Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30.09.2004 N 270 "Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в центральном аппарате Министерства связи и информатизации Республики Беларусь"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 2

| Стр.1 | Стр.2

В номенклатуре дел структурных подразделений следует оставлять несколько резервных номеров.

Графы номенклатуры заполняются в соответствии с установленной формой.

Заголовок дела должен быть кратким, четким и соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в деле. При формировании заголовков дел не следует использовать термины "Материалы", "Общая переписка". В заголовках дел с перепиской следует указывать название корреспондента (если переписка ведется с одним корреспондентом) и о чем переписка. Например: "Переписка с Министерством иностранных дел Республики Беларусь о составлении отчетов по загранкомандировкам".

При переписке с несколькими разнородными корреспондентами их названия в заголовке либо не указывают, либо обобщают, например: "Переписка с организациями связи по выполнению социальных программ". Последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре зависит от их значимости и взаимосвязи. Первыми размещаются заголовки дел с распорядительными документами вышестоящих органов, затем располагаются группы организационных документов (уставы, положения), распорядительные документы министерства (приказы, постановления), планы, отчеты, переписка и другие группы документов. Внутри групп документов заголовки дел также располагаются по степени их важности. Так, в группе плановых документов первыми идут годовые планы, затем квартальные и месячные, то же относится и к отчетам: годовой отчет, квартальный, месячный. В группе дел с перепиской вначале располагается переписка с вышестоящими организациями, затем со сторонними организациями.

Срок хранения дел устанавливается согласно действующему типовому перечню с указанием сроков хранения и ссылкой на соответствующую статью перечня. Сроки хранения документов, не отраженные в перечне, определяются экспертной комиссией министерства.

55. Формирование дел - это группировка исполненных документов в деле в соответствии с номенклатурой дел. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за делопроизводство, контроль за правильным формированием дел осуществляет Управление делами.

Группировка документов в дела производится по отметкам исполнителей на исполненных документах "В дело N " и в строгом соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяется правильность оформления документов: наличие подписей, реквизитов, даты, отметка об исполнении.

Недооформленные или неправильно оформленные документы возвращаются на доработку.

Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела. Не допускается включать в дела черновики, рабочие варианты (проекты), размноженные копии.

В дела формируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих и личных дел.

Объем дела с документами не должен превышать 250 листов. При большом объеме документов дело делят на самостоятельные тома: документы каждого тома являются продолжением следующего.

Документы в деле могут располагаться в порядке разрешения вопросов, хронологии, алфавита, нумерации и т.д. Принципы группировки документов могут комбинироваться и варьироваться.

Преимущественное значение имеет вопросно-логический принцип, предусматривающий расположение документов в логической последовательности решения вопроса: первым помещается инициативный документ (документ-запрос), за ним - документ-ответ.

В делах постоянного хранения документы формируются в прямом хронологическом порядке (с января по декабрь).

Приказы по основной деятельности и по личному составу группируются и формируются в дела раздельно. Приказы по личному составу делятся на три группы:

приказы о приеме, переводе, увольнении, заграничных командировках;

приказы о предоставлении отпусков;

приказы о командировках.

Планы и отчеты к ним хранят в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Например, отчет за 2003 год, составленный в 2004 году, или план на 2003 год, составленный в 2002 году, должны быть отнесены к 2003 году. Планы, рассчитанные на несколько лет, относятся к начальному году их действия, отчеты о выполнении этих планов относятся к последнему году действия плана.

Лицевые счета работников группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются по алфавиту фамилий.

Переписка группируется в дела за период календарного года в порядке разрешения вопросов в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом.

56. Экспертиза ценности документов.

Экспертиза ценности документов - это определение народно-хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государственное хранение и установления сроков хранения.

В министерстве создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК).

ЦЭК назначается приказом министра в составе 3 - 5 человек под председательством одного из заместителей министра.

ЦЭК осуществляют следующие функции:

рассматривают проекты номенклатур;

проводят ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

рассматривают акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

осуществляют методическое руководство и контроль за деятельностью подведомственных организаций, не состоящих на учете архивных учреждений.

ЦЭК являются совещательным органом, их решения утверждаются руководством, заседания оформляются протоколом.

Непосредственный отбор документов на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение и выделение к уничтожению производится ответственными за делопроизводство работниками управлений (отделов) центрального аппарата министерства.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 13).

57. Оформление дел.

Дела структурных подразделений центрального аппарата министерства подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, их следует подшивать в дела с твердой обложкой. Листы в деле нумеруются черным графическим карандашом, каждый том дела нумеруется отдельно. В конце дела (тома) делается заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, проставляется подпись лица, ответственного за делопроизводство, его должность и дата.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается их хранение на скоросшивателях, нумерация листов не производится.

Обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформляются по установленной форме (приложение 14). Обязательными реквизитами являются:

наименование министерства, управления (отдела);

индекс дела по номенклатуре и номер тома;

заголовок дела;

срок хранения;

дата (год) или крайние даты начала и окончания дела.

58. Составление описей дел.

Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел. Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

На завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу ежегодно составляются описи (приложение 15). На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

В структурных подразделениях описи дел составляются в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с делами передается в ведомственный архив, второй остается в структурном подразделении.

Сводная опись дел постоянного хранения составляется в 4-х экземплярах, согласовывается Центральной экспертной комиссией и утверждается ЭМК Национального архива.

Сводная опись временного (свыше 10 лет) хранения составляется в 2-х экземплярах, согласовывается с ЦЭК и утверждается руководителем.

Сводная опись дел по личному составу составляется в 3-х экземплярах, согласовывается с ЦЭК и утверждается руководителем.

59. Оперативное хранение документов.

С момента заведения и до передачи в ведомственный архив министерства документы хранятся в структурных подразделениях центрального аппарата министерства.

Руководители структурных подразделений центрального аппарата министерства, работники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность дел и документов. Дела находятся в рабочих комнатах структурных подразделений, ответственность за их сохранность несут исполнители.

Выдача документов и дел другим структурным подразделениям производится с разрешения руководителя. Сторонним организациям дела выдаются по актам.

Изъятие и выдача документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях с разрешения руководителя и с обязательным включением в дело заверительной копии изъятого документа и акта о причинах выбытия подлинника.


Передача дел в ведомственный архив и на государственное хранение


60. Документы министерства до передачи на государственное хранение находятся на хранении в ведомственном архиве.

В своей практической деятельности ведомственный архив руководствуется Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", Положением об архиве Министерства связи Республики Беларусь, Основными правилами работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденными решением Коллегии Госкомархива 30 апреля 1997 г. N 5, и Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положением о порядке его применения, утвержденными Постановлением Госкомархива 6 августа 2001 г. N 38.

В ведомственный архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям. Описи дел составляются лицами, ответственными за делопроизводство в управлениях (отделах, секторах) при методической помощи работника управления делами, ответственного за работу ведомственного архива.

Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются у исполнителей для справочной работы, а затем передаются в ведомственный архив.

Дела временного хранения (до 10 лет), как правило, в ведомственный архив не сдаются, а хранятся в подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В исключительных случаях по решению руководства они могут передаваться на хранение в ведомственный архив. Передача их может оформляться как описями дел, а также номенклатурой дел.

Отбор документов временного (до 10 лет) хранения к уничтожению осуществляют ответственные за делопроизводство работники управлений (отделов). Проверку правильности произведенного отбора осуществляет экспертная комиссия. Ответственность за организацию уничтожения документов возлагается на управление делами. Оформляется отбор и уничтожение документов соответствующим актом.

Передача дел от исполнителей в ведомственный архив производится по утвержденному руководством графику.

Передача документов на государственное хранение оформляется 3 экземплярами описи и актом приема-передачи, составленным в 2 экземплярах. Передача дел осуществляется поединично по описям, на всех экземплярах описей делаются отметки о приеме документов в государственный архив.


Составители

Начальник управления делами

Министерства связи и информатизации

Республики Беларусь ПЛЕЩЕНКО А.Г.


Ведущий специалист

управления делами Минсвязи АЛЕШКЕВИЧ Н.А.


СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Министерства                  Протокол ЭМК
связи и информатизации                     Национального архива
Республики Беларусь                        Республики Беларусь
23.08.2004 N 4                             02.09.2004 N 7
Заместитель председателя ЦЭК               Председатель ЭМК
А.А.Лупинов                                Л.И.Мурмыло

Приложение 1

к п. 12а


              Государственный герб Республики Беларусь

МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ ________________ N _________ г.Мiнск г.Минск

к п. 12б


              Государственный герб Республики Беларусь

МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________ N _________ г.Мiнск г.Минск

к п. 12в


              Государственный герб Республики Беларусь

ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
калегii Мiнiстэрства сувязi коллегии Министерства связи i iнфарматызацыi и информатизации Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
________________ N _________ г.Мiнск г.Минск

к п. 12г


              Государственный герб Республики Беларусь

МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (Мiнсувязi) (Минсвязи)
пр. Ф.Скарыны, 10, пр. Ф.Скорины, 10, 220050, г.Мiнск 220050, г.Минск Тэл. (8-017) 227 38 61, Тел (8-017) 227 38 61, факс 227 21 57 факс 227 21 57 E-mail: mpt@belpak.by E-mai: mpt@belpak.by
____________________________________________________________________
_____________ N __________ На N ________ ад _________

к п. 12д


              Государственный герб Республики Беларусь

Мiнiстэрства Ministry of Communications сувязi i iнфарматызацыi and Informatization Рэспублiкi Беларусь of the Republic of Belarus
Пр. Ф.Скарыны 10, 10, F.Skaryna Ave., 220050, Мiнск Minsk, 220050 тэл.: +375 17 227 38 61; tel: +375 17 227 38 61 факс: +375 17 226 08 48 fax: +375 17 226 08 48 эл. пошта: mpt@belpak.by e-mail: mpt@belpak.by
____________________________________________________________________
_____________ N __________ На N ________ ад _________

к п. 12е


              Государственный герб Республики Беларусь

REPUBLIC OF BELARUS MINISTRY OF COMMUNICATIONS AND INFORMATIZATION
Phone: +375 17 227 38 61 Telex: 252 964 A PTB BY Fax: +375 17 226 08 48 Mail: 10, F.Skaryna Avenue, E-mail: mpt@belpak.by 220050, Minsk, Republic of Belarus
TELEFAX MESSAGE

Приложение 2
к п. 32.1


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ


1. Технико-экономические задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

2. Инструкции (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

3. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

4. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

5. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерства с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

6. Планы (производственные; научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; работы коллегий и т.д.).

7. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы организаций и т.д.).

8. Программы (мероприятий; командировок и т.д.).

9. Расценки на производство работ.

10. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т.д.).

11. Стандарты.

12. Структура и штатная численность, штатное расписание и изменения к ним.

13. Тарифные ставки.

14. Формы унифицированных документов.


Приложение 3
к п. 43


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА

1. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты и формы статистической отчетности.

2. Бухгалтерские документы.

3. Письма, присланные в копии для сведения.

4. Письма о разрешении командировок и отпусков.

5. Сообщения о заседаниях, совещаниях, конференциях, программах их проведения, повестках дня.

6. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

7. Сводки и информация, присланные для сведения.

8. Учебные планы, программы.

9. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.

10. Прейскуранты цен, нормы расходов материалов.

11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

12. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, брошюры, газеты).

13. Ответы на запросы министерства.

14. Документы организаций связи по вопросам назначения кадров.

15. Телеграммы в адрес начальников управлений и отделов центрального аппарата министерства.


Приложение 4
к п. 45


ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ


1. Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь согласовываются в 3-дневный срок, проекты распоряжений - в 1-дневный срок со дня их получения (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), если иной срок не установлен поручением Совета Министров Республики Беларусь.

2. Депутатские запросы - 10 дней, обращения депутатов Национального собрания Республики Беларусь - безотлагательно, а при необходимости дополнительного изучения или проверки - 1 месяц.

3. Постановления, приказы, инструкции вышестоящих органов -согласно указанному в них сроку.

4. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно указанному в них сроку, а при отсутствии указанного срока - не более месяца со дня получения.

5. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку или не позднее 15 дней (при отсутствии указанного срока).

6. Телеграммы, требующие срочного решения, - от 2 до 5 дней; остальные - в течение 10 дней.

