Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 09.07.2001 N 28 "Об утверждении Положения о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения"

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Навигация

Содержание


Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения.


Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО


                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       Постановление
                                       Государственного комитета
                                       по архивам и делопроизводству
                                       Республики Беларусь
                                       09.07.2001 N 28

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДОВОГО КАТАЛОГА, ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗНАЧЕНИЯ


1. Настоящее Положение о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения, разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" , которое определяет порядок представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога (далее - ГФК).

2. ГФК относится к информационным ресурсам государственного значения и формируется в Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив).

3. ГФК является банком обобщающей информации о составе, содержании и местонахождении государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

4. Основная задача ГФК - сбор, обработка, систематизация и накопление сведений о документах государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

5. Источниками формирования ГФК являются:

5.1. государственные архивы (республиканские, областные, зональные архивы, районные и городские архивы по личному составу);

5.2. ведомственные архивы, осуществляющие длительное хранение документов на основании договоров о сроках, условиях хранения и использования документов;

5.3. Национальная академия наук Беларуси, Национальный фонд стандартов Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь, Государственный фонд данных о состоянии окружающей среды и ее загрязнении Государственного комитета по гидрометеорологии Республики Беларусь, Государственный картографо-геодезический фонд Государственного комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии Республики Беларусь, Государственный геологический фонд Производственного объединения по геологоразведочным работам "Белгеология" Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, осуществляющие постоянное хранение документов;

5.4. государственные музеи и библиотеки.

6. Сведения об архивных документах, изменениях в их составе и объеме представляются в ГФК по состоянию на 1 января каждого года по формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

7. Представление сведений в ГФК осуществляется в следующем порядке:

7.1. республиканские архивы, ведомственные архивы, осуществляющие длительное хранение документов, Национальная академия наук Беларуси и государственные фонды, осуществляющие постоянное хранение документов, Национальная библиотека Республики Беларусь, музеи республиканского подчинения представляют такие сведения непосредственно в Госкомархив;

7.2. областные, зональные архивы, районные и городские архивы по личному составу, музеи и библиотеки областного, районного и городского подчинения, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Беларусь, представляют их в Госкомархив через отделы по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов.

8. Республиканский и местные органы государственного управления по архивам и делопроизводству оказывают методическую и практическую помощь в подготовке сведений для ГФК.

9. Источники формирования ГФК несут ответственность за достоверность и своевременность представляемых сведений в соответствии с действующим законодательством.

10. Госкомархив с помощью ГФК осуществляет централизованный государственный учет документов, контролирует их состав и содержание, координирует распределение документов между архивами, обеспечивает их использование как базы данных для подготовки научно-справочных изданий и для других целей.


Приложение 1
к Положению о порядке представления
документированной информации для
формирования и использования
Государственного фондового каталога,
являющегося информационным ресурсом
государственного значения


        __________________________________________________
        (название архивного учреждения, библиотеки, музея)

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января _____ г.

----+----T---+-----T------------------+------------------+-------------------+-------
¦   ¦    ¦   ¦     ¦                  ¦                  ¦Общее количество   ¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦     ¦    Поступило     ¦     Выбыло       ¦дел в фонде        ¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦Наз- ¦                  ¦                  ¦на 01.01.___       ¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦ва-  +----+---T-----+---+----+---T-----+---+--------------+----+      ¦
¦   ¦Но- ¦Ка-¦ние  ¦ан- ¦   ¦     ¦   ¦ан- ¦   ¦     ¦   ¦описано единиц¦не  ¦Приме-¦
¦ N ¦мер ¦те-¦фон- ¦но- ¦   ¦коли-¦ос-¦но- ¦   ¦коли-¦ос-¦хранения      ¦опи-¦чание ¦
¦п/п¦фон-¦го-¦да,  ¦та- ¦го-¦чест-¦но-¦та- ¦го-¦чест-¦но-+----+---------+сано¦      ¦
¦   ¦да  ¦рия¦край-¦ция ¦ды ¦во   ¦ва-¦ция ¦ды ¦во   ¦ва-¦    ¦в том    ¦еди-¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦ние  ¦до- ¦   ¦дел  ¦ние¦до- ¦   ¦дел  ¦ние¦все-¦числе    ¦ниц ¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦даты ¦ку- ¦   ¦     ¦   ¦ку- ¦   ¦     ¦   ¦го  ¦микрофи- ¦хра-¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦     ¦мен-¦   ¦     ¦   ¦мен-¦   ¦     ¦   ¦    ¦льмов    ¦не- ¦      ¦
¦   ¦    ¦   ¦     ¦тов ¦   ¦     ¦   ¦тов ¦   ¦     ¦   ¦    ¦         ¦ния ¦      ¦
+---+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+------+
¦   ¦    ¦   ¦     ¦    ¦   ¦     ¦   ¦    ¦   ¦     ¦   ¦    ¦         ¦    ¦      ¦
----+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+-------

Итого: за __________ поступило ____________ фондов, ___________дел
                     выбыло _____________ фондов, ___________ дел
                     смикрофильмировано ____________________ дел
На 01.01.________ г. числятся с N ________  по  N _________  номеров
                     фондов,
                     в том числе:  номеров,  числящихся  в   наличии
                     ___________ фондов ______________ дел;
                     номеров   фондов,  переданных  и   объединенных
                     (дела которых  использовались  и номер занимать
                     нельзя) ___________
                     утраченных ________________ фондов
                     свободных номеров _________________

Директор __________________ _________________________ (подпись) (И.О.Фамилия)
______________________ (дата)

Приложение 2
к Положению о порядке представления
документированной информации для
формирования и использования
Государственного фондового каталога,
являющегося информационным ресурсом
государственного значения


                           КАРТОЧКА ФОНДА

-------------+-----------+------------------------+----------+------
¦Дата        ¦Дата       ¦Местонахождение фонда   ¦Категория ¦     ¦
¦первого     ¦получения  ¦(название архивного     ¦          ------+
¦поступления ¦карточки   ¦учреждения, библиотеки, ¦  Номер фонда   ¦
¦фонда       ¦фонда      ¦музея)                  ¦                ¦
+------------+-----------+------------------------+----------------+
+------------+-----------+------------------------+----------------+
-------------+-----------+------------------------+-----------------

-------------------------------------------+------------------------
¦   Крайние даты каждого названия фонда    ¦    Название фонда     ¦
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
-------------------------------------------+------------------------

----------+----------------+----T----+----T----+----T----+----T-----
¦         ¦Годы            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦         ¦Описанных дел   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦Объем    +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦фонда на ¦В том числе     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦1 января ¦смикрофильми-   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         ¦рованных дел    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦         ¦Неописанных дел ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         ¦(кг)            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
----------+----------------+----+----+----+----+----+----+----+-----

-----------+----------+----------+----------+----------+------------
¦Состав    ¦Начало    ¦Конец года¦Состав    ¦Начало    ¦Конец года ¦
¦фонда     ¦года      ¦          ¦фонда     ¦года      ¦           ¦
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
-----------+----------+----------+----------+----------+------------

Прежний номер фонда ________________________________________________
Примечание _________________________________________________________
Дата ________________ Начальник отдела фондов, учета и НСА _________

Кодексы России 2009

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner