Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 02.04.1997 N 42 "О Нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В целях обеспечения единого порядка определения товарных потерь ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить совместно с Белкоопсоюзом Нормы товарных потерь, методику расчета и порядок отражения в учете, согласованные с Минфином и Минэкономики Республики Беларусь.
2. Предприятиям торговли и общественного питания системы Министерства торговли ввести в действие утвержденные нормы и методику расчета товарных потерь с 1 апреля 1997 г.
3. Контроль за правильным применением принятых документов и консультирование по возникающим вопросам возложить на управление финансов, цен, бухучета и контроля (Куриленкова С.С.).
Министр П.А.КОЗЛОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства торговли
Республики Беларусь
02.04.1997 N 42
I. ТОВАРНЫЕ ПОТЕРИ: МЕТОДИКИ РАСЧЕТА И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ
1. ВИДЫ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОТРАЖЕНИЯ ИХ В УЧЕТЕ
Движение товара от мест производства до потребителя в силу различных причин сопровождается товарными потерями.
Товарные потери делятся на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемыми потерями являются:
естественная убыль товаров;
бой, лом товаров вследствие их хрупкости;
порча товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакована продукция, что в свою очередь вызывает потерю потребительских свойств товара;
бой порожней стеклянной посуды;
технологические отходы, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже.
К ненормируемым потерям относятся порча и недостача товаров сверх установленных норм и недостача товаров, по которым такие нормы не установлены.
Естественная убыль представляет собой потери товара (уменьшение его массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств товара, воздействия метеорологических факторов и несовершенства применяемых в данное время средств защиты продукции от потерь при транспортировании, хранении и реализации.
Естественная убыль является следствием:
усушки, выветривания, распыла;
утечки (таяние, просачивание);
розлива при перекачке и отпуске жидких товаров.
Указанные причины обусловливают следующее:
1. Нормы естественной убыли не устанавливаются на продукцию:
учет количества которой производится в единицах, отличающихся от массы;
транспортируемую или хранящуюся в герметической таре;
легко поглощающую влагу (при перевозках морским и речным транспортом).
2. Нормы естественной убыли не применяются к товарам, которые принимаются и отпускаются организацией в таре или упаковке первого продавца без взвешивания (счетом или по трафарету).
3. Нормы естественной убыли не распространяются на товары, имеющие производственные дефекты, указанные в соответствующей нормативно-технической документации (ГОСТы, ОСТы, РТУ и ТУ).
4. К естественной убыли не относятся потери, вызванные нарушением требований стандартов, технических условий, правил перевозки грузов, а также потери вследствие повреждения тары и изменения качества продукции. Эти потери относятся к актируемым и списываются в установленном порядке.
5. Нормы естественной убыли дифференцированы по видам (группам) товара и его упаковки; они зависят от вида транспорта и дальности перевозки; нормы колеблются в зависимости от климатической зоны, времени года, условий и сроков хранения товара.
Товарные потери от боя, лома, порчи товара и повреждения потребительской тары в определенной степени также являются следствием ряда объективных (для торговых организаций) причин:
внедрением экономичной, но непрочной транспортной тары (картонные ящики, бумажные и сетчатые мешки, полимерная пленка и т.п.);
недостаточно высоким уровнем механизации погрузочно-разгрузочных работ;
состоянием автомобильных дорог и др.
Нормируемыми технологическими отходами и потерями в торговле являются:
отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас и мясокопченостей чистой массой <*>;
-------------------------------
<*> Источник списания этих потерь должен оговариваться в договоре поставки; в случае, если эти потери несет предприятие торговли, они списываются за счет прибыли.
отходы и потери мяса, мясопродуктов, других товаров при машинной нарезке в магазинах;
потери от зачистки монолита сливочного масла;
потери сухого льда и расход углекислого газа, обусловленные технологией реализации отдельных видов товаров, и другие потери.
Нормы товарных потерь подразделяются на:
нормы товарных потерь при транспортировании;
нормы товарных потерь при хранении;
нормы товарных потерь в розничной торговой сети;
нормы технологических отходов и потерь.
Порядок выявления, документального оформления и источник списания потерь в пределах Норм естественной убыли и Норм потерь от боя, лома, порчи товаров при транспортировании определяются "Положением о приемке товаров по количеству и качеству" (утв. постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. N 285) и договором поставки. В случае, если потери при транспортировании товаров являются издержками торговой организации, основанием для отражения их в учете служат соответствующим образом оформленные акты установленной типовой формы, подтверждающие фактические потери (Коммерческий акт, Акт приемки товара, Акт на уничтожение боя и др.), составленные по результатам приемки каждой отдельной партии товара.
Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары в организациях торговли при хранении и реализации товаров оформляются актами типовой формы по мере их выявления. После утверждения акта о наличии потерь товаров бой уничтожается специально созданной для этого комиссией. Акты, отражающие потери и уничтожение боя, хранятся у материально ответственных лиц и передаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями. В процессе выведения результатов инвентаризации подсчитывается общая сумма потерь (боя), зафиксированная в актах, составленных в межинвентаризационный период. Списание этих потерь производится в сумме, зафиксированной в актах, но не выше установленных норм.
Общими для расчета и списания товарных потерь в пределах норм естественной убыли; норм потерь от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары при хранении и реализации товаров являются следующие положения.
1. Утвержденные Нормы естественной убыли и Нормы потерь от боя, лома, порчи товаров являются предельными и применяются только в случае выявления фактической недостачи.
2. Списание естественной убыли и товарных потерь в пределах норм производится на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтером при участии материально ответственного лица и утвержденного руководителем организации.
3. Естественная убыль товаров и товарные потери в пределах норм списываются с материально ответственных лиц по фактическим размерам, но не выше установленных Норм.
4. Недостача товаров в пределах установленных Норм списывается с материально ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы. Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам, разница между покупными и розничными (продажными) ценами списывается за счет торговой надбавки.
5. Выявленные при инвентаризации товарные потери сверх установленных Норм естественной убыли товаров и Норм потерь от боя, лома, порчи товаров, повреждения потребительской тары относятся на материально ответственных лиц по розничным ценам (если иное не предусмотрено соответствующими нормативными актами). Отдельные моменты, касающиеся особенностей применения норм естественной убыли, технологических отходов и норм потерь от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары при транспортировании, хранении и реализации в оптовой, розничной торговле и общественном питании, освещены при рассмотрении вопросов методики расчета товарных потерь или указаны в примечаниях к соответствующим Нормам.
2. МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
Методика расчета товарных потерь в оптовой торговле продовольственными товарами зависит от группы товара, способа его технологической обработки, условий и сроков хранения.
Общим для определения размеров товарных потерь в оптовой торговле продовольственными товарами является:
1. Установленные Нормы естественной убыли не применяются:
по партиям товаров, отпущенным в реализацию по трафаретной массе нетто поставщика (изготовителя, отправителя) или холодильника, установленной при приемке;
по партиям фасованного товара;
по партиям товаров, которые учтены в общем обороте торговой организации, но фактически на складе (холодильнике) не хранились (транзитные операции).
2. Размер фактических товарных потерь каждой группы (наименования) товара выявляется путем сопоставления:
а) остатка товара по данным бухгалтерского учета с фактическим остатком, указанным в Инвентаризационной описи;
б) в случае полной реализации данной партии товара - путем сопоставления объема поступивших товаров с фактически отпущенным.
3. Нормы естественной убыли применяются к отпущенным (реализованным) товарам с учетом фактического срока их хранения, исходя из даты поступления и даты отпуска (даты инвентаризации).
4. При наличии на момент инвентаризации остатка товара размер естественной убыли рассчитывается исходя из объема отпущенного и оставшегося нереализованным на дату инвентаризации товара.
5. Нормы естественной убыли при длительном хранении рассчитываются путем суммирования норм за каждый месяц хранения. За время неполного месяца хранения нормы рассчитываются исходя из 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения. При расчете норм результат до 0,005 отбрасывается, а 0,005 и выше округляется до 0,01%.
