Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.08.2000 N 18 "Об утверждении Норм времени на совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2000 г. N 38 "Об утверждении Положения о нотариате и нотариальной деятельности в Республике Беларусь" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Нормы времени на совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами Республики Беларусь.
2. Нормы времени вступают в силу с 15 августа 2000 г.
3. Нормы времени на совершение нотариальных действий государственными нотариусами Республики Беларусь, утвержденные приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 4 сентября 1998 г. N 238, признать утратившими силу.
Министр Г.Н.ВОРОНЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.08.2000 N 18
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СОВЕРШЕНИЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Нормы времени на совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами Республики Беларусь (далее - Нормы времени) утверждены Министерством юстиции Республики Беларусь в целях повышения производительности труда и определения объема служебной нагрузки заведующих государственными нотариальными конторами, заместителей заведующих государственными нотариальными конторами, старших государственных нотариусов и государственных нотариусов (далее - нотариусы).
2. Нормы времени обязательны для всех нотариусов.
3. В каждой государственной нотариальной конторе ведется журнал учета выездов по служебным делам, в котором отражаются все выезды нотариусов, в том числе выезды в местные исполнительные и распорядительные органы для оказания методической помощи, участия в мероприятиях по повышению квалификации и т.д.
4. Для определения полного объема служебной нагрузки нотариуса подсчитывается время, затраченное на совершение нотариальных действий и на выполнение других служебных обязанностей.
5. Время, расходуемое на совершение конкретного нотариального действия, состоит из сумм времени, затраченного на совершение этого нотариального действия, и времени, затраченного на составление проекта документа и его изготовление. При этом в нормативах учтено время, необходимое на приглашение клиента и взаимное представление.
6. Общее время, которое израсходовано нотариусом для совершения нотариальных действий за определенный период (день, месяц и т.д.), состоит из сумм времени, затраченного на совершение конкретных нотариальных действий. Для его определения используются данные о количестве и характере нотариальных действий по реестрам для регистрации нотариальных действий, наложения запрещений отчуждения имущества, книгам учета депозитных операций, умноженные на нормы времени.
7. При определении времени, затраченного на совершение нотариальных действий вне помещения государственной нотариальной конторы, учитывается фактически затраченное время на выезд по записям в журнале учета выездов по служебным делам, которое включает в себя и время, затраченное нотариусом на составление и изготовление проектов документов, необходимых для данного нотариального действия.
8. При определении расхода времени на оформление наследственных прав необходимо учитывать только те действия, которые фактически совершил конкретный нотариус.
9. Время, затраченное на оказание методической помощи должностным лицам исполнительных и распорядительных органов, определяется путем подсчета фактически затраченного времени в соответствии с произведенными записями в журнале учета выездов по служебным делам.
10. Министерство юстиции, управления юстиции исполнительных и распорядительных органов соответствующих регионов республики вправе привлекать нотариусов для проведения мероприятий, связанных с обобщением нотариальной практики, повышением квалификации нотариусов, проведением проверок государственных нотариальных контор.
При этом время, затраченное на участие в этих мероприятиях, определяется по фактически затраченному времени в соответствии с произведенными записями в журнале учета выездов по служебным делам.
11. Нотариусы первых государственных нотариальных контор дополнительно расходуют время на методическое руководство государственными нотариальными конторами соответствующей административно-территориальной единицы - обобщение нотариальной практики, обеспечение ее единства, проведение практических занятий с государственными нотариусами области (города) и др.
12. По итогам работы не реже одного раза в полугодие заведующий государственной нотариальной конторой (заместитель заведующего либо старший государственный нотариус) составляет справку (информацию) об общем времени, затраченном на проведение указанных мероприятий нотариусами.
