Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.10.2001 N 311 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам, контрольным производствам и т.п.) срок исчисляется с 1-го января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
131. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела) временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.
131.1. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме 61 согласно приложению 63 составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК (ЭПК) архива, куда сдаются дела. После этого опись дел (нарядов) передается на утверждение председателю суда. Законченная опись дел (нарядов) постоянного срока хранения должна иметь титульный лист по форме 62 согласно приложению 64, оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатель.
131.2. Опись дел по личному составу составляется в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и ЭМК (ЭПК) архива и утверждается председателем суда по форме 63 согласно приложению 65.
Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей последовательности: приказы по личному составу, списки личного состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных (включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по заработной плате, невостребованные трудовые книжки.
131.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;
каждое дело (наряд) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер;
порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела (наряда);
при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);
для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном деле, делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года);
графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, об особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочем.
В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).
131.4. При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из двух разделов.
В первом разделе должны быть отражены следующие данные:
когда был создан суд, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Закону Республики Беларусь от 13 января 1995 г. "О судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., N 11, ст. 120);
изменения названия, структуры и подведомственности суда с указанием соответствующих нормативных актов;
система делопроизводства суда и ее изменения;
дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного акта, а также наименование суда, которому переданы его функции.
Во втором разделе приводятся сведения об истории документального фонда и его составе:
за какие годы в архиве суда хранятся документы;
сведения о передаче дел из других судов в случае реорганизации суда;
проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и экспертиза ценности документов;
передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.
Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся дел.
Историческая справка подписывается председателем суда.
131.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 64 согласно приложению 66 производятся после составления годовых разделов описей дел постоянного срока хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК (ЭПК) архива описей дел постоянного срока хранения, только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.
131.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений в учетные документы.
132. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов, журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией.
Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах.
Документы на электронных и машинных носителях хранятся на общих основаниях.
132.1. Оконченные производством дела и другие документы по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда.
Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки передаются по количеству.
Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельному акту.
132.2. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела, наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.
132.3. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном журнале, где указываются: номер дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или номер почтового отправления и дата возвращения дела.
Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
133. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.
133.1. Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению в районных (городских) судах осуществляет экспертная комиссия с участием работников канцелярии и других работников суда.
133.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется актом, который составляется по определенной форме 64 согласно приложению 66. Акт подписывается председателем и членами комиссии, рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК (ЭПК) соответствующего архива, после чего утверждается председателем суда.
133.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения.
133.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются определения о прекращении дела. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним.
На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.
По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку.
В районных (городских) судах в каждый том наряда следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.
На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ... году. Том N ..., дела с N ... по N ...".
133.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:
дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;
в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;
в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения дела;
в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов.
133.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта.
133.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды с управленческой документацией, а также дела, связанные с исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об административных правонарушениях, о направлении лиц на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные Перечнем.
Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров (индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.
В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других производств год заведения их в делопроизводстве; для дел и материалов - год их рассмотрения.
Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке.
В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела, материала или производства с указанием даты составления акта.
133.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.
133.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
Глава 15. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
134. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда, его заместителя, заведующего канцелярией или судьи по предъявлении следующих документов:
обвиняемым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;
другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;
судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции Республики Беларусь - по предъявлении удостоверения личности.
Дела об усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:
усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;
представителю органов опеки и попечительства, прокурору - по предъявлении удостоверения личности;
адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности.
Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором дело было направлено, хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу направлено дело и когда оно возвращено в суд.
135. Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.
136. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
137. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Глава 16. УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ И ОРГТЕХНИКИ
138. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.
139. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией (консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по форме 65 согласно приложению 67. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.
140. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.
Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.
После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.
Председатель суда ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.
141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.
142. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67 согласно приложению 69.
Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.
143. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.
Глава 17. ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ДЕЛ
144. Прием и передача дел при смене председателя районного (городского) суда производятся с участием представителя управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией (секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного суда.
145. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;
наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в суде;
количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде;
неисполненные документы и нерассмотренные дела;
все документы архива суда, количество уголовных и гражданских дел, находящихся в архиве;
соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского исполнительного комитета.
146. При освобождении или переводе на другую работу судей, других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда, судьи и заведующего канцелярией и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель суда назначает служебное расследование.
147. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
147.1. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах осуществляет председатель суда.
147.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами органов государственной власти, а также центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда.
Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.
147.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляются отметка об исполнении, подпись исполнителя и дата.
148. Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа параллельно заголовку документа).
148.1. Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.
148.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.
Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения представляются ежеквартально в управления юстиции.
148.3. Председатель суда или по его поручению судьи:
не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению вскрытых ошибок и устранению недостатков;
не позднее 5-го числа первого месяца следующего квартала проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям юстиции не позднее 10-го числа этого же месяца.
Одновременно проверяются учет, хранение и реализация вещественных доказательств с составлением отдельного акта.
148.4. Не исполненные к началу года исполнительные производства возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3 января следующего года для перерегистрации.
Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера - прошлого и нового года, например:
856
-----.
1
Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году, начинается с номера, который является очередным после перерегистрации исполнительных производств прошлого года.
Перерегистрированные исполнительные производства передаются судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь поступившие.
148.5. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений и принимает меры по совершенствованию ее организации.
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 1а
Образец
БЛАНК ДЛЯ ВСЕХ ВИДОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА БЕЛОРУССКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
--------------------------------------------------------------------
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Назва вiду дакумента Название вида документа ¦
¦___________ N ________ ¦
¦Месца складання або Место составления или ¦
¦выдання издания ¦
--------------------------------------------------------------------
Образец
БЛАНК ПИСЬМА НА БЕЛОРУССКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
--------------------------------------------------------------------
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Паштовы адрас Почтовый адрес ¦
¦Камунiкацыйныя Коммуникационные ¦
¦даныя данные ¦
¦____________ N ________ ¦
¦На N __________ ад _______ ¦
--------------------------------------------------------------------
Форма 1б
Формат A4 (210 x 297 мм)
ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
--------+-----T------+-------+------+------+--------------+-----T-------
¦Наиме- ¦Дата ¦Номер ¦Органи-¦Коли- ¦Серия ¦Наименование ¦Рас- ¦Приме-¦
¦нование¦по- ¦сопро-¦зация -¦чество¦и ¦подразделе- ¦писка¦чания ¦
¦вида ¦ступ-¦води- ¦постав-¦экзем-¦номер ¦ния, фамилия, ¦в ¦ ¦
¦гербо- ¦ления¦тель- ¦щик ¦пляров¦гербо-¦инициалы ¦полу-¦ ¦
¦вого ¦ ¦ного ¦гербо- ¦ ¦вых ¦должностного ¦чении¦ ¦
¦бланка ¦ ¦доку- ¦вых ¦ ¦блан- ¦лица - получа-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мента ¦бланков¦ ¦ков ¦теля гербовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦ ¦
+-------+-----+------+-------+------+------+--------------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-------+-----+------+-------+------+------+--------------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+-----+------+-------+------+------+--------------+-----+-------
Приложение 2
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 2
