Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20.11.2000 N 20 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" и Инструкцией по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247), Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Инструкцию по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета (прилагается).
Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
20.11.2000 N 20
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
1. Инструкция по заполнению форм сопроводительных документов к входящим документам персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984), постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г. N 16 "Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 100, 8/4247) и на основании Положения о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденного постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 112, 8/4343) (далее - Положение о порядке передачи-приема ДПУ), и устанавливает порядок и требования по заполнению форм сопроводительных документов, обеспечивающих учет входящих документов персонифицированного учета (далее - формы сопроводительных документов).
Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении форм сопроводительных документов: "Описание пачки документов персонифицированного учета" и "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета", прилагаемых к документам персонифицированного учета (далее - ДПУ), передаваемых работодателями местному органу Фонда социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - орган Фонда).
2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования и Положением о порядке передачи-приема ДПУ.
3. Формы сопроводительных документов выдаются плательщику страховых взносов органом Фонда.
4. Формы сопроводительных документов заполняются шариковой или перьевой ручкой чернилами черного, синего либо фиолетового цвета, на русском языке, а также при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники.
Сопроводительный документ к входящим ДПУ (далее - сопроводительный документ), содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не заверенный печатью, с отсутствием необходимых подписей является недействительным и возвращается плательщику страховых взносов.
5. Орган Фонда не принимает сопроводительный документ, заполненный с нарушением требований настоящей Инструкции, и обязан потребовать заполнения нового документа.
6. Форма "Описание пачки документов персонифицированного учета" представляется работодателем в орган Фонда в двух экземплярах в составе пачки входящих ДПУ. Бланки заполняются работодателем заглавными печатными буквами в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции.
7. Требования по заполнению реквизитов формы "Описание пачки документов персонифицированного учета" приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 2 к настоящей Инструкции.
8. Форма "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" представляется работодателем в орган Фонда в двух экземплярах вместе с пачками входящих ДПУ.
9. Форма "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" заполняется работодателем в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции.
10. Требования по заполнению реквизитов формы "Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета" приведены в приложении 3 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей Инструкции.
Приложение 1
к инструкции
по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 N 20
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Все реквизиты заполняются заглавными печатными буквами на русском языке
------------------+-------------------------------+------------------
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Идентификационный¦Указывается идентификационный ¦Заполнять ¦
¦код ¦код по Единому ¦обязательно ¦
¦ ¦государственному регистру ¦ ¦
¦ ¦(ЕГР) или учетный номер ¦ ¦
¦ ¦налогоплательщика (УНН) ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Регистрационный ¦Указывается регистрационный ¦Заполнять ¦
¦номер ¦номер работодателя, под ¦обязательно ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован в ¦ ¦
¦ ¦органе Фонда как плательщик ¦ ¦
¦ ¦страховых взносов ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Наименование ¦Указывается полное ¦Заполнять ¦
¦работодателя ¦наименование работодателя. ¦обязательно ¦
¦ ¦Если работодателем является ¦ ¦
¦ ¦физическое лицо, указываются ¦ ¦
¦ ¦его фамилия, имя и отчество ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Отчетный период ¦Заполняется цифрами месяц с ¦Заполнять ¦
¦ ¦начала по конец отчетного ¦обязательно ¦
¦ ¦периода и год ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Номер пачки ¦Указывается арабскими цифрами ¦Заполнять ¦
¦ ¦порядковый номер пачки ¦обязательно ¦
¦ ¦входящих ДПУ, присвоенный ¦ ¦
¦ ¦работодателем. Номер пачки не ¦ ¦
¦ ¦должен повторяться в течение ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Количество ¦Указывается по каждой строке ¦Заполнять ¦
¦документов ¦количество документов, ¦обязательно ¦
¦передано ¦содержащихся в пачке входящих ¦ ¦
¦ ¦ДПУ ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Количество ¦Заполняется органом Фонда при ¦Заполнять ¦
¦документов ¦приеме входящих ДПУ. ¦обязательно ¦
¦принято ¦Указывается по каждой строке ¦ ¦
¦ ¦количество принятых документов ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие ¦
¦ ¦ ¦заполнения ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Руководитель ¦Заполняется в свободной форме. ¦Наличие подписи ¦
¦ ¦После подписи руководителя ¦руководителя и ¦
¦ ¦работодателя указываются его ¦печати ¦
¦ ¦фамилия и инициалы ¦работодателя ¦
¦ ¦ ¦обязательно. ¦
¦ ¦ ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦заверение только ¦
¦ ¦ ¦личной подписью, ¦
¦ ¦ ¦если ¦
¦ ¦ ¦работодатель не ¦
¦ ¦ ¦является ¦
¦ ¦ ¦юридическим лицом¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Сдал ¦Заполняются в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия лица, ¦обязательно ¦
¦ ¦сдавшего документы ¦ ¦
¦ ¦непосредственно при ¦ ¦
¦ ¦передаче-приеме ДПУ. Подпись ¦ ¦
¦ ¦подтверждает факт согласия с ¦ ¦
¦ ¦количеством документов, ¦ ¦
¦ ¦принятых органом Фонда ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Принял ¦Заполняются в свободной форме ¦Заполнять ¦
¦ ¦подпись и фамилия ¦обязательно ¦
¦ ¦ответственного исполнителя ¦ ¦
¦ ¦органа Фонда, принявшего ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦
+-----------------+-------------------------------+-----------------+
¦Дата приема ДПУ ¦Заполняется органом Фонда ¦Заполнять ¦
¦ ¦цифрами день, месяц и год ¦обязательно ¦
------------------+-------------------------------+------------------
Приложение 2
к инструкции
по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 N 20
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "ОПИСАНИЕ ПАЧКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Описание пачки документов персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
-------------------------------------------------------------------
¦Идентификационный код 100120261 ¦
¦Регистрационный номер 703003195 ¦
¦Наименование работодателя РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ¦
¦ "КАЛИБР" ¦
-------------------------------------------------------------------
Отчетный период с 01 по 03.2001 года
Номер пачки 12
----+-----------------------------+-----T----------------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦
¦N ¦ Наименование форм ¦Номер¦ документов ¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦формы+--------+-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦передано¦принято¦ ¦
+---+-----------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ 193 ¦ 191 ¦ ¦
+---+-----------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ 2 ¦Сведения о приеме и ¦ПУ-2 ¦ 7 ¦ 7 ¦ ¦
¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------+-----+--------+-------+----------+
¦ ¦ ИТОГО ДПУ ¦ ¦ 200 ¦ 198 ¦ ¦
----+-----------------------------+-----+--------+-------+-----------
Руководитель _______________ Олтушец Н.П.
(подпись) (фамилия, И.О.)
Сдал _______________________ Пахомов
(подпись) (фамилия)
Принял ____________________ Пирогова
(подпись) (фамилия)
Дата приема ДПУ 24.04.2001
Приложение 3
к инструкции
по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 N 20
ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ФОРМЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
-----------------+----------------------------+----------------------
¦ Реквизиты ¦ Правила заполнения ¦ Обязательность ¦
¦ ¦ ¦ заполнения ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Регистрационный ¦Указывается регистрационный ¦Заполнять обязательно¦
¦номер ¦номер работодателя, под ¦ ¦
¦ ¦которым он зарегистрирован ¦ ¦
¦ ¦в органе Фонда как ¦ ¦
¦ ¦плательщик страховых взносов¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Наименование ¦Указывается полное ¦Заполнять обязательно¦
¦работодателя ¦наименование работодателя. ¦ ¦
¦ ¦Если работодателем является ¦ ¦
¦ ¦физическое лицо, ¦ ¦
¦ ¦указываются его фамилия, ¦ ¦
¦ ¦имя и отчество ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Исходящий ¦Указывается исходящий номер ¦Заполнять обязательно¦
¦номер, дата ¦документа, присвоенный ¦ ¦
¦ ¦работодателем, и его дата ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Входящий ¦Заполняется органом Фонда ¦Заполнять обязательно¦
¦номер, дата ¦входящий номер и дата ¦ ¦
¦ ¦документа ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Отчетный ¦Заполняется цифрами месяц ¦Заполнять обязательно¦
¦период ¦с начала по конец отчетного ¦ ¦
¦ ¦периода и год ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Количество ¦Указывается количество ¦Заполнять обязательно¦
¦пачек ¦пачек ДПУ, передаваемых ¦ ¦
¦ ¦работодателем по данному ¦ ¦
¦ ¦"Сопроводительному листу к ¦ ¦
¦ ¦входящим документам ¦ ¦
¦ ¦персонифицированного учета" ¦ ¦
¦ ¦(далее - Сопроводительный ¦ ¦
¦ ¦лист) ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Номера пачек ¦Указываются номера ¦Заполнять обязательно¦
¦ ¦(диапазон номеров) пачек ¦ ¦
¦ ¦входящих ДПУ, передаваемых ¦ ¦
¦ ¦работодателем по данному ¦ ¦
¦ ¦Сопроводительному листу ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Передано ¦Указывается по каждому ¦Заполнять обязательно¦
¦ ¦наименованию формы ¦ ¦
¦ ¦количество документов, ¦ ¦
¦ ¦содержащихся в пачках ¦ ¦
¦ ¦входящих ДПУ, передаваемых ¦ ¦
¦ ¦работодателем по данному ¦ ¦
¦ ¦Сопроводительному листу ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Принято ¦Заполняется органом Фонда ¦Заполнять обязательно¦
¦ ¦при приеме входящих ДПУ. ¦ ¦
¦ ¦Указывается по каждому ¦ ¦
¦ ¦наименованию формы ¦ ¦
¦ ¦количество документов, ¦ ¦
¦ ¦принятых по данному ¦ ¦
¦ ¦Сопроводительному листу ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Начислено ¦Указываются по типам форм ¦Заполнять ¦
¦(рублей) ¦итоговые суммы в рублях по ¦обязательно, если ¦
¦ ¦показателям, содержащимся в ¦передаваемые ¦
¦ ¦формах ПУ-3 "Индивидуальные ¦документы содержат ¦
¦ ¦сведения", передаваемых ¦форму ПУ-3 ¦
¦ ¦работодателем по данному ¦"Индивидуальные ¦
¦ ¦Сопроводительному листу ¦сведения" ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Примечание ¦Заполняется органом Фонда ¦Допускается ¦
¦ ¦ ¦отсутствие заполнения¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Руководитель ¦Заполняется в свободной ¦Наличие подписи ¦
¦ ¦форме. После подписи ¦руководителя ¦
¦ ¦руководителя работодателя ¦работодателя ¦
¦ ¦указываются его фамилия и ¦обязательно ¦
¦ ¦инициалы ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Сдал ¦Заполняются в свободной ¦Заполнять обязательно¦
¦ ¦форме подпись и фамилия ¦ ¦
¦ ¦лица, сдавшего документы ¦ ¦
¦ ¦непосредственно при ¦ ¦
¦ ¦передаче-приеме ДПУ. ¦ ¦
¦ ¦Подпись подтверждает факт ¦ ¦
¦ ¦согласия с количеством ¦ ¦
¦ ¦документов, принятых ¦ ¦
¦ ¦органом Фонда ¦ ¦
+----------------+----------------------------+---------------------+
¦Принял ¦Заполняются в свободной ¦Заполнять обязательно¦
¦ ¦форме подпись и фамилия ¦ ¦
¦ ¦ответственного исполнителя ¦ ¦
¦ ¦органа Фонда, принявшего ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦
-----------------+----------------------------+----------------------
Приложение 4
к инструкции
по заполнению форм
сопроводительных документов
к входящим документам
персонифицированного учета
20.11.2000 N 20
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА "СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ВХОДЯЩИМ ДОКУМЕНТАМ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА"
Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета
Реквизиты работодателя:
-------------------------------------------------------------------
¦Регистрационный номер 703003195 ¦
¦Наименование работодателя РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ¦
¦ "КАЛИБР" ¦
-------------------------------------------------------------------
Исходящий N 04-05/122, дата 21.01.2002
Входящий N 431, дата 21.01.2002
Отчетный период с 10 по 12.2001 года
Количество пачек 7 Номера пачек 1-7
(количество документов)
----+------------------------------------------+-----T-----+---------
¦N ¦ Наименование форм ¦Номер¦Пере-¦Принято ¦
¦п/п¦ ¦формы¦дано ¦ ¦
+---+------------------------------------------+-----+-----+--------+
¦ 1 ¦Анкета застрахованного лица ¦ПУ-1 ¦ 89¦ 89 ¦
+---+------------------------------------------+-----+-----+--------+
¦ 2 ¦Сведения о приеме и увольнении ¦ПУ-2 ¦ 3¦ 3 ¦
+---+------------------------------------------+-----+-----+--------+
¦ 3 ¦Индивидуальные сведения ¦ПУ-3 ¦ 1476¦ 1476 ¦
+---+------------------------------------------+-----+-----+--------+
¦ ¦В том числе тип формы "назначение пенсии" ¦ ¦ 13¦ 13 ¦
----+------------------------------------------+-----+-----+---------
Заполняется по пачкам ДПУ, содержащим форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения":
-----------------+-------------------------------------+-------------
¦ ¦ Начислено (рублей) ¦ ¦
¦ +-----------+-----------+-------------+ ¦
¦ Итого по ¦выплат, на ¦пособий по ¦ ¦ ¦
¦ типам форм ¦которые ¦временной ¦ страховых ¦ Примечание ¦
¦ ¦начисляются¦нетрудо- ¦ взносов ¦ ¦
¦ ¦страховые ¦способности¦ ¦ ¦
¦ ¦взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-----------+-----------+-------------+------------+
¦"Исходные" ¦ 315272336 ¦ 10714403 ¦ 113498041 ¦ ¦
+----------------+-----------+-----------+-------------+------------+
¦"Корректирующие"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----------------+-----------+-----------+-------------+-------------
Руководитель _______________ Олтушец Н.П.
(подпись) (фамилия, И.О.)
Сдал _______________________ Веремейчик
(подпись) (фамилия)
Принял ____________________ Пирогова
(подпись) (фамилия)
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
