Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.1997 N 582 "Об утверждении Положения о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
Премьер-министр
Республики Беларусь С.Линг
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
26.05.1997 N 582
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив) является республиканским органом государственного управления и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.
2. Госкомархив в своей деятельности руководствуется актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.
3. Госкомархив, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов составляют единую систему органов управления Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы.
4. Основными задачами Госкомархива являются:
4.1. организация мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области архивного дела и делопроизводства и контроль за ее осуществлением;
4.2. формирование, обеспечение сохранности, организация государственного учета архивных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и их использования;
4.3. развитие архивного дела, делопроизводства, геральдики, ведение Государственного страхового фонда документации на объекты и изделия народнохозяйственного и оборонного значения, разработка государственных программ в области архивного дела и делопроизводства и их осуществление;
4.4. координация деятельности республиканских органов государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с ними государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации на базе современных информационных технологий;
4.5. создание совместно с заинтересованными министерствами и другими республиканскими органами государственного управления, научными учреждениями условий, обеспечивающих внедрение безбумажного документооборота, идентификацию технотронных документов, их учет и описание в соответствии со стандартами, обеспечение совместимости технологий, создающих и поддерживающих электронные документы, с технологиями их последующего хранения в государственных архивах;
4.6. управление республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
4.7. контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и делопроизводства, использованием государственной символики, ведение Гербового матрикула (реестра) Республики Беларусь;
4.8. организация повышения квалификации специалистов архивного дела, делопроизводства и геральдики, разработка рекомендаций по совершенствованию учебных программ по архивному делу и делопроизводству;
4.9. международное сотрудничество в области архивного дела и делопроизводства.
5. Госкомархив выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через сеть государственных архивных учреждений в сотрудничестве с Белорусским обществом архивистов, иными общественными объединениями и научными учреждениями.
6. Госкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:
6.1. разрабатывает и осуществляет государственные программы и концепции комплексного развития архивного дела и делопроизводства;
6.2. разрабатывает проекты актов законодательства по вопросам архивного дела и делопроизводства;
6.3. организует реализацию законов и других нормативных актов в области архивного дела и делопроизводства;
6.4. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами в решении экономических, социально-бытовых и других вопросов, согласовывает с ними решения о создании, размещении, реорганизации и развитии подведомственных архивных учреждений;
6.5. согласовывает кандидатуры, представленные областными и Минским городским исполнительными комитетами на должности руководителей органов Государственной архивной службы;
6.6. осуществляет управление деятельностью подведомственных архивных учреждений и организаций;
6.7. владеет, пользуется и распоряжается государственным имуществом в порядке, установленном законодательством;
6.8. формирует в пределах своей компетенции резерв кадров Государственной архивной службы, создает отраслевую систему непрерывного обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;
6.9. организует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных и ведомственных архивах, архивах предприятий и организаций негосударственных форм собственности, обеспечивает исполнение установленного порядка передачи в государственные архивы, музеи и библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории и культуры, находящихся в собственности общественных объединений и отдельных граждан, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;
6.10. ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и его Свод;
6.11. участвует в мероприятиях по развитию сети государственных, ведомственных архивов, архивов предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности;
6.12. определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;
6.13. организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на государственное хранение;
6.14. разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с указанием сроков их хранения;
6.15. определяет порядок обеспечения сохранности и использования архивных документов при реорганизации или ликвидации предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, а также при приватизации государственных объектов и осуществляет контроль за его исполнением;
6.16. осуществляет выдачу лицензий на продление сроков хранения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
6.17. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с архивами предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, передаче их документов на государственное хранение, реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;
6.18. определяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем; организует создание информационных сетей и баз данных, а также издание традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Беларусь, выпускает бюллетени, научно-популярную литературу, научно-практические справочники;
6.19. организует совместно с другими республиканскими органами государственного управления создание государственной системы документационного обеспечения управления, а также унифицированной системы организационно-распорядительной документации, осуществляет научно-методическое руководство их внедрением;
6.20. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов республиканского или местного значения и осуществляет мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в республиканских государственных архивах;
6.21. устанавливает в соответствии с действующим законодательством для предприятий, учреждений и организаций порядок использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и содержащейся в них информации;
6.22. определяет виды архивной документированной информации ограниченного доступа, порядок ее накопления и охраны, разрабатывает условия использования архивных документов, доступ к которым ограничен, и контроль за их соблюдением;