Формат A4 (210 x 297 мм)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
------------+------------+-------------+------------+--------------
¦Дата ¦Корреспон- ¦Краткое ¦Резолюция ¦Отметка об ¦
¦поступления¦дент, дата и¦содержание ¦или кому ¦исполнении ¦
¦и индекс ¦индекс ¦документа ¦направлен ¦ ¦
¦документа ¦поступившего¦ ¦документ ¦ ¦
¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
------------+------------+-------------+------------+--------------
Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 3
Формат A4 (210 x 297 мм)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
-----------------+---------------+----------------+-----------------
¦ Дата ¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦
¦ поступления и ¦ ¦ содержание ¦ исполнении ¦
¦индекс документа¦ ¦ документа ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
-----------------+---------------+----------------+-----------------
Приложение 4
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 4
Формат A4 (210 x 297 мм)
ОПИСЬ ЗАКАЗНЫХ БАНДЕРОЛЕЙ (ПИСЕМ)
----+-------+----------+---------+---T---------+-----------+-----------
¦ N ¦Адресат¦Содержание¦Исходящий¦Вес¦ Сумма ¦ Номер ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ ¦номер и ¦ ¦почтового¦ заказного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ сбора ¦отправления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦переписки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+---------+---+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
----+-------+----------+---------+---+---------+-----------+-----------
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 5
Формат A4 (210 x 297 мм)
РАЗНОСНАЯ КНИГА
----+---------+---------+----------+---------+-----------+----------
¦ N ¦Наимено- ¦Кому ¦Исходящий ¦Дата ¦Инициалы, ¦Расписка ¦
¦п/п¦вание ¦адресован¦номер и ¦получения¦фамилия ¦в ¦
¦ ¦документа¦документ ¦дата ¦ ¦получившего¦получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦
+---+---------+---------+----------+---------+-----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+---------+---------+----------+---------+-----------+----------
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 6
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО
Поступило "__" _________ 200_ г. от (из) ДЕЛО N ____________
число привлеченных _____________
--------------------+-------------------+----------------+----------
¦В каком порядке ¦Где совершено ¦Дело ¦Дата ¦
¦поступило дело ¦преступление ¦приостановлено +---------+
¦(подчеркнуть) ¦ ¦в связи с ¦ ¦
¦1. Впервые ¦ ¦розыском ¦ ¦
¦2. После отмены ¦ ¦обвиняемого ¦ ¦
¦приговора ¦ ¦ ¦ ¦
¦(определения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. После розыска ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. По подсудности ¦ ¦ ¦ ¦
¦из другого суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------+----------------+---------+
¦Дело рассмотрено: ¦Сущность ¦В связи с ¦ ¦
¦Назначено судебное ¦преступления ¦психическим или ¦ ¦
¦разбирательство ¦ ¦другим ¦ ¦
¦___________ 200_ г.¦ ¦заболеванием ¦ ¦
¦В судебном ¦ +----------------+---------+
¦заседании _________¦ ¦Возобновлено ¦ ¦
¦___________ 200_ г.+-------------------+----------------+---------+
¦Находилось в ¦Преступление ¦Определенная судом сумма ¦
¦производстве ¦совершено в ¦имущественного ущерба, ¦
¦______ дней ¦отношении члена ¦дохода, полученного ¦
¦ ¦семьи, близкого ¦преступным путем ¦
¦ ¦родственника, да, ¦ ¦
¦ ¦нет (подчеркнуть) ¦ ¦
¦ ¦(Заполняется, если ¦ ¦
¦ ¦действия ¦ ¦
¦ ¦квалифицируются по ¦ ¦
¦ ¦ст.ст. 205 ч. 1, ¦ ¦
¦ ¦209 ч. 1, 211 ч. 1)¦ ¦
¦ +-------------------+--------------------------+
¦ ¦Мера пресечения ¦Сумма, внесенная до ¦
¦ ¦ ¦приговора ¦
¦ ¦ +--------------------------+
¦ ¦ ¦Был ли предъявлен иск: ¦
¦ ¦ ¦да, нет (подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------+--------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, иск ¦
¦______________________________________ ¦оставлен без рассмотрения ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ +--------------------------+
¦ ¦Дело рассмотрено ¦
¦ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ ¦1. Единолично ¦
¦Пол _________ Возраст _______________ ¦2. Коллегиально ¦
¦Должность и место работы _____________ ¦3. С участием адвоката ¦
¦______________________________________ ¦4. В том числе по ¦
¦ ¦назначению ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: ¦
¦1. Привлечен _____________ 2. Осужден _____________ ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Результаты ¦Сущность приговора ¦Дата и сущность ¦
¦рассмотрения ¦(определения) ¦кассационного определения ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦ ¦
