Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.10.2001 N 311 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Главная страница

Стр. 3

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

97.21. Если должник осужден к лишению свободы, суд выдает на основании приговора или решения два исполнительных листа, один из которых направляется по месту отбывания наказания должника с сообщением суду по месту нахождения учреждения для контроля за удержанием, а второй направляется в суд по последнему известному месту жительства должника для выявления и обращения взыскания на его имущество. В случае осуждения должника к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, и наличия у должника места работы либо постоянно получаемого им дохода суд также выдает два исполнительных листа для одновременного обращения взыскания как на денежные средства, так и на имущество должника.

97.22. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, уплаты дохода, полученного преступным путем, это обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой квалифицировано преступление осужденного.

97.23. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью третьей статьи 27, статьями 79, 87 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

97.24. В случаях, когда решением или приговором суда возмещение ущерба, уплата дохода, полученного преступным путем, возложены солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба, уплате дохода, полученного преступным путем, а исполнительным листам присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном порядке возмещения ущерба, уплаты дохода, полученного преступным путем, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной суммы.

В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:

копия приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего возмещению ущерба, уплате дохода, полученного преступным путем, изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда;

сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о суммах, взысканных в счет возмещения ущерба и уплаты дохода, полученного преступным путем.

Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке по форме 47 согласно приложению 48.

Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе взыскания присужденных сумм.

97.25. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения к исполнению приговора, определения, постановления суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания, а также постановления соответствующего органа об освобождении от наказания или смягчения наказания в порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных документов.

Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления извещения об исполнении приговора, определения или постановления обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье, а также направить органу, ведающему исполнением наказания, напоминание о необходимости представления извещения.

Если по приговору или определению суда подлежит заключению под стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

97.26. При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного о нем приговора.

Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением - путем извещения об этом прокурора.

97.27. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд уведомления от уголовно-исполнительной инспекции исправительных работ о трудоустройстве и получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы, подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о передаче имущества налоговым органам для реализации, а при отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.

Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.

Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении.

Уголовное дело, по которому к осужденному применено ограничение свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд сообщения из уголовно-исполнительной инспекции или администрации исправительного учреждения о постановке осужденного на учет и трудоустройстве.

Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от руководителя юридического лица по месту работы осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора или контракта, если он занимал должность или занимался деятельностью, прав на которые был лишен по приговору суда.

Контроль за исполнением приговора суда в части лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью осуществляется одним из работников суда по указанию председателя суда.

Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие документы записи о лишении осужденного звания и принятых мерах к лишению его всех прав и льгот, связанных с этим званием.

Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского или другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.

98. Исполнение решений и определений по гражданским делам осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

98.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения, определения и постановления судов по гражданским делам, а также мировых соглашений, соглашений о детях, утвержденных судом, брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей взыскателю выдается исполнительный лист.

При выдаче исполнительного листа на основании брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов районный (городской) суд обязан проверить их законность, в пределах своей компетенции проверить правомерность исполнения на территории Республики Беларусь решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), и вынести мотивированное определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа. Определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа может быть обжаловано (опротестовано).

98.2. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению:

о взыскании алиментов;

о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

о взыскании периодических платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;

о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;

о взыскании с колхозов по искам колхозников оплаты за труд;

о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно уволенного или переведенного работника (статья 313 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь);

а также в других случаях, предусмотренных статьей 314 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, если суд допустит немедленное исполнение, - в день вынесения решения.

98.3. Исполнительные листы заполняются четко и грамотно, помарки и исправления не допускаются.

В исполнительном листе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их места жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;

резолютивная часть судебного постановления;

наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;

дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;

дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.

Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, об уплате дохода, полученного преступным путем, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.

По делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.

Исполнительный лист должен быть подписан судьей и скреплен печатью суда.

Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.

98.4. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется для исполнения непосредственно судом.

В случаях конфискации имущества, взыскания денежных сумм в доход государства, взыскания алиментов, взыскания расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскания денежных сумм в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, взыскания в возмещение вреда, причиненного преступлением, взыскания денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет исполнительный лист для исполнения, о чем извещает соответственно финансовый орган или взыскателя.

По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия решения высылается в соответствующие органы социальной защиты для прекращения выплаты пособий.

98.5. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе передает судебному исполнителю. В случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение, исполнительный лист направляется заказной почтой тому судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник работает, а если должником является юридическое лицо, - по месту нахождения органа или имущества юридического лица.

