Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 08.04.2002 N 8 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 3
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | успехи личного состава в художественной самодеятельности и массовой физкультурной работе, отмеченные приказом Министра обороны;
избрание лиц из состава воинской части в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь и местные исполнительные и распорядительные органы управления с краткой автобиографической справкой на каждого;
помощь органам местного самоуправления в проведении мероприятий государственного значения и борьбе со стихийными бедствиями.
В разделе V указываются сведения о награждениях (знаменем, орденами, призами, грамотами), объявленных приказами Главнокомандующего Вооруженными Силами Республики Беларусь, Министра обороны Республики Беларусь, командующего видом Вооруженных Сил Республики Беларусь, благодарностях, получении почетного наименования, преобразовании воинской части в гвардейскую за выполнение боевых операций, за выдающиеся успехи в боевой подготовке (с кратким описанием подвигов, успехов, с указанием дат, приказов и других документов).
В раздел VI заносятся:
по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Беларуси с кратким описанием их подвигов;
число военнослужащих, награжденных орденами, медалями, именным холодным и огнестрельным оружием, грамотами Республики Беларусь, а также иностранными орденами и медалями за период существования воинской части;
число награжденных, находящихся в воинской части ко дню составления формуляра и на конец каждого календарного года.
Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся.
В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество, государственные награды (с указанием даты и названия документа), за что награжден, присвоение очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей командира воинской части.
В разделе VIII указываются:
дата вручения знамени и грамоты;
когда и каким приказом, в честь какого события установлен годовой праздник, юбилей воинской части;
звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг содействовал выполнению боевой задачи (в этом разделе приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или почетным солдатом);
дата посещения воинской части Президентом Республики Беларусь, Премьер-министром Республики Беларусь, Министром обороны Республики Беларусь.
В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и подчиненности воинской части, дата и номер приказа (директивы).
Глава 25 КАРТОЧКА УЧЕТА БОЕВОГО ЗНАМЕНИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
285. Во всех воинских частях, которым вручено Боевое Знамя воинской части, ведется карточка учета Боевого Знамени воинской части (форма 23 согласно приложению 1).
286. Карточка учета Боевого Знамени воинской части составляется в двух экземплярах по вручении Боевого Знамени. Один экземпляр карточки представляется в Генеральный штаб Вооруженных Сил, второй - хранится в разделе VIII исторического формуляра.
287. Карточка учета Боевого Знамени воинской части подписывается командиром и начальником штаба воинской части, заверяется печатью с изображением Государственного Герба Республики Беларусь, хранится и пересылается как секретный служебный документ. Если должность начальника штаба в штате воинской части не предусмотрена, то карточку учета Боевого Знамени воинской части подписывает командир (начальник) воинской части единолично.
Глава 26 ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
288. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов несекретных служебных документов. Передача с использованием средств факсимильной связи текстов служебных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается.
289. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4 (210 x 297), не должен превышать 5 листов.
290. Подготовленный для передачи оригинал факсограммы визируется исполнителем и подписывается командиром (начальником) воинской части в пределах его полномочий.
291. Непосредственно передачу и прием факсограмм, а также их учет осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов.
На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляются дата и время передачи (приема) факсограммы, наименование корреспондента (куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса. Эти записи закрепляются подписью ответственного лица.
Оригинал принятой факсограммы докладывается лицу, которому она адресована, и с его резолюцией передается исполнителю.
В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены командиром (начальником) воинской части на лиц, привлекаемых к дежурству.
292. Оригиналы переданных и принятых факсограмм учитываются в журналах по форме 24 согласно приложению 1. Законченные делопроизводством факсограммы сдаются исполнителем для подшивки в дела переданных (принятых) факсограмм, имеющие срок хранения один год.
293. Персональная ответственность за правильность передачи (приема), учет и подшивку в дела факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.
Ответственность за содержание информации, передаваемой по средствам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и командира (начальника) воинской части.
Глава 27 СПРАВКИ, ВЫДАВАЕМЫЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТЬЮ
294. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями выдаются следующие справки личного характера, когда они необходимы для представления в соответствующие государственные органы и иные организации:
справка о нахождении в рядах Вооруженных Сил Республики Беларусь военнослужащих, являющихся детьми многодетных матерей по форме 25 согласно приложению 1, для назначения и выплаты установленным порядком пособий женщинам, многодетным и одиноким матерям. Выдается один раз в год;
справка на право получения военнослужащими и их семьями льгот, предусмотренных законодательством по форме 26 согласно приложению 1. Выдается по запросу.