6.23. определяет порядок утилизации документов, контролирует его выполнение;
6.24. организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность ее использования;
6.25. координирует деятельность предприятий, учреждений, организаций и граждан по собиранию личных архивов известных государственных и политических деятелей, работников народного хозяйства, представителей науки и культуры;
6.26. осуществляет организационно-методическое руководство фондом развития архивов Республики Беларусь;
6.27. изучает и обобщает опыт работы архивов республики и зарубежных стран, проводит научные и научно-практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;
6.28. взаимодействует в установленном порядке с архивными органами и учреждениями стран Содружества Независимых Государств, развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной службы, представляет в пределах своей компетенции интересы республики при решении вопросов международного сотрудничества, принимает участие в деятельности международных организаций по архивному делу и делопроизводству;
6.29. в установленном порядке заключает двусторонние и многосторонние соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами, о взаимном обмене информацией;
6.30. организует работу по розыску и выявлению в зарубежных государствах оригиналов или копий архивных документов по истории белорусского народа, их получению и возвращению на родину, обмену копиями документов и архивоведческой литературой;
6.31. выдает в установленном порядке разрешения на временный вывоз из Республики Беларусь документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
6.32. осуществляет контроль за деятельностью Государственной инспекции архивов и делопроизводства и использованием средств фонда развития архивов Республики Беларусь;
6.33. в пределах своей компетенции разрабатывает и утверждает положения, инструкции, методические справочники и иные документы по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства, обязательные для исполнения министерствами, иными республиканскими органами государственного управления, предприятиями, учреждениями и организациями;
6.34. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на содержание Государственной архивной службы, осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных учреждениях и организациях; организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.
7. Госкомархиву предоставляется право:
7.1. получать от министерств и иных республиканских органов государственного управления, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимые материалы о деятельности архивов и организации делопроизводства;
7.2. заслушивать представителей министерств и иных республиканских органов государственного управления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, по вопросам работы ведомственных архивов и ведения делопроизводства;
7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела и делопроизводства в министерствах и иных республиканских органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности;
7.4. создавать постоянные и временные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации работы с документами;
7.5. совместно с Министерством образования участвовать в подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу и делопроизводству;
7.6. объявлять конкурсы на лучшее выполнение научно-исследовательских работ в области архиво- и документоведения, археографии и геральдики, утверждать условия конкурсов, количество премий и их размер в пределах средств, предусмотренных архивными учреждениями на премирование;
7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов по истории Беларуси, монографий, брошюр, научных статей по истории, теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и источниковедения, а также других специальных исторических дисциплин;
7.8. создавать, ликвидировать и реорганизовывать предприятия, учреждения, организации в порядке, определенном законодательством.
8. Госкомархив возглавляет Председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Беларусь.
Председатель Госкомархива имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности в установленном законодательством порядке. Численность заместителей Председателя определяется Президентом Республики Беларусь.
9. Председатель:
руководит деятельностью Госкомархива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач;
распределяет обязанности между своими заместителями по руководству отдельными направлениями деятельности Госкомархива;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Совета Министров Республики Беларусь проекты актов законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Госкомархива;
в пределах своей компетенции самостоятельно принимает решения, дает указания на основе и во исполнение законодательства Республики Беларусь, организует и проверяет их исполнение;
без доверенности действует от имени Госкомархива, представляет его интересы, в установленном порядке распоряжается его средствами и имуществом, открывает счета в банках, заключает договоры;
утверждает структуру и штатное расписание аппарата Госкомархива в пределах численности работников и расходов на его содержание;
в порядке, определяемом законодательством, назначает на должность, в том числе на контрактной основе, и освобождает от должности сотрудников аппарата и должностных лиц подведомственных республиканских архивных подразделений;
утверждает положения о государственных архивах и других архивных подразделениях с правами юридического лица, а также о структурных подразделениях Госкомархива;
создает в установленном порядке внебюджетные фонды и фонды на представительские цели и другие неплановые мероприятия;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
10. В Госкомархиве образуется коллегия в составе Председателя Госкомархива, его заместителей по должности и других работников Госкомархива. В состав коллегии могут входить специалисты подведомственных архивных учреждений.
Численность и персональный состав коллегии утверждаются Советом Министров Республики Беларусь.
11. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы деятельности Госкомархива. Решения коллегии проводятся в жизнь приказами Председателя.
В случае возникновения разногласий между Председателем и коллегией при принятии решений Председатель проводит в жизнь свои решения, информируя о возникших разногласиях Совет Министров Республики Беларусь, а члены коллегии, в свою очередь, могут сообщить свое мнение в Совет Министров Республики Беларусь.
12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата Госкомархива осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
13. Госкомархив является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием, а также соответствующие бланки и штампы.
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
