Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2001 N 398 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие наряды:
3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях;
3.2. копии кассационных определений;
3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции;
3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях;
3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено и дело направлено на новое рассмотрение;
3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;
3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда по второй инстанции.
4. В президиуме суда ведутся следующие наряды:
4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда;
4.2. протоколы президиума данного суда;
4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным делам;
4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским делам;
4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по административным материалам;
4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по делам, рассмотренным президиумом данного суда;
4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и алфавитный указатель к ней;
4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и алфавитный указатель к ней;
4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам в порядке надзора;
4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел, рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда.
5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды:
5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и отчетности;
5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду;
5.3. лицевые счета работников суда;
5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так далее);
5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;
5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.
Приложение 49
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 42
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и
_________________________________________________________ листа(ов),
прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
------------------------------------------------------+--------------
¦Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов¦
------------------------------------------------------+--------------
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 50
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 43
Внутренняя опись документов дела N _______
------+---------+---------+---------+-------------+-----------
¦N п/п¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов¦Примечание¦
¦ ¦документа¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
------+---------+---------+---------+-------------+-----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 44
Фонд N ________________
Опись N ________________
Дело N ________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД N ___________ _________________ Том N _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Приложение 52
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 45
Формат А4 (210 x 297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за _________________ год
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения организации)
------+-----------+-----------+---------+-------------+-----------
¦N п/п¦Индекс дела¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома, ¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦
+-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
------+-----------+-----------+---------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера _____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
__________________________ архивного учреждения
(наименование организации) _____________ N _________
_____________ N __________
Приложение 53
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 46
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210 x 297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Фонд N _____________
Опись N _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
За ______________________ годы
Приложение 54
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 47
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ______________
Опись N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
____________________________________________________________________
(название раздела)
-----+------+------+------+--------+---------+-----------
¦ N ¦Индекс¦Заго- ¦Дата ¦Срок ¦Количест-¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦ловок ¦дела ¦хранения¦во листов¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦(тома,¦дела ¦в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦(тома,¦части)¦(тома, ¦(томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части)¦ ¦части) ¦части) ¦ ¦
+----+------+------+------+--------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
-----+------+------+------+--------+---------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ___________ N _______
__________ N _______
Приложение 55
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 48
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ N _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
(название фонда)
----+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+-------
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Количе- ¦Сроки хранения¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, части) ¦ство дел¦дела (тома, ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦по ¦(томов, ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦даты дел¦клатур ¦номенклатуре ¦частей) ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦за ____¦или номер дела¦ ¦по перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦по описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+-------
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) _________________________
(наименование архивного
____________________________________________________________________
учреждения)
(протокол ____________ N __________)
_____________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу
ценности документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ N _________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
N _________
__________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5
карта новых документов | 