В случае досрочного увольнения в запас военнослужащего, которому выдана справка на право получения льгот, командир воинской части высылает об этом извещение районному (городскому) военному комиссару по месту жительства военнослужащего или его семьи;
справка-разрешение по форме 27 согласно приложению 1 военнослужащим, получившим в установленном порядке разрешение обучаться в заочных и вечерних гражданских высших и средних специальных заведениях. Выдается для представления в соответствующее учебное заведение.
295. Военнослужащим, членам их семей, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил могут выдаваться справки по формам 28 - 39 согласно приложению 1, предназначенные для различных целей, а также другие справки, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь.
296. В справке обязательно указывается, для какой цели она выдана. Выдаваемые справки подписываются командиром воинской части или другими должностными лицами, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются в воинских частях и организациях, имеющих условные наименования, гербовой мастичной печатью с условным наименованием, а в воинских частях и организациях, не имеющих условных наименований, - гербовой мастичной печатью с действительным наименованием.
297. При выдаче справок воинское звание подписывающего лица не указывается, а при выдаче справок для представления их в гражданские организации не указывается, кроме того, место дислокации воинской части в угловом штампе.
298. При выдаче офицерам справок-разрешений на обучение в заочных и вечерних гражданских высших специальных учебных заведениях, подпись должностного лица заверяется печатью соответствующего кадрового органа.
299. В структурных подразделениях Министерства обороны справки военнослужащим, лицам гражданского персонала для представления в различные организации выдаются на бланках с угловым штампом: "Министерство обороны Республики Беларусь" или "Генеральный штаб Вооруженных Сил Республики Беларусь"
В графе о постоянном месте работы для лиц гражданского персонала центрального аппарата указывается - "Министерство обороны". Вместо действительного наименования должностей, занимаемых лицами гражданского персонала, указываются: "рабочий", "инженер", "служащий".
При выдаче таких справок в подписях должностных лиц действительные наименования (спецификации) структурных подразделений Министерства обороны и воинские звания не указываются, а оформление справок производится печатями "Для справок и документов", которые изготовляются с такими же наименованиями, как и на бланках с угловыми штампами.
300. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь ставится на документах, требующих удостоверения их юридической силы (предписания, командировочные удостоверения, отпускные билеты, увольнительные записки, характеристики и аттестации), а также во всех случаях засвидетельствования служебных документов по расходованию денежных средств и материальных ценностей, материально-техническому обеспечению и других документов, требующих особого удостоверения их подлинности (доверенности, завещания, копии служебных документов, акты списания материальных средств, технического состояния, проверок, передачи дел и должности, путевые листы, пропуска на право выезда автомобиля за пределы Республики Беларусь).
301. Справки выдаются личному составу без оставления копий, за исключением случаев, когда правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь для некоторых справок предусмотрено оставление копий.
302. Лицам гражданского персонала - медицинским работникам, работающим в воинских частях (организациях), которым присвоены условные наименования, справки для представления в органы социального обеспечения для назначения пенсии должны выдаваться по условным наименованиям воинских частей (организаций) с указанием занимаемой должности и слов "лечебная организация" или "медсанчасть" ("медпункт"), но без указания спецификации организации, подразделения. Например:
"Иванова В.П. в период с "__" ________________ 200_ г. по "__" ______________ 200_ г. работала врачом в лечебной организации войсковой части 20650".
Медицинским работникам воинских частей (организаций), которым не присвоены условные наименования, справки выдаются по действительным наименованиям с указанием занимаемой должности.
303. При выдаче справок о размере денежного содержания военнослужащих или заработной платы лиц гражданского персонала по требованию соответствующих государственных органов указываются полученные суммы за каждый месяц.
304. Командир (начальник) воинской части по письменному заявлению заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих от воинской части, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или лиц гражданского персонала. Копии таких служебных документов выдаются на бланке с угловым штампом воинской части.
Верность копии служебного документа свидетельствуется личной подписью командира (начальника) воинской части и проставлением печати с изображением Государственного Герба Республики Беларусь. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной воинской части по форме 40 согласно приложению 1.
В таком же порядке командир (начальник) воинской части может выдавать копии имеющихся в воинской части служебных документов, исходящих от других воинских частей, от которых непосредственно получить копии этих служебных документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда служебные документы были исполнены на бланках с угловыми штампами, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
305. Воинские части высылают также копии имеющихся у них служебных документов по запросам других воинских частей и гражданских организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
306. Командир (начальник) воинской части обязан свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления военнослужащими, лицами гражданского персонала и другими гражданами в эти воинские части, если законодательством не предусмотрено предоставление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
307. Запрещается свидетельствование копий документа, удостоверяющего личность, профсоюзного, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.
Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные не оговоренные исправления.
308. Выписки из служебных документов, касающихся прав и законных интересов военнослужащих и лиц гражданского персонала, выдаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией по форме 41 согласно приложению 1 <*>.
-------------------------------
<*> Пункт 304 настоящей Инструкции.
309. Копии служебных документов и выписки из них, кроме вышеуказанных документов <*>, заверяются подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие их содержания подлинникам. Заверительная надпись составляется по форме:
-------------------------------
<*> Пункты 304 - 308 настоящей Инструкции.
Верно
Наименование должности, воинское звание, личная подпись, инициалы, фамилия
Дата
Глава 28 КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ, ПРЕДПИСАНИЯ, ОТПУСКНЫЕ БИЛЕТЫ
310. Военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей при направлении в служебные командировки выдаются командировочные удостоверения по форме 42 согласно приложению 1.
311. Военнослужащим при направлении к новому месту военной службы и при увольнении с военной службы в запас или отставку выдается предписание по форме 43 согласно приложению 1, а при убытии в отпуск за пределы гарнизона - отпускной билет по форме 44 согласно приложению 1.
312. Служебные документы, выдаваемые на руки военнослужащим и лицам гражданского персонала воинских частей (справки, копии служебных документов, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты, доверенности, завещания), регистрируются в журнале учета служебных документов (исходящих).
При большом количестве таких документов в воинской части может быть заведена книга по форме: порядковый номер, кому выдан документ, краткое содержание документа, подпись в получении и дата.
313. Должностные лица, прибывающие в командировки в воинские части, подлежат регистрации в журнале учета по форме 45 согласно приложению 1.
ПРИЛОЖЕНИЯ К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
ФОРМЫ И ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИЛАГАЕМЫХ К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Форма 1
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта приказа Министра обороны Республики Беларусь "Об итогах рационализаторской и изобретательской работы в Вооруженных Силах"
-------------------------------------+------------------------------
¦Воинское звание, фамилия, инициалы и¦Замечания по проекту. Подпись¦
¦занимаемая должность лица, с которым¦должностного лица и дата ¦
¦согласовывался проект ¦согласования ¦
-------------------------------------+------------------------------
Форма 2
КНИГА учета входящей корреспонденции
----+--------------------------------------+-----------+---------------
¦ ¦Откуда поступил пакет, номер и дата ¦Номера ¦Подпись лица, ¦
¦ ¦реестра (порядковый номер по разносной¦документов,¦получившего ¦
¦ N ¦книге), общее количество номеров ¦указанные ¦пакет, дата и ¦
¦п/п¦документов, подпись лица, доставившего¦на пакетах ¦время ¦
¦ ¦корреспонденцию, дата и время вручения¦ ¦ ¦
----+--------------------------------------+-----------+---------------
Форма 3
ЖУРНАЛ
учета служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
Начат _____ ______________ 200_ г.
Окончен _____ ______________ 200_ г.
---------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+----------------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Какой ¦ Отметка о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Кому ¦ ¦ ¦входящий¦ подшивке, ¦ ¦
¦Порядко-¦ ¦ ¦ ¦Наимено-¦ ¦ ¦ ¦передан ¦ ¦ ¦номер ¦ отправке или ¦ ¦
¦вый ¦ ¦ ¦Откуда ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦документ¦Расписка¦Расписка¦исполнен¦ уничтожении ¦ ¦
¦номер ¦Номер ¦Дата ¦поступил¦или ¦Количе-¦ ¦ ¦на ис- ¦в полу- ¦приняв- ¦или ¦ документа ¦ ¦
¦(входя- ¦посту- ¦посту- ¦или кому¦краткое ¦ство ¦Номера ¦Номера ¦полнение¦чении ¦шего ¦каким +-------+--------+Примеча-¦
¦щий, ¦пившего ¦пившего ¦отправ- ¦содержа-¦экземп-¦экземп- ¦листов ¦или кем ¦докумен-¦документ¦исходя- ¦ ¦ ¦ние ¦
¦исходя- ¦докумен-¦докумен-¦лен ¦ние ¦ляров ¦ляров ¦ ¦исполнен¦та и ¦обратно ¦щим ¦ ¦ ¦ ¦
¦щий) ¦та ¦та ¦документ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦документ¦дата ¦и дата ¦номером ¦ номер ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦номером ¦ ¦ ¦исполнен¦ дела ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦<--19-->¦<--19-->¦<--14-->¦<--41-->¦<--92-->¦<--9-->¦<--10-->¦<--9-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--29-->¦<--19-->¦<--9-->¦<--14-->¦<--28-->¦
+--------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+--------+
