Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 13.12.1996 N 155 "О введении в действие Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В связи с изменениями, которые произошли в последнее время в структуре предприятий почтовой связи, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах.
2. Генеральному директору РО "Белпочта":
2.1. обеспечить бланками удостоверений ф. 1, 1"УЧ" подведомственные предприятия связи;
2.2. установить контроль за использованием удостоверений ф. 1, 1"УЧ" строго по назначению.
3. Инструкцию о порядке учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 на право сопровождения почты в почтовых вагонах и каютах (пароходах, теплоходах), утвержденную Министерством связи СССР 19 августа 1983 г., считать утратившей силу.
Министр В.И.ГОНЧАРЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства связи и
информатики
Республики Беларусь
13.12.1996 N 155
Вступила в силу с 1 января 1997 года (п. 1 приказа).
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФОРМЫ 1 НА ПРАВО СОПРОВОЖДЕНИЯ ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений формы 1 в предприятиях почтовой связи республики, а также обеспечение этих предприятий удостоверениями формы 1.
1.2. На РО "Белпочта" возложено:
- изготовление удостоверений ф. 1;
- обеспечение удостоверениями ф. 1 предприятий почтовой связи, органов специальной связи и фельдъегерской службы (в дальнейшем - предприятия почтовой связи, органы специальной связи и фельдъегерской службы будут именоваться предприятиями связи);
- проведение проверок наличия, учета, хранения, выдачи и уничтожения удостоверений ф. 1 в предприятиях связи республики.
1.3. Кроме сотрудников РО "Белпочта" и представителей Министерства связи и информатики Республики Беларусь, проверка наличия, учета, хранения и уничтожения удостоверений ф. 1 должна осуществляться комиссиями при комплексных проверках предприятий связи. Результаты проверки отражаются в акте отдельным разделом, о чем в книге учета удостоверений ф. 1 делается отметка, которая подписывается председателем комиссии.
1.4. Удостоверения ф. 1 единого образца выдаются работникам, выполняющим задания по сопровождению, охране, обработке и обмену почты в пути следования почтовых, почтово-багажных вагонов, купе пассажирских поездов, а также работникам, должности которых определены специальным перечнем (см. приложение 1).
2. Порядок и сроки представления заявок на получение удостоверений ф. 1. Регистрация поступивших удостоверений ф. 1 в предприятиях связи
2.1. Заявка на получение необходимого количества удостоверений ф. 1 составляется предприятием связи в 2 экземплярах, которые подписываются руководителем (заместителем) и главным бухгалтером и заверяются гербовой печатью предприятия (см. приложение 2).
Первый экземпляр направляется в РО "Белпочта".
2.2. Количество удостоверений ф. 1, поступивших в предприятие связи, проверяется комиссией, назначаемой приказом по предприятию. В состав комиссии, возглавляемой заместителем руководителя предприятия связи, входят представители бухгалтерии и отдела кадров.
О количестве полученных удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (см. приложение 3) делается запись с указанием даты поступления, номера и даты заявки, на основании которой были высланы удостоверения ф. 1, номера препроводительного документа и его даты, при котором поступили удостоверения ф. 1 из РО "Белпочта".
Результат записи подписывается членами комиссии, проверявшими наличие поступления удостоверений ф. 1.
2.3. При несоответствии фактического наличия удостоверений ф. 1 записям в сопроводительном документе, поступившем из РО "Белпочта", составляется акт (см. приложение 4) в 2 экземплярах, который подписывается членами комиссии.
Первый экземпляр акта высылается в РО "Белпочта", а второй - подшивается в документы предприятия связи.
Отметка о фактическом количестве удостоверений ф. 1 производится в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" установленным порядком.
3. Порядок выписки, учета и передачи удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии
3.1. Оформление (выписка) удостоверений ф. 1 производится сотрудником отдела кадров, на которого приказом по предприятию связи возложена ответственность за выписку, хранение и учет удостоверений ф. 1.
3.2. Выписка удостоверений ф. 1 на лиц, не указанных в приложении 1, а также удостоверений ф. 1 неустановленного образца категорически запрещается.