¦1. Рассмотрено по ¦ +--------------------------+
¦существу ¦ ¦Приговор вступил в ¦
¦2. Прекращено ¦ ¦законную силу ¦
¦3. Определено по ¦ ¦"___" __________ 200__ г. ¦
¦подсудности ¦ ¦ ¦
--------------------+-------------------+---------------------------
Оборотная сторона
---------------------------------+----------------------------------
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Фамилия председательствующего: ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия ¦Копия приговора направлена _____ ¦
¦"___" _____________ 200__ г. ¦________________________________ ¦
¦в _____________________________ ¦________________________________ ¦
¦_______________________________ ¦________________________________ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦Вынесено частное определение ¦
¦вышестоящем суде (подчеркнуть) ¦(подчеркнуть): ¦
¦по кассационной жалобе ¦1. об установлении причин ¦
¦по кассационному протесту ¦совершения преступления ¦
¦по частной жалобе ¦2. о нарушении закона при ¦
¦по частному протесту ¦расследовании ¦
¦на "___" ___________ 200__ г. ¦3. другие ¦
¦ ¦Когда, куда направлено частное ¦
¦ ¦определение ___________________ ¦
¦ ¦_______________________________ ¦
¦ +---------------------------------+
¦ ¦Инициалы, фамилия представителя ¦
¦ ¦гражданского истца ¦
¦ ¦Инициалы, фамилия гражданского ¦
¦ ¦ответчика ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Дело сдано в архив ¦Другие отметки ¦
¦"___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦N по архивной описи ___________ ¦ ¦
---------------------------------+----------------------------------
Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих - отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к данному лицу.
Форма 6-АП
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА
на дело об административном правонарушении, поступившее
с жалобой (протестом)
Дело поступило "__" ___________ 20__ г. Дело N _____________ 20__ г.
______________________________ ___________________________________
(наименование суда, органа, (фамилия, имя, отчество судьи,
вынесшего постановление) должностного лица, вынесшего
постановление)
Постановление: вступило в законную силу, не вступило в законную
силу (нужное подчеркнуть).
-------------------------+----------------+-------------+-----------
¦Фамилия, имя, отчество ¦ Кодекс ¦ Сущность ¦Примечание¦
¦ лица, в отношении ¦ Республики ¦постановления¦ ¦
¦ которого вынесено ¦ Беларусь об ¦ ¦ ¦
¦ постановление, ¦административных¦ ¦ ¦
¦ наименование ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦
¦ юридического лица, ¦(статья, часть) ¦ ¦ ¦
¦ индивидуального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ предпринимателя ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+----------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------------+----------------+-------------+-----------
-------------------------+---------------------+--------------------
В каком порядке поступило¦Дело назначено к ¦Рассмотрено
(нужное подчеркнуть): ¦слушанию на: ¦"__" _______ 20__ г.
по жалобе лица, в ¦"__" ________ 20__ г.¦
отношении которого ¦ ¦Судья _____________
вынесено постановление ¦"__" ________ 20__ г.¦
по жалобе потерпевшего ¦ ¦Дело возвращено
по жалобе представителя ¦"__" ________ 20__ г.¦"__" _______ 20__ г.
потерпевшего ¦ ¦
по жалобе защитника ¦ ¦
по жалобе руководителя ¦ ¦
органа, направившего дело¦ ¦
в суд ¦ ¦
по протесту прокурора ¦ ¦
-------------------------+---------------------+--------------------
Результат рассмотрения жалобы (протеста) на постановление
(нужное подчеркнуть):
не вступившее в законную ¦ вступившее в законную силу
силу ¦
оставлено без изменения, ¦оставлено без изменения, а жалоба
а жалоба (протест) - без ¦(протест) - без удовлетворения
удовлетворения ¦отменено полностью или в части и
отменено и прекращено дело ¦направлено на новое рассмотрение
отменено и направлено дело ¦отменено полностью или в части и
на новое рассмотрение ¦прекращено производство по делу
отменено полностью или в ¦отменено последнее по времени
части и разрешен вопрос по ¦постановление и оставлено в силе одно
существу ¦из ранее вынесенных постановлений
изменена мера и вид ¦изменено постановление
взыскания ¦
отменено и направлено на ¦
рассмотрение компетентного ¦
органа ¦
прекращен административный ¦
процесс ¦
---------------------------+----------------------------------------
Оборотная сторона
Другие отметки <*>: ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
--------------------------------
<*> Подробный результат рассмотрения дела и др.