¦ /\ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7,5 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+--------+--------+--------+--------+-------+--------+---------
Размеры даны в миллиметрах
Форма 4
КНИГА
учета постановлений, приказов и директив
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
-----------+-------+---------------------------+---------------------+----------
¦ ¦ ¦ Подписано или получено ¦ Отправлено ¦ ¦
¦ ¦ +-----------+---------+-----+------+--------+-----+Номер ¦
¦Порядковые¦ ¦Кто ¦Краткое ¦ ¦ ¦Номер и ¦ ¦дела, в ¦
¦номера ¦Дата ¦подписал ¦содержа- ¦Коли-¦ ¦дата со-¦Коли-¦которое ¦
¦приказов ¦подписи¦или откуда ¦ние ¦чест-¦ ¦проводи-¦чест-¦подшит ¦
¦(директив)¦ ¦получен ¦приказа ¦во ¦ Кому ¦тельного¦во ¦документ,¦
¦ ¦ ¦приказ ¦(директи-¦экз. ¦ ¦письма ¦экз. ¦страница ¦
¦ ¦ ¦(директива)¦вы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ Пример регистрации изданных приказов (директив) ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----T------+--------+-----T---------+
¦ ¦ ¦Командир ¦О ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воинской ¦поощрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части ¦военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03.01. ¦полковник ¦служащих,¦ ¦В дело¦ ¦ ¦ 5 ¦
¦ 125 ¦200_ г.¦Попов М.И.,¦отличив- ¦ 1 ¦прика-¦ _ ¦ 1 ¦ ------- ¦
¦ ¦ ¦начальник ¦шихся при¦ ¦зов ¦ ¦ ¦ 305-306 ¦
¦ ¦ ¦штаба под- ¦размини- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦полковник ¦ровании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Егоров В.Н.¦местности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+---------+
¦ Пример регистрации полученных приказов ¦
+----------+-------+-----------+---------+-----T------+--------+-----T---------+
¦ ¦ ¦ ¦Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦В дело¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республи-¦ ¦прика-¦N 232 от¦ 1 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Из Ге- ¦ки Бела- ¦ ¦зов ¦18.03. ¦ ¦ ¦
¦ ¦14.02. ¦нерального ¦русь о ¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ ¦ 1 ¦
¦ 127 ¦200_ г.¦штаба ¦введении ¦ 16 ¦в/ч ¦N 234 от¦ 5 ¦ --- ¦
¦ ¦ ¦Вооруженных¦на ¦ ¦00000 ¦18.03. ¦ ¦ 210 ¦
¦ ¦ ¦Сил ¦снабжение¦ ¦К-ру ¦200_ г. ¦ 10 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦новых ¦ ¦в/ч ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦предметов¦ ¦00000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦обмунди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦рования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+-------+-----------+---------+-----+------+--------+-----+----------
Форма 5
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета переходящих служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-----T----------------+------+---------------+-----------------
¦ N ¦Номер¦От кого поступил¦Коли- ¦ Кому передан ¦Расписка в ¦
¦п/п¦доку-¦документ ¦чество¦ документ ¦получении ¦
¦ ¦мента¦ ¦листов¦ ¦документа и дата¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦ 22 марта ¦
+---+-----T----------------+------+---------------+----------------+
¦80 ¦ 315 ¦В/ч 01457 ¦ 2 ¦Топографический¦ Николаев ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ 23.03.200_ г. ¦
+---+-----+----------------+------+---------------+----------------+
¦81 ¦1475 ¦Штаб тыла ¦ 3 ¦Отдел снабжения¦ Иванов ¦
¦ ¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦горючим ¦ 24.03.200_ г. ¦
----+-----+----------------+------+---------------+-----------------
Форма 6
РЕЕСТР
на документы, переданные ___________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
------------------------------------+----------+----------+-----------
¦ Номера документов ¦ ¦Расписка в¦Расписка в¦
+--------+---------+----------------+Количество¦получении ¦обратном ¦
¦входящий¦исходящий¦по журналу учета¦листов ¦и дата ¦приеме ¦
¦ ¦ ¦размножения ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+----------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
---------+---------+----------------+----------+----------+-----------
Форма 7
РЕЕСТР N ______
для сдачи пакетов (документов) _____________________________________
----+----------------+------------+---------+-----------------+-------
¦ N ¦Дата отправления¦Номера ¦Кому ¦Дата и расписка в¦Приме-¦
¦п/п¦пакетов ¦пакетов ¦адресован¦получении пакетов¦чание ¦
¦ ¦(документов) ¦(документов)¦ ¦(документов) ¦ ¦
----+----------------+------------+---------+-----------------+-------
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов) изготавливаются форматом 148 x 210.
Форма 8
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(должность, воинское звание)
____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
__ _________________ 200_ г.
НОМЕНКЛАТУРА
дел, книг и журналов
----+-----------+------------------------+-------+-------+-----T----------------
¦ ¦Номера дел,¦ ¦ ¦ ¦Коли-¦Отметка об ¦
¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦уничтожении, ¦
¦ N ¦журналов по¦ Наименование дел, книг ¦Начато ¦Оконче-¦во ¦сдаче в архив ¦
¦п/п¦номенклату-¦ и журналов ¦ ¦но ¦лис- ¦или переносе в ¦
¦ ¦ре прошлого¦ ¦ ¦ ¦тов ¦номенклатуру ¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующего года¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 1 ¦ ¦Приказы Министра обороны¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 2 ¦ ¦Приходно-расходные ¦05.01. ¦20.02. ¦ 310 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦документы по вещевой ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ ¦ ¦То же, том 2 ¦05.02. ¦26.03. ¦ 325 ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 3 ¦ ¦Отчеты по вещевой службе¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------------------+-------+-------+-----+---------------+
¦ 4 ¦ ¦Журнал учета входящих ¦02.01. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документов ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
----+-----------+------------------------+-------+-------+-----+----------------
Начальник __________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200__ г.
Форма 9
Формат 148 x 210
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
N _________________ за 200_ г., инв. N _________________ за 200_ г.,
Название ___________________________________________________________
------------+----------+----------+----------+-----------+-----------------
¦Дата выдачи¦Количество¦Фамилия ¦Расписка в¦Дата ¦Расписка в ¦
¦ ¦листов ¦получателя¦получении ¦возвращения¦обратном приеме ¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+----------+----------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
------------+----------+----------+----------+-----------+-----------------
-------------------------------
<*> При выдаче изданий графа 2 не заполняется.
Форма 10
Формат 210 x 297
КНИГА
учета рабочих тетрадей
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+------------+-----------+------+-----------+--------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка¦ ¦
¦ ¦ ¦Фамилия и ¦Коли- ¦Расписка в ¦в ¦Отметка об ¦
¦ N ¦Наименование¦инициалы ¦чество¦получении и¦обратном¦уничтожении¦
¦п/п¦ ¦исполнителя¦листов¦дата ¦приеме и¦или высылке¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ ¦
+---+------------+-----------+------+-----------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+------------+-----------+------+-----------+--------+------------
Форма 11
ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном
хранении в
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+------------+-------------------+------+-------+------+------+------------
¦ ¦Номера дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Коли- ¦Отметка об ¦
¦ ¦книг и ¦ ¦ ¦Когда ¦Коли- ¦чество¦уничтожении¦
¦ N ¦журналов по ¦ Наименование дел, ¦Когда ¦оконче-¦чество¦листов¦или сдаче в¦
¦п/п¦номенклатуре¦ книг и журналов ¦начато¦чено ¦листов¦прило-¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жений ¦ ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 1 ¦Приказы ¦15.01.¦31.01. ¦ 307 ¦ - ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦Министра обороны ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ 2 ¦ 16 ¦Планы боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦подготовки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ том 1 ¦04.01.¦27.06. ¦ 305 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------------+------+-------+------+------+-----------+
¦ ¦ ¦ том 2 ¦01.07.¦30.12. ¦ 280 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20_ г.¦20_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
----+------------+-------------------+------+-------+------+------+------------
Форма 12
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, подшитых в дело N _____________ за 200_ г.
-------------------+------------------------------+------+-----------
¦Номера документов ¦ От кого поступил, кому ¦Номера¦ ¦
+---------+--------+ адресован документ ¦листов¦Примечание¦
¦исходящий¦входящий¦ (или наименование документа) ¦в деле¦ ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 205/116 ¦ - ¦Начальнику Генерального штаба ¦ 1 ¦ ¦
+---------+--------+------------------------------+------+----------+
¦ 217/32 ¦ 326 ¦Из войсковой части 11111 ¦ 5-28 ¦ ¦
¦ +--------+------------------------------+------+----------+
¦ ¦ 342 ¦Доклад по результатам проверки¦ 38-46¦ ¦
¦ ¦ ¦разведывательного управления ¦ ¦ ¦
----------+--------+------------------------------+------+-----------
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Форма 13
Формат 229 x 324
Хранить _____ лет, до 20__ г.
ст.________
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Дело N ____________
том __________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато _____ _______________ 200_ г.
Окончено _____ _______________ 200_ г.
На _______ листах
Кроме того, внутренняя опись на _______ листах и приложения к
делу в _____________ пакетах на _______ листах.
Верно. Начальник делопроизводства
____________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Форма 14
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
документа, изъятого из дела N _____________________
Служебный документ вх. (исх.) N _______________ на ____________
(количество)
листах __________________________________ изъят ____________________
(номера листов дела)
____________________________________________________________________
(для какой цели)
Подшит в дело N _______________________________
Выслан ________________________________________
Исполнитель ________________________________
(воинское звание,
________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Начальник делопроизводства _______________________________
(воинское звание,
_______________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200_ г.
Форма 15
ЖУРНАЛ
контроля за исполнением служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+--------------
¦ ¦Откуда поступил ¦Регистра-¦ Краткое ¦Поручение ¦ ¦ ¦ Основание ¦
¦ N ¦документ, его номер¦ционный ¦ содержание ¦должностного лица¦ Исполнитель ¦ Данные ¦ для снятия ¦
¦п/п¦и дата ¦номер и ¦ документа ¦по исполнению ¦ ¦ контроля ¦ с контроля ¦
¦ ¦ ¦дата ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦Приемная ¦ N 918 ¦Жалоба ¦Михайлову В.И. ¦Николаев Н.Н.¦Рассмотрена ¦Аттестация ¦
¦ ¦Министра обороны ¦ 06.02. ¦Федорова В.И.¦Прошу рассмотреть¦тел.29-32-16 ¦командиром ¦утверждена ¦
¦ ¦Республики Беларусь¦ 200_ г. ¦на не- ¦и доложить. ¦ ¦07.02.200_ г.¦и объявлена ¦
¦ ¦1/2/2139 ¦ ¦объективность¦Срок 5 дней ¦ ¦Аттестация ¦Федорову В.И.¦
¦ ¦24.11.200_ г. ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦пересоставле-¦В приемную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦на ¦Министра ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦06.02.200_ г. ¦ ¦18.02.200_ г.¦обороны ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Аттестацион- ¦Республики ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная комиссия ¦Беларусь ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрела ¦сообщено ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦20.02.200_ г.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 612 ¦
----+-------------------+---------+-------------+-----------------+-------------+-------------+--------------
Форма 16
КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ N _______
1. Откуда поступил документ ___________________________________
____________________________________________________________________
2. Исходящий N _______________________ от _____________________
3. Входящий N _______________________
4. Содержание документа _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Исполнители документа ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
-------+----------------------------------------------------
¦ Дата ¦ Данные контроля ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
-------+----------------------------------------------------
Форма 17
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета объявления постановлений, приказов, директив и
других служебных документов
----+------------+--------------+----------------+-------------------
¦ ¦Номер и дата¦Дата поступле-¦Наименование и ¦Кому объявлен ¦
¦ N ¦служебного ¦ния служебного¦краткое содержа-¦(до кого доведен) ¦
¦п/п¦документа ¦документа в ¦ние служебного ¦служебный документ¦
¦ ¦ ¦воинскую часть¦документа ¦и дата ¦
+---+------------+--------------+----------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
----+------------+--------------+----------------+-------------------
Форма 18
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+--------+--------------------------------------------------+----------------------------+----------
¦ ¦Дата ¦ Приход ¦ Расход ¦ ¦
¦ ¦и номер +----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+ ¦
¦ ¦сопрово-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отметка о¦
¦ N ¦дитель- ¦ ¦Количе-¦ ¦ ¦Количе-¦ ¦переучете¦
¦п/п¦ного ¦ Откуда поступило, название и год ¦ство ¦Номера ¦Кому отправ-¦ство ¦Номера ¦или унич-¦
¦ ¦письма ¦ издания ¦экземп-¦экземп-¦лено, дата и¦экземп-¦экземп-¦тожении ¦
¦ ¦(наклад-¦ ¦ляров ¦ляров ¦исх. номер ¦ляров ¦ляров ¦ ¦
¦ ¦ной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 1 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Учебник "Военное право". ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2/2/1 ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 2 ¦12.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ 20 ¦ - ¦ Командиру ¦ 19 ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Правила эксплуатации ¦ ¦ ¦ в/ч 12000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2/2/1 ¦газогенераторных установок. ¦ ¦ ¦ 16.02. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦2000 г. ¦ ¦ ¦ 200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+---------+