Глава 2. ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ
-----------------------------------------------------+--------------
¦ Содержание работы ¦Норма времени¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 13. Проводится беседа с клиентами с целью ¦15 минут ¦
¦выяснения необходимых сведений для оформления ¦ ¦
¦наследственных прав. В частности, устанавливаются ¦ ¦
¦время и место открытия наследства, круг наследников,¦ ¦
¦состав и место нахождения наследственного ¦ ¦
¦имущества, необходимость принятия мер по его охране.¦ ¦
¦Разъясняются: порядок подачи заявления о принятии ¦ ¦
¦наследства или о выдаче свидетельства о праве на ¦ ¦
¦наследство, при необходимости - заявления об отказе ¦ ¦
¦от наследства и его последствия; порядок оформления ¦ ¦
¦наследства лицами, пропустившими срок на принятие ¦ ¦
¦наследства; право пережившего супруга на получение ¦ ¦
¦свидетельства о праве собственности на имущество, ¦ ¦
¦нажитое в течение брака с наследодателем. ¦ ¦
¦Выясняется, не имеется ли завещания, в том числе по ¦ ¦
¦алфавитным книгам. При наличии завещания изучается ¦ ¦
¦его содержание, объясняется порядок оформления ¦ ¦
¦отметки о том, что оно не отменено. Выясняются лица,¦ ¦
¦имеющие право на обязательную долю в наследстве, ¦ ¦
¦определяется обязательная доля. ¦ ¦
¦ Поступившее по почте заявление, подлинность ¦ ¦
¦подписи наследника на котором не засвидетельствована¦ ¦
¦в установленном порядке, регистрируется в журнале ¦ ¦
¦регистрации входящей корреспонденции. ¦ ¦
¦Подготавливается сообщение наследнику о ¦ ¦
¦невозможности принятия заявления с предложением ¦ ¦
¦выслать в адрес госнотконторы надлежаще оформленное ¦ ¦
¦заявление либо явиться лично. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 14. Готовятся запросы об истребовании ¦5 минут на ¦
¦необходимых для оформления наследства документов. ¦каждый запрос¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 15. Устанавливается личность наследников. ¦20 минут ¦
¦Изготавливаются и оформляются соответствующие ¦ ¦
¦заявления, регистрируются в книге учета ¦ ¦
¦наследственных дел, проверяются документы, ¦ ¦
¦подтверждающие факт смерти наследодателя, время и ¦ ¦
¦место открытия наследства, наличие отношений, ¦ ¦
¦являющихся основанием для призвания к наследованию ¦ ¦
¦по закону лиц, подавших соответствующие заявления, ¦ ¦
¦состав и место нахождения наследственного имущества.¦ ¦
¦ С документов свидетельствуются копии, необходимые¦ ¦
¦для наследственного дела. ¦ ¦
¦ После проверки алфавитной книги учета ¦ ¦
¦наследственных дел заводится наследственное дело по ¦ ¦
¦правилам делопроизводства. Дело регистрируется в ¦ ¦
¦книге учета наследственных дел. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 16. Проверяется уплата государственной пошлины. ¦15 минут ¦
¦Подготавливается свидетельство о праве на ¦ ¦
¦наследство. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 17. Свидетельство подписывается нотариусом, на ¦5 минут ¦
¦нем ставится печать и оно регистрируется в реестре ¦ ¦
¦для регистрации нотариальных действий. ¦ ¦
-----------------------------------------------------+--------------
18. При совершении всех вышеуказанных действий общая норма времени - 1 час.
19. При оказании консультации дополнительно расходуется норма времени, предусмотренная на консультирование по наследственным делам.
Глава 3. УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЙ
-----------------------------------------------------+--------------
¦ Содержание работы ¦Норма времени¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 20. Нотариус разъясняет гражданину, обратившемуся¦15 минут ¦
¦за удостоверением завещания, последствия составления¦ ¦
¦завещания с тем, чтобы юридическая неосведомленность¦ ¦
¦и другие обстоятельства не могли быть использованы ¦ ¦
¦завещателю во вред. ¦ ¦
¦ Устанавливает личность завещателя и проверяет его¦ ¦
¦дееспособность. Разъясняет завещателю содержание ¦ ¦
¦части 5 статьи 1041, статьи 1064 Гражданского ¦ ¦
¦кодекса Республики Беларусь. ¦ ¦
¦ При удостоверении завещания, написанного ¦ ¦
¦завещателем, нотариус проверяет соблюдение ¦ ¦
¦требований, предъявляемых к форме данного вида ¦ ¦
¦завещаний, разъясняет завещателю необходимость ¦ ¦
¦записи в тексте завещания о том, что завещание ¦ ¦
¦написано лично завещателем и собственноручно им ¦ ¦
¦подписано. ¦ ¦
¦ Удостоверяя завещание, записанное нотариусом со ¦ ¦
¦слов завещателя в присутствии свидетеля, нотариус ¦ ¦
¦устанавливает личность и проверяет дееспособность ¦ ¦
¦свидетеля, а также разъясняет, что завещание должно ¦ ¦
¦быть прочитано лично завещателем либо свидетелем ¦ ¦
¦завещателю. ¦ ¦
¦ В случае подписания завещания вместо завещателя ¦ ¦
¦другим лицом нотариус устанавливает личность этого ¦ ¦
¦лица и проверяет его дееспособность. ¦ ¦
¦ Нотариус предупреждает свидетеля, а в случае ¦ ¦
¦подписания завещания вместо завещателя другим ¦ ¦
¦лицом - данное лицо о необходимости соблюдать тайну ¦ ¦
¦завещания. ¦ ¦
¦ В случае удостоверения закрытого завещания ¦ ¦
¦нотариус разъясняет завещателю часть вторую статьи ¦ ¦
¦1046 Гражданского кодекса Республики Беларусь, о чем¦ ¦
¦помогает произвести завещателю соответствующую ¦ ¦
¦запись на представленном конверте с завещанием. ¦ ¦
¦Подписанный свидетелями и завещателем конверт с ¦ ¦
¦закрытым завещанием нотариус запечатывает в другой ¦ ¦
¦конверт, опечатывает его обратную сторону и учиняет ¦ ¦
¦на нем соответствующую удостоверительную надпись. ¦ ¦
¦ Разъясняет завещателю право пережившего супруга ¦ ¦
¦на долю в общем имуществе супругов, нажитом в период¦ ¦
¦брака. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 21. Нотариус проверяет уплату государственной ¦5 минут ¦
¦пошлины, учиняет соответствующую удостоверительную ¦ ¦
¦надпись, подписывает ее и скрепляет печатью. ¦ ¦
¦Завещание регистрируется в реестре для регистрации ¦ ¦
¦нотариальных действий и алфавитной книге учета ¦ ¦
¦завещаний. ¦ ¦
-----------------------------------------------------+--------------
22. При совершении всех вышеуказанных действий общая норма времени - 20 минут.
23. При составлении и изготовлении нотариусом проекта завещания дополнительно расходуется 10 минут.
Глава 4. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
-----------------------------------------------------+--------------
¦ Содержание работы ¦Норма времени¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 24. Нотариус устанавливает личность обратившегося¦5 минут ¦
¦лица и проверяет его дееспособность. ¦ ¦
¦ Выясняет, за удостоверением какой доверенности ¦ ¦
¦гражданин обратился в нотариальную контору, ¦ ¦
¦проверяет, соответствует ли ее содержание ¦ ¦
¦действительным намерениям представляемого. ¦ ¦
¦ Определяет срок доверенности. ¦ ¦
¦ При удостоверении доверенности в отношении ¦ ¦
¦транспортного средства нотариус проверяет его ¦ ¦
¦принадлежность представляемому, постановку ¦ ¦
¦транспортного средства на учет в ГАИ, наличие или ¦ ¦
¦отсутствие ограничений по распоряжению, родственные ¦ ¦
¦отношения. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 25. Предоставляет доверенность для ознакомления ¦2 минуты ¦
¦с содержанием и подписания. Проверяет уплату ¦ ¦
¦государственной пошлины. Совершает удостоверительную¦ ¦
¦надпись, подписывает ее и скрепляет печатью. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 26. Регистрирует доверенность в реестре для ¦3 минуты ¦
¦регистрации нотариальных действий. ¦ ¦
-----------------------------------------------------+--------------
27. При совершении всех вышеуказанных действий общая норма времени - 10 минут.
28. При составлении и изготовлении нотариусом проекта доверенности дополнительно расходуется 10 минут; при составлении и изготовлении проекта доверенности от имени юридического лица - 15 минут; при составлении и изготовлении проекта доверенности для действия за границей с участием иностранного гражданина, переводчика - 20 минут.
Глава 5. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ (В ТОМ ЧИСЛЕ ПЕРЕВОДЧИКА)
-----------------------------------------------------+--------------
¦ Содержание работы ¦Норма времени¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 29. Нотариус устанавливает личность обратившегося¦2 минуты (на ¦
¦лица. ¦1 гражданина)¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 30. Изучает содержание документа, на котором ¦3 минуты ¦
¦необходимо засвидетельствовать подлинность подписи, ¦ ¦
¦с тем, чтобы оно не противоречило закону и не ¦ ¦
¦представляло собой изложение сделки, проверяет ¦ ¦
¦подлинность подписи заявителя (переводчика). ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 31. Проверяет уплату государственной пошлины. ¦5 минут ¦
¦Совершает удостоверительную надпись, подписывает ее ¦ ¦
¦и скрепляет печатью. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 32. Регистрирует данное нотариальное действие в ¦2 минуты ¦
¦реестре для регистрации нотариальных действий. ¦ ¦
-----------------------------------------------------+--------------
33. При совершении всех вышеуказанных действий общая норма времени - 12 минут.
34. При свидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица нотариус проверяет соответствующие документы, подтверждающие полномочия представителя, расходуя при этом дополнительно 2 минуты.
При необходимости составления и изготовления проекта документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, дополнительно расходуется время, предусмотренное для составления и изготовления соответствующего документа.
Глава 6. СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ
-----------------------------------------------------+--------------
¦ Содержание работы ¦Норма времени¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 35. Устанавливает личность обратившегося лица. ¦2 минуты ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 36. Нотариус изучает содержание документа, ¦1 минута ¦
¦представленного к свидетельствованию с него копии ¦ ¦
¦(нет ли в законе запрещения свидетельствовать ¦ ¦
¦такого рода документы, выдан ли документ ¦ ¦
¦правомочным органом, наличие необходимых ¦ ¦
¦реквизитов и т.п.), уточняет целевое назначение ¦ ¦
¦копии. Тщательно сличает подлинный документ с ¦ ¦
¦копией. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 37. Проверяет уплату государственной пошлины. ¦2 минуты ¦
¦Совершает удостоверительную надпись, подписывает ¦ ¦
¦ее и скрепляет печатью. ¦ ¦
+----------------------------------------------------+-------------+
¦ 38. Регистрирует данное нотариальное действие в ¦2 минуты ¦
¦реестре для регистрации нотариальных действий. ¦ ¦
-----------------------------------------------------+--------------
39. При совершении всех вышеуказанных действий общая норма времени - 7 минут.
40. Если нотариус по просьбе лица, обратившегося за удостоверением копии, ее изготавливает, дополнительно расходуется 3 минуты. При техническом оформлении копии, содержащейся на нескольких страницах, расходуется 1 минута на каждую копию.
41. При свидетельствовании двух и более копий с одного документа норма времени составляет 3 минуты на каждую копию.
При свидетельствовании копи | 