Пример.
На холодильник 1 августа поступила партия N 500 сыра голландского брускового парафинированного в количестве 10200,0 кг. Сыр направлен в камеру с батарейным охлаждением, где он хранился в таре при температуре воздуха минус 4 град. С. Партия сыра полностью реализована: отпущено фактически 10187 кг.
Расчет естественной убыли сыра голландского брускового парафинированного.
Нормы для данного сыра установлены (в процентах): за первый месяц хранения - 0,15, за второй и третий месяцы - 0,08.
-----------+------------+--------------+------------------------------+--------------------
¦ ¦ ¦ Фактический ¦ Норма для фактического срока ¦Начислено естест- ¦
¦ Дата ¦Реализовано,¦срок хранения ¦ хранения реализованного ¦венной убыли на ре-¦
¦реализации¦ кг ¦реализованного¦ сыра, % ¦ализованное коли- ¦
¦ ¦ ¦сыра, сутки ¦ ¦чество сыра по нор-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме, кг ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 10.08 ¦ 3225,0 ¦ 10 ¦0,15 x 10 ¦3225,0 x 0,05 ¦
¦ ¦ ¦ ¦--------- = 0,05 ¦------------- = 1,6¦
¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 28.08 ¦ 1500,0 ¦ 28 ¦0,15 x 28 ¦1500,0 x 0,14 ¦
¦ ¦ ¦ ¦--------- = 0,14 ¦------------- = 2,1¦
¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 10.09 ¦ 1050,0 ¦ 40 ¦ 0,08 x 10 ¦1015,0 х 0,18 ¦
¦ ¦ ¦ ¦0,15 + --------- = 0,18 ¦------------- = 1,9¦
¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 25.09 ¦ 2090,0 ¦ 55 ¦ 0,08 x 25 ¦2090,0 x 0,22 ¦
¦ ¦ ¦ ¦0,15 + --------- = 0,22 ¦------------- = 4,6¦
¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 19.10 ¦ 1305,0 ¦ 79 ¦ 0,08 x 19 ¦1305,0 x 0,28 ¦
¦ ¦ ¦ ¦0,15 + 0,08 + --------- = 0,28¦------------- = 3,6¦
¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦ 30.10 ¦ 1017,0 ¦ 90 ¦0,15 + 0,08 + 0,08 = 0,31 ¦1017,0 x 0,31 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦------------- = 3,2¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦
+----------+------------+--------------+------------------------------+-------------------+
¦Всего ¦ 10187,0 ¦ ¦ 13,3 ¦
-----------+------------+--------------+---------------------------------------------------
Сопоставлением количества недостающего сыра (10200 кг - 10187 кг = 13 кг) и величины потерь, рассчитанной по нормам естественной убыли, выявляется размер фактических потерь сыра в пределах норм естественной убыли: 13,0 кг.
Особенности применения отдельных Норм рассмотрены ниже или приведены в примечаниях к соответствующим таблицам.
2.1. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ НОРМ И РАСЧЕТА ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ОХЛАЖДЕННОГО МЯСА И СУБПРОДУКТОВ ПРИ ХОЛОДИЛЬНОЙ ОБРАБОТКЕ И ХРАНЕНИИ НА ХОЛОДИЛЬНИКАХ. (Таблицы 3.8-3.11)
1. Учет мяса и субпродуктов производится по каждому приемному документу (приемный акт, накопительная ведомость за сутки). Основанием для начисления естественной убыли по нормам являются указания в приемных документах о термическом состоянии мяса и субпродуктов (остывшие, охлажденные) и их температуре.
Примечание. Температура мяса и субпродуктов измеряется в каждой партии в соответствии с требованиями действующих стандартов и вносится в приемные документы.
2. Мясо и субпродукты, поступающие с температурой выше 4 град. С, следует считать имеющим незавершенный технологический процесс. Такой товар перед закладкой на хранение подлежит холодильной обработке (доохлаждению, до температуры от 0 град. С до 4 град. С).
