Приказ Государственного комитета Республики Беларусь по печати от 29.09.1999 N 314 "Об утверждении Инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости издательской продукции"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
| Стр.1 | Стр.2 |
С целью внедрения методов планирования, учета и калькулирования себестоимости издательской продукции, способствующих обеспечению оптимального уровня затрат, повышению эффективности издательского производства, единообразного учета затрат, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по планированию, учету и калькулированию себестоимости издательской продукции (прилагается).
2. Ввести в действие настоящую Инструкцию с 1 января 2000 г.
3. Отделу бухгалтерского учета подготовить и утвердить в установленном порядке до 1 января 2000 г. отраслевые особенности состава затрат издательской продукции.
4. Контроль за осуществлением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Волчугу Г.В.
Председатель М.В.ПОДГАЙНЫЙ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Государственного комитета
Республики Беларусь
по печати
29.09.1999 N 314
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ПРОДУКЦИИ
1. Основные принципы планирования, учета и калькулирования себестоимости издательской продукции
1.1. Общие положения
1.1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г., N 19-12/397, Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г., N 01-21/8, Министерством финансов 30 января 1998 г., N 3, Министерством труда 30 января 1998 г., N 03-02-07/300 (Рэспублiка, 18 марта 1998 г., рег.N 2293/12 от 11.02.1998), а также с учетом законов и методических указаний по налогообложению, нормативных актов, регламентирующих формирование себестоимости, инструктивных материалов по применению плана счетов бухгалтерского учета. Инструкция уточняется и дополняется в соответствии с отраслевыми особенностями, утвержденными в установленном порядке. Выбранная в пределах настоящей Инструкции и вышеуказанных нормативных и законодательных документов учетная политика на каждый текущий год утверждается издательством (редакцией) в установленном порядке.
1.1.2. Инструкция разработана с целью внедрения методов планирования, учета и калькулирования себестоимости издательской продукции, способствующих обеспечению оптимального уровня затрат, повышению эффективности издательского производства, единообразному определению состава затрат, образующих себестоимость издательской продукции, применению единых методов планирования и учета этих затрат, а также калькулированию себестоимости продукции во всех издательствах независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности.
1.1.2. Себестоимость издательской продукции - один из основных экономических показателей, характеризующий производственно-хозяйственную деятельность издательства. Целью планирования себестоимости является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых для выпуска и реализации каждого вида изданий, и всей издательской себестоимости.
1.1.3. Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с выпуском и реализацией издательской продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов этой продукции по каждому названию (заказу) и всей продукции в целом.
1.1.4. Данные учета затрат используются для составления бухгалтерской отчетности, анализа и оценки результатов деятельности издательства, его подразделений. Для эффективного анализа фактической себестоимости и использования данных анализа в дальнейшем планировании субъектами хозяйствования должна быть обеспечена сопоставимость плановых и отчетных данных по составу и классификации затрат, объектам калькулирования, методам распределения затрат по отчетным периодам, видам издательской продукции и т.д. В связи с этим в Инструкции предусмотрено, чтобы возможно большая часть затрат относилась на себестоимость изданий по прямому признаку.
1.2. Состав и классификация статей затрат, включаемых в себестоимость издательской продукции
1.2.1. Себестоимость издательской продукции - это стоимостная оценка расходов и затрат на изготовление, выпуск и реализацию готовой продукции.
1.2.2. В зависимости от источников покрытия расходы подразделяются на:
включаемые в себестоимость продукции;
относимые на счет 80 "Прибыли и убытки";
возмещаемые из чистой прибыли, остающейся у предприятий после уплаты налогов (счета 81, 87, 88), а также за счет иных целевых источников и фондов (счета 96, 83).
Состав и размер расходов, включаемых в себестоимость продукции и относимых на счет "Прибыли и убытки", уточняются и дополняются в связи с изменением законодательных и нормативных актов Республики Беларусь.
Все расходы делятся на условно-постоянные (объемные) и условно-переменные (тиражные).
Условно-постоянными (объемными) называются расходы, общая сумма которых не зависит от тиража. К ним относятся расходы на авторский гонорар, начисленный по ставкам, не зависящим от тиража, расходы на графику, обработку и оформление издательских оригиналов, общеиздательские расходы, расходы на набор и изготовление фотоформ.
К условно-постоянным расходам относятся также затраты на авторский гонорар, начисленный по ставкам, зависящим от норм тиража, а также на изготовление печатных форм, имеющих определенную норму тиражестойкости. С превышением этих норм абсолютная величина расходов возрастает, но не прямо пропорционально росту тиража.
Условно-переменными (тиражными) называются такие расходы, которые в общей своей сумме изменяются в зависимости от тиража примерно прямо пропорционально, а размер их в себестоимости единицы продукции остается практически неизменным. К ним относятся расходы на печать, брошюровочно-переплетные работы, бумагу, картон и переплетные материалы.
Все издательские расходы, входящие в состав общеиздательской себестоимости, делятся на прямые и косвенные.
Прямыми расходами называются те, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость определенного издания (заказа).
К ним относятся авторский гонорар и гонорар художникам и графикам за произведения, отчисления в соответствии с действующим законодательством обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения на суммы авторского гонорара, иные налоги и неналоговые платежи на суммы авторского гонорара, расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных материалов, часть прочих производственных расходов, связанных с конкретным изданием, потери от брака (по отчету).
Косвенными расходами называются расходы, которые не могут быть отнесены на конкретные издания (заказы).
К ним относятся редакционно-производственные, общеиздательские, часть прочих производственных расходов, коммерческие расходы.
1.2.3. Планирование, учет и анализ затрат на выпуск и реализацию издательской продукции осуществляются по следующим статьям расходов:
1. Авторский гонорар за произведения, являющиеся объектами авторского права в соответствии с действующим законодательством.
2. Отчисления в Фонд социальной защиты населения на суммы авторского гонорара.
3. Налоги и неналоговые платежи на суммы авторского гонорара.
4. Расходы на полиграфическое исполнение текста и переплетных крышек.
5. Стоимость материалов, которые входят в состав издательской продукции, образуя ее основу: бумаги на текст, форзац, обложку и суперобложку, для наклейки на переплетные крышки, картона, переплетных материалов, материалов для целлофанирования крышек.
6. Расходы по подготовке оригиналов-макетов, фотополимерных форм.
7. Редакционно-производственные расходы (обработка и оформление оригиналов произведений, выпуск изданий в свет).
8. Общеиздательские расходы.
9. Потери от брака (только по фактическим отчетам).
10. Прочие производственные расходы.
11. Внепроизводственные (коммерческие) расходы.
1.2.4. В статью "Авторский гонорар" включают гонорар автору или группе авторов за произведение; переводчикам, обработчикам текстов, авторам обзоров, аннотаций, рефератов, составителям сборников произведений, являющихся предметом чьего-либо авторского права, при условии соблюдения составителем прав авторов; составителям сборников произведений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права (например, официальные документы, произведения народного творчества, произведения, в отношении которых сроки авторского права истекли); иностранным авторам, праводержателям или правопреемникам (как физическим, так и юридическим лицам); авторам аппарата книги; художникам, графикам, фотографам, ретушерам и т.д.
