Методические указания Министерства финансов Республики Беларусь от 21.07.1997 N 34 "О порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
21 июля 1997 г. N 34
г. Минск
Зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации
25.07.97 г., регистрационный номер 1995/12.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ
(Нормативные документы по финансам, налогам и бухгалтерскому
учету, 1997 г., N 18)
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.03.99)
# - Изменения Министерства финансов Республики Беларусь
N 33 от 09.02.98 г.
(вступили в силу 16.02.98 г.)
## - Приказ Министерства финансов Республики Беларусь
N 42 от 24.02.99 г.
(вступили в силу 10.03.99 г.)
1. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, вычислительная техника, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, библиотечный фонд, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и др. объекты, относящиеся к основным средствам, музейные ценности, экспонаты животного мира, сценическо-постановочные средства, нематериальные активы и прочие основные средства.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.
Не относятся к основным средствам:
- предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
- предметы стоимостью до ## 30 минимальных заработных плат ## включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах ## 10 минимальных заработных плат ##. Исключение составляют сельскохозяйственные машины и оборудование, строительные механизированные инструменты, рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, музейные ценности (кроме музейных экспонатов), экспонаты животного мира, документация по типовому проектированию, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;
- орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и т.п.) независимо от их стоимости и срока службы;
- белье и постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы;
- форменная одежда, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты населения и других учреждениях, состоящих на бюджете независимо от стоимости и срока службы;
- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
- многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве посадочного материала.
2. Для учета основных средств предназначается счет 01 "Основные средства", который подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь";
017 ""Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие основные средства".
3. На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов- интернатов для престарелых и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями;
2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь которых занимает не менее 50 процентов всей полезной жилой и нежилой площади).
4. На субсчете 011 "Сооружения" учитываются: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и общественных садов и др.
5. На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.
Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование на субсчете 013.
6. На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и оборудование с выделением на отдельные группы:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения;
2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, монометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.;
4) регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;
5)лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газопроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и т.п.;
6) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины и др.);
7) медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы; кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.;
8) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и др. оборудование, не поименованное в вышеперечисленных группах. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, компьютеры, множительная техника, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные автомашины, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.
7. На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением на отдельные группы:
1) подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги, сани и др.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.);
5) все виды спортивного транспорта.
Примечание. Транспортные и спортивные лошади и др. транспортные животные учитываются на субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот".
8. На субсчете 016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.);
2) производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лары, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.);
3) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, кабинетная обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множительные и нумеровальные аппараты, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных машин и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 "Машины и оборудование").
9. На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) рабочий скот - лошади и др. рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и др. транспортных животных);
2) продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.
10. На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются: научная, техническая, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.
11. На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с выделением на отдельные группы:
1) многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов и др. научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.;
2) капитальные затраты по улучшению земель. К капитальным затратам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.);
3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые должны учитываться в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях системы Министерства культуры Республики Беларусь или других министерств и органов государственного управления;
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости;
5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики);
6) документация по типовому проектированию;
7) учебные кинофильмы;
8) прочий инвентарь стоимостью свыше ## 30 минимальных заработных плат ## за единицу (комплект), детские игры, специальные лыжи и др.;
9) нематериальные активы. К нематериальным активам относятся используемые в течение длительного времени права пользования природными ресурсами, земельными участками, производственной информацией, новые технологии и технологические решения (ноу-хау), торговые марки, товарные знаки, патенты, лицензии, программные продукты и др.
Учет нематериальных активов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета нематериальных активов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, от 23.05.97 г. N 22.
12. Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное оборудование, приборы, инструменты и другие предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, должны дополнительно учитывать их в установленном порядке.
13. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств Ф.ОС-13. Ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.
14. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, процентов за кредит, уплаты госпошлины и других расходов. По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае переоценки, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального переплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списываются на расходы по смете учреждения.
На основные средства бюджетных учреждений начисляется износ.
15. При поступлении основных средств в учреждение (на склад) материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте приемки должно расписаться в получении этих ценностей.
Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) Ф.434, которые утверждаются руководителем учреждения. При этом накладная (требование) Ф.434 выписывается в двух экземплярах, если иной порядок не установлен министерствами и другими органами государственного управления Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов.
16. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в установленном порядке, а также выбывшие основные средства, отражаются в учете по балансовой стоимости.
17. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в порядке, установленном Методическими указаниями о порядке списания имущества, относящегося к основным средствам, организациями и учреждениями, состоящими на бюджете, от 17.12.96 г. N 72 (зарегистрированы в Реестре государственной регистрации 21.01.97 г., регистрационный N 1725/12) с учетом изменений.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях ф.N ОС-4(бюдж.), акты на списание с баланса инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря ф. N 443, акты на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. N 444, акты о ликвидации транспортных средств ф. N ОС-4а(бюдж.), акты на списание с баланса рабочего и продуктивного скота ф. N ОС-4сх(бюдж.).