¦ 3 ¦14.02. ¦Организационный отдел Генерального¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г. ¦штаба. Приказ Министра обороны от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦11.10.200_ г. N 636 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+--------+----------------------------------+-------+-------+------------+-------+-------+----------
Форма 19
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
учета бланков строгой отчетности
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----+-------+-------------------+-------------------------------------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ Движение ¦ ¦
¦ ¦ ¦От кого и по какому+------------------+------------------+ ¦
¦ ¦ ¦документу получены ¦ приход ¦ расход ¦ ¦
¦ N ¦ ¦или кому и на +------+-----------+------+-----------+ ¦
¦п/п¦ Дата ¦основании какого ¦ ¦серии и ¦ ¦серии и ¦Остаток¦
¦ ¦ ¦документа выданы ¦коли- ¦номера ¦коли- ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦(списаны) ¦чество¦экземпляров¦чество¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оттисков) ¦ ¦(оттисков) ¦ ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ Бланки постановлений Министерства обороны Республики Беларусь ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 201-400 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦
¦ ¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 546 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦14.04. ¦Отправлено в в/ч ¦ - ¦ - ¦ 40 ¦ 201-240 ¦ 160 ¦
¦ ¦200_ г.¦00000 по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 614 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ Бланки приказов Министерства обороны Республики Беларусь ¦
+---+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+-------+
¦ 1 ¦01.04. ¦Получено из штаба ¦ 200 ¦ 1601-1800 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦
¦ ¦200_ г.¦тыла по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 547 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-------+-------------------+------+-----------+------+-----------+--------
Примечания:
1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
Форма 20
ЖУРНАЛ учета размножения служебных документов
----+-------+------------+-----------+------+---------+-------------+------+------+----------+--------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Размножено ¦ ¦ ¦Расписка ¦ Показания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка ¦ ¦ ¦ ¦исполните-¦ счетчика ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оператора+------+------+Коли- ¦ ¦теля и +-------+------+Дата и ¦
¦ ¦Дата ¦Наименование¦Фамилия ¦Коли- ¦в приеме ¦ ¦ ¦чество¦Коли- ¦дата ¦ ¦ ¦расписка в ¦
¦ N ¦поступ-¦или номер ¦и инициалы ¦чество¦оригинала¦ ¦ ¦испор-¦чество¦получения ¦ ¦ ¦уничтожении ¦
¦п/п¦ления ¦документа ¦исполнителя¦ориги-¦на раз- ¦коли- ¦коли- ¦ченных¦лишних¦оригинала,¦началь-¦конеч-¦испорченных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налов ¦множение ¦чество¦чество¦листов¦циклов¦размножен-¦ное ¦ное ¦листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экз. ¦листов¦ ¦ ¦ных листов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и брака ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
----+-------+------------+-----------+------+---------+------+------+------+------+----------+-------+------+-------------
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ Форма 21
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. гор._______________
Комиссия в составе ____________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________
председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) _______________
(воинская часть)
от "__" _________________ 200_ г. N ______ произвела отбор служебных
документов для уничтожения как не представляющих научной,
исторической ценности и практической надобности:
---------+------------+-----------+--------+--------+---------+----------------
¦ ¦Наименование¦Номера ¦Количе- ¦Номера ¦Общее ¦Основание к ¦
¦ N ¦документов ¦документов,¦ство ¦экземп- ¦количест-¦уничтожению ¦
¦ п/п ¦дел, книг ¦дел книг ¦экземп- ¦ляров ¦во листов¦(номера статей ¦
¦ ¦и журналов ¦и журналов ¦ляров ¦ ¦ ¦по перечню) ¦
+--------+------------+-----------+--------+--------+---------+---------------+
¦<--10-->¦ <--65--> ¦ <--30--> ¦<--15-->¦<--15-->¦<--15--> ¦ <--15--> <*> ¦
---------+------------+-----------+--------+--------+---------+----------------
-------------------------------
<*> Размеры даны в миллиметрах.
Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем _______________________
____________________________
(указать способ уничтожения)
"__" ________________ 200_ г.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись _________________________________________
(воинское звание, подпись,
_________________________________________
инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в штабах и организациях акт составляется по форме: номера по порядку; инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к уничтожению (номера статей по перечню).
Форма 22
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Начат _____ _______________ 200_ г.
Окончен _____ _______________ 200_ г.