Лица, допустившие выдачу удостоверений ф. 1 в нарушение требований настоящей Инструкции, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.3. Право подписывать удостоверения ф. 1 предоставлено только руководителю предприятия связи или его заместителю по эксплуатации.
3.4. Каждое выписанное удостоверение ф. 1 должно быть зарегистрировано в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" (приложение 3).
Нумерация удостоверений ф. 1 ведется в нарастающем порядке, но последний номер выдаваемого удостоверения не должен превышать числа лиц, имеющих право на получение удостоверений и предусмотренных штатным расписанием предприятия связи.
Номера уничтоженных или утраченных удостоверений ф. 1 присваиваются вновь оформляемым удостоверениям. Данное положение не распространяется на нумерацию удостоверений ф. 1 серии "УЧ", нумерация которых ведется нарастающим порядком в течение одного года.
При первичной выписке удостоверения ф. 1 в первом полугодии срок его действия должен быть по 31 декабря текущего года. При выписке удостоверения ф. 1 во втором полугодии максимальный срок его действия может быть установлен 31 декабря следующего за выпиской года.
Срок продления удостоверения ф. 1 - 1 год (с 1 января по 31 декабря).
3.5. После оформления удостоверения ф. 1 работник отдела кадров приглашает разъездного работника, на которого выписано удостоверение ф. 1, и в его присутствии проверяет правильность его заполнения. Затем владелец расписывается в удостоверении ф. 1 и в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1", чем подтверждает правильность заполнения удостоверения и факт его выписки.
3.6. Оформленные удостоверения ф. 1 передаются работником отдела кадров при соответствующих документах, подтверждающих правильность и обоснованность их выписки, на подпись руководителю (заместителю руководителя по эксплуатации) предприятия связи.
3.7. Полностью оформленные удостоверения ф. 1 передаются в цех (участок) линии для дальнейшего хранения и выдачи работникам для служебного пользования.
Передача удостоверений ф. 1 в цех (участок) линии производится под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с указанием номеров и количества передаваемых удостоверений.
3.8. По окончании квартала в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров подводятся итоги количества:
- поступивших незаполненных бланков удостоверений ф. 1;
- выписанных, но не переданных в цех (участок) линии;
- удостоверений ф. 1, находящихся на хранении согласно п. 5.1;
- выданных в цех (участок) линии;
- остатка незаполненных бланков удостоверений ф. 1.
Выведенные итоги подписываются работником отдела кадров и руководителем (заместителем руководителя по эксплуатации) предприятия связи.
3.9. Один раз в год по состоянию на 1 января приказом по предприятию связи создается комиссия для инвентаризации удостоверений ф. 1.
При инвентаризации проверяется количество выписанных удостоверений ф. 1 и бланков удостоверений, имеющихся в наличии, и соответствие этих данных журналу "Учета и выдачи удостоверений ф. 1".
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи.
Один экземпляр акта инвентаризации высылается в РО "Белпочта" к 15 января (см. приложение 5), второй - подшивается в дело предприятия связи.
3.10. Если в процессе инвентаризации обнаружится недостача (утрата) выписанных удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1, то руководством предприятия немедленно проводится расследование, в ходе которого выявляются виновные и причины, вызвавшие недостачу (утрату).
По каждому случаю утрат удостоверений ф. 1 или бланков удостоверений ф. 1 немедленно сообщается управлению почтовой связи Министерства связи и информатики Республики Беларусь и РО "Белпочта" с указанием номера удостоверения, причин утраты и принятых мерах.
3.11. Заполненные, но еще не переданные в цех (участок) линии удостоверения ф. 1 и бланки удостоверений хранятся в сейфе, который по окончании рабочего дня закрывается и опечатывается. Ключи и печать от сейфа хранятся обеспеченным порядком.
3.12. При освобождении от занимаемой должности, уходе в отпуск, болезни лица, ответственного за учет и хранение удостоверений ф. 1, для передачи учетных документов и удостоверений ф. 1 лицу, вновь назначенному на эту должность, руководителем предприятия связи создается комиссия (как при инвентаризации).
Результаты работы комиссии оформляются актом, который подписывается членами комиссии и лицами, производящими сдачу и прием, и утверждаются начальником предприятия связи (см. приложение 6).
