Положение Министерства образования Республики Беларусь от 22.11.1996 "О службе научно-технической информации высших учебных заведений и научных учреждений Министерства образования и науки Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
УТВЕРЖДЕНО
Министр
образования и науки
Республики Беларусь
В.И.Стражев
22.11.1996
I. Общие положения.
1.1. Служба научно-технической информации (далее - СНТИ) высших учебных заведений и научных учреждений (далее - учреждений) организуется в целях повышения эффективности научно-исследовательской работы и учебно-воспитательного процесса, содействия подготовке высококвалифицированных специалистов, повышению квалификации научных и научно-педагогических работников.
1.2. СНТИ организуется на основании приказа руководителя учреждения (допускается в составе научно-исследовательской части (НИЧ), научно-исследовательского сектора (НИС) и других научных подразделений учреждения).
1.3. Деятельность СНТИ координирует заместитель руководителя учреждения по научной работе.
1.4. СНТИ в своей работе руководствуется законами, постановлениями, распоряжениями органов власти, приказами, инструкциями Министерства образования и науки Республики Беларусь, приказами по учреждению и настоящим положением.
1.5. СНТИ организует свою работу на базе справочно-информационного фонда учреждения.
1.6. По вопросам, касающимся обеспечения научно-технической информацией, СНТИ проводит работу совместно с кафедрами, научными подразделениями, библиотекой и другими службами учреждения.
1.7. СНТИ сотрудничает и осуществляет свою деятельность в тесном контакте с республиканскими органами научно-технической информации и рекламными ведомствами.
II. Основные задачи СНТИ
2.1. Изучение информационных потребностей кафедр, научных подразделений, отдельных ученых, аспирантов, магистрантов и студентов с целью комплектования справочно-информационного фонда учреждения.
2.2. Оперативное обеспечение научных сотрудников, профессорско-преподавательского и инженерно-технического состава, аспирантов, магистрантов и студентов информацией о достижениях науки и техники, об опыте организации учебного процесса и результатах выполненных в учреждении научно-исследовательских работ.
2.3. Контроль за подготовкой и организация представления отчетности по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (далее - НИР и ОКР) для их государственной регистрации.
III. Функции СНТИ
СНТИ выполняет следующие функции:
3.1. Организует систематический поиск информационных материалов по профилю учреждения.
3.2. Изучает потребности кафедр и других подразделений в научно-технической информации и осуществляет оперативное обеспечение необходимой информацией работников, аспирантов, магистрантов и студентов.
3.3.1. Осуществляет избирательное распространение информации (ИРИ) в подразделениях, в том числе с использованием автоматизированных систем научно-технической информации по удаленным каналам связи (on-line, off-line).
3.3.2. Дифференцированное информационное обслуживание руководства (ДИОР) по вопросам организации, планирования и финансирования научных исследований;
3.3.3. Комплектует справочно-информационное обслуживание ("запрос-ответ") путем выдачи справок, тематических подборок, копий документов, соответствующих запросам потребителей информации.
3.4. Готовит проекты соглашений и договоров, заключаемых подразделениями учреждения, на информационное обеспечение и обслуживание.
3.5. Готовит в установленном порядке предложения для Министерства образования и науки о проведении на базе учреждения международных, республиканских симпозиумов, конференций, выставок и др. мероприятий (образцы документов прилагаются).
3.6. Информирует подразделения учреждения о проводимых в республике и за рубежом симпозиумах, съездах, конференциях, выставках, ярмарках и других мероприятиях, готовит предложения по участию в них.
3.7. Осуществляет совместно с другими подразделениями пропаганду достижений науки, техники и передового опыта путем организации и проведения конференций, семинаров, лекций, докладов, экскурсий, выставок, подготовки специальных передач по радио, телевидению и др.
3.8. Организует пропаганду знаний среди сотрудников, студентов и аспирантов по основам научно-технической информации.
3.10. Оформляет и представляет экспонаты учреждения на различные выставки и ярмарки. Оказывает методическую помощь по оформлению рукописей научных работ и направляет их на депонирование.
3.11. Проводит обязательную государственную регистрацию НИР и ОКР в соответствующих органах республики.
3.12. Осуществляет контроль за подготовкой в соответствии с ГОСТ отчетов по выполненным в учреждении НИР и ОКР и передает их в органы госрегистрации и библиотеку учреждения.
3.13. Ведет адресную и информационную картотеки учреждения.
3.14. Организует переводы источников информации с иностранных языков.
3.15. Оформляет работы сотрудников учреждения, выдвигаемые на соискание Государственных премий и наград.
3.16. Организует и принимает заказы на издание, копирование и размножение материалов по научно-технической информации.
3.17. Участвует в проводимых учреждением мероприятиях по обмену опытом организации учебной, научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы, содействует подразделениям учреждения в получении необходимых им информационных материалов, запрашиваемых в порядке обмена опытом.
3.18. Участвует в подготовке обзорно-аналитических материалов об уровне и тенденциях развития научно-технических направлений, соответствующих тематике учреждения.
3.19. Осуществляет патентно-информационное обеспечение проводимых исследований по основным этапам разработки и создания новой техники и новейших технологий. С этой целью участвует в разработке регламента поиска, оказывает методическую помощь в исследовании и анализе научно-технической информации и оформлении отчета о патентно-информационных исследованиях.
3.20. Оказывает помощь представителям кафедр и научно-исследовательских подразделений по подбору, изучению и использованию патентной информации, руководит их деятельностью.
3.21. Принимает участие в выполнении научно-исследовательских работ в области научно-технической информации и маркетинга.
IV. Структура, штаты и средства
4.1. Структура и штатное расписание СНТИ определяются руководителем учреждения с учетом его профиля, а также объема выполняемых госбюджетных и хоздоговорных научно-исследовательских работ.
4.2. СНТИ обеспечивается необходимыми служебными помещениями, современным оборудованием и необходимыми техническими средствами.
4.3. В составе СНТИ учреждений могут быть организованы подразделения:
- анализа и обобщения научно-технической информации;
- справочно-информационной работы с группой механизации и автоматизации информационных процессов;
- информационного обслуживания с использованием новых информационных технологий;
- информации по проблемам высшей школы и научно-исследовательской работы учреждений;
- редакционно-издательских и копировально-множительных работ.
При малом объеме информационной работы функции вышеуказанных подразделений могут быть закреплены за отдельными исполнителями.
4.4. Численность работников, фонд заработной платы и расходы на содержание СНТИ устанавливаются учреждениями самостоятельно.
4.5. Руководитель СНТИ назначается руководителем учреждения по представлению его заместителя по научной работе и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на СНТИ.
4.6. Штаты СНТИ комплектуются из специалистов, имеющих высшее образование по профилю учреждения. Для руководителя, научных и старших специалистов обязательным условием работы является наличие специального образования по научно-технической информации и (или) маркетингу.
4.7. Вся деятельность учреждения по научно-технической информации осуществляется по единому плану, который разрабатывается СНТИ и утверждается заместителем руководителя учреждения по научной работе.
V. Права СНТИ
СНТИ имеет право:
5.1. Совместно с планово-экономической службой составлять смету затрат на проведение работ по выполнению своих функциональных задач.
5.2. Требовать от кафедр и других подразделений учреждения представления всех материалов и сведений, необходимых для решения поставленных перед СНТИ задач.
5.3. Контролировать использование информационных материалов в подразделениях учреждения.
5.4. По согласованию с руководством учреждения поручать работникам подразделений, командируемым в другие организации, задания по сбору необходимой научно-технической информации по обеспечению качества и эффективности выполняемых НИР, учебного и воспитательного процессов и требовать отчет о выполнении этих заданий.
5.5. Представительствовать в учреждениях и организациях по вопросам научно-технической информации.
5.6. Вести в установленном порядке переписку и знакомиться с информационной работой других организаций и учреждений в соответствии с функциями СНТИ.
5.7. Требовать от руководителей структурных подразделений, руководителей НИР и ОКР представления предусмотренной в учреждении отчетности.
5.8. Представлять руководству учреждения предложения о поощрениях и взысканиях работников СНТИ и других подразделений.
Начальник управления подготовки
научных кадров и координации
научных исследований О.П.РЕУТ
СХЕМА
для составления обоснования необходимости
проведения республиканских, международных
научных и научно-методических мероприятий
Наименование мероприятия _______________________
Срок проведения ________________________________
Место проведения________________________________
Обоснование должно содержать следующие основные сведения:
1. Необходимость проведения мероприятия в данном городе и
учреждении.
2. Краткую информацию о наиболее важных результатах,
достигнутых за последние 3 - 5 лет в республике (СНГ) в этой области
ведущими научными организациями, высшими учебными заведениями, в
том числе данного учреждения.
3. Значение рекомендуемого к проведению мероприятия для
развития конкретной области народного хозяйства, науки и техники.
4. Наличие квалифицированных научных кадров: профессоров,
доцентов в данном учреждении по профилю предлагаемого мероприятия.
5. Данные об ориентировочном количестве участников мероприятия
с указанием отдельно числа иногородних и иностранных специалистов.
Подпись заместителя
руководителя учреждения
по научной работе
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
(Наименование вуза) в проект плана проведения
Министерством образования и науки Республики Беларусь
научных мероприятий на 199 _ год
----+------------+----------------+----------------+----------------
¦ N ¦Наименование¦Место проведения¦Время проведения¦К-во участник. ¦
¦п/п¦ темы ¦(адрес, телефон)¦ (месяц, число) +-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего¦ иногор. ¦
+---+------------+----------------+----------------+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------------+----------------+----------------+-----+----------
Заместитель руководителя учреждения
по научной работе _________________
(подпись)
Примечание. Предложения на планируемый год необходимо направить
в адрес управления по подготовке научных кадров и координации
научных исследований не позднее 1 октября отчетного года.
УТВЕРЖДЕНО
Указание
Министерства
образования и науки
Республики Беларусь
Состав
организационного комитета научной конференции
"________________"
Председатель
Фамилия, имя, отчество - ученая степень, должность
Заместитель председателя:
Фамилия, имя, отчество -"-
Члены оргкомитета:
--------------------------------
<*> Необходимо направить в адрес Минобразования и науки за
месяц до начала мероприятия.
УТВЕРЖДЕНО
Указание
Министерства
образования и науки
Республики Беларусь
СМЕТА
расходов на проведение научной конференции
"____________________"
---+---------------------------------+------------------------------
¦N ¦ Вид расходов ¦ Сумма (млн.руб.) ¦
+--+---------------------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L--+---------------------------------+------------------------------
Начальник планово-экономического
управления Минобразования и науки
--------------------------------
<*> Необходимо направить в адрес Минобразования и науки за
месяц до начала мероприятия.
Указы России 2009 карта новых документов | 