Если должник не работает, то исполнительный лист посылается судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник проживает.

По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан на руки.

Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу юридических лиц денежных сумм, не превышающих той доли заработной платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями или судебным исполнителем для исполнения непосредственно руководителю юридического лица, где должник работает либо получает вознаграждение, пенсию или стипендию.

98.6. Если удержание алиментов должно производиться не только из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения.

98.7. О передаче или направлении исполнительного листа извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или отправки листа, наименования и местонахождения адресата, которому отправлен исполнительный лист.

98.8. Исполнительные документы, по которым должно быть произведено принудительное исполнение, канцелярия районного (городского) суда направляет судебному исполнителю по месту исполнения.

98.9. Все исполнительные документы, по которым должно быть произведено взыскание судебным исполнителем данного суда, регистрируются по форме 48 согласно приложению 49.

Секретарем суда в книге учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю, регистрируются все исполнительные документы, перечисленные в статье 462 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, переданные для исполнения непосредственно данным судом, предъявленные лично взыскателем, полученные по почте, возвращенные юридическими лицами и администрацией мест лишения свободы для дальнейшего исполнения.

Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то дополнительно книга учета исполнительных документов может быть заведена для каждого из них.

На каждом исполнительном производстве и в книге кроме порядкового номера должен проставляться соответствующий индекс, установленный для каждого судебного исполнителя.

Книга хранится у заведующего канцелярией (судебного секретаря) районного (городского) суда. Книга должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью председателя суда и скреплена печатью суда.

Секретарь суда регистрирует исполнительные документы по книге учета и передает судебным исполнителям под расписку в книге не позднее следующего дня с момента их поступления.

98.10. На каждый переданный судебному исполнителю исполнительный документ секретарь суда заводит исполнительное производство. Все исполнительные документы записываются в алфавитную книгу по форме 49 согласно приложению 50, которая хранится в канцелярии суда.

98.11. Исполнительные документы для отправки передаются судебным исполнителем секретарю суда под расписку в исполнительном производстве с обязательной отметкой о передаче в книге учета исполнительных документов.

98.12. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге учета исполнительных документов дату получения документа от судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он направляется.

По исполнении решения исполнительный лист, выданный судом, при котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему делу или возвращается суду, выдавшему его, о чем делается отметка в исполнительном производстве и книге учета исполнительных документов с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В исполнительном листе делается отметка с указанием номеров квитанций о сдаче взысканных денег в банк, которая заверяется судьей. Исполнительное производство на взыскание сумм временных пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, находится на особом контроле в суде, который выдал исполнительный лист, до полного погашения задолженности, после чего на основании соответствующей резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и сдается в архив.

98.13. На каждом оконченном исполнительном производстве, переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего после тщательной проверки всех документов в исполнительном производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь (архивариус) не может принять исполнительное производство от судебного исполнителя.

Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве в порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть сделана опись сданных производств.

98.14. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительных листов истцам или передачи их судебному исполнителю.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.

98.15. Если суд вынес решение, постановление или определение о взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью судьи и печатью на исполнительном документе, или отметка бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением печати предприятия, учреждения, организации).

99. Постановления о наложении административных взысканий обращаются к исполнению:

при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит во вручении под расписку лицу, подвергнутому административному взысканию, или направлении ему копии постановления, если оно вынесено в отсутствие этого лица, в течение трех дней со дня его вынесения;

постановление об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей административно арестованных;

постановление о депортации - немедленно после вынесения постановления. Порядок депортации определяется Советом Министров Республики Беларусь.

Постановления о наложении административных взысканий, за исключением постановлений об административном аресте и депортации, обращаются к исполнению по истечении срока на обжалование и опротестование, если они не были обжалованы (опротестованы), в следующем порядке:

копия постановления о лишении права заниматься определенной деятельностью направляется для исполнения органу, выдавшему специальное разрешение (лицензию);

постановление о лишении права управления транспортными средствами обращается к исполнению путем направления копии постановления для исполнения уполномоченными лицами органов внутренних дел;

о лишении права управления судами - уполномоченным лицам соответствующих инспекций по безопасности судоходства;

о лишении права охоты - уполномоченным лицам Государственной инспекции охраны животного и растительного мира при Президенте Республики Беларусь;

об исправительных работах - путем направления копии постановления не позднее трехдневного срока со дня вступления в силу в органы внутренних дел для приведения в исполнение;