Результат, указанный в акте, заносится в журнал "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" с выведением в нем итогов, как это сказано в п. 3.8 инструкции.
4. Порядок хранения и выдачи разъездным работникам удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии. Хранение удостоверений ф. 1 в пути следования бригады почтового вагона и сдачи их по возвращении из рейса
4.1. Удостоверения ф. 1, полученные от работника отдела кадров, учитываются поименно в специальном журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в цехе (участке) линии (см. приложение 7).
Учет и хранение удостоверений ф. 1 в цехе (участке) линии возлагается приказом по предприятию связи на начальника цеха (участка) линии, операторов, ведающих вопросами учета и выдачи именных вещей и другого имущества, выдаваемого во временное пользование.
Проверка наличия удостоверений ф. 1 и их учет осуществляются порядком, изложенным в пунктах 3.7 - 3.12 настоящей Инструкции.
4.2. Перед отправлением в рейс начальник почтового вагона получает под расписку в копии накладной ф. 16 вместе с именными вещами, руководствами, пособиями и эксплуатационными материалами удостоверения ф. 1 на всех членов бригады почтового вагона с указанием в накладной номеров удостоверений ф. 1.
Первый экземпляр накладной ф. 16 подшивается к пачке документов на страховую почту.
Выдача удостоверений ф. 1 на руки каждому члену бригады почтового вагона категорически запрещается.
4.3. В пути следования удостоверения ф. 1 на всех членов бригады и на лиц, следующих по удостоверению ф. 1, вместе с маршрутным листом по учету рабочего времени должны храниться в сейфе начальника почтового вагона и предъявляться им по требованию ревизоров Управления Белорусской железной дороги и лиц, проверяющих работу разъездных бригад.
4.4. В конечном пункте, для прохода на территорию предприятий связи, ВПН разрешается выдача удостоверений ф. 1 членам бригады почтового вагона под временную расписку в накладной ф. 16, по которой были получены удостоверения ф. 1, именные вещи и другое имущество.
При отправлении в рейс из конечного пункта члены бригады обязаны сдать удостоверения ф. 1 под расписку начальника почтового вагона в той же накладной.
4.5. По возвращении из рейса начальник почтового вагона вместе с руководствами, пособиями, именными вещами и другим имуществом сдает удостоверения ф. 1 всех членов бригады лицу, ответственному за их учет и хранение, при накладной ф. 16, которая составляется в 2 экземплярах.
Второй экземпляр накладной ф. 16 с распиской принявшего подшивается в пачку документов на страховую почту.
4.6. В тех случаях, когда работа операторов цеха (участка) линии по выдаче удостоверений ф. 1 и другого имущества носит сменный характер, удостоверения ф. 1 по смене передаются под расписку в журнале, по которому производится передача вещей и другого имущества.
При передаче смены просчет имеющихся в наличии удостоверений ф. 1 и подсчет количества выданных удостоверений по расходным документам обязателен.
5. Срок хранения и порядок уничтожения удостоверений ф. 1
5.1. Удостоверения ф. 1 с истекшим сроком действия на работников, изменивших фамилию, перешедших на работу, не связанную с разъездом, уволенных из предприятия связи, передаются из цеха (участка) линии работнику отдела кадров, ведающему учетом, оформлением и хранением удостоверений ф. 1, под расписку в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" цеха (участка) линии (см. приложение 7).
5.2. Возвращенные по причинам, указанным в пункте 5.1, удостоверения ф. 1 работником отдела кадров хранятся не менее 1 года. Срок хранения исчисляется с месяца возвращения удостоверения ф. 1, о чем в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" в соответствующей графе делается отметка о дате возврата (см. приложение 3).
5.3. По истечении установленного срока хранения удостоверения ф. 1 уничтожаются специальной комиссией, назначаемой приказом по предприятию связи.
Об уничтожении удостоверений ф. 1 составляется акт (см. приложение 8). Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия связи. Первый экземпляр акта высылается к 1 сентября в РО "Белпочта" (см. п. 2.1); второй - подшивается к документам по учету удостоверений ф. 1.
5.4. В последней графе журнала "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" работником отдела кадров делается отметка с указанием номера и даты акта об уничтожении (см. приложение 3).
5.5. Уничтожение удостоверений ф. 1 производится один раз в год по состоянию на 1 августа.
После каждого уничтожения удостоверений ф. 1 в журнале "Учета и выдачи удостоверений ф. 1" выводятся итоги наличия удостоверений ф. 1 порядком, указанным в п. 3.8 настоящей Инструкции.
6. Выдача, учет, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "уч" (ученические)
6.1. Лицам, зачисленным на курсы по подготовке кадров разъездных работников и проводников-электромонтеров, в целях правильной профессиональной ориентации разрешается одна ознакомительная поездка в почтовом вагоне. В этом случае работнику выдается разовое удостоверение серии "УЧ" сроком действия, равным началу и окончанию рейса.
6.2. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" также выдаются лицам, окончившим курсы по подготовке разъездных работников, проводников-электромонтеров и обучающимся "бригадным методом" на срок - до присвоения им квалификации заместителя начальника почтового вагона (ВПНЗ) или проводника-электромонтера почтового вагона.
Перечень лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1 серии "УЧ", отдается приказом по предприятию связи.
6.3. Лица, перечисленные в п.п. 6.1, 6.2, следуемые в почтовом вагоне по удостоверению ф. 1 серии "УЧ", должны быть включены в состав бригады, приписаны к путевому листу ф. 14 и включены в маршрут рабочего времени, выданный разъездной бригаде на данный рейс.
6.4. Удостоверения ф. 1 серии "УЧ" разового пользования выдаются также должностным лицам, предусмотренным "Перечнем должностных лиц, которым разрешена выдача удостоверений ф. 1" (см. приложение 1). Эти лица должны быть приписаны к путевому листу ф. 14, а в маршруте - указана цель поездки.
6.5. Получение, учет, выдача, хранение и уничтожение удостоверений ф. 1 серии "УЧ" работникам, обучающимся "бригадным методом труда", производится порядком, установленным настоящей Инструкцией для основной формы удостоверений ф. 1.
Учет и хранение разовых удостоверений ф. 1 серии "УЧ" осуществляются только в отделе кадров предприятия связи.
Приложение 1
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, КОТОРЫМ РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАЧА УДОСТОВЕРЕНИЙ ФОРМЫ 1
-----------------------------------+--------------------------------
¦ Наименование ¦ На каких участках ¦
¦ должностных лиц, ¦ маршрутов почтовых ¦
¦ которым предоставлено ¦ вагонов разрешен проезд ¦
¦ право проезда в ¦ ¦
¦ почтовых вагонах ¦ ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦1. Удостоверение ф. 1 ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦Для работы в почтовых вагонах: ¦ ¦
¦а) начальникам составов почтовых ¦В пределах обслуживаемых ими ¦
¦вагонов, начальникам (заместителям¦маршрутов почтовых вагонов ¦
¦начальников) почтовых вагонов ¦ ¦
¦и проводникам-электромонтерам ¦ ¦
¦предприятий почтовой связи ¦ ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦б) старшим фельдъегерям и ¦В пределах обслуживаемых ¦
¦фельдъегерям специальной связи ¦железнодорожных маршрутов, ¦
¦ ¦указанных в предписании ф. 10,¦
¦ ¦при наличии оружия ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦в) старшим фельдъегерям и ¦В пределах обслуживаемых ¦
¦фельдъегерям отделов и отделений ¦железнодорожных маршрутов, ¦
¦фельдъегерской службы ¦указанных в предписании формы ¦
¦ ¦14, при наличии оружия ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦2. Удостоверение ф. 1 серия "УЧ" ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦Для работы в почтовых вагонах: ¦ ¦
¦а) лицам, зачисленным на курсы по ¦В пределах маршрутов почтовых ¦
¦подготовке кадров разъездных ¦вагонов, обслуживаемых ¦
¦работников, ¦предприятием связи ¦
¦проводников-электромонтеров при ¦ ¦
¦ознакомительной поездке, сроком ¦ ¦
¦действия - начало и конец поездки ¦ ¦
+----------------------------------+-------------------------------+
¦б) лицам, окончившим курсы по ¦В пределах почтовых маршрутов ¦
¦подготовке кадров разъездных ¦почтовых вагонов, обслуживаемых¦
| 