Приложение 7
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 7
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО
Дело (заявление) поступило "__" _____ 200_ г. ДЕЛО N 2 _____ 200_ г.
--------------------------------------------------------------------
¦В каком порядке поступило (подчеркнуть): ¦
¦1. впервые 2. по подсудности из другого суда ¦
¦3. после отмены решения (определения) ¦
+-----------------------------------------+------------------------+
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
¦Проживают в одной местности или ¦ ¦
¦иногородние (подчеркнуть) ¦ ¦
¦Инициалы, фамилия представителя ¦Инициалы, ¦
¦ ¦фамилия представителя ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------+------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦N строки ¦
¦ ¦статистического ¦
¦ ¦отчета ¦
+---------------------+-------------------+------------------------+
¦Дело приостановлено ¦Дело рассмотрено ¦Результаты рассмотрения ¦
¦на основании статьи ¦данным судом ¦дела данным судом ¦
¦_____________ ¦"___" _____ 200_ г.¦(подчеркнуть): ¦
¦Гражданского ¦Фамилия председа- ¦1. иск удовлетворен в ¦
¦процессуального ¦тельствующего ¦сумме _______ ¦
¦кодекса ¦___________________¦2. в иске отказано ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦Фамилия прокурора ¦3. дело прекращено ¦
¦Дело возобновлено ¦___________________¦4. дело направлено по ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦Сколько дней ¦подсудности ¦
¦ ¦находилось в ¦5. иск оставлен без ¦
¦ ¦производстве ______¦рассмотрения ¦
+---------------------+-------------------+------------------------+
¦Сущность решения (определения) суда ¦Дата и сущность ¦
¦ ¦кассационного ¦
¦ ¦определения ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата отмены определения ¦
¦ ¦о судебном приказе ¦
------------------------------------------+-------------------------
Решение вступило в законную силу "___" __________ 200__ г.
Оборотная сторона
---------------------------------+----------------------------------
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия _______________ ¦Другие отметки ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Вынесено частное определение ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦да нет ¦ ¦
¦Куда, кому направлено _________ ¦ ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦ ¦
¦областном суде по: ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦жалобе, протесту ¦ ¦
¦на "___" ______________ 200__ г.¦ ¦
---------------------------------+----------------------------------
Дело сдано в архив "___" __________________ 200___ г.