копия постановления о конфискации огнестрельного газового оружия и боеприпасов направляется для исполнения в органы внутренних дел. По делам об административных правонарушениях, связанных с огнестрельным оружием и боеприпасами, в отношении лица, которому они вверены в связи с выполнением служебных полномочий или переданы во временное пользование юридическим лицом, копия постановления направляется соответствующему юридическому лицу для сведения и органу внутренних дел для рассмотрения вопроса о запрещении этому лицу пользоваться огнестрельным оружием;

в случае неисполнения постановления по делу об административном правонарушении в части возмещения имущественного ущерба в течение пятнадцати суток со дня получения постановления ущерб взыскивается в порядке, определенном гражданским и хозяйственным процессуальным законодательством;

копии постановлений об отсрочке, рассрочке исполнения административного взыскания объявляются лицу, подвергнутому административному взысканию, и направляются органу, исполняющему постановление о наложении административного взыскания.

99.1. Постановление о наложении административного взыскания в виде штрафа подлежит принудительному исполнению по решению суда по истечении одного месяца со дня вступления в законную силу указанного постановления, а в случае обжалования (опротестования) такого постановления - не позднее одного месяца со дня уведомления об оставлении жалобы (протеста) без удовлетворения.

Представление о принудительном взыскании штрафа, постановление о наложении административного взыскания и другие документы, необходимые для осуществления исполнения, направляются в суд по месту жительства либо месту нахождения лица, подвергнутого административному взысканию.

Постановления о конфискации, взыскании стоимости предмета административного правонарушения исполняются судебными исполнителями, за исключением постановления о конфискации огнестрельного, газового оружия и боеприпасов, которое исполняется уполномоченными лицами органов внутренних дел.

Копия постановления о конфискации, взыскании стоимости предмета административного правонарушения направляется уполномоченному органу для организации исполнения. Второй экземпляр передается судебному исполнителю для возбуждения исполнительного производства и осуществления контроля за поступлением денежных средств.

Судебный исполнитель возбуждает исполнительное производство и осуществляет контроль за исполнением постановления суда посредством направления запросов:

при конфискации денежных средств - уполномоченному органу о перечислении денежных средств в доход государства;

при конфискации имущества:

уполномоченному органу - о направлении материалов для учета, оценки и принятия решения о реализации или ином использовании конфискованного имущества в комиссию по работе с имуществом, обращенным в доход государства (далее - комиссия), и передаче в реализацию или иное использование обращенного в доход государства имущества;

комиссии - о принятом решении, оценке и переоценке обращенного в доход государства имущества;

налоговым органам - о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.

Исполнительное производство считается оконченным:

при конфискации денежных средств - после получения ответа уполномоченного органа о перечислении денежных средств в доход государства;

при конфискации имущества - после получения подтверждения налогового органа о перечислении денежных средств от реализации обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.

Копии ответов приобщаются к административным материалам.

Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.

В случае принятия решения о возврате конфискованного предмета (за исключением орудий административного правонарушения) со взысканием с лица, подвергнутого административному взысканию, его стоимости лицо обязано в течение пяти суток в установленном порядке уплатить денежную сумму, составляющую стоимость этого имущества, после чего ему возвращается конфискованное имущество. При неуплате в установленный срок денежной суммы, составляющей стоимость конфискованного имущества, постановление о его возврате отменяется судьей путем вынесения соответствующего постановления.

99.2. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока содержания под стражей копия постановления судьи направляется прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи - также администрации места содержания лица для немедленного исполнения.

99.3. По делам приказного производства при непоступлении от должника возражений в десятидневный срок со дня получения копии определение о судебном приказе, заверенное печатью суда, выдается взыскателю для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя определение о судебном приказе может быть направлено для исполнения непосредственно судом.

100. После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака заведующий канцелярией (консультант суда) выдает супругам либо их представителям, действующим на основании доверенности, предоставляющей полномочия на оформление расторжения брака и удостоверенной в порядке, предусмотренном законодательством (далее - представитель), под роспись копии решения о расторжении брака при наличии квитанции об уплате государственной пошлины, определенной в решении суда. Квитанция об уплате государственной пошлины приобщается к делу о расторжении брака.

100.1. При выдаче копии решения суда о расторжении брака в документах, удостоверяющих личность супругов, заведующим канцелярией (консультантом суда) производится отметка в виде штампа о расторжении брака по форме 50 согласно приложению 51. Отметка о расторжении брака удостоверяется подписью председателя суда и скрепляется гербовой печатью соответствующего суда.