1.2.5. Затраты статьи "Расходы на полиграфическое исполнение" делятся на объемные и тиражные.
Объемные затраты включают: стоимость сканирования, ретуши и цветокоррекции изображений; стоимость всех видов набора и верстки, стоимость вывода на бумагу и пленку; стоимость изготовления, ретуши, монтажа фотоформ; стоимость изготовления печатных форм для всех видов печати; стоимость изготовления всех видов цветопробы; стоимость изготовления штампов для тиснения и высечки и иные затраты на допечатные процессы.
Тиражные затраты включают стоимость печатных работ, переплетно-брошюровочных работ, стоимость работ по упаковке продукции в типографии.
В себестоимость блока относятся затраты на изготовление печатных форм и печать текста, вклеек, вкладок, накидок, форзацев, обложек, суперобложек, изготовление блока и футляров.
В себестоимость переплетных крышек относятся затраты на изготовление печатных форм и печать бумажных наклеек на переплетные крышки, изготовление и тиснение переплетных крышек.
1.2.6. В статью "Стоимость бумаги" относятся расходы на бумагу для текста, форзаца, обложки, суперобложки, для наклейки на переплетные крышки. В статьи "Стоимость картона", "Стоимость переплетных материалов" относятся соответственно расходы на картон и переплетные материалы, предусмотренные технологией.
В себестоимость переплетных крышек относятся стоимость бумаги для наклейки на составные и цельнобумажные переплетные крышки, а также стоимость картона и переплетных материалов, затраты на изготовление медных штампов, клише и печатных форм для тиснения или печати на переплетных крышках (печать на бумажных наклейках, изготовление переплетных крышек.
1.2.7. В статью "Расходы по подготовке оригиналов-макетов" относятся:
- заработная плата всех редакционно-производственных работников редакции (отдела, участка) подготовки оригиналов-макетов;
- отчисления на социальное страхование с сумм заработной платы работников редакции (отдела), налоги и неналоговые платежи;
- расходы по содержанию и текущему ремонту производственного оборудования, амортизация оборудования, возмещение износа малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений, расходы по их восстановлению (ремонту);
- стоимость расходных материалов, бумаги, фотополимерной пленки;
- расходы, связанные с содержанием редакции (отдела, участка) подготовки.
(Номенклатура статей расходов по подготовке оригиналов-макетов дана в приложении 5).
1.2.8. В статью "Редакционно-производственные расходы (обработка и оформление произведений, выпуск изданий в свет)" относятся заработная плата редакционно-производственного персонала списочного и несписочного состава, отчисления на социальное страхование, налоги и неналоговые платежи, а также прочие расходы производственного характера, не относящиеся к прямым.
(Номенклатура статей редакционно-производственных расходов дана в приложении 2).
1.2.9. В статью "Общеиздательские расходы" относятся затраты, связанные с управлением издательства: основная и дополнительная заработная плата персонала управления, отчисления на социальное страхование, налоги и неналоговые платежи; расходы на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами); затраты на подготовку кадров в пределах норм, содержание легкового автотранспорта в пределах установленных законодательством лимитов, служебные разъезды, компенсации за использование в своих служебных целях личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством в случаях, когда на балансе издательства (редакции) нет служебного автомобиля, приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых связана с частыми разъездами, если эти работники не обеспечиваются служебным транспортом; типографские, канцелярские, почтово-телеграфные, услуги связи (кроме затрат по приобретению права на пользование каналами связи - за установку телефонов, подключение к системе "Интернет", к электронной почте), вычислительных центров, банков, связанные с обслуживанием предприятий; информационные, в том числе услуги системы "Интернет", услуги электронной почты по предоставлению информации, консультационные услуги в пределах установленных законодательством норм; аудиторские услуги на расходы по содержанию и текущему ремонту зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники, капитальному ремонту арендованного помещения за счет средств арендатора; амортизационные отчисления по зданиям, сооружениям и другим основным фондам издательства, износ по нематериальным активам; расходы по аренде помещений, технологического оборудования и отдельных объектов, расходы по лизинговым операциям в части платежа по лизинговой ставке; эксплуатационные расходы по содержанию помещений и дворов (водоснабжение, отопление, освещение, очистка крыш от снега, поддержание в чистоте помещений и дворов и т.п.); расходы по содержанию вневедомственной пожарной и сторожевой охраны; затраты по обеспечению нормальных условий труда и охраны труда.
(Номенклатура статей общеиздательских расходов дана в приложении 3).
1.2.10. В статью "Потери от брака" относятся стоимость издательской правки и затраты по исправлению изданий по вине издательства (выдирки, вклейки, опечатки, ссыпка набора и т.п.), за исключением сумм, возмещаемых в установленном порядке. Потери от брака по реализованной в предыдущие периоды и возвращенной покупателем продукции относятся в числе прочих расходов в статью "Общеиздательские расходы".
1.2.11. В статью "Прочие производственные расходы" относятся стоимость услуг сторонних организаций за предоставление средствам массовой информации материалов для опубликования в периодической печати, затраты на изготовление сигнальных, контрольных экземпляров изданий в количестве, обусловленном технологией и организацией производства, затраты на изготовление обязательных бесплатных экземпляров, рассылаемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, расходы по контролю производственных процессов и качества изданий, расходы по стандартизации и сертификации издательской продукции, расходы по резке, раскройке и иной подготовке материалов к производству заказов, расходы по приобретению образцов, изготовлению копий литературного материала, в том числе на магнитном носителе, с целью последующего его использования в подготовке издания (за исключением авторского гонорара и стоимости нематериальных активов). Прочие производственные расходы, которые не могут быть отнесены на себестоимость отдельных заказов напрямую (обязательные бесплатные и сигнальные экземпляры, некоторые расходы по контролю качества изданий), включаются в состав редакционно-производственных и общеиздательских расходов.
1.2.12. В статью "Внепроизводственные (коммерческие) расходы" относятся расходы, связанные со сбытом печатной продукции:
- затраты на упаковку (при условии упаковки после сдачи продукции на склад издательства, редакции), хранение, сортировку, транспортировку, погрузку печатной продукции в транспортные средства (кроме случаев, когда они возмещаются покупателем сверх цены). В случае возникновения расходов на упаковку и транспортировку только по отдельным изданиям эти расходы включаются в себестоимость изданий прямым путем. Если такие расходы занимают большой удельный вес в себестоимости продукции, они также включаются в себестоимость конкретных изданий путем распределения их по каждому изданию пропорционально общеиздательской себестоимости;
- расходы на маркетинговые исследования рынка, на рекламу, если они проводятся с целью исследования рынков сбыта выпускаемой продукции (в пределах, установленных законодательством);
- комиссионное вознаграждение торговым организациям по договорам комиссии (консигнации).
Номенклатура "Внепроизводственных (коммерческих) расходов" приведена в приложении 4.
Полная себестоимость издательской печатной продукции включает в себя общеиздательскую себестоимость и внепроизводственные расходы.
2. Планирование себестоимости издательской продукции
2.1. Общие положения
2.1.1. Планирование себестоимости издательской продукции осуществляется при разработке перспективных и текущих планов.
