Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.09.2001 N 75/18 "Об утверждении Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании подпункта 7.1 пункта 7 Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. N 547 "Вопросы Министерства статистики и анализа Республики Беларусь" , Министерство статистики и анализа Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядок их направления органами государственной статистики в архивы органов загса.
2. Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения, утвержденные Госкомстатом СССР и Минюстом СССР 2 декабря 1987 г. N 12/14/1/262 и N К-8-873, не применять.
Министр статистики и анализа
Республики Беларусь В.И.ЗИНОВСКИЙ
Министр юстиции
Республики Беларусь Г.Н.ВОРОНЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь,
Министерства юстиции
Республики Беларусь
03.09.2001 N 75/18
ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ ЗАГСА ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ И ПОРЯДОК ИХ НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ ЗАГСА
1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные органы ежемесячно не позднее 2-го числа месяца, следующего за истекшим, представляют в отдел записи актов гражданского состояния (далее - загс) районного исполнительного и распорядительного органа, а в случае его отсутствия в районном центре - в отдел загса городского исполнительного и распорядительного органа (далее - отдел загса) вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных в течение истекшего месяца. При этом записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.
Указанные записи актов передаются в отдел загса с сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском исполнительном и распорядительном органе.
2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов ежемесячно не позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим, передает в районный, городской, районный в городе отдел статистики (далее - отдел статистики) вторые экземпляры записей актов, зарегистрированных в течение истекшего месяца. Отдел загса передает также записи актов, поступившие из поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов. Записи актов о смерти представляются вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов составляют соответствующие сопроводительные описи на записи актов, зарегистрированных указанными органами загса, в порядке, установленном в абзаце втором пункта 1 Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка их направления органами государственной статистики в архивы органов загса.
Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, располагая их в алфавитном порядке.
Одна копия акта передачи направляется в архив органов загса областного, Минского городского исполнительного и распорядительного органа (далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается в органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.
3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными к ним документами в отдел статистики населения областного, Минского городского управления статистики (далее - управление статистики).
4. После проведения статистической разработки управление статистики один раз в полугодие, не позднее 25-го числа третьего месяца по окончании истекшего полугодия направляет вторые экземпляры записей актов в архив органов загса.
Указанные записи актов направляются управлением статистики в архив органов загса по акту направления согласно приложению 2.
Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов - по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые располагаются в алфавитном порядке.
Указанные записи актов направляются в архив органов загса вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили в отдел статистики.
Медицинские свидетельства о смерти хранятся в управлении статистики в течение 1 года после окончания календарного, в котором они поступили, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.
5. В случае выявления ошибок и неточностей в данных вторых экземпляров записей актов управление статистики направляет их для внесения исправлений в соответствующий орган загса.
Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов из органов статистики вносит в них соответствующие исправления и возвращает их в управление статистики для включения в статистическую разработку.
Передача записей актов на исправление и их возврат осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы, составленной в двух экземплярах, один - для управления статистики, второй - для соответствующего органа загса.
Приложение 1
к Правилам передачи органами загса
вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов загса
ПРИМЕРНЫЙ АКТ
ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ ЗАГСА В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИКИ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ С ПРИЛОЖЕННЫМИ К НИМ МЕДИЦИНСКИМИ
СВИДЕТЕЛЬСТВАМИ О СМЕРТИ
за "___" ______________ 200__ г.
Отдел загса ___________________________________________________
(наименование отдела загса, Дворца (Дома)
гражданских обрядов)
передает в _________________________________________________________
(наименование отдела статистики)
отдел статистики вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния в следующем количестве:
1. О рождении ___________________ штук
2. О заключении брака ____________ штук
3. О расторжении брака ___________ штук
4. О смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти)
_________ штук
Заведующий отделом загса,
Дворца (Дома) гражданских обрядов ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также
медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве приняты.
Начальник отдела статистики ______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Приложение 2
к Правилам передачи органами загса
вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их
направления органами государственной
статистики в архивы органов загса
ПРИМЕРНЫЙ АКТ
НАПРАВЛЕНИЯ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИКИ В АРХИВЫ ОРГАНОВ ЗАГСА
за "___" ______________ 200__ г.
Отдел статистики населения ____________________________________
(наименование управления статистики)
управления статистики направляет в архив органов загса _____________
(наименование
______________________ вторые экземпляры записей актов гражданского
архива органов загса)
состояния в следующем количестве <*>:
-------------------------------
<*> Абзацы второй-четвертый указываются в акте направления
необходимое количество раз.
Район _________________________________________________________
(наименование района)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти ________________ штук
Город _________________________________________________________
(наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук
_____________________________ район города ____________________
(наименование района в городе) (наименование города)
1. О рождении _____________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти _______________ штук
Начальник отдела
статистики населения __________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в
указанном количестве приняты.
Заведующий архивом
органов загса __________________ __________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"___" ______________ 200__ г.
Указы России 2009 карта новых документов | 