Текст в штампе заполняется шариковой, гелевой или перьевой ручкой с фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

В таком же порядке отметка о расторжении брака может быть произведена судом по месту жительства одного из супругов на основании копии решения суда о расторжении брака, полученной им по запросу или представленной одним из супругов либо представителем одного из супругов из суда, вынесшего решение.

Для оформления расторжения брака по решению суда иностранного государства гражданин представляет в суд копию решения суда иностранного государства с указанием даты вступления его в законную силу и квитанцию об оплате. Квитанция приобщается к заявлению о производстве отметки о расторжении брака.

Копия решения должна быть легализована в установленном порядке, если иное не вытекает из международных договоров Республики Беларусь.

100.2. После вступления решения суда о расторжении брака в законную силу заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в отдел записи актов гражданского состояния соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа по месту регистрации брака по форме 51 согласно приложению 52. Ответ органа записи актов гражданского состояния о получении копии решения суда приобщается к делу.

После вступления в законную силу решения суда о расторжении брака граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами или лицами без гражданства заведующий канцелярией (консультант суда) в десятидневный срок направляет копию решения суда в подразделение по гражданству и миграции территориальных органов внутренних дел для сведения.

100.3. В канцелярии суда ведется учет вступивших в законную силу решений суда о расторжении брака, выдачи их копий супругам и производства соответствующих отметок в паспортах или других документах, удостоверяющих личность супругов, по форме 52 согласно приложению 53. Запись в книге производится на следующий день после вступления решения суда в законную силу.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью председателя суда.

100.4. Внесение изменений, исправлений в отметки, вносимые в документы, удостоверяющие личность, не допускается.

В случае обнаружения неточностей в отметке о расторжении брака, данная отметка, внесенная судом в документы, удостоверяющие личность, аннулируется.

Аннулирование отметки, внесенной в документы, удостоверяющие личность, производится заведующим канцелярией (консультантом суда) путем проставления на ней отметки: "АННУЛИРОВАНО".


Глава 11. ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН


101. Прием граждан в суде производится председателем суда, его заместителем, судьями, судебными исполнителями в установленные дни и часы. Расписание приема граждан должно быть вывешено на видном месте.

Прием граждан должен осуществляться в рабочее время суда.

Судьями ведется книга учета приема граждан по форме 53 согласно приложению 54.

Выдача справок и документов должна производиться канцелярией суда согласно расписанию приемных часов, установленному председателем районного (городского) суда.

102. В данном разделе определен порядок рассмотрения, регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством Республики Беларусь.

103. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на специально назначенных для этого должностных лиц (заведующего канцелярией, секретаря суда).

Председатели судов несут персональную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по совершенствованию этой работы.

104. Поступающие в суды обращения граждан должны быть зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 54 согласно приложению 55 в день их поступления. В случае использования средств вычислительной техники при организации делопроизводства по обращениям граждан могут применяться регистрационно-контрольные карточки, содержащие реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для применения этих средств.

Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.

В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда (заведующий канцелярией) передает предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под расписку в регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную картотеку.

Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его судом.

Обращение должно быть рассмотрено не позднее 15 дней со дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки - не позднее 7 дней, если иной срок не предусмотрен законодательством.

Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения, а также в других необходимых случаях.

Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они передаются для регистрации в общем порядке.

Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых содержатся сведения о преступлении.

При личном приеме граждан их устные и письменные обращения также подлежат регистрации в установленном порядке.

Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения. Например, Д-401. Регистрационный индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан. Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга косой чертой и дефисом.

105. Регистрационно-контрольные карточки по обращениям граждан имеют следующий состав реквизитов:

номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;

фамилия, имя, отчество автора обращения;

адрес - место жительства или работы, номер телефона (для писем без подписи делается запись "без подписи");

дата поступления - дата поступления обращения по почте, на личном приеме или переданного для регистрации каким-либо другим способом;

количество листов - общее количество листов обращения и приложенных к нему документов;

даты повторных обращений - даты поступлений предыдущих обращений;

вид обращения - предложение, заявление или жалоба;

социальная группа - принадлежность к соответствующей социальной группе населения;

тематика - отнесение обращений к определенной теме;

корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма - наименование органа, учреждения, организации или предприятия, переславших обращения;

содержание - краткое содержание поступившего обращения (формулируется, как правило, с помощью отглагольного существительного в предложном падеже, начинается предлогом "о" и должно отвечать на вопрос "о чем?");

резолюция - решение председателя суда об исполнении или разрешении вопроса, содержащегося в обращении;

документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица, отвечающего за разрешение обращения;

дата отправления - дата направления обращения на рассмотрение и исполнение;

срок исполнения - дата исполнения, указанная в резолюции или установленная законодательством Республики Беларусь;

дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное решение (запись о последующих резолюциях, их содержании и сроках исполнения производится в соответствующих графах строк с указанием нового срока и фамилии руководителя или другого должностного лица, подписавшего резолюцию);

контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой стороне (графы "Документ направлен на исполнение", "Дата отправления", "Срок исполнения", "Дата исполнения" и "Контрольная пометка" заполняются при каждом перемещении документа);

ход рассмотрения - записи о промежуточных решениях по обращениям граждан, запросах и полученных ответах;

результат решения - дата, регистрационный индекс и заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено);

отметка о снятии с контроля - должность, фамилия и инициалы должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля;

документ подшит в наряд N___ л.___ - индекс наряда по номенклатуре, номера тома и листов; заполняется после подшивки документов в наряд.

106. Повторным обращениям граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки указываются регистрационные индексы предыдущих обращений. В правом верхнем углу повторного обращения и на регистрационно-контрольных карточках делается отметка "Повторно" и подбираются предшествующие документы за период не более 2 лет со времени поступления первого обращения.

Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.

Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в один и тот же орган, учреждение, организацию, предприятие, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.

107. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением передается исполнителю, второй - помещается в контрольную картотеку. По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться по алфавитному принципу или по административно-территориальному принципу, а также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.

В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель фамилий граждан, от которых поступили обращения.

108. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения, организации и на предприятия различными адресатами, требующими сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый контроль. В этом случае на всех экземплярах регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".

Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения. Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель суда.

109. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы в соответствии с законодательством.

110. Ответы на обращения граждан даются за подписью председателя суда с указанием фамилии исполнителя. Ответ может быть дан в письменной или устной форме. В случае устного ответа делается соответствующая запись в регистрационно-контрольной карточке.

В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также фамилию исполнителя и его номер телефона.

Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу. Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 - регистрационный индекс ответа.

111. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных ответах.

Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.

По законченным вопросам в регистрационно-контрольных карточках делается отметка о принятых решениях.

112. Обращения граждан должны быть возвращены после их разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям граждан, со всеми относящимися к ним материалами.

На каждом обращении после окончательного решения и его исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

112-1. Исключен.

113. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан, формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в последовательности решения вопроса, причем в переписке документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.

При формировании нарядов проверяются правильность направления документов, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в наряды запрещается.

Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.

114. Срок хранения обращений граждан, регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и разрешению обращений - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения). Наряды передаются в архив суда через год после завершения делопроизводства по ним.

115. По истечении установленных сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей экспертной комиссией, подписывается ее председателем, членами комиссии и утверждается председателем суда.

116. Председатели районных (городских) судов или по их поручению судьи должны обобщать по полугодиям работу суда с письменными и устными обращениями граждан, глубоко анализировать причины и условия, порождающие жалобы, применять реальные меры по их устранению. Справки о результатах обобщения направлять в управление юстиции не позднее 10-го числа месяца, следующего за полугодием.


Глава 12. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ


117. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов уголовного преследования или приобщенные к делам данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной постановлением Прокуратуры Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь и Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. N 20/118/43/3/4/39-1/12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 136, 8/16561).

118. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органами уголовного преследования. При отсутствии справки о вещественных доказательствах составляется акт, который подписывается председателем суда (судьей) и заведующим канцелярией (секретарем суда). При поступлении таких предметов, истребованных судом по гражданским делам от юридических лиц, наличие их сверяется по сопроводительному письму. При поступлении вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях наличие их сверяется по протоколу об административном правонарушении.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств по форме 55 согласно приложению 56.

118-1. Председатель суда обязан не реже двух раз в год (в том числе обязательно по состоянию на 1 января) назначить комиссию из числа сотрудников суда в составе не менее трех человек для проверки порядка учета и состояния хранения изъятых вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест.