N по архивной описи ____________________________
Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 8
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
----------------------+---------------------+-----------------------
¦ Фамилия, имя, ¦ Статья Уголовного ¦ Номер дела по ¦
¦отчество обвиняемого ¦ кодекса Республики ¦учетно-статистической ¦
¦ или осужденного ¦ Беларусь ¦ карточке ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
----------------------+---------------------+-----------------------
Приложение 9
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 9
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ
-----------------+------------+-------------+-----------------------
¦ Ответчик ¦ Истец ¦Сущность иска¦ Номер дела по ¦
¦ ¦ ¦ ¦учетно-статистической ¦
¦ ¦ ¦ ¦ карточке ¦
+----------------+------------+-------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
-----------------+------------+-------------+-----------------------
Приложение 10
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 10
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ УСЛОВНО-ДОСРОЧНОМ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ И О ЗАМЕНЕ НЕОТБЫТОЙ ЧАСТИ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ, ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ ИЛИ ЗАМЕНЕ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ ПО БОЛЕЗНИ, О СНЯТИИ СУДИМОСТИ
-----+------+-------+-----------+----------------------------------------------------------------------+----------+-----T-------
¦Ин- ¦Иници-¦Статья ¦ Дата ¦ Определение суда ¦Об ¦О ¦Номер ¦
¦декс¦алы, ¦Уголов-¦ +----------------------------------------------------------------------+освобожде-¦сня- ¦архив-¦
¦дела¦фами- ¦ного ¦ ¦ в отношении лиц, совершивших преступление ¦нии от ¦тии ¦ной ¦
¦и N ¦лия ¦кодекса¦ +----------------------------------+-----------------------------------+наказания ¦суди-¦записи¦
¦п/п ¦ ¦Респуб-¦ ¦ до 18-летнего возраста ¦ в возрасте 18 лет и старше ¦или замене¦мости¦ ¦
¦ ¦ ¦лики +-----+-----+-----------------+----------------+-----------------+-----------------+наказания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Бела- ¦по- ¦рас- ¦об условно- ¦о замене более ¦об условно- ¦о замене более ¦более ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦русь ¦ступ-¦смот-¦досрочном ¦мягким неотбытой¦досрочном ¦мягким неотбытой ¦мягким по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ления¦рения¦освобождении ¦части наказания ¦освобождении ¦части наказания в¦болезни ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦осужденных ¦в виде ¦осужденных ¦виде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------+-------+--------+-------+---------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ¦к испра- ¦лишения¦исправи-¦к ¦к испра- ¦лишения¦исправи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лишению¦вительным¦свободы¦тельных ¦лишению¦вительным¦свободы¦тельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свободы¦работам ¦ ¦работ ¦свободы¦работам ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-------+-----+-----+-------+---------+-------+--------+-------+---------+-------+---------+----------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
-----+------+-------+-----+-----+-------+---------+-------+--------+-------+---------+-------+---------+----------+-----+-------
Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 11
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ О РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ УСЛОВНО-ДОСРОЧНОМ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ И О ЗАМЕНЕ НЕОТБЫТОЙ ЧАСТИ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ, ОБ ОСВОБОЖДЕНИИ ОТ НАКАЗАНИЯ ИЛИ ЗАМЕНЕ НАКАЗАНИЯ БОЛЕЕ МЯГКИМ ПО БОЛЕЗНИ, О СНЯТИИ СУДИМОСТИ
----------------+----------------+----------------+-----------------
¦Индекс дела и ¦ Фамилия, имя, ¦ Наименование ¦ Номер дела по ¦
¦ N п/п ¦ отчество ¦ дела ¦ журналу ¦
¦ ¦ осужденного ¦ ¦ регистрации ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
----------------+----------------+----------------+-----------------
Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 12
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ СОДЕРЖАНИЯ ЗАКЛЮЧЕННЫХ И О ВОЗВРАЩЕНИИ В МЕСТА ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ЛИЦ, К КОТОРЫМ БЫЛО ПРИМЕНЕНО УСЛОВНО-ДОСРОЧНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАКАЗАНИЯ
-----+----T-----------+-----------------------------------------------------------------+-------
¦Ин- ¦Ини-¦ Дата ¦ Результат рассмотрения представлений ¦Номер ¦
¦декс¦циа-+-----+-----+----------------------------------------------+------------------+архив-¦
¦дела¦лы, ¦по- ¦рас- ¦ об изменении условий содержания заключенных ¦о возвращении ¦ной ¦