Указанные акты составляются постоянно действующей или рабочей комиссией, назначенной приказом по учреждению.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (получения разрешения вышестоящей организации) на списание не допускается, а после их утверждения производится в течение месяца. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в Государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов и оборудования, подлежат сдаче предприятиям "Белцветмета".
Списанная литература подлежит сдаче заготовительным организациям.
Суммы, полученные организациями от продажи основных средств, а также материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета, вносятся в доход соответствующего бюджета, а приобретенных за счет внебюджетных средств - относятся на увеличение источника внебюджетных средств.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд учреждений и организаций, относится на увеличение бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались основные средства.
Реализация приборов, оборудования и других изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в соответствии с письмом Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь от 24.07.93 г. N 07/423 производится с учетом стоимости драгоценных металлов и драгоценных камней на день реализации.
В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.д.) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством порядке.
18. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники (лифты).
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.) составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь, порядковый номер предмета 0005.
Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. При механизации учета основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных средств, утвержденным в установленном порядке.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
19. Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела "Денежные средства" или раздела "Расчеты". Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов 250, 020. Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер N 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".
20. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках фф.ОС-6, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф.ОС-9.
Инвентарные карточки фф. ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номер 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерий, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.
21. Карточка ф. ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, транспортных средств. Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов. В карточках указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла. Данные о количестве драгоценных металлов заносятся в учетную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и т.д.).
При отсутствии в технической документации данных о содержании драгоценных металлов учет их осуществляется в соответствии с письмом Комитета по драгоценным камням и драгоценным металлам при Совете Министров Республики Беларусь от 19.10.93 г. N 05/807 "О порядке организации первичного учета драгоценных металлов в приборах, оборудовании и иной технике".
При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись на оборотной стороне карточки.
22. Карточка ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капитальных затрат по улучшению земель (без сооружений). В карточке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
23. Карточка ф. ОС-9 предназначена для группового учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.
Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Подробный учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством культуры Республики Беларусь и соответствующими министерствами и другими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.
СЧЕТ 02 "ИЗНОС ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"
24. На этом счете отражается движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.
Износ не определяется по следующим основным средствам:
по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям. Износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящимся за границей.
Износ объектов (предметов) основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.
В инвентарных карточках учета основных средств фф. ОС-6, ОС-8 записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу "Журнал-главная".
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа и процент износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020.
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СУБСЧЕТОВ
ПО ОСНОВНЫМ БУХГАЛТЕРСКИМ ОПЕРАЦИЯМ
ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
---+----------------------------------------+---------------------
N ¦ СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ¦ НОМЕРА СУБСЧЕТОВ
пп ¦ +----------+----------
¦ ¦по дебету ¦по кредиту
---+----------------------------------------+----------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
---+----------------------------------------+----------+----------
1 Приобретение основных средств 010-019 090, 100,
111, 130,
131, 178,
179
Одновременно производится вторая запись 200, 211 250
2 Безвозмездное получение основных средств 010-019 020, 250
3 Прием в эксплуатацию вновь выстроенных
зданий, сооружений, передаточных устройств
или работ по реконструкции зданий и
сооружений 010-012 250
4 Оприходование изготовленных хозяйственным
способом основных средств 016, 019 080
Одновременно производится вторая запись 200, 211 250
5 Оприходование излишков основных средств,
выявленных при инвентаризации 010-019 250
6 Передача безвозмездно основных средств 020, 250 010-019
7 Реализация излишнего, неиспользуемого
оборудования, транспортных средств
и т.д. 020, 250 013-016,
019
Одновременно производится вторая запись:
- на суммы, поступившие и подлежащие
зачислению в бюджет 100, 178 173
- на суммы, поступившие и остающиеся
в распоряжении учреждения 111, 178 237
8 Списание основных средств, пришедших
в негодность 020, 250 010-019
9 Оприходование стоимости материалов,
полученных от ликвидации основных
средств:
- оставленных для ремонта и других
хозяйственных нужд 063, 064,
067, 069 140, 230
- подлежащих реализации и зачислению
в доход бюджета 063, 064,
067, 069 173
- подлежащих реализации и зачислению
на внебюджетный счет 063, 064,
067, 069 237
10 Списание недостачи основных средств,
выявленных при инвентаризации и
принятых за счет учреждения 020, 250 013-019
11 Списание основных средств вследствие
недостачи, установленной при
инвентаризации, отнесенных за счет
виновных лиц 020, 250 013-019
Одновременно производится вторая запись:
- на суммы, подлежащие взысканию с
виновных лиц и зачислению в доход
бюджета 170 173
- на суммы, подлежащие взысканию и
остающиеся в распоряжении учреждения 170 140, 230,
237
12 Начисление суммы износа в последний
рабочий день декабря 250 020
13 Переоценка основных средств 010-019 020, 250
14 Перевод предметов из состава основных
средств в состав малоценных и
быстроизнашивающихся предметов 020, 250 013-019
Одновременно производится запись на
оприходование малоценных и
быстроизнашивающихся предметов 070, 071 260
Заместитель министра
финансов И.Заяш
Право Беларуси 2007 карта новых документов |