Опись
количества листов, находящихся в историческом формуляре
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
----------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
¦Номера разделов¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ VIII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ IX ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
--------------------+--------------------------------+-----------
¦Этапы строительства¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦воинской части ¦ ¦ ¦
--------------------+--------------------------------+-----------
II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ
------------------+--------------------------------+-----------
¦Важнейшие события¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
------------------+--------------------------------+-----------
III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
--------------------+--------------------------------+-----------
¦Боевая подготовка и¦ ¦ ¦
¦состояние воинской ¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
¦дисциплины ¦ ¦ ¦
--------------------+--------------------------------+-----------
IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
--------+--------------------------------+-----------
¦События¦Название, дата и номер документа¦Примечание¦
--------+--------------------------------+-----------
V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ
---------------------------------------+----------------------------------
¦Награды, благодарности, объявленные ¦Год, месяц, число, номера указов ¦
¦Главнокомандующим Вооруженными Силами ¦Президента Республики Беларусь, ¦
¦Республики Беларусь, Министром обороны¦приказов Главнокомандующего ¦
¦Республики Беларусь, командующим видом¦Вооруженными Силами Республики ¦
¦Вооруженных сил Республики Беларусь ¦Беларусь, Министра обороны ¦
¦личному составу, получение почетных ¦Республики Беларусь, командующего¦
¦наименований, преобразование в ¦видом Вооруженных Сил Республики ¦
¦гвардейскую, краткое описание подвигов¦Беларусь ¦
¦и так далее ¦ ¦
---------------------------------------+----------------------------------
VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА
---------+----------------------------------+-----------------------------------
¦Наимено-¦Число награжденных за весь период ¦ Число награжденных ко дню ¦
¦вание ¦существования воинской части ¦ составления формуляра ¦
¦орденов,+-------------+----T-----+----T----+-------------+----T-----+----T----+
¦медалей,¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦ ¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦ ¦ ¦
¦именного+----+--------+пор-¦жан- ¦ ¦ +----+--------+пор-¦жан- ¦ ¦ ¦
¦оружия, ¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-¦выс-¦старших,¦щи- ¦тов, ¦сол-¦ито-¦
¦грамот ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го ¦ших ¦младших ¦ков ¦стар-¦дат ¦го ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шин ¦ ¦ ¦
---------+----+--------+----+-----+----+----+----+--------+----+-----+----+-----
VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
----+----------+--------+------------+---------------+--------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, даты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦название ¦Дата и номера¦
¦ N ¦Занимаемая¦Воинское¦Фамилия, имя¦документа, за ¦приказов о ¦
¦п/п¦должность ¦звание ¦и отчество ¦что награжден. ¦назначениях и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Присвоение ¦переводах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦очередных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинских званий¦ ¦
----+----------+--------+------------+---------------+--------------
VIII. ЗНАМЕНА, ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ,
ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
--------------------------------------+--------------------------------
¦1. Боевое Знамя ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата вручения знамени и грамоты. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Кто вручил и в связи с чем. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦2. Годовые праздники и юбилеи ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Когда и в память какого события ¦ ¦
¦установлен день годового праздника, ¦ ¦
¦юбилея. ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата и номер приказа Министра обороны¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦3. Зачисление в списки навечно или ¦ ¦
¦почетными солдатами ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Дата, номер приказа Министра обороны ¦ ¦
¦Республики Беларусь, занимаемая ¦ ¦
¦должность, звание, фамилия, имя и ¦ ¦
¦отчество зачисленного в списки ¦ ¦
¦навечно или почетным солдатом с ¦ ¦
¦кратким описанием подвига ¦ ¦
¦зачисленного ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦4. Посещение воинской части ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Кто и когда посетил воинскую часть ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦5. Отметки о проверках ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Кто, когда проверил (должность, ¦ ¦
¦воинское звание и фамилия ¦ ¦
¦инспектирующего). ¦ ¦
+-------------------------------------+-------------------------------+
¦Замечания по ведению исторического ¦ ¦
¦формуляра ¦ ¦
--------------------------------------+--------------------------------
IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ
------------------+-------------------+------------+--------------+-----------
¦ Период ¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦
+--------+--------+ ¦соединения, ¦Наименование ¦Пункт ¦
¦ ¦ ¦Полное наименование¦в состав ¦фронта, группы¦дислокации¦
¦с какого¦по какой¦воинской части за ¦которого ¦войск, округа,¦воинской ¦
¦месяца и¦месяц ¦указанный период ¦входила ¦армии ¦части ¦
¦года ¦и год ¦ ¦воинская ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть ¦ ¦ ¦
---------+--------+-------------------+------------+--------------+-----------
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных обложек (240 x 320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.
На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется карман из дерматина (45 x 310 мм) для хранения описи документов и ледериновая тесьма (10 x 310 мм).
2. Внутри папки вшито 9 листов-прокладок (230 x 310 мм) с клапанами и корешками (45 x 310 мм) по количеству разделов формуляра для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам.
Форма 23
Формат 290 x 220
КАРТОЧКА УЧЕТА БОЕВОГО ЗНАМЕНИ
____________________________________________________________________
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов | 