¦и N ¦фа- ¦ступ-¦смот-+--------+--------+--------+---------+---------+в места лишения ¦записи¦
¦п/п ¦ми- ¦ления¦рения¦о замене¦о замене¦о ¦о ¦о ¦свободы лиц, ¦ ¦
¦ ¦лия ¦дела ¦дела ¦тюрем- ¦отбыва- ¦переводе¦переводе ¦возвра- ¦к которым было ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ния ¦из ¦в ¦щении из ¦применено ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заклю- ¦наказа- ¦исправи-¦исправи- ¦исправи- ¦условно-досрочное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦ния в ¦тельно- ¦тельно- ¦тельно- ¦освобождение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отбы- ¦исправи-¦трудовой¦трудовую ¦трудовой ¦от наказания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванием ¦тельно- ¦колонии ¦колонию- ¦колонии- +---------+--------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нака- ¦трудовой¦особого ¦поселение¦поселения¦за ¦за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зания в ¦колонии ¦режима в¦ ¦в испра- ¦нарушение¦совер- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исправи-¦тюрем- ¦исправи-¦ ¦вительно-¦режима ¦шение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельно- ¦ным ¦тельно- ¦ ¦трудовую ¦ ¦прес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой¦заклю- ¦трудовую¦ ¦колонию ¦ ¦тупления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦колонии ¦чением ¦колонию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+-----+--------+--------+--------+---------+---------+---------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
-----+----+-----+-----+--------+--------+--------+---------+---------+---------+--------+-------
Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 13
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ О РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ СОДЕРЖАНИЯ ЗАКЛЮЧЕННЫХ И О ВОЗВРАЩЕНИИ В МЕСТА ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ЛИЦ, К КОТОРЫМ БЫЛО ПРИМЕНЕНО УСЛОВНО-ДОСРОЧНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ НАКАЗАНИЯ
----------------+----------------+----------------+-----------------
¦ Индекс дела и ¦ Фамилия, имя, ¦ Наименование ¦ Номер дела по ¦
¦ N п/п ¦ отчество ¦ дела ¦ журналу ¦
¦ ¦ осужденного ¦ ¦ регистрации ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
----------------+----------------+----------------+-----------------
Приложение 14
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 14
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
----+-------+-------------+-----------------------------------------
¦ N ¦Имя, ¦ Дата ¦ Результаты рассмотрения ¦
¦п/п¦от- +-------+-----+----------+----------+---------+--------+
¦ ¦чество,¦поступ-¦рас- ¦о мелком ¦о ¦другие ¦номер ¦
¦ ¦фамилия¦ления ¦смот-¦хищении ¦незаконном¦виды ¦архивной¦
¦ ¦ ¦матери-¦рения¦государст-¦изготовле-¦материа- ¦записи ¦
¦ ¦ ¦ала ¦ ¦венного и ¦нии и ¦лов об ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществен-¦использо- ¦админис- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦вании ¦тратив- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦радиопе- ¦ной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редающих ¦ответст- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦венности ¦ ¦
+---+-------+-------+-----+----------+----------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
----+-------+-------+-----+----------+----------+---------+---------
Приложение 15
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 15
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
---------------------------------+----------------------------------
¦ Фамилия, имя, отчество ¦Номер дела по журналу регистрации¦
¦ правонарушителя ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
---------------------------------+----------------------------------
Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 16
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛ О ЗАМЕНЕ ИСПРАВИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ШТРАФОМ, ОБЩЕСТВЕННЫМИ РАБОТАМИ, ЛИШЕНИЕМ СВОБОДЫ
--------+-------+----------------+--------------------------+-------
¦Индекс ¦Иници- ¦ Дата ¦ Результаты рассмотрения ¦Номер ¦
¦дела и ¦алы, ¦ ¦ дел о замене ¦архив-¦
¦N п/п ¦фамилия¦ ¦ исправительных работ ¦ной ¦
¦ ¦ +-------+--------+-------+---------+--------+записи¦
¦ ¦ ¦поступ-¦рассмот-¦штрафом¦общест- ¦лишением¦ ¦
¦ ¦ ¦ления ¦рения ¦ ¦венными ¦свободы ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦ ¦работами ¦ ¦ ¦
--------+-------+-------+--------+-------+---------+--------+-------
Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 17
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ИЛИ УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ
----+---------+---------------+-------+----------+----------+-------
¦ N ¦Фамилия, ¦Дата вынесения ¦Дата ¦Дата ¦Результат ¦Дата ¦
¦п/п¦ имя, ¦постановления о¦поступ-¦рассмотре-¦рассмотре-¦испол-¦
