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных государственной статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения.
Перечень устанавливает постоянные сроки хранения для сводных документов статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений (переписей, учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на колхозных рынках и других).
24. Значительную группу составляют документы, образующиеся при государственном статистическом наблюдении. Это статистические отчеты, представляемые в органы государственной статистики органами государственного управления, государственными организациями, иными организациями, а также документы специально организованных статистических наблюдений.
Для отчетов республиканских органов государственного управления (текущих и годовых) в перечне установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в зависимости от периодичности их представления. На постоянное хранение будут приниматься государственными архивными службами годовые отчеты министерств, республиканских органов государственного управления, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики, а также государственных организаций, иных организаций.
25. В перечень включена группа учетно-статистических документов. Это паспорта, регистры, каталоги и картотеки организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные документы, ведущиеся в органах государственной статистики и содержащие по существу сводные динамические показатели о соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный срок хранения.
26. Органы государственной статистики получают от респондентов первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и другие), необходимые для проведения статистических и экономических работ. Для этих документов в перечне установлен временный срок хранения.
27. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для документов первой, организационно-методической, стадии статистических исследований (программ, инструкций, форм документов и других).
Глава 4 ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ
28. В перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка экспертно-методической комиссии государственного архивного учреждения (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссии государственного архива (далее - ЭПК). Такие документы подлежат отбору на постоянное хранение.
29. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания документов в делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января 2001 г.
30. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать пояснения, указанные в графе 7 перечня: "После проведения налоговой проверки", "После замены новыми", "При отсутствии годовых" и другие.
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
карта новых документов | 