3. Нормы естественной убыли мяса и субпродуктов на доохлаждение применяются только в том случае, если термическое состояние этих продуктов при поступлении на холодильник зафиксировано в приемных документах.
4. Начисление естественной убыли по нормам при доохлаждении и хранении мяса и субпродуктов производится по итогам за месяц, при этом учитывается состояние поступившего мяса (охлажденное или с незавершенным технологическим процессом):
при поступлении охлажденных мяса и субпродуктов естественная убыль начисляется по нормам, приведенным в табл.3.8;
учет движения охлажденных мяса и субпродуктов ведется в журнале по форме 1 (приложение 1);
при поступлении мяса и субпродуктов с незавершенным технологическим процессом следует применять нормы естественной убыли на доохлаждение товара (табл.3.9, 3.10), и при последующем хранении этого мяса должны применяться нормы, приведенные в табл.3.11;
учет движения товара, поступившего с незавершенным технологическим процессом, ведется в журнале по форме 2 (приложение 2).
5. В журнале по формам 1 и 2 отражаются два остатка этих продуктов на начало и на конец месяца: остаток без вычета норм естественной убыли - для сопоставления данных бухгалтерского учета с данными материально ответственных лиц; остаток за вычетом норм естественной убыли - для начисления естественной убыли при холодильной обработке и хранении.
6. Естественная убыль по нормам при доохлаждении мяса и субпродуктов определяется путем умножения их количества (в килограммах), поступившего за месяц, на норму естественной убыли при доохлаждении (в процентах).
7. Естественная убыль по нормам при хранении охлажденных мяса и субпродуктов определяется путем умножения остатка на начало месяца плюс их количество, поступившее за месяц (за вычетом потерь на доохлаждение), на норму убыли при хранении этих продуктов (в процентах).
8. Для определения нормы убыли при хранении необходимо сделать расчет среднего срока хранения в сутках. Средний срок хранения охлажденных мяса и субпродуктов определяется следующим образом:
сумма остатков на конец каждых суток за месяц плюс расход (количество реализованного мяса и направленного на замораживание) делится на сумму остатка на начало месяца и прихода за месяц за вычетом естественной убыли по нормам на доохлаждение (если мясо и субпродукты поступили с температурой выше 4 град. С);
в случае получения при делении дробного числа производится округление до целого числа.
При этом результат до 0,5 отбрасывается, а 0,5 и выше приравнивается к единице. При поступлении на холодильник остывших мяса и субпродуктов с температурой в толще мышц ниже 12 град. С норма естественной убыли на хранение принимается с уменьшением среднего срока хранения за месяц на одни сутки.
9. Расчет остатка мяса и субпродуктов на начало следующего месяца производится следующим образом: из остатка охлажденного мяса и субпродуктов на конец истекшего месяца исключается естественная убыль по норме при доохлаждении (если мясо подвергалось доохлаждению) и хранении в охлажденном состоянии за истекший месяц.
Пример 1. Начисление естественной убыли при хранении мяса, поступившего в охлажденном состоянии.
На холодильнике на начало июля остаток говядины первой категории охлажденной (за вычетом норм естественной убыли, начисленных в предыдущем месяце) составлял 4000 кг. За июль на холодильник поступило охлажденной говядины первой категории 250000 кг. В течение месяца было реализовано охлажденной говядины 179000 кг и 50000 кг направлено на замораживание. Поступление и расход охлажденного мяса представлены в форме 1 (приложение 1).
Начисление естественной убыли по норме при хранении охлажденной говядины первой категории
Средний срок хранения в сутках:
Сумма остатков Количество Количество охлажденного
охлажденного мяса + охлажденного мяса, + мяса, направленного на
на конец суток за реализованного за замораживание за месяц,
месяц, в кг месяц, кг кг
----------------------------------------------------------------- =
Остаток охлажденного мяса Количество поступившего охлажденного
на начало месяца, в кг + мяса за месяц, в кг
540000 + 179000 + 50000
= ----------------------- = 3,03
4000 + 250000
или с округлением до целого числа - 3 суток.
Естественная убыль при хранении охлаж | 