Комиссия обязана:

проверить, обеспечена ли полностью сохранность вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, в соответствии с указанной выше Инструкцией;

проверить своевременность и правильность передачи (пересылки) вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, или их возврата владельцам;

произвести сверку наличия хранящихся вещественных доказательств и имущества, на которое наложен арест, а также пакетов с вещественными доказательствами и иным имуществом с данными книг учета, а в необходимых случаях произвести вскрытие отдельных пакетов и сверить их содержимое с данными описей имущества;

составить акт о результатах проверки с отражением в нем выявленных недостатков и нарушений, который представить председателю суда для принятия мер к их устранению.

119. После вынесения судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было вынесено, вступило в законную силу и исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанции органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее). Если в соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче вещественных доказательств приобщается к делу.

Если предметы, являющиеся вещественным доказательством, подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

120. Документы, удостоверяющие личность, а также военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, временно изъятые по основаниям, указанным в пункте 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740), у лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, обвиняемых, осужденных, должны приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.

В трехдневный срок после вступления приговора суда, постановления по делу об административном правонарушении в законную силу документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию в виде лишения свободы и лиц, подвергнутых административному взысканию в виде ареста, секретарь суда направляет в учреждения, в которых эти лица содержатся (следственные изоляторы, исправительные учреждения, арестные дома);

документы, удостоверяющие личность, временно изъятые у осужденных к наказанию, не связанному с лишением свободы, и лиц, подвергнутых административному взысканию, но не присутствующих при объявлении постановления об административном правонарушении, секретарь суда направляет в орган внутренних дел по месту жительства этих лиц;

военный билет военнослужащего и удостоверение призывника направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета;

трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы подлежат возврату владельцам или с их согласия родственникам. Они выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

Если вышеперечисленные документы являются вещественными доказательствами по уголовному делу, делу об административном правонарушении, то их дальнейшая судьба разрешается в соответствии с принятым в отношении них решением суда.

В случае вынесения оправдательного приговора либо определения о прекращении производства по уголовному делу, делу об административном правонарушении изъятые документы, удостоверяющие личность, военные билеты и другие личные документы должны быть также возвращены владельцам.

При отсутствии документов, удостоверяющих личность в уголовном деле, суд сообщает об этом следственному изолятору либо соответственно органу внутренних дел.

121. Исключен.


Глава 13. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НАРЯДОВ


122. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке.

122.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях классификации документов и формирования нарядов, обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с экспертной комиссией суда, затем экспертно-методической комиссией (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного учреждения, после этого утверждается председателем суда. Номенклатура дел вводится с 1 января. При составлении номенклатуры дел на следующий год учитываются вносимые поправки. Согласование с ЭМК (ЭПК) архивного учреждения производится не реже одного раза в пять лет.

122.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй - в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в качестве рабочего.

Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК) архива, является документом постоянного срока хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и книг учета.

122.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, справочные картотеки к документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков хранения.

В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) включительно сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные картотеки (учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и прочие).

122.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в соответствии с установленной формой 56 согласно приложению 57.

В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел.

В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в течение года.

В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования (заголовки) нарядов. Состав заголовка образуют следующие элементы:

название вида (переписка, журнал и тому подобное) или разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления и так далее);

название учреждения;

адресат или корреспондент документа;

краткое содержание документов наряда;

даты (период), к которым относятся документы наряда;

указание на копийность документов наряда.

Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут уточняться.

Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "Количество нарядов (томов)" заполняется в конце делопроизводственного года.

В графе 4 указываются сроки хранения нарядов, определяемые согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.

В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочем.

122.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных нарядов по форме 57 согласно приложению 58.

В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) сроками хранения и переходящие наряды.

123. Формирование нарядов - это группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.

123.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие правила:

помещать в наряды только исполненные документы;

помещать в наряды документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;

помещать приложения вместе с основными документами;

раздельно группировать в наряды документы постоянного и временного сроков хранения;

группировать в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов;

в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

наряд должен содержать не более 250 листов;

допускается временная группировка в одном наряде документов с различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.

123.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.

123.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В случае получения повторного предложения они подшиваются к первоначальному предложению.

123.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку.

123.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года.

123.6. Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета, заводимых в районном (городском) суде, содержится в приложении 59.


Глава 14. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВА СУДА


124. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой является отбор документов для последующего хранения.

125. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК), которая назначается приказом председателя суда.

В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем экспертной комиссии в районном (городском) суде назначается заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должны входить архивариус или работник, ответственный за архив, а также заведующий канцелярией.

