Приказ Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23.12.1996 N 34 "Об утверждении Положения о порядке и условиях вывоза и ввоза архивных документов и транзита их через территорию Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
КОМИТЕТ ПО АРХИВУ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
23 декабря 1996 г., N 34
Зарегистрировано в Реестре Государственной регистрации от
30 декабря 1996 г., регистрационный N 1686/12
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И
УСЛОВИЯХ ВЫВОЗА И ВВОЗА АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ТРАНЗИТА ИХ ЧЕРЕЗ
ТЕРРИТОРИЮ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Утвердить, одобренное коллегией Белкомархива, Положение о порядке и условиях вывоза и ввоза архивных документов и транзита их через территорию Республики Беларусь (прилагается) и ввести его в действие с момента государственной регистрации и опубликования.
2. Направить настоящее Положение для исполнения руководителям архивных учреждений Республики Беларусь, в министерства и другие центральные органы управления согласно прилагаемому списку.
Председатель Комитета А. Н. Михальченко
УТВЕРЖДЕНО
приказом Белкомархива
от 23.12.1996 г. N 34
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ВЫВОЗА И ВВОЗА
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ТРАНЗИТА ИХ ЧЕРЕЗ
ТЕРРИТОРИЮ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведомости Верховного Совета РБ, 1995 г., N 17) и распространяется на всех субъектов хозяйствования, независимо от форм собственности, и физических лиц.
1. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫВОЗА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. В соответствии со ст. 38 Закона "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" вывоз из республики оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь запрещается, за исключением временного вывоза их для экспонирования на выставках и других культурно- просветительных мероприятиях. По запросам иностранных государств разрешается вывоз архивных документов, связанных с расследованием уголовных дел. Временный вывоз документов Национального архивного фонда Республики Беларусь за пределы республики осуществляется с разрешения Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
2. Приглашения для участия в международных или региональных мероприятиях могут поступать от иностранных государств или международных организаций как непосредственно в Белкомархив, так и в государственные архивы.
При поступлении таких приглашений и запросов в Белкомархив последний вместе с архивными учреждениями организует по специально разработанному плану всю работу по подбору и отправке указанных архивных документов, а также определяет должностных лиц для их сопровождения.
В случае поступления таких приглашений и запросов непосредственно в государственный архив его директор обращается письменно в Белкомархив за разрешением на участие госархива в выставке или другом культурно- просветительском мероприятии и представляет в Белкомархив список планируемых для вывоза за границу архивных документов. Запрос о разрешении на временный вывоз архивных документов рассматривается в Белкомархиве в течение не более 5 дней.
Во всех случаях временного вывоза архивных документов за пределы Республики Беларусь вопросы финансирования вывоза документов, порядка их транспортировки решаются Белкомархивом. Оригиналы архивных документов вывозятся за рубеж только в сопровождении работника (работников) архивного учреждения. Порядок охраны отправляемых за границу архивных документов решается Белкомархивом по согласованию с соответствующими органами.
3. Порядок использования копий архивных документов и их вывоза за границу определяется утвержденными Белкомархивом правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь.
4. Вывоз и использование оригиналов и копий архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это:
а) нанесет вред интересам Республики Беларусь;
б) может нанести вред сохранности архивных документов;
в) ведет к иному нарушению Законодательства Республики Беларусь.
Запрещается вывоз за границу архивных документов, содержащих государственные секреты, а также сведения, относящиеся к тайне личной жизни граждан.
При обнаружении при вывозе за границу архивных документов, рукописных и редких книг, исторических и других особо ценных документов, не подлежащих вывозу, производится их задержание и передача в учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Споры, возникающие при вывозе за рубеж архивных документов, разрешаются в соответствии с действующим в республике законодательством и заключенными Республикой Беларусь международными соглашениями.
II. ВВОЗ В РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
1. В соответствии со ст. 39 Закона "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" условия и порядок ввоза на территорию Республики Беларусь архивных документов из иностранного государства определяются Комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
2. Ввоз архивных документов в Республику Беларусь может иметь место по следующим основаниям:
а) возвращение документов исторического наследия Республики Беларусь, оказавшихся за пределами ее территории;
б) обмен архивными документами с зарубежными государствами;
в) передача архивных документов в Республику Беларусь юридическими и физическими лицами по договорам купли- продажи, дарения.
Возвращение архивных документов, обмен архивными документами, приобретение их по договорам купли- продажи, дарения производится по соглашениям, заключаемым Белкомархивом с иностранными государствами, юридическими и физическими лицами. Поступающие в Республику Беларусь в этих случаях архивные документы распределяются Белкомархивом в соответствующие государственные архивы.
Запрещается ввоз в Республику Беларусь архивных документов, перечисленных в абзаце 2 пункте 4 настоящего Положения.
При обнаружении архивных документов, рукописных и редких книг, исторических и других особо ценных документов, не подлежащих ввозу в Республику Беларусь, производится их задержание и передача в учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
III. ТРАНЗИТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ
ТЕРРИТОРИЮ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Транзит архивных документов осуществляется по правилам, установленным в Республике Беларусь для передвижения грузов через ее территорию. В случае необходимости работники таможни могут привлекать сотрудников архивных учреждений и других специалистов для выяснения обстоятельств законности приобретения и их транспортировки в другие государства.
При обнаружении среди транзитных архивных документов и других архивных ценностей (рукописные и редкие книги, исторические и другие особо ценные документы), ранее принадлежавших Республике Беларусь, производится задержание архивных документов и ценностей и передача их в учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Право СССР карта новых документов | 