¦ ¦отчество ¦прекращении ¦ления ¦ния ¦ния ¦нения ¦
¦ ¦ лица, ¦предварительно-¦матери-¦судом ¦ ¦ ¦
¦ ¦подавшего¦го ¦алов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ жалобу ¦расследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или уголовного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦преследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------------+-------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+---------+---------------+-------+----------+----------+-------
Приложение 18
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 18
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ИЛИ УГОЛОВНОГО ПРЕСЛЕДОВАНИЯ
---------------------------------+----------------------------------
¦ Фамилия, имя, отчество лица, ¦Номер дела по журналу регистрации¦
¦ подавшего жалобу ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
---------------------------------+----------------------------------
Приложение 19
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 19
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ИЗМЕНЕНИЕ МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СОДЕРЖАНИЯ ПОД СТРАЖЕЙ
----+-----------+----------+----------+---------+----------+--------
¦ N ¦ Фамилия, ¦Дата ¦Дата по- ¦Дата рас-¦Результат ¦Дата ¦
¦п/п¦ имя, ¦избрания ¦ступления ¦смотрения¦рассмотре-¦испол- ¦
¦ ¦ отчество ¦меры ¦материалов¦судом ¦ния ¦нения ¦
¦ ¦обвиняемого¦пресечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+----------+----------+---------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+-----------+----------+----------+---------+----------+--------
Приложение 20
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 20
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ ПО ЖАЛОБАМ НА ИЗМЕНЕНИЕ МЕРЫ ПРЕСЕЧЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЕ СРОКА СОДЕРЖАНИЯ ПОД СТРАЖЕЙ
----------------------+---------------------+-----------------------
¦ N п/п ¦ Фамилия, имя, ¦Номер дела по журналу ¦
¦ ¦отчество обвиняемого ¦ регистрации ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
----------------------+---------------------+-----------------------
Приложение 21
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 21
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ К ЖУРНАЛУ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ НА ВЗЫСКАНИЕ СУММ ВРЕМЕННЫХ ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧЕННЫХ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ В ПЕРИОД РОЗЫСКА ИХ РОДИТЕЛЕЙ, УКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ
-------------+------------+-------------+------------+--------------
¦ N п/п ¦ Фамилия, ¦ Орган ¦ Сумма ¦ Номер дела ¦
¦ ¦ имя, ¦ социальной ¦выплаченного¦ по журналу ¦
¦ ¦ отчество ¦ защиты, ¦ пособия ¦ регистрации ¦
¦ ¦ должника ¦ направивший ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ материал ¦ ¦ ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ А ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Г ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Д ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ж ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ З ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ О ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Р ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ С ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Т ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ У ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ц ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ч ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ш ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Щ ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Э ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ю ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Я ¦
-------------+------------+-------------+------------+--------------
Приложение 22
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 22
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ МАТЕРИАЛОВ НА ВЗЫСКАНИЕ СУММ ВРЕМЕННЫХ ПОСОБИЙ, ВЫПЛАЧЕННЫХ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ В ПЕРИОД РОЗЫСКА ИХ РОДИТЕЛЕЙ, УКЛОНЯЮЩИХСЯ ОТ УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ
----+-----------+--------+----------+-------+-------+-----------+----------+---------
¦ N ¦ Орган ¦Фамилия,¦ Фамилия, ¦Сумма ¦Дата ¦ Дата ¦Дата ¦ Номер ¦
¦п/п¦социальной ¦ имя, ¦ имя, ¦выпла- ¦поступ-¦ передачи ¦получения ¦архивной¦
¦ ¦ защиты, ¦отчество¦ отчество ¦ченного¦ления ¦ сведений ¦сведений о¦ записи ¦
¦ ¦направивший¦должника¦взыскателя¦пособия¦ ¦ судебному ¦полном ¦ ¦
¦ ¦ материал ¦ ¦алиментов ¦ ¦ ¦исполнителю¦погашении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолжен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
карта новых документов | 