По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в состав комиссии может быть включен представитель государственного архива, в который будут сдаваться документы данного суда.

126. ЭК суда осуществляет следующие функции:

рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг учета;

организует работу по отбору судебных дел, нарядов и других документов для хранения и уничтожения;

рассматривает сроки хранения и описи уголовных и гражданских дел, нарядов и других документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу и выносит решение о представлении их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;

рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел, нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.

127. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.

Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.

Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК (ЭПК) соответствующего архивного учреждения.

128. До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.

128.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную надпись по форме 58 согласно приложению 60.

128.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела, дела об административном правонарушении в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:

уголовное дело, по которому согласно приговору или определению суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе, заключен под стражу;

уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, приговорен к ограничению свободы, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том, что осужденный прибыл к месту отбытия наказания;

уголовное дело, по которому лицо осуждено с условным неприменением наказания, считается законченным, когда осужденный взят на учет для осуществления контроля за его поведением;

в тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается законченным после решения вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания - после получения из соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу;

уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается законченным по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении его приговора;

уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным после поступления уведомления из органов, исполняющих этот вид наказания, о получении копии приговора;

уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу, конфискации имущества или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении;

уголовное дело, по которому лицо осуждено к общественным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его трудоустройстве;

уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу;

уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении его применена принудительная мера безопасности и лечения, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;

уголовное дело, прекращенное судом по основаниям, предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, подлежит сдаче в архив после вступления в законную силу определения суда о прекращении дела;

уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица к административной ответственности, считается законченным после получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения суда об аресте или поступления сообщения из органов, ведающих исправительными работами, о получении ими копии определения суда;

материалы о направлении лица для принудительного лечения от наркомании или алкоголизма считаются законченными после получения сообщения о направлении лица на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение;

уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в возмещение материального ущерба, причиненного преступлением, в счет уплаты дохода, полученного преступным путем, считается законченным после направления исполнительных листов для производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления при солидарном или долевом взыскании сводного или контрольного исполнительного производства;

гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным после выдачи взыскателю исполнительного листа либо направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда для исполнения;

гражданское дело, по которому в иске отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу;

дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о наложении административного взыскания, считается законченным после получения извещения о принятии постановления к исполнению;

дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о наложении административного взыскания в виде штрафа, считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение суммы штрафа;

дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о прекращении дела об административном правонарушении, - по вступлении постановления в законную силу;

дело об административном правонарушении, рассмотренное с вынесением постановления о передаче материалов дела об административном правонарушении по месту работы (службы) физического лица, привлекаемого к административной ответственности, для привлечения его к дисциплинарной ответственности, - после поступления извещения с места работы (службы) о поступлении постановления.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.

128.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь перечнем документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13 декабря 2006 г. N 79 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 19, 8/15497), обязан указать дату (год), до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись: "постоянно", если дело согласно перечню подлежит постоянному хранению.

Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки.

128.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, имя, отчество осужденного и полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.

Пример. Дело N ______ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст. 139 ч. 2 п. 5 Уголовного кодекса Республики Беларусь.

129. Оформление нарядов включает комплекс работ по их технической обработке и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами.

129.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов.

Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи, составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, не задевая текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно. Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой либо документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров листов, на которых они расположены.

Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два номера - конверт, а затем вложение.

В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная надпись по форме 58 согласно приложению 60, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата.

На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные, личные дела, наряды, сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов), составляется внутренняя опись документов по форме 59 согласно приложению 61.

Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.

Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.

129.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные надписи и внутренние описи не составлять.

129.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения оформляются по установленной форме 60 согласно приложению 62.

Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда, количество листов, номера фонда, описи и наряда (дела) по описи.

Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.

129.4. Исполнительные производства готовятся к сдаче в архив судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного производства проставляется срок хранения. Оформленное производство передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает разрешение на сдачу производства в архив и ставит на обложке рядом со штампом "архив" дату и подпись.

129.5. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки готовятся к сдаче в архив секретарем суда, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно Перечню и указывается количество листов в журнале.

Перед сдачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования не следует формировать слишком толстые тома с карточками, то есть не более 100 - 150 карточек в один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней.

130. Сроки хранения дел, нарядов, исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с Перечнем.

Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем, устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.

Срок хранения для гражданских дел, указанный в Перечне, исчисляется:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнения производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде.

| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner