Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 05.08.2003 N 8 "Об утверждении Инструкции о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
05.08.2003 N 8
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ
1. Инструкция о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о государственной регистрации) и устанавливает порядок формирования и ведения журнала регистрации заявлений (далее - журнал).
Действие настоящей Инструкции не распространяется на отношения, связанные с предоставлением сведений и документов из единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, с государственной регистрацией предприятия как имущественного комплекса, прав на него и сделок с ним.
2. Журнал является документом единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и ведется по принципу последовательных записей. В журнал вносится следующая информация:
номер регистрации заявления;
дата и время поступления заявления в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - республиканская или территориальная организации по государственной регистрации);
идентификационные сведения о заявителе;
перечень документов, представленных для осуществления государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее - государственная регистрация);
абзац исключен с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62;
отметки о приеме заявления или об отказе в приеме заявления, о результатах рассмотрения заявления, поступившего в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации;
перечень документов, выданных заявителю;
дата выдачи документов заявителю.
Документы, содержащие предписания осуществить регистрационные действия, поступившие из судов, других государственных органов, наделенных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь правом давать регистраторам предписания, обязательные для исполнения, а также указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации о совершении регистрационных действий, подлежат регистрации в журнале в порядке, установленном для регистрации заявлений.
3. Ведение журнала осуществляют регистраторы республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации.
Регистраторы республиканской организации по государственной регистрации осуществляют ведение журнала в отношении объектов специального назначения в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь.
Регистраторы территориальных организаций по государственной регистрации осуществляют ведение журнала в отношении недвижимого имущества, находящегося в пределах территории соответствующего регистрационного округа.
Ведение журнала в отношении объектов недвижимого имущества, расположенных на территории более чем одного регистрационного округа, осуществляется регистраторами республиканской организации по государственной регистрации, а также регистраторами территориальной организации по государственной регистрации по указанию регистратора республиканской организации по государственной регистрации.
4. Ведение журнала осуществляется на электронных (магнитных) носителях. В переходный период журнал может вестись только на бумажных носителях.
5 - 8. Исключены с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
9. Лист журнала, в который вносятся записи о регистрации заявлений, содержит шесть граф: "Заявления", "Сведения о заявителях и входящих документах", "Отметки регистратора", "Исходящие документы".
10. В графе "Заявления" в отдельных строках указываются номер регистрации заявления, дата и время поступления заявления в соответствующую организацию по государственной регистрации с точностью до минуты.
Номер регистрации заявления состоит из порядкового номера заявления, поступившего регистратору либо в соответствующую республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого года и кода соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками "/" и ":" (например, 7210/03:46). Присвоение заявлениям порядковых номеров в каждом календарном году производится начиная с единицы.
11. В графе "Сведения о заявителях и входящих документах" для каждого заявления в отдельных строках указываются соответственно:
слово: "Заявитель" или "Заявители", подчеркнутое тонкой линией;
идентификационные сведения о заявителе (заявителях) (порядковый номер, для организаций - наименование и место нахождения, для физических лиц - фамилия, имя, отчество места жительства) либо наименование суда, другого государственного органа, из которого поступило предписание, либо должность, фамилия, имя, отчество и код регистратора республиканской организации по государственной регистрации при поступлении указания регистратора республиканской организации по государственной регистрации;
слово: "Документы", подчеркнутое тонкой линией;
сведения о документах (порядковый номер, реквизиты документа), в том числе сведения о документе, содержащем предписание, обязательное для исполнения, об указании регистратора республиканской организации по государственной регистрации.
12. Исключен с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
13. В графу "Отметки регистратора" вносятся отметки:
13.1. о государственной регистрации:
о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации;
об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации;
о совершении регистрационного действия;
об отказе в совершении регистрационного действия;
о приостановлении совершения регистрационного действия;
13.2. о внесении исправлений:
о приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
об отказе в приеме документов, представленных для внесения исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
о внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
об отказе во внесении исправлений в документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
13.3. иные отметки:
об аннулировании записи в регистрационной книге;
о замене регистратора и переносе записи в связи с заменой регистратора;
о поступивших в организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним заявлениях, кроме заявлений о государственной регистрации.
В отношении каждой отметки указывается дата ее внесения. В отношении отметок об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, об отказе в совершении регистрационного действия дополнительно указывается основание принятия соответствующего решения регистратора.
14. В графе "Исходящие документы" указываются сведения об отправленных или выданных заинтересованным лицам в соответствии с законодательством о государственной регистрации расписках, извещениях, иных документах.
При выдаче расписки о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в графу вносятся слова: "Расписка о получении документов", подчеркнутые тонкой линией, указываются номер и дата выдачи расписки.
При составлении или выдаче извещения о приостановлении совершения регистрационного действия, извещения о приеме документов, иных извещений, предусмотренных законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в графе указываются наименование извещения (например, "Извещение о приостановлении совершения регистрационного действия"), подчеркнутое тонкой линией, и дата его составления.
При выдаче регистратором заявителю документов в графу вносится слово "Выдано", подчеркнутое тонкой линией, а также реквизиты выданных документов.
15. Часть исключена с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
Регистратор составляет расписку о выданных документах, в которой указывают сведения об отправленных или выданных заявителю в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним расписках, извещениях, иных документах, а также дату их получения заявителем. На расписке ставятся подписи заявителя и регистратора, после чего расписка помещается в регистрационное дело и подлежит хранению в нем.
16. При поступлении в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации документов для осуществления государственной регистрации регистратор:
принимает заявление и документы, представленные для осуществления государственной регистрации;
заполняет графы "Заявления" и "Сведения о заявителях и входящих документах", делая отступ от предыдущей записи в книге журнала на расстояние, достаточное для ее завершения;
абзац исключен с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62;
изучает полученные документы с целью принятия решения о приеме или об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия.
17. При принятии решения о приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор:
в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "Заявление принято", подчеркнутые тонкой линией;
составляет расписку о получении документов, представленных для осуществления государственной регистрации, в которой указываются реквизиты принятых документов, дата и время их принятия, ставятся подписи заявителя и регистратора;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает расписку заявителю.
Часть исключена с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
18. Если среди заявителей не было кого-либо, чьи права непосредственно регистрируются или ограничиваются, то регистратор в соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона о государственной регистрации:
не позднее рабочего дня, следующего за днем приема документов, представленных для осуществления государственной регистрации составляет на бланке регистратора извещение о приеме документов по форме согласно приложению 2;
передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;
заполняет графу "Исходящие документы".
Регистратор может приостановить совершение регистрационного действия в связи с необходимостью убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против его совершения. При этом регистратор выполняет действия, указанные в пункте 24 настоящей Инструкции.
19. При принятии в соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона о государственной регистрации решения об отказе в приеме документов, представленных для осуществления государственной регистрации, регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, по форме согласно приложению 3;
в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "В приеме заявления отказано", подчеркнутые тонкой линией, указывает основания отказа;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает заявителю извещение об отказе в приеме заявления и документы, представленные для совершения государственной регистрации.
20. В случае отказа заявителя в получении извещения об отказе в приеме документов, представленных для совершения регистрационного действия, этих документов в графу "Исходящие документы" вносятся слова: "Отказ в получении извещения и документов", подчеркнутые тонкой линией.
Документы, которые заявитель отказался получить, в течение семи календарных дней хранятся у регистратора и выдаются заявителю немедленно при его обращении. По истечении данного срока регистратор передает документы на хранение в архив республиканской или территориальной организации по государственной регистрации в установленном законодательством порядке. В течение срока хранения документы выдаются заявителю после уплаты услуг по хранению документов согласно утвержденным в установленном порядке тарифам.
21. При принятии решения о совершении регистрационного действия регистратор:
находит в журнале запись о приеме документов, представленных для совершения соответствующего регистрационного действия;
в графу "Отметки регистратора" вносит слово: "Зарегистрировано", подчеркнутое тонкой линией;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает документы заявителю.
22. Исключен с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
23. При принятии в соответствии со статьей 36 Закона о государственной регистрации решения об отказе в совершении регистрационного действия регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение об отказе в совершении регистрационного действия по форме согласно приложению 4;
передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;
находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления;
в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Отказ в регистрации", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает документы заявителю.
Часть исключена с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
24. При принятии в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона о государственной регистрации решения о приостановлении совершения регистрационного действия регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение о приостановлении совершения регистрационного действия по форме согласно приложению 5;
передает извещение для отправления заказным письмом структурному подразделению республиканской или территориальной организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение делопроизводства;
находит в журнале запись о регистрации соответствующего заявления;
в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова: "Регистрация приостановлена", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и основание вынесения данного решения;
заполняет графу "Исходящие документы".
Часть исключена с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
25. При временной замене регистратора в графу "Отметки регистратора" вносится соответствующая отметка.
26 - 27. Исключены с 21 августа 2008 года. - Постановление Госкомимущества от 06.08.2008 N 62.
28. Доступ регистратора к журналу регистрации заявлений на электронных (магнитных) носителях осуществляется только в отношении записей по заявлениям о государственной регистрации, регистрационные действия по которым осуществляет либо осуществлял данный регистратор.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма листов книги журнала, в которые вносятся записи о регистрации заявлений, и пример их заполнения
------------+----------------+----------------+-----------------
¦ Заявления ¦ Сведения ¦ Отметки ¦ Исходящие ¦
¦ ¦ о заявителях ¦ регистратора ¦ документы ¦
¦ ¦ и входящих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документах ¦ ¦ ¦
+-----------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+----------------+----------------+----------------+
¦7210/03:46,¦Заявитель ¦Заявление ¦Расписка о ¦
¦12 мая, ¦ГУП ¦принято ¦получении ¦
¦15.01 ¦"Национальное ¦ ¦документов ¦
¦ ¦кадастровое ¦ ¦от 12 мая ¦
¦ ¦агентство", ¦ ¦2003 г. по ¦
¦ ¦г.Минск, ¦ ¦заявлению N 7210¦
¦ ¦ул. Смоленская, ¦ ¦ ¦
¦ ¦15, помещ. 1103 ¦ ¦ ¦
¦ ¦Документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦1. Заявление о ¦Регистрация ¦Извещение о ¦
¦ ¦государственной ¦приостановлена ¦приостановлении ¦
¦ ¦регистрации ¦с 15 мая ¦совершения ¦
¦ ¦создания ¦2003 г. ¦регистрационного¦
¦ ¦земельного ¦до 14 июня ¦действия от ¦
¦ ¦участка, ¦2003 г. в ¦15 мая ¦
¦ ¦возникновения ¦связи с ¦2003 г. ¦
¦ ¦права ¦экспертизой ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦подлинности ¦ ¦
¦ ¦на земельный ¦Акта ¦ ¦
¦ ¦участок, ¦сдачи-приемки ¦ ¦
¦ ¦создания ¦здания в ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦эксплуатацию ¦ ¦
¦ ¦строения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦строение и о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче выписок ¦ ¦ ¦
¦ ¦о правах, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обременениях) ¦ ¦ ¦
¦ ¦прав на ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельный ¦ ¦ ¦
¦ ¦участок и ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦строение. ¦ ¦ ¦
¦ ¦2. Дело об ¦Зарегистрировано¦Выдано ¦
¦ ¦установлении ¦528-2:36, ¦1. Свидетельство¦
¦ ¦границ ¦А1, ВА1 ¦о ¦
¦ ¦земельного ¦528-2:36, 6575, ¦государственной ¦
¦ ¦участка, ¦С, СА1 ¦регистрации ¦
¦ ¦1 февраля ¦ ¦от 17 июня ¦
¦ ¦2002 г., ¦ ¦2003 г. N 177, ¦
¦ ¦инв. N 50, ¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦1 экз. ¦ ¦2. Свидетельство¦
¦ ¦3. Акт ¦ ¦о ¦
¦ ¦сдачи-приемки ¦ ¦государственной ¦
¦ ¦здания в ¦ ¦регистрации ¦
¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦от 17 июня ¦
¦ ¦2 февраля ¦ ¦2003 г. N 178, ¦
¦ ¦2002 г., ¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦N 104-1, 1 экз. ¦ ¦3. Выписка из ¦
¦ ¦4. Копия ¦ ¦регистрационной ¦
¦ ¦свидетельства о ¦ ¦книги от ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦17 июня 2003 г. ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦N 72/03, 1 экз. ¦
¦ ¦1 апреля ¦ ¦4. Выписка из ¦
¦ ¦2000 г., ¦ ¦регистрационной ¦
¦ ¦А3467, 1 лист. ¦ ¦книги от 17 июня¦
¦ ¦5. Копия ¦ ¦2003 г. ¦
¦ ¦устава ГУП ¦ ¦N 73/03, 1 экз. ¦
¦ ¦"Национальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадастровое ¦ ¦ ¦
¦ ¦агентство", ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 апреля ¦ ¦ ¦
¦ ¦2000 г., ¦ ¦ ¦
¦ ¦12 листов. ¦ ¦ ¦
¦ ¦6. Доверенность,¦ ¦ ¦
¦ ¦выданная ¦ ¦ ¦
¦ ¦В.А.Шарову, ¦ ¦ ¦
¦ ¦2 февраля ¦ ¦ ¦
¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 2, 1 экз. ¦ ¦ ¦
¦ ¦7. Копия ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежного ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦11 апреля ¦ ¦ ¦
¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 5, 1 лист. ¦ ¦ ¦
------------+----------------+----------------+-----------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения о приеме документов
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
О приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" извещаю, что _____________ в
(дата)
____________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации)
поступило заявление ______________________________ о государственной
(номер регистрации)
регистрации ________________________________________________________
(объект регистрации)
на _________________________________________________________________
(наименование объекта недвижимости)
Заявителями являются _______________________________________________
(идентификационные сведения заявителей)
Прошу до __________ сообщить о наличии у Вас как у лица, чьи
(дата)
права непосредственно регистрируются (ограничиваются), возражений в
связи с совершением соответствующего регистрационного действия.
Отсутствие ответа на данное извещение будет рассматриваться как
отсутствие возражений против государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в приеме документов,
представленных для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) извещаю, что в приеме заявления и
документов, представленных Вами для совершения регистрационного
действия, отказано на основании ____________________________________
(основания отказа
____________________________________________________________________
в приеме документов)
Документы, представленные к регистрации, возвращаются
заявителю. В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия, может быть обжаловано в
судебном порядке либо путем подачи заявления в соответствующую
территориальную или республиканскую организацию по государственной
регистрации.
Приложение: (перечень документов).
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 4
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения об отказе в совершении
регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в совершении
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии со статьей 36 Закона Республики
Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) в совершении регистрационного действия
по Вашему заявлению __________________________ отказано на основании
(номер заявления)
____________________________________________________________________
(основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в совершении регистрационного действия
может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи заявления
в соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 5
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения о приостановлении совершения
регистрационного действия
Исходящий N ___ от "__" __________ 200_ г.
О приостановлении совершения
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона
Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним"
(далее - Закон о государственной регистрации) совершение
регистрационного действия по Вашему заявлению ______________________
(номер заявления)
приостановлено до __________ на основании __________________________
(дата) (основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение о приостановлении совершения регистрационного
действия может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи
заявления в соответствующую территориальную или республиканскую
организацию по государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Право Украины 2009 (Приказы) карта новых документов | 