Себестоимость в плане определяется путем технико-экономических расчетов величины затрат на выпуск и реализацию издательской продукции. При этом плановые затраты, включаемые в себестоимость продукции, рассчитываются по нормам, утверждаемым руководителем издательства, и нормативам, определяемым в установленном порядке.
2.1.2. План общеиздательской себестоимости составляется для: определения общей суммы затрат в планируемом году по выпуску печатной продукции в целом и по отдельным ее видам; определения плановой себестоимости продукции по отдельным изданиям, разделам изданий и на калькулируемые единицы по статьям затрат; выявления и использования резервов снижения затрат, связанных с выпуском и реализацией изданий; осуществления контроля за использованием материальных и денежных средств.
2.1.3. Основой для планирования себестоимости являются:
- годовой тематический план выпуска литературы, план художественно-технического оформления изданий;
- нормы расхода материальных ресурсов на выпуск печатной продукции;
- договоры на поставку материальных ресурсов, на сбыт печатной продукции, иные договорные отношения по установлению хозяйственных связей, направленные на выполнение производственных целей и задач издательства;
- нормы затрат трудовых ресурсов, расчет численности работающих, условия оплаты труда;
- нормативы отчислений налогов, неналоговых и иных платежей в соответствии с действующим законодательством;
- нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;
- планы техперевооружения, совершенствования организации производства, труда и управления;
- расчеты экономического эффекта от осуществления планов;
- планы мероприятий, направленных на экономию материальных ресурсов.
2.1.4. Планированию себестоимости издательской продукции должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат за ряд лет или за предшествующий год на основе данных бухгалтерского учета по разделам литературы и статьям затрат, в результате которого выявляются характерные особенности, тенденции влияния на себестоимость продукции тех или иных технико-экономических факторов.
2.1.5. При незначительном ассортименте планируемой к выпуску продукции рекомендуется составление плановых калькуляций на каждое издание, издания обширного ассортимента целесообразно группировать по одинаковым или однотипным технико-экономическим показателям.
Себестоимость периодических изданий планируют по каждому изданию отдельно. Исходя из анализа условий, перечисленных в пункте 2.1.3 данной Инструкции, на издание составляют смету.
2.1.6. Составлению плана общеиздательской себестоимости предшествуют расчеты затрат по каждой статье.
2.1.7. Планирование себестоимости по видам изданий должно соответствовать утвержденным видам в плане выпуска и реализации продукции. План общеиздательской себестоимости составляется по видам продукции и разделам изданий (собственным и заказным): книги, изоиздания, ноты, картографические и другие, журналы, иные печатные издания.
2.1.8. Не планируются и в плановые калькуляции не включаются потери от брака и расходы по возможным производственным травмам. (Расходы, связанные с возмещением ущерба лицам в результате производственных травм, которые произошли в прошлые годы и оплачиваются по исполнительным листам (регрессные иски), включаются в плановую себестоимость в составе общеиздательских расходов).
2.2. Планирование авторского гонорара за литературные произведения, художественно-графические работы с отчислениями
2.2.1. Авторский гонорар за произведения, являющиеся объектами авторского права в соответствии с действующим законодательством, планируют:
- исходя из объема оплачиваемых авторских листов и средневзвешенной ставки гонорара для каждого вида изданий или по каждому изданию в соответствии с заключенным договором в случае, когда оплата производится за объем по ставкам, установленным законодательством или разработанным и утвержденным издательством (редакцией), оплаты за сверхнормативные тиражи, переиздания, иллюстрации, рисунки, чертежи и т.д.
- на основании иных условий оплаты авторского гонорара, принятых данным издательством (редакцией) и не противоречащих действующему законодательству: от напечатанного или реализованного тиража, в целом за издание и др.
Авторский гонорар для периодических изданий планируют исходя из утвержденных сумм на один номер и количества планируемых номеров (выходов) в год. Порядок утверждения сумм или ставок авторского гонорара для средств массовой информации устанавливается в соответствии с законодательными, учредительными документами, договорами, регламентирующими работу редакции.
Авторский гонорар за художественно-графические работы планируют исходя из динамики средних затрат за ряд лет на единицу издательской продукции - 1 учетно-издательский лист, 1 номер, 1 выход - по группам и видам изданий с внесением тех или иных коррективов в связи с изменением действующего законодательства, установленного порядка выплаты авторского гонорара художникам и т.п.
В издательствах и редакциях, где можно определить затраты на художественно-графические работы по тематическому плану выпуска, их следует планировать по каждому названию (выпуску) в отдельности.
2.2.2. Отчисления в Фонд социальной защиты населения планируют с учетом положений и норм действующего законодательства.
2.2.3. Налоги и неналоговые платежи на суммы авторского гонорара планируют с учетом положений и норм действующего законодательства.
2.3. Планирование расходов на полиграфическое исполнение
2.3.1. Полиграфическое исполнение, как правило, является услугой производственного характера, выполняемой сторонними организациями. В себестоимость издательской продукции оно включается по отпускной цене предприятия - изготовителя тиража, рассчитанной и согласованной в установленном порядке.
2.3.2. Планирование расходов на полиграфическое исполнение предусмотренной к выпуску литературы осуществляют на основе анализа отчетных данных за предыдущий период с учетом перспективы изменения цен, условий заключенных договоров, особенностей в оформлении изданий, изменения тиражности.
2.3.3. Отчетные данные должны быть проанализированы раздельно по объемным и тиражным затратам, по видам изданий и другим признакам, оказывающим влияние на величину расходов на полиграфическое исполнение.
2.4. Планирование расходов на бумагу, картон и переплетные материалы
2.4.1. Стоимость бумаги, картона и переплетных материалов включается в себестоимость издательской продукции по прямому назначению.
2.4.2. Исходными данными для расчетов стоимости бумаги, картона и переплетных материалов является их плановое количество в натуральном выражении, рассчитанное исходя из норм расхода материальных ресурсов с учетом отходов на технологические нужды производства. Его определяют исходя из плана выпуска литературы и художественно-технического оформления издания.
Количество бумаги планируют в квадратных метрах и весовых единицах (тоннах), картона - в весовых единицах (тоннах), переплетных материалов - в погонных метрах.
2.4.3. Планирование бумаги, картона и переплетных материалов в натуральном выражении производят по отдельным видам литературы, изданиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке:
- бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок - исходя из количества печатных листов-оттисков, приведенных к формату 60 x 90 см, и укрупненных норм расхода данного номера бумаги на 1 млн. печатных листов-оттисков;
- бумаги для обложек составных и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек - исходя из их количества, формата, массы 1 кв.м бумаги и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
- картона - исходя из количества твердых переплетных крышек, их форматов и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;
- переплетных материалов - исходя из количества и форматов цельнотканевых и составных переплетных крышек и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.
2.4.4. Расчет количества материалов для отдельных изданий при необходимости производится следующим образом.
Формула расчета бумаги:
[печатный листаж : 2 · площадь бумажного листа (кв.м) · масса 1 кв.м бумажного листа (г) + норма отходов] : 1000000
Пример:
Объем 20 печатных листов
Формат издания 84 · 108 / 32
Тираж 20000 экземпляров
Масса 1 кв.м - 70 г
[200 · 20000 : 2 · 0,9072 · 70 + (норма отхода)] : 1000000 = 1,27 (т) + отход по норме (т)
Для установления нормы отхода необходимо пользоваться нормативами, разработанными и утвержденными отраслевым органом управления.
Расчет количества картона.
Устанавливается ширина и высота картонной сторонки, для чего от ширины стандартного формата обрезанного книжного блока вычитают 3 мм при малом формате издания (не более 100 x 165 мм), 2 мм при среднем формате издания (до 170 x 240 мм) и 1 мм при большом формате издания (205 x 260 мм и выше), а к высоте стандартного формата обрезанного книжного блока прибавляют 4 мм при малом формате издания, 6 мм - при среднем, 8 мм - при большом;
определяется, сколько картонок можно выкроить из листа картона, для чего меньшую его сторону делят на ширину сторонки, вычитая 20 - 40 мм обрезаемых кромок, а большую сторону листа - на высоту картонной сторонки за вычетом 30-40 мм обрезаемых кромок, и целые части полученных от деления чисел перемножают;
подсчитывается, сколько переплетных крышек получится из одного листа картона, для чего полученное по предыдущему абзацу произведение делят на 2 (две сторонки на каждую крышку);
узнается, сколько листов картона понадобится на издание, для чего тираж издания делят на число переплетных крышек, которое получится из одного листа картона;
определяется масса одного листа картона умножением его площади на массу 1 кв.м этого картона, а затем масса всех листов картона, требующихся для издания, для чего умножается масса одного листа на это число листов;
определяется, сколько листов картона пойдет на технические отходы, составляющие 5%, и добавляется это количество к полученному ранее.
Расчет количества пленки для припрессовки на издание.
Ориентировочные нормы расхода в граммах на 1000 кв.см таковы: триацетатная толщиной 25 мкм - 3,8, 17 мкм - 2,7; лавсановая толщиной 25 мкм - 3,8, 12 мкм - 1,8; лавсановая, ламинированная полиэтиленом, толщиной 35 мкм - 4,2; полипропиленовая толщиной 25 мкм - 2,5.
Расчет количества переплетных материалов на отдельное издание.
По формулам определяется размер заготовок или заготовки для одной переплетной крышки.
Условные обозначения в формулах следующие:
х - коэффициент для расчета длины дуги корешка кругленого или кашированного блока;
То - толщина книжного блока;
Кот - толщина отстава;
К - толщина картонных сторонок;
Ш - ширина обрезанного по ГОСТу блока;
В - высота блока вдоль корешка после обрезки.
Для составных переплетных крышек (тип 5) расчет заготовок следующий.
Для корешка:
ширина по формуле хТо + 2 Кот, прибавляя к результату 42 при малых форматах, 44 - при средних форматах и 46 - при больших форматах;
высота по формуле В + 2К, прибавляя 34 при малом формате, 36 - при среднем, 38 - при большом.
Для сторонок:
ширина по формуле Ш + К, добавляя 8 при малом формате издания и 9 - при среднем и большом;
высота по формуле В + 2К, прибавляя 34 при малом формате издания, 36 - при среднем, 38 - при большом.
Для цельнокрытых переплетных крышек (тип 7) расчет заготовок следующий:
ширина заготовки по формуле 2Ш + 2К + хТо + Кот, прибавляя 36 при малых форматах издания, 40 - при средних, 44 - при больших;
высота заготовки по формуле В + 2К, прибавляя 34 при малых форматах издания, 36 - при средних, 38 - при больших.
Расчет количества фольги на издание:
ведется для каждого штампа отдельно на корешок и на сторонки по следующей схеме:
подсчитывается, сколько заготовок (рабочих рулонов) можно вырезать из фабричного рулона фольги по формуле: ширину фабричного рулона (мм) минус 40 (мм) разделить на ширину штампа (мм) плюс 10 (мм), результат берется в целых числах - число рабочих рулонов (а);
количество погонных метров фольги для тиснения переплетных крышек на весь тираж определяется по формуле: [тираж : а · высоту штампа (мм) + 10(мм)] : 1000;
определяется количество фольги в кв.метрах для тиснения одним штампом: число погонных метров · ширину рулона (м);
прибавляется количество фольги на технические нужды = 0,05%;
2.4.5. Стоимость бумаги, картона и переплетных материалов рассчитывается исходя из анализа планируемых цен приобретения (включая НДС) с учетом наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций. При большой номенклатуре используемых материалов целесообразно планирование производить по учетным ценам, в качестве которых могут применяться плановая себестоимость приобретения, средние покупные, свободные рыночные (договорные), регулируемые оптовые и другие цены. Методы фактической оценки материалов изложены в пункте 3.2.5 данной Инструкции. В стоимость материалов входят также расходы издательства по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы постоянных рабочих, относимой на содержание складов в составе общеиздательских расходов), расходы по складской обработке и сортировке бумаги, в пределах установленных законодательством нормативов командировочные расходы шоферов и грузчиков по доставке грузов от иногородних поставщиков. (Содержание отделов снабжения относится к общеиздательским расходам).
2.4.6. Расходы по подготовке оригинал-макетов планируются по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов исходя из планируемого объема изданий. Распределяют расходы пропорционально объему в издательских листах, листах набора, иным объемным показателям только на издания, планируемые к подготовке в отделе издательства (редакции).
2.4.7. Редакционно-производственные расходы планируются исходя из объема и сложности изданий, организации процесса прохождения изданий в издательстве (редакции), характера планируемой к выпуску литературы. Численность основного редакционно-производственного персонала необходимо планировать по утвержденным издательством нормативам, рассчитанным на основе разработанных соответствующими отраслевыми органами управлениями и иными уполномоченными структурами типовых нормативов. При расчете нормативов для расчета штата необходимо учесть все процессы, связанные с обработкой рукописи и выпуском издания в свет. Штатное расписание редакционно-производственного персонала издательства (редакции) формируется и утверждается в установленном порядке исходя из рассчитанной по нормативам потребности в соответствующих работниках.
При применении типовых нормативов необходимо учесть особенности данного издательства (редакции) и, при необходимости, провести соответствующую корректировку.
В расчетные нормативы для литературных редакторов, кроме редактирования входит время, необходимое для организации работы, ознакомления с планом изданий, составления заключения по рукописи, работы с авторами, участия в редакционных совещаниях, посещения библиотек. В норматив на редактирование переводной литературы включается время на сверку перевода с оригиналом. На чтение штатным сотрудником издательства рукописи и составление письменного заключения на произведение, отклоненное издательством, рекомендуется устанавливать норматив 2,0 - 2,5 авторских листа в день. Объем отклоненных издательством (редакцией) рукописей при планировании берется средний из анализа предшествующих периодов.
При расчете норматива для штата технических редакторов учитываются сложность изданий и принятый в издательстве (редакции) процесс прохождения рукописей. За единицу сложности принимаются каждый кегль титульных полос, сложные оглавления, имеющие цифровые выделения и втяжки, все сноски на полосу книги, буквицы, заставки, концовки, колонтитулы, каждое стихотворение, текст, набираемый по дубликату, каждое клише, каждая таблица, требующая расчета, сложные математические и химические формулы, наличие рубрикаций, необходимость изготовления макета для форм печати и иные усложнения. Группа сложности определяется путем деления суммарного количества сложностей по всей книге на полный объем.
При расчете норматива для штата корректоров учитывается принятый в издательстве (редакции) процесс прохождения изданий в производстве и сложность издания: простой текст, содержащий отдельные иностранные слова и цифровые данные (художественная, детская литература, стихи, политическая литература и т.п.); усложненный текст с иностранными словами и специальной терминологией (научно-популярная, учебная и учебно-методическая литература, литература по искусству и другая подобная литература); смешанный текст с иностранными словами, специальной терминологией, шрифтами нескольких алфавитов, формулами, таблицами, сложными научными терминами (научно-техническая литература, словари, расчетные таблицы, драматургические произведения, учебники и учебные пособия по прикладным и точным наукам); сплошной иностранный текст, сложные словари.
На редакционно-производственные расходы составляется смета по статьям расходов в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции.
2.4.8. Общеиздательские расходы планируются по статьям расходов в соответствии с приложением 3 к настоящей Инструкции.
2.4.9. После расчета плановой общеиздательской себестоимости по всем статьям рекомендовано разработать плановые нормы себестоимости продукции по калькулируемым единицам:
по объемным:
на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1 издательский лист;
на журналы - на 1 издательский лист, 1 номер;
на открытки - название;
на газеты - на полосу;
по тиражным:
на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1 тыс. издательских листов-оттисков;
на журналы - 1 тыс. издательских листов-оттисков, 1 тыс.экземпляров;
на открытки - 1 тыс. экземпляров;
на газеты - 1 тыс. экземпляров;
на переплетные крышки - 1 экземпляр.
3. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости издательской продукции
3.1. Общие положения
3.1.1. Учет затрат на производство осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566), Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), иными действующими законодательными и нормативными актами, определяющими своевременное и достоверное отражение фактических затрат в бухгалтерском учете.
3.1.2. Затраты на производство издательской продукции учитываются на основании первичных документов, оформленных в порядке, установленном действующими нормативами и законодательством.
Все затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции, должны отражаться в учете полностью и своевременно в том отчетном периоде, к которому они относятся или в котором выявлены.
Учет фактических затрат на выпуск и реализацию издательской продукции и калькулирование ее полной себестоимости должны быть организованы по принципу позаказного метода.
3.1.3. Объектом учета затрат и калькулирования является отдельный производственный заказ на каждое издание.
Первичная документация на выплату авторского гонорара, оплату счетов за полиграфическое исполнение, расходы на бумагу, картон, переплетные материалы и т.д. составляется с обязательным указанием номера издания (заказа). Фактическая себестоимость тиража каждого издания (заказа) определяется после выполнения заказа в полном объеме.
До полного выполнения заказа все прямые расходы по нему как отчетного, так и предшествующих периодов отражаются в незавершенном производстве. Все прямые расходы включают непосредственно в себестоимость заказа, к которому они относятся.
В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.
3.1.4. Учет затрат на выпуск издательской продукции осуществляется на синтетических счетах бухгалтерского учета по системе, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, введенными в действие с 1 января 1993 г.:
20 "Основное производство";
23 "Вспомогательные производства" (расходы по подготовке оригинал-макетов);
25 "Общепроизводственные расходы" (редакционно-производственные);
26 "Общехозяйственные расходы" (общеиздательские);
28 "Брак в производстве";
43 "Коммерческие расходы".
3.1.5. Оформление основных хозяйственных операций в бухгалтерском учете отражено в приложении 6.
3.1.6. Аналитический учет на счете 20 "Основное производство" ведется по каждому изданию (заказу) по установленной номенклатуре статей расходов (приложение 1).
На этом счете по дебету учитываются все затраты на производство изданий, из которых слагается фактическая производственная себестоимость, включая затраты, предварительно учтенные на счетах 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общепроизводственные расходы" (при варианте их распределения на счете 20) и 28 "Брак в производстве".
По кредиту счета 20 "Основное производство" отражается фактическая себестоимость полностью или частично законченных и сданных тиражей изданий.
3.1.7. Для учета прямых затрат (авторский гонорар, расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона, переплетных материалов, часть прочих производственных расходов) рекомендовано применение многоколончатой карточки на каждый отдельный заказ (форма 1, приложение 7). На лицевой стороне карточки указываются фамилия автора и название издания, издательский номер, наименование типографии, в которой выполняется полиграфический заказ, объем издания, его тираж и другие реквизиты. На лицевую сторону карточки заносятся все записи по дебету счета 20 "Основное производство", т.е. прямые расходы на выпуск данного издания. В карточках подсчитываются итоги за месяц (по каждой колонке), а также итоги с момента открытия заказа, при этом итоги записываются не только по вертикали, но и по горизонтали, что дает возможность установить правильность подсчетов в шахматном порядке.
Себестоимость издательской продукции формируется в следующей последовательности:
- по дебету счетов затрат накапливаются в течение месяца все производственные затраты;
- часть расходов будущих периодов, относящаяся к текущему месяцу, списывается на затраты;
- резервируются предстоящие расходы и платежи;
- суммируются и списываются на основное производство с распределением по изданиям редакционные и общеиздательские расходы;
- определяются фактические потери от брака и включаются в прямые затраты;
- определяются незавершенное производство и себестоимость выпущенных изданий.
Суммы фактической издательской себестоимости по законченным изданиям переносятся со счета 20 на счета 40 "Готовая продукция", далее на счет 45 "Товары отгруженные" или 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в зависимости от принятого учетной политикой отражения процесса реализации в учете.
Издательства и редакции могут применять метод отнесения затрат счета 26 "Общехозяйственные расходы" на результаты реализации продукции (работ, услуг) (счет 46). В этом случае расходы, накопленные в течение месяца на вышеуказанных счетах, в конце месяца полностью, без подразделения по изданиям, списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
Непроизводительные затраты отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором они выявлены.
3.2. Учет затрат на производство по статьям расходов
3.2.1. Гонорар авторам, переводчикам, составителям и художникам за произведения, являющиеся объектами авторского права в соответствии с действующим законодательством. Основанием для начисления авторского гонорара по издательским договорам или документам, их заменяющим (наряд-заказ, заказ-счет), служат счета, извещения на выплату, выписываемые редакцией или иными уполномоченными службами. При начислении гонорара производят бухгалтерскую запись: дебет счета 20 "Основное производство", кредит счета 76-4 "Расчеты с авторами и художниками", при выплате - дебет счета 76-4, кредит счета 50 "Касса" (51 "Расчетный счет").
Аванс по авторскому гонорару отражается в составе незавершенного производства. Окончательный расчет авторского гонорара (до 100%) производится по фактическому (договорному) объему, сумме на выпускаемое (выпущенное) произведение, оформляется бухгалтерскими проводками дебет счета 20, кредит счета 76-4.
Авторский гонорар по газетам выплачивается однократно. Авторский гонорар по журналам может выплачиваться как однократно, так и в несколько приемов в соответствии с заключенными договорами.
Авторский гонорар за художественно-графические работы, являющиеся объектом авторского права (иллюстрации, технические рисунки, чертежи, карты и другие работы по художественному оформлению изданий), выплачивается как по договорам, так и по отдельным трудовым соглашениям, заказам и иным документам, не противоречащим действующему законодательству.
3.2.2. Отчисления в Фонд социальной защиты населения с сумм авторского гонорара производят в случаях и в размерах, определенных законодательством. Эти отчисления включают в себестоимость издания (заказа), по которому выплачен гонорар.
3.2.3. Налоги и неналоговые платежи на суммы авторского гонорара за произведения, являющиеся объектами авторского права, начисляются только в случаях, прямо определенных действующим законодательством.
3.2.4. Расходы на полиграфическое исполнение определяют на основе условий договоров, счетов типографий, к которым должны быть приложены документы, дающие право определить фактическую стоимость услуг типографии (фактическая калькуляция стоимости типографских работ, предварительно согласованная и утвержденная издательством, протокол согласования цен и т.п.), и накладные на сдачу тиража. К расходам на полиграфическое исполнение относят также оплату издательствами типографиям за сверхтиражную продукцию.
Затраты на переплетные крышки при необходимости в аналитическом учете отражают отдельно от затрат на текстовую часть.
К расходам на полиграфическое исполнение также относят стоимость авторской, издательской, технической (технологической) и конъюнктурной правок.
Расходы на полиграфическое исполнение при оказании услуг сторонними организациями отражают по дебету счета 20 "Основное производство" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты разными дебиторами и кредиторами".
3.2.5. Фактическую стоимость бумаги, картона и переплетных материалов, рассчитанную исходя из норм расхода с учетом отходов на технические нужды производства и за вычетом возвратных отходов, относят непосредственно на себестоимость конкретных изданий (заказов).
Учет материалов в издательствах, редакциях осуществляют на счете 10 "Материалы" с открытием необходимых субсчетов: 10-1 "Материалы на складе", 10-6 "Прочие материалы", 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону". По дебету этих счетов отражаются остатки ценностей на начало и конец месяца и их поступление, а по кредиту - расход. Учет на счете 10 ведется либо по фактической себестоимости их приобретения, которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по доставке, либо по учетным ценам (пункт 2.4.4 настоящей Инструкции), с использованием счетов 16 "Отклонения в стоимости материалов" и 15 "Заготовление и приобретение материалов".
Операции приобретения материалов отражаются в журнале-ордере 6 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", в котором ведется одновременно синтетический и аналитический учет. На фактическую стоимость приобретаемых материалов производятся записи по дебету счетов 10, 12 и кредиту счетов 60, 20, 71, 76 и т.п.
При использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" на основании поступивших товарно-транспортных (товарных) накладных по покупной цене с учетом расходов по приобретению, хранению, доставке делается запись по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71 и т.д. Оприходование материалов отражается по дебету счета 10 (12) и кредиту счета 15 по учетным ценам. Сумма разницы между фактической себестоимостью приобретения поступивших материалов и их учетной стоимостью списывается со счета 15 на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов".
В случае закупок материалов по импорту за иностранную валюту оприходование производится по курсу на дату таможенного оформления, указанную в грузовой таможенной декларации, по стоимости, рассчитанной исходя из курса валют в соответствии с действующим законодательством, с учетом таможенных платежей, транспортных и прочих расходов по закупке и транспортировке. Товарно-материальные ценности, полученные в результате товарообменных (бартерных) операций, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с действующим законодательством.
Для учета материалов используется журнал-ордер 10. В зависимости от направлений расходования материалов в корреспонденции с кредитом счета 10 дебетуются счета 20 "Основное производство" при расходе на изготовление печатной продукции, 23 "Вспомогательные производства" при отпуске материалов отделу по подготовке оригинал-макетов, 26 "Общеиздательские расходы" при расходе на общеиздательские нужды, 28 "Брак в производстве" при расходе на исправление брака, допущенного по вине издательства, 43 "Внепроизводственные расходы" на расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика и т.п. Реализация излишних и ненужных издательству материалов может реализовываться с отражением на счете 48 "Реализация прочих активов".
Фактическая стоимость материалов состоит из расходов, указанных в пункте 2.4.4 настоящей Инструкции.
Могут применяться следующие методы оценки материалов:
- по средневзвешенным ценам;
- по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической себестоимости;
- по ценам последнего приобретения.
Пример расчета средней величины фактической себестоимости материалов за месяц:
--------------------------+------------+-----------+----------------
¦ ¦ Количество ¦ Цена, руб.¦Стоимость, руб.¦
¦ ¦ единиц ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦Остаток на начало месяца ¦ 10¦ 5 ¦ 50¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦Поступило за месяц ¦ 5¦ 6 ¦ 30¦
¦ +------------+-----------+---------------+
¦ ¦ 15¦ 7 ¦ 105¦
¦ +------------+-----------+---------------+
¦ ¦ 10¦ 8 ¦ 80¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦ИТОГО за месяц с остатком¦ 40¦ ¦ 265¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦Средневзвешенная цена ¦ -¦ 6,625¦ - ¦
¦(265 : 40) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦Расход за месяц ¦ 35¦ 6,625¦ 232¦
+-------------------------+------------+-----------+---------------+
¦Остаток на конец месяца ¦ 5¦ 6,625¦ 33¦
--------------------------+------------+-----------+----------------
Средневзвешенная цена также может определяться после каждого поступления с определением отклонения от цен, принятых при списании по расходным документам.
В качестве учетных цен при незначительной номенклатуре материалов и наличии условий хранения по отдельным партиям поступления можно использовать цены фактической себестоимости их приобретения.
При использовании плановых среднепокупных или свободных рыночных цен ежемесячно рассчитываются проценты их отклонений от фактических цен по группам материалов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. При использовании в качестве учетных оптовых цен по окончании каждого месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной стоимости до фактической себестоимости материалов.
Пример расчета отклонений от учетных цен:
---------------------------+-----------+---------------+------------
¦ ¦ Стоимость ¦ Фактическая ¦Отклонения ¦
¦ ¦по учетным ¦ себестоимость ¦ ¦
¦ ¦ ценам ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦1. Остаток на начало ¦ 15¦ 17 ¦+2 ¦
¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦2. Поступило за месяц: ¦ ¦ ¦ ¦
¦по факту ¦ ¦ 33 ¦ ¦
¦по учетной стоимости ¦ 25¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦3. Отклонения ¦ ¦ ¦+8 ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦4. Процент отклонений за ¦ ¦ ¦25% ¦
¦месяц (10 : 40) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦5. Расход материалов на ¦ 35¦ ¦ ¦
¦производство ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦6. Списание отклонений на ¦ ¦ ¦+8,75 ¦
¦производство ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----------+---------------+-----------+
¦7. Остаток на конец месяца¦ 5¦ 6,25¦+1,25 ¦
---------------------------+-----------+---------------+------------
Отклонения фактической себестоимости от учетной определяются путем сопоставления фактической себестоимости поступивших и оставшихся на начало месяца материалов с их стоимостью по учетным ценам. Процент отклонений можно рассчитать по формуле:
Х = [(О + П) - (Оуч + Пуч)] : (Оуч + Пуч) · 100,
где О - остаток материалов на начало месяца по фактической себестоимости; П - поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по фактической себестоимости; Оуч - остаток материалов на начало месяца по учетным ценам; Пуч - поступление материалов за месяц без внутренних оборотов по учетным ценам. Отклонения могут быть со знаком плюс или минус. В нашем примере процент отклонений рассчитан следующим образом:
[(17 + 33) - (15 + 25)] : (15 + 25) · 100 = +25%.
По найденному проценту списываются отклонения по направлениям расхода материалов по учетным ценам и на остаток их на складе. Для более точного определения фактической себестоимости отдельных групп материалов, израсходованных на производство, учет отклонений следует вести в разрезе однородных групп ценностей: бумага, картон, переплетные ткани и т.д.
Пример применения оценки материалов по ценам последнего приобретения (метод ЛИФО):
----------------------------+------------+-------------+------------
¦ ¦ Количество ¦ Цена ¦ Стоимость¦
¦ ¦ единиц ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦Остаток на начало месяца ¦ 5¦ 2¦ 10¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦Поступило всего ¦ 20¦ ¦ 64¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 1-я партия ¦ 3¦ 2¦ 6¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 2-я партия ¦ 10¦ 3¦ 30¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 3-я партия ¦ 7¦ 4¦ 28¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ИТОГО с остатком ¦ 25¦ ¦ 74¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦Расход за месяц - всего ¦ 20¦ ¦ 64¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 3-я партия ¦ 7¦ 4¦ 28¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 2-я партия ¦ 10¦ 3¦ 30¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦ 1-я партия ¦ 3¦ 2¦ 6¦
+---------------------------+------------+-------------+-----------+
¦Остаток на конец месяца ¦ 5¦ 2¦ 10¦
----------------------------+------------+-------------+------------
Возвратные отходы приходуются в бухгалтерском учете на счет 10, субсчет 6 в корреспонденции с кредитом счетов 20, 23 по ценам возможного использования или по полной цене исходного материала (при последующей реализации на сторону для использования в качестве полноценного ресурса).
Основанием для отражения в учете затрат на бумагу, картон, переплетные материалы служат типографские отчеты о фактическом расходе материалов на заказ, проверенные и утвержденные издательством. В иных случаях по договоренности сторон могут быть приняты другие варианты отчетов типографии о фактическом расходе материалов на конкретный заказ.
3.2.6. Расходы по подготовке оригиналов-макетов отражаются на счете 23 "Вспомогательные производства" в многоколончатых карточках, разработочной ведомости и т.п. в соответствии с установленной номенклатурой статей (приложение 5).
Отдел по подготовке оригиналов-макетов представляет бухгалтерии список оригиналов с указанием объемов в сопоставимых единицах измерения по каждому изданию (заказу) (листах набора, учетно-издательских листах, печатных листах, приведенных к формату 60 x 90, и др.), подготовленных в отчетном месяце. На основании списков изданий набранных оригиналов-макетов расходы по содержанию отдела подготовки оригиналов-макетов списывают с кредита счета 23 в дебет счета 20 "Основное производство" на те издания, которые были набраны отделом в данном месяце, пропорционально объему в сопоставимых единицах измерения.
Изготовление оригиналов-макетов для сторонних организаций рассматривается как услуги, и стоимость их должна быть проведена в бухгалтерском учете в установленном порядке и отражена на счете 46 "Реализация".
3.2.7. Редакционно-производственные расходы (обработка и оформление оригиналов) учитывают на счете 25 "Общепроизводственные расходы" на многоколончатых карточках, разработочных ведомостях и т.п. в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 2). Ежемесячно редакционные расходы списываются в дебет счета 20 "Основное производство" с кредита счета 25 на отдельную карточку. Эти расходы распределяют между законченными выпуском изданиями в зависимости от выбранного метода пропорционально их объему в учетно-издательских листах, листажу в печатных листах-оттисках, числу изданий, прямым затратам.
Все редакционно-производственные расходы по содержанию редакций журналов ежемесячно включают в себестоимость отдельных номеров журнала: при выпуске 12 номеров в год - в размере фактических затрат за месяц, при выпуске 24 номеров в год - фактических полумесячных расходов и т.д.
Расходы по содержанию редакций ежедневных газет могут списываться в конце месяца в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" полностью.
3.2.8. Общеиздательские расходы учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы на многоколончатых карточках, разработочных ведомостях и т.п. в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 3). Эти расходы в зависимости от принятой учетной политики могут ежемесячно списываться в дебет счета 20 "Основное производство" с кредита счета 26 на отдельную карточку и распределяться между законченными выпуском изданиями пропорционально их объему в учетно-издательских листах или полностью списываться в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
В редакциях газет расходы, учтенные на счетах 25 и 26 (если они не списываются на счет 46), распределяются между тиражами отдельных номеров пропорционально прямым затратам, отражаемым по этим номерам по дебету счета 20.
При наличии у субъекта хозяйствования в соответствии с уставом, кроме издательской, иных видов деятельности расходы, отраженные на счетах 25, 26, распределяются по каждому виду пропорционально прямым затратам, отражаемым по дебету счета 20.
3.2.9. Потери от брака учитываются на счете 28 "Потери от брака". К ним, в частности, относится сверхнормативная издательская и авторская правка (кроме технической и конъюнктурной), если она не отнесена на виновных лиц. Сверхнормативная издательская и авторская правка или другие потери от брака (стоимость опечаток, выдирок, повторного набора и т.п.) оформляются актом, прилагаемым к счету, который утверждает издательство. В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию и какие суммы должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа.
С кредита счета 28 "Потери от брака" в дебет счета 20 "Основное производство" относят сумму брака в той части, которая приходится на себестоимость, а суммы, подлежащие удержанию, - на соответствующие счета 76-4 "Расчеты с авторами и художниками", 63 "Расчеты по претензиям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Если бракованные издания возвращены покупателями по уже реализованным изданиям, потери от брака списываются на общеиздательские расходы.
3.2.10. Прочие производственные расходы, которые можно отнести на конкретный заказ, учитываются на счете 20 "Основное производство" по каждому заказу отдельно. Косвенные расходы из состава прочих производственных включают в состав счетов 25 и 26.
3.2.11. Внепроизводственные расходы учитывают на счете 43 "Коммерческие расходы" в соответствии с установленной номенклатурой (приложение 4) и относят на себестоимость в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в размере фактических затрат, не возмещаемых покупателем. Коммерческие расходы, связанные с распространением и рекламой издательской продукции, в той части, которая подлежит возмещению покупателями, списывают в дебет счета 45 "Товары отгруженные" по мере предъявления счетов. Фактические расходы на рекламу в пределах нормативов, установленных законодательством, списываются на себестоимость реализованной продукции в составе коммерческих расходов, а превышающие суммы, рассчитанные по установленным нормам, отражаются по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов" и списываются на себестоимость продукции по мере роста объема выручки от реализации. В случае, если по окончании отчетного года сумма фактических расходов на рекламу превысила предельную сумму расходов по нормативу, то образовавшаяся разница списывается на счета источников собственных средств.
3.3. Калькулирование фактической себестоимости общеиздательской продукции
3.3.1. По окончании каждого отчетного периода выявляют результаты производственной деятельности издательства (определение объемов выпуска, сдачи, реализации) и калькулируют себестоимость выпущенной продукции.
3.3.2. Общеиздательскую себестоимость полностью законченных в отчетном периоде тиражей изданий (выпущенных в свет и сданных издательству или, по его разнарядке, торгующей организации или заказчику) списывают с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 40 "Готовая продукция". Карточки счета 20 "Основное производство" по законченным изданиям изымают из картотеки и хранят отдельно. Итоговые данные этих карточек заносят в "Ведомость изданий, тиражи которых закончены производством" формы 29-и (приложение 8). Ведомости открывают на каждый вид печатной продукции и итоговую - по книгам, на каждый журнал и итоговую - по всем журналам.
После записи всех калькулируемых изданий в частных ведомостях подводят итоги нарастающим итогом с начала года и переносят в соответствующие сводные ведомости, а из них - в итоговую ведомость всей готовой продукции.
3.3.3. Себестоимость частичной сдачи тиражей изданий, которые на конец отчетного периода не закончены производством, определяют методом их оценки по себестоимости одного экземпляра (издательского листа-оттиска) исходя из расходов по статьям на основании расчетов фактической потребности бумаги на издание, согласованных в установленном порядке калькуляций, протоколов согласования договорных цен на изготовление тиража. Исчисленную исходя из этого сумму прямых затрат на весь тираж издания распределяют пропорционально доле сданных и не законченных производством экземпляров.
3.3.4. Себестоимость частично сданной продукции, исчисленную в соответствии с пунктом 3.3.3 Инструкции по незаконченным тиражам на конец отчетного периода списывают со счета 20 "Основное производство" на счет 40 "Готовая продукция" в том же порядке, что и себестоимость законченных полностью тиражей.
3.3.5. Общие итоги сводной ведомости (форма 29-и) и расчета себестоимости частично сданных тиражей отражают общеиздательскую себестоимость продукции за отчетный период (включая стоимость обязательных и сигнальных экземпляров) и соответствуют кредиту счета 20 "Основное производство".
3.3.6. Данные сводной ведомости (форма 29-и) и расчета себестоимости частично сданных тиражей являются основанием для составления бухгалтерской и статистической отчетности о выпуске и себестоимости продукции.
3.4. Учет незавершенного производства
3.4.1. Незавершенное производство издательской продукции - это литературный материал, находящийся на той или иной стадии издательской обработки, называемый издательским портфелем. По месту нахождения литературного материала в незавершенном производстве издательские портфели делятся на договорный, редакционный и производственный.
Договорный включает литературный материал, создаваемый авторами, - это произведения, которые еще не написаны или которые должны быть написаны авторами в соответствии с заключенными издательскими договорами, а также авторские оригиналы, находящиеся у авторов на доработке или в издательстве до их одобрения.
Редакционный портфель включает произведения, одобренные издательством и находящиеся в редакционной обработке до сдачи их в окончательно отработанном виде в производственный отдел издательства.
Производственный портфель состоит из оригиналов, сданных редакциями после вычитки их и находящихся в производственном отделе издательства или типографии в течение всего производственного процесса до сдачи тиража включительно.
Размер портфеля в издательских листах называется портфельным запасом или остатком портфеля. Издательство должно иметь нормативный портфельный запас по каждому из портфелей для обеспечения нормальной работы и планомерного выпуска книг. Нормативный запас определяется путем умножения среднего объема однодневного выпуска в целом по издательству или по разделам литературы, различной по трудоемкости и сложности, на нормативный срок нахождения книг в портфеле.
3.4.2. В издательствах ведется учет движения литературного материала: учет движения авторских оригиналов и корректур ведется редакциями, издательских оригиналов и корректур - производственным отделом.
В издательстве соответствующими службами ведутся учетные карточки на каждое издание, в которые заносятся все данные о движении литературного и художественного материала, учитывается количество оригиналов художественно-графического оформления.
3.4.3. В бухгалтерском учете незавершенное производство числится в стоимостном выражении до момента выпуска и сдачи тиража типографией. Аналитический учет ведется на многоколончатых карточках (форма 1, приложение 7). Тираж или остаток тиража при частичной сдаче, изготовленный типографией, но не сданный в установленном порядке издательству, считается незавершенным производством. Незавершенное производство по заказам, не открытым типографией, состоит из прямых расходов, по остаткам частично открытых тиражей - как из прямых затрат, так и приходящихся на остаток тиража распределенных редакционно-производственных и общеиздательских (в случае их распределения на счете 20) расходов. Определение стоимости частичной сдачи тиража изданий указано в пункте 3.3.3 данной Инструкции.
3.4.4. Издательство проводит обязательную инвентаризацию незавершенного производства в порядке, определенном Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Ведомость инвентаризации заполняется после инвентаризации раздельно договорного, редакционного и производственного портфелей. В результате инвентаризации комиссией определяются и соответствующим образом оформляются заказы, которые необходимо аннулировать, а затраты по этим заказам списать. Акт, оформленный и подписанный всеми членами комиссии, заполняется в двух экземплярах, из них один передается в бухгалтерию, второй - остается в редакции. Акт служит основанием для оформления прекращения издания и расторжения издательского договора. Затраты по этим заказам списываются в соответствии с действующим законодательством в зависимости от причин, указанных в акте, на счет "Прибыли и убытки" как производство, не давшее продукции, либо за счет источников собственных средств.
3.4.5. В случае обнаружения инвентаризационной комиссией недостач и излишков по портфелям указываются причины их образования, предлагаются мероприятия по устранению выявленных недостач. Руководством издательства принимаются меры по ликвидации указанных инвентаризационной комиссией недостатков. Стоимость недостач при установлении конкретных виновников должна быть с них взыскана. Оприходование и списание излишков и недостач производится в порядке, установленном Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".
Приложение 1
к Инструкции
по планированию, учету
и калькулированию
себестоимости
издательской продукции
29.09.1999 N 314
НОМЕНКЛАТУРА СТАТЕЙ РАСХОДОВ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА
Счет 20
---------------------------+----------------------------------------
¦ Статья расходов ¦ Характеристика расходов ¦
+--------------------------+---------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦Авторский гонорар за ¦Гонорар автору или группе авторов, ¦
¦литературные произведения ¦переводчикам, обработчикам текстов, ¦
¦ ¦авторам обзоров, аннотаций, ¦
¦ ¦рефератов, составителям сборников ¦
¦ ¦произведений, иностранным авторам, ¦
¦ ¦праводержателям или правопреемникам, ¦
¦ ¦авторам аппарата издания. Покупка ¦
¦ ¦авторских прав является хозяйственной ¦
¦ ¦операцией приобретения нематериальных ¦
¦ ¦активов и в состав статьи "авторский ¦
¦ ¦гонорар" не включается ¦
+--------------------------+---------------------------------------+
¦Авторский гонорар за ¦Гонорар художникам за оформление и ¦
¦художественно-графические ¦иллюстрирование изданий, авторский ¦
| Стр.1 | Стр.2 |
карта новых документов | 
