Инструкция Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.10.1998 "О порядке предоставления сведений, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации 12.10.98 г., регистрационный номер 2729/12.
УТВЕРЖДАЮ
Министр юстиции Республики
Беларусь
Г.Н.Воронцов
07.10.1998 г.
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, КАСАЮЩИХСЯ # ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ # АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
(Республика, 21.10.98 г., N 254-255)
(Вступила в силу с 21.10.98 г.)
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.99)
# - Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь
N 75 от 14.04.99 г.
(изменения вступили в силу с 01.07.99 г.)
В целях обеспечения правильного применения действующего законодательства, а также единства практики при выдаче документов, касающихся # государственной регистрации # актов гражданского состояния учреждениям загса надлежит руководствоваться настоящей Инструкцией:
1. В соответствии с Конституцией Республики Беларусь государство обеспечивает свободу, неприкосновенность и достоинство личности.
Государственные органы, общественные объединения, должностные лица обязаны предоставить гражданину республики возможность ознакомиться с материалами, затрагивающими его права, свободы и законные интересы.
2. Учреждения загса, владеющие информацией о # государственной регистрации # гражданами актов гражданского состояния, несут ответственность за нарушение порядка использования этой информации.
3. В числе документов, хранящихся в архивных учреждениях загса, имеются документы, в которых содержатся сведения, использование которых может нанести ущерб личным неимущественным и имущественным интересам граждан, членам их семьи, их родственникам.
К этим сведениям относятся:
- сведения о семейных отношениях граждан;
- сведения о времени и месте рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, расторжения брака, перемены # слово исключено # имени # слово исключено #, учреждения, в которых они совершены;
- сведения о внесенных изменениях в записи актов гражданского состояния или об аннулировании записей актов гражданского состояния.
4. Информация, содержащаяся в записях актов гражданского состояния выдается гражданину, на которого составлена эта запись. С разрешения Министерства юстиции или управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома указанные сведения могут получить наследники и родственники гражданина (мать, отец, сын, дочь, дед, бабка, брат, сестра), а также муж, жена. При этом в обязательном порядке представляется документ, подтверждающий родственное или супружеское отношение.
Ранее внесенные изменения в записи актов гражданского состояния указываются в документах только по желанию граждан.
5. Для получения ответа по интересующим сведениям гражданин или компетентный орган направляет запрос в архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома).
Ответ на заявление, запрос должен быть подписан заведующим архивом органов загса, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим, после чего направляется в отдел загса по месту жительства заявителя.
Документы, касающиеся # государственной регистрации # актов гражданского состояния, выдаются заявителю в отделе загса по месту жительства при предъявлении документов, удостоверяющих его личность, и документов, подтверждающих родственные и супружеские отношения.
Информация адресуется гражданину, ее запрашивающему, который вправе по собственному усмотрению предоставить ее любому физическому или юридическому лицу, в том числе иностранному.
6. Документы о # государственной регистрации # актов гражданского состояния могут быть выданы по доверенностям, удостоверенным в установленном законом порядке.
7. Сведения, содержащиеся в актах гражданского состояния в полном объеме выдаются по запросам учреждений загса, дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь, прокуратуры, суда, нотариата, органов следствия, дознания, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов.
8. С записями актов гражданского состояния об усыновлении (удочерении) вправе ознакомиться и получить соответствующие документы только усыновители.
Граждане, в отношении которых было оформлено усыновление (удочерение), могут получить интересующие их сведения и документы только при наличии решения местного исполнительно-распорядительного органа по месту вынесения решения об усыновлении (удочерении).
9. Информация, содержащаяся в актах гражданского состояния выдается иностранным посольствам, консульствам, аккредитованным в Республике Беларусь, только по их письменным запросам через Министерство иностранных дел Республики Беларусь либо Министерство юстиции Республики Беларусь.
10. Направление за границу документов о актов # государственной регистрации # гражданского состояния граждан, проживающим за границей, производится областными, Минским городским архивами органов загса через консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
Если договором об оказании правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам установлен иной порядок направления документов за границу, то действует правило, предусмотренное международным договором.
11. Свидетельства о # государственной регистрации # актов гражданского состояния по запросам Белинюрколлегии высылаются областными, Минским городским архивами органов загса в отдел загса Администрации Советского района г.Минска. После уплаты установленной государственной пошлины свидетельства выдаются представителю Белинюрколлегии.
Иные документы, касающиеся # государственной регистрации # актов гражданского состояния, высылаются непосредственно Белинюрколлегии.
12. Не разрешается сообщение учреждениями загса сведений, содержащихся в актах гражданского состояния, иным юридическим и физическим лицам, за исключением органов, указанных в пункте 7 настоящей Инструкции.
13. Должностные лица и граждане, виновные в разглашении сведений о # государственной регистрации # актов гражданского состояния, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
14. Настоящая Инструкция вводится в действие с момента ее опубликования.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр иностранных дел Председатель Комитета по архивам
Республики Беларусь и делопроизводству
И.И.Антонович Республики Беларусь
6 октября 1998 г. А.Н.Михальченко
6 октября 1998 г.
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