7. Внутренние распорядительные документы (приказы, постановления) - к указанному в них сроку.

8. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.

9. Планы-графики - к указанному в них сроку.


Приложение 5
к п. 45


                    Контрольно-отчетная карточка

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 --------------------+-------------------+--------------------------- ¦ Срок исполнения ¦ Название ¦ Автор (корреспондент) ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ +-------------------+-------------------+--------------------------+ ¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦ ¦ поступления ¦ документа ¦ +---------------------------------------+--------------------------+ ¦ Краткое содержание ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция или кому направлен документ ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Отметка об исполнении ¦ --------------------------------------------------------------------

                                                     Лицевая сторона

--------------------------------------------------------------------
¦                       Контрольные отметки                        ¦
+--------------------+----------------------+----------------------+
¦       Фонд N       ¦       Опись N        ¦        Дело N        ¦
---------------------+----------------------+-----------------------

                                                   Оборотная сторона

                               ПРАВИЛА
                   ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
                    КОНТРОЛЬНО-ОТЧЕТНОЙ КАРТОЧКИ

-----------------+--------------------------------------------------
¦    Реквизиты   ¦             Пояснения к заполнению              ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦        1       ¦                        2                        ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Название вида   ¦Заполняется в соответствии с названием вида      ¦
¦документа       ¦регистрируемого документа. При регистрации писем ¦
¦                ¦графа не заполняется                             ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Автор           ¦При регистрации поступающего документа           ¦
¦(корреспондент) ¦записывается название организации (лица) -       ¦
¦                ¦автора документа. При регистрации отправляемых   ¦
¦                ¦документов записывается название организации     ¦
¦                ¦(лица) - корреспондента. Допускается применение  ¦
¦                ¦сокращенного названия организации                ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Дата документа  ¦Дата, присвоенная документу организацией-        ¦
¦                ¦автором: число, месяц, год - тремя парами        ¦
¦                ¦арабских цифр                                    ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Индекс          ¦Индекс, присвоенный документу организацией-      ¦
¦документа       ¦автором, переносится с поступившего или          ¦
¦                ¦отправляемого документа                          ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Дата поступления¦Дата поступления документа переносится с         ¦
¦                ¦регистрационного штампа                          ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Индекс          ¦Индекс, присвоенный документу организацией-      ¦
¦поступления     ¦получателем, переносится из регистрационного     ¦
¦                ¦штампа. После исполнения документа дополняется   ¦
¦                ¦номером дела по номенклатуре дел или другим      ¦
¦                ¦индексам                                         ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Заголовок       ¦Переносится заголовок, сформулированный на       ¦
¦документа или   ¦документе                                        ¦
¦краткое         ¦                                                 ¦
¦содержание      ¦                                                 ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Сроки исполнения¦Проставляется число, месяц, год. При регистрации ¦
¦                ¦отправляемого инициативного документа            ¦
¦                ¦записывается дата ожидаемого ответа              ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦Отметка об      ¦Краткая запись решения вопроса по существу или   ¦
¦исполнении      ¦дата и индекс ответного документа                ¦
+----------------+-------------------------------------------------+
¦                ¦Индекс дела, в которое подшит документ, в        ¦
¦                ¦соответствии с номенклатурой                     ¦
-----------------+--------------------------------------------------

Приложение 6
к п. 52.1


          Внутренняя опись документов личного дела N ______
            _____________________________________________
                      (фамилия, имя, отчество)

----+----------+---------+---------+------+-----------+-------------
¦ N ¦Название и¦  Дата   ¦ Индекс  ¦Номера¦    Дата   ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ заголовок¦документа¦документа¦листов¦ включения ¦            ¦
¦   ¦ документа¦         ¦         ¦ дела ¦ документа ¦            ¦
¦   ¦          ¦         ¦         ¦      ¦  в личное ¦            ¦
¦   ¦          ¦         ¦         ¦      ¦    дело   ¦            ¦
+---+----------+---------+---------+------+-----------+------------+
¦ 1 ¦     2    ¦    3    ¦    4    ¦   5  ¦    6      ¦      7     ¦
+---+----------+---------+---------+------+-----------+------------+
¦   ¦          ¦         ¦         ¦      ¦           ¦            ¦
----+----------+---------+---------+------+-----------+-------------

     Итого _________________________________ документов <*>
                 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи <*> _______________________________ (цифрами и прописью) -------------------------------- <*> Оформляется при подготовке личного дела к передаче в архив.

Приложение 7
к п. 52.1


                    Личный листок по учету кадров

1. Фамилия ________________________________________ -------------- Имя ___________ Отчество __________________________ ¦Место для ¦ 2. Пол ______ ¦фотокарточки¦ 3. Число, месяц и год рождения ____________________ ¦ ¦ 4. Место рождения _________________________________ -------------- 5. Гражданство ____________________________________ 6. Образование ____________________________________

----------------+----------+-----------+-------------+--------------
¦ Наименование  ¦Факультет ¦    Год    ¦     Год     ¦    Какую    ¦
¦   учебного    ¦   или    ¦поступления¦  окончания. ¦специальность¦
¦  заведения и  ¦отделение ¦           ¦   Если не   ¦  получил,   ¦
¦      его      ¦          ¦           ¦  окончил,   ¦номер диплома¦
¦местонахождение¦          ¦           ¦ то с какого ¦     или     ¦
¦               ¦          ¦           ¦ курса ушел  ¦удостоверения¦
+---------------+----------+-----------+-------------+-------------+
¦               ¦          ¦           ¦             ¦             ¦
----------------+----------+-----------+-------------+--------------

7. Какими языками владеете _____________________________________
    (владеете свободно, читаете и можете объясняться, читаете со
                             словарем)
8. Ученая степень, ученое звание ______________________________
9. Какие имеете научные труды и изобретения ___________________
_______________________________________________________________
10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу
в  высших  и средних специальных учебных заведениях, военную службу,
работу, учебу, стажировку за границей)


При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

--------------------------------+----------------+------------------
¦      Число, месяц и год       ¦   Должность    ¦ Местонахождение ¦
+----------------+--------------+  с указанием   ¦   учреждения,   ¦
¦    приема      ¦  увольнения  ¦   учреждения,  ¦  организации,   ¦
¦ (назначения,   ¦              ¦  организации,  ¦   предприятия   ¦
¦  избрания),    ¦              ¦   предприятия  ¦                 ¦
¦    перевода    ¦              ¦                ¦                 ¦
+----------------+--------------+----------------+-----------------+
¦       1        ¦      2       ¦       3        ¦        4        ¦
+----------------+--------------+----------------+-----------------+
¦                ¦              ¦                ¦                 ¦
-----------------+--------------+----------------+------------------

11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.

-------------------+----------+--------------+----------------------
¦ Местонахождение  ¦  Название¦  В качестве  ¦  Число, месяц, год  ¦
¦    выборного     ¦ выборного¦ кого избран  +------------+--------+
¦     органа       ¦  органа  ¦              ¦  избрания  ¦ выбытия¦
+------------------+----------+--------------+------------+--------+
¦                  ¦          ¦              ¦            ¦        ¦
-------------------+----------+--------------+------------+---------

12. Участие в профессиональном союзе _______________________________
____________________________________________________________________
        (членом какого профсоюза состоите, с какого времени)
____________________________________________________________________
13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания _______
____________________________________________________________________
                 (когда и кем награждены, присвоены)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________
____________________________________________________________________
Военно-учетная специальность по действительному названию ___________
____________________________________________________________________
15. Семейное положение _____________________________________________
                     (перечислить членов семьи с указанием возраста)
____________________________________________________________________
16.    Дополнительные    сведения   (указываются   по   согласованию
анкетируемого и нанимателя): _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
17. Место жительства: ______________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон ____________________________________________________________
Паспорт: серия ________ N __________________________________________
Кем выдан __________________________________________________________
Дата выдачи ________________________________________________________
Личный номер _______________________________________________________
______________________                         _____________________
(дата заполнения)                                (личная подпись)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело)

Приложение 8
к п. 52.1


             Дополнение к личному листку по учету кадров

Фамилия ____________ Имя ____________ Отчество ______________
1. Данные о работе после заполнения личного листка

-----------------+------------------------+-------------------------
¦   Должность    ¦   Число, месяц, год    ¦    Распорядительный    ¦
¦  (с указанием  ¦                        ¦        документ        ¦
¦  наименования  +-------------+----------+----------+-------------+
¦  учреждения,   ¦   приема    ¦увольнения¦о приеме- ¦об увольнении¦
¦  организации,  ¦(назначения, ¦          ¦ переводе ¦             ¦
¦  предприятия)  ¦ избрания),  ¦          ¦          ¦             ¦
¦                ¦  перевода   ¦          ¦          ¦             ¦
+----------------+-------------+----------+----------+-------------+
¦                ¦             ¦          ¦          ¦             ¦
+----------------+             ¦          ¦          ¦             ¦
¦                ¦             ¦          ¦          ¦             ¦
+----------------+-------------+----------+----------+-------------+
¦                ¦             ¦          ¦          ¦             ¦
-----------------+-------------+----------+----------+--------------

     2.  Данные  об изменениях в учетных сведениях о работнике после
заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки о следующих учетных сведениях: награждение правительственными наградами, присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование, знание языков, участие в составе выборных законодательных и представительных органов)

--------------------------------------------------------------------
¦2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)           ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦      Наименование       ¦   Основание записи  ¦
¦   награждения,   ¦   правительственной     ¦                     ¦
¦    присвоения    ¦  награды, присвоения    ¦                     ¦
¦                  ¦  ученого, воинского,    ¦                     ¦
¦                  ¦    почетного звания     ¦                     ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦                  ¦                         ¦                     ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦2.2. Сведения о повышении квалификации, аттестации                ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦    Решение комиссии     ¦   Основание записи  ¦
¦                  ¦   (квалификационной,    ¦                     ¦
¦                  ¦     аттестационной)     ¦                     ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦                  ¦                         ¦                     ¦
+------------------+-----------------------------------------------+
¦2.3. Записи о присвоении классов                                  ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦   Решение комиссии      ¦ Основание записи    ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦                  ¦                         ¦                     ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦2.4. Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике    ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦Число, месяц, год ¦  Характер изменения     ¦ Основание записи    ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦                  ¦                         ¦                     ¦
-------------------+-------------------------+----------------------

-----------------------+---------------------+----------------------
¦Личное дело проверено ¦Личное дело проверено¦Личное дело проверено¦
¦________              ¦_________            ¦__________           ¦
¦(дата)                ¦(дата)               ¦(дата)               ¦
¦___________           ¦_________            ¦__________           ¦
¦(подпись)             ¦(подпись)            ¦(подпись)            ¦
-----------------------+---------------------+----------------------

Приложение 9
к п. 53


     ___________________________________________________________
                (наименование вышестоящей организации)
        ______________________________________________________
        наименование организации (структурного подразделения)

Личное дело N ________ __________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

Начато ___________ Окончено _________
На _____ листах. Хранить __________

Приложение 10
к п. 53


                           ЖУРНАЛ (КНИГА)
                        учета личных данных

---------------+--------------------+------------+------------------
¦    Номер     ¦   Фамилия, имя,    ¦    Дата    ¦Отметка о снятии ¦
¦ личного дела ¦ отчество работника ¦ постановки ¦    с учета      ¦
¦              ¦                    ¦  на учет   ¦                 ¦
+--------------+--------------------+------------+-----------------+
¦     1        ¦         2          ¦     3      ¦        4        ¦
+--------------+--------------------+------------+-----------------+
¦              ¦                    ¦            ¦                 ¦
---------------+--------------------+------------+------------------

Приложение 11
к п. 53


                        Контрольная карточка

Личное дело N ______________ Фамилия ____________________ Имя ________________________ Отчество ___________________
Отметка о выдаче личного дела

----------+-------------+-------------+------------+----------------
¦  Дата   ¦ Кому выдано ¦  Расписка в ¦   Номер    ¦ Дата возврата ¦
¦ выдачи  ¦             ¦  получении  ¦  телефона  ¦               ¦
+---------+-------------+-------------+------------+---------------+
¦    1    ¦      2      ¦      3      ¦     4      ¦      5        ¦
+---------+-------------+-------------+------------+---------------+
¦         ¦             ¦             ¦            ¦               ¦
----------+-------------+-------------+------------+----------------

Приложение 12
к п. 54


     Министерство связи                       УТВЕРЖДАЮ
     и информатизации                         Министр связи
     Республики Беларусь                      и информатизации
                                              Республики Беларусь
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         _____________ Ф.И.О.
     _______ N ______                           (подпись)
     на __________ год                        _____________ 20____

---------+-----------------+--------+---------------+---------------
¦ Индекс ¦ Вид документов, ¦ Кол-во ¦     Срок      ¦  Примечание  ¦
¦  дела  ¦наименование дел ¦  дел   ¦ хранения дела ¦              ¦
¦        ¦  (тома, части)  ¦ (томов,¦ (тома, части) ¦              ¦
¦        ¦                 ¦частей) ¦  и N статей   ¦              ¦
¦        ¦                 ¦        ¦  по перечню   ¦              ¦
+--------+-----------------+--------+---------------+--------------+
¦   1    ¦        2        ¦   3    ¦       4       ¦     5        ¦
+--------+-----------------+--------+---------------+--------------+
¦        ¦                 ¦        ¦               ¦              ¦
---------+-----------------+--------+---------------+---------------

Начальник управления делами ______________ ___________________
                               подпись            Ф.И.О.

Дата
Виза зав. архивом (лица, ответственного за архив) Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Минсвязи Протокол ЭМК Национального Республики Беларусь архива Республики Беларусь ________ N ______ ________ N ______
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК _______________ Ф.И.О. _______________ Ф.И.О. подпись подпись
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в Минсвязи:

------------------+-----------+-------------------------------------
¦    По срокам    ¦   Всего   ¦           в том числе              ¦
¦    хранения     ¦           ¦                                    ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦                 ¦           ¦  переходящие   ¦ с отметкой "ЭПК"  ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦постоянного      ¦           ¦                ¦                   ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦временного       ¦           ¦                ¦                   ¦
¦(свыше 10 лет)   ¦           ¦                ¦                   ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦временного       ¦           ¦                ¦                   ¦
¦(до 10 лет       ¦           ¦                ¦                   ¦
¦включительно)    ¦           ¦                ¦                   ¦
+-----------------+-----------+----------------+-------------------+
¦Итого:           ¦           ¦                ¦                   ¦
------------------+-----------+----------------+--------------------

Начальник управления делами _______________       ________________
                                Подпись                Ф.И.О.
Дата

Итоговые сведения переданы в архив
Зав. архивом (лицо, ответственное за архив) _______________ _______________ Подпись Ф.И.О. Дата

Приложение 13
к п. 56


     Министерство связи                       УТВЕРЖДАЮ
     и информатизации                         Министр связи
     Республики Беларусь                      и информатизации
                                              Республики Беларусь
           АКТ                                _____________ Ф.И.О.
                                                (подпись)
     _______ N ______
         г.Минск                              _____________ 20____

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании: ______________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с ____________________________________________________________________ указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N ____________________________ (название фонда)

----+---------+--------+-------+------------+--------+--------------
¦ N ¦Заголовок¦Дата    ¦Номера ¦Индекс дела ¦К-во дел¦Срок хранения¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома,      ¦(томов, ¦дела (тома,  ¦
¦   ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦части) по   ¦частей) ¦части) и     ¦
¦   ¦заголовок¦даты дел¦клатур)¦номенклатуре¦        ¦N статей     ¦
¦   ¦дел      ¦        ¦за годы¦или N дела  ¦        ¦по перечню   ¦
¦   ¦         ¦        ¦       ¦по описи    ¦        ¦             ¦
+---+---------+--------+-------+------------+--------+-------------+
¦ 1 ¦    2    ¦    3   ¦   4   ¦     5      ¦   6    ¦      7      ¦
+---+---------+--------+-------+------------+--------+-------------+
¦   ¦         ¦        ¦       ¦            ¦        ¦             ¦
----+---------+--------+-------+------------+--------+--------------

Итого ____________________ дел за _________________ годы
      (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного срока хранения за ________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК ______________ __________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения)
(протокол ______________ N ____________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов _______________ _________________ подпись Ф.И.О.
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Минсвязи Республики Беларусь __________ N ______ Председатель ЦЭК Подпись
Документы в количестве _______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом _______ кг сданы в _________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________ N ___________________
Наименование должности работника, сдавшего документы ____________ _________________ подпись Ф.И.О.
Изменения в учетные документы внесены
Зав. архивом (лицо, ответственное за архив) ____________ _________________ подпись Ф.И.О. Дата

Приложение 14
к п. 57


      Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Наименование структурного подразделения центрального аппарата министерства
Дело N ____________ Том ___________________
__________________________________________________________________ (заголовок дела)
Ф. _______________________ _______________________ Дата (крайние даты) Оп. ______________________ На _____________ листах
Д. _____________________ Хранить _______________

_________________________ Указывается индекс дела

Приложение 15
к п. 58


       Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Структурное подразделение центрального аппарата министерства
Опись N _______________ дел постоянного хранения за ________ год

-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------
¦ N  ¦Индекс дела ¦   Название    ¦  Дата   ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п ¦            ¦    раздела    ¦  дела   ¦  листов   ¦          ¦
¦    ¦            ¦ (структурного ¦ (тома,  ¦  в деле   ¦          ¦
¦    ¦            ¦подразделения),¦ части)  ¦  (томе,   ¦          ¦
¦    ¦            ¦   заголовок   ¦         ¦  части)   ¦          ¦
¦    ¦            ¦  дела (тома,  ¦         ¦           ¦          ¦
¦    ¦            ¦    части)     ¦         ¦           ¦          ¦
+----+------------+---------------+---------+-----------+----------+
¦ 1  ¦     2      ¦       3       ¦    4    ¦     5     ¦     6    ¦
+----+------------+---------------+---------+-----------+----------+
¦    ¦            ¦               ¦         ¦           ¦          ¦
-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------

В данный раздел описи внесено ____________________ дел
                              (цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи              __________________   ________________
                                    подпись              Ф.И.О.
Дата

Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) __________________ ________________ подпись Ф.И.О. Дата

       Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Структурное подразделение центрального аппарата министерства
Опись N _______________ дел временного (свыше 10 лет) хранения за ________ год

-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------
¦ N  ¦Индекс дела ¦   Название    ¦  Дата   ¦ Количество¦Примечание¦
¦п/п ¦            ¦    раздела    ¦  дела   ¦  листов   ¦          ¦
¦    ¦            ¦ (структурного ¦ (тома,  ¦  в деле   ¦          ¦
¦    ¦            ¦подразделения),¦ части)  ¦  (томе,   ¦          ¦
¦    ¦            ¦   заголовок   ¦         ¦  части)   ¦          ¦
¦    ¦            ¦  дела (тома,  ¦         ¦           ¦          ¦
¦    ¦            ¦    части)     ¦         ¦           ¦          ¦
+----+------------+---------------+---------+-----------+----------+
¦ 1  ¦     2      ¦       3       ¦    4    ¦     5     ¦     6    ¦
+----+------------+---------------+---------+-----------+----------+
¦    ¦            ¦               ¦         ¦           ¦          ¦
-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------

В данный раздел описи внесено _________________________ дел
                                (цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи              __________________   ________________
                                  подпись                Ф.И.О.
Дата

Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) __________________ ________________ подпись Ф.И.О. Дата

       Министерство связи и информатизации Республики Беларусь

Структурное подразделение центрального аппарата министерства
Опись N _______________ дел по личному составу за ________ год

-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------
¦ N  ¦Индекс дела ¦Заголовок дела ¦  Дата   ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п ¦            ¦ (тома, части) ¦  дела   ¦  листов   ¦          ¦
¦    ¦            ¦               ¦ (тома,  ¦  в деле   ¦          ¦
¦    ¦            ¦               ¦ части)  ¦  (томе,   ¦          ¦
¦    ¦            ¦               ¦         ¦  части)   ¦          ¦
+----+------------+---------------+---------+-----------+----------+
¦    ¦            ¦               ¦         ¦           ¦          ¦
-----+------------+---------------+---------+-----------+-----------

В данный раздел описи внесено ____________________ дел
                              (цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи     __________________ ________________
                            подпись            Ф.И.О.
Дата

Начальник ОПиК (инспектор по кадрам) __________________ ________________ подпись Ф.И.О.
Дата

| Стр.1 | Стр.2

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner