Инструкция Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 29.03.1996 "Об учете, содержании почтовых ящиков и контроле за своевременной выемкой из них корреспонденции"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
УТВЕРЖДЕНО
заместитель Министра
связи и информатики
Республики Беларусь
М.П.Молочко
29.03.1996
1. Развитие сети почтовых ящиков, соблюдение нормативов, правильное их размещение, учет, содержание в культурном виде и исправном состоянии, а также контроль за своевременной выемкой из них корреспонденции возлагаются на центральное предприятие почтовой связи (почтамт, узел почтовой связи).
Ответственность за содержание в исправности и культурное состояние почтовых ящиков полностью возлагается на узел почтовой связи, почтамт, на которых для этой цели создаются специальные группы работников.
2. Учет почтовых ящиков, находящихся в эксплуатации, в целом по городу (району) осуществляют почтамты или узлы связи в специальном журнале (приложение 1).
На каждом почтовом ящике указывается присвоенный ему номер, сколько раз в день вынимается корреспонденция и время выемки (начало первой и последней выемки). На почтовых ящиках в сельской местности, кроме номера, указывается почтовый индекс, час выемки, количество выемок в неделю, а также день, когда выемка не осуществляется (например, выемка писем производится в 14 часов, 6 раз в неделю, кроме воскресенья).
3. Нумерация почтовых ящиков для иногородней и местной корреспонденции ведется общая в целом по городу (району).
4. Обнаруженные в находящихся в эксплуатации почтовых ящиках неисправности записываются в журнал учета повреждений (приложение 2).
5. Повреждения устраняются в день их обнаружения и не позже следующего дня. В случае невозможности устранения неисправностей на месте почтовый ящик снимается и заменяется исправным за тем же номером. Снятый для замены ящик тщательно осматривается. Обнаруженная в нем корреспонденция немедленно передается на обработку и отправку.
6. В городах, где установлены почтовые ящики для иногородней и местной корреспонденции с механической выемкой, контроль осуществляется в следующем порядке:
а) на каждый маршрут и объезд составляется расписание выемки писем из почтовых ящиков. Почтовые ящики для местной корреспонденции в расписании выделяются;
б) на каждый маршрут ведется рабочая ведомость по контролю за выемкой корреспонденции (приложение 3). К ведомости прилагаются две карточки с контрольными оттисками пуансонов: одна на почтовые ящики для иногородней, а другая - для местной корреспонденции;
в) в городах и райцентрах, перед выездом на маршрут по выемке корреспонденции, контролирующее лицо выдает работнику рамки с сумками и контрольные карточки. На контрольных карточках проставляются: номер маршрута, дата и время выезда на маршрут, оттиск календарного штемпеля. Карточка подписывается контролирующим лицом;
г) по окончании объезда по маршруту корреспонденция сдается на обработку, а рамки с сумками и контрольные карточки передаются контролирующему лицу;
д) контролирующее лицо сверяет оттиски пуансонов на контрольных карточках с контрольными оттисками на карточках, хранящихся при рабочей ведомости. Результаты сверки записываются в специальную ведомость (приложение 4), а контрольные карточки связываются помаршрутно и по каждой выемке в пачки, которые хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются;
е) по выявленным случаям пропуска почтовых ящиков и невыемки из них корреспонденции немедленно принимаются меры. Причины невыемки выясняются, одновременно принимаются меры к виновным и предупреждению таких случаев.
7. Контрольные карточки изготовляются из картона марки "В" толщиной 0,9 мм по ГОСТ 7950-56 и размером не менее 128 x 39 мм. Оттиски пуансонов на контрольных карточках должны быть четкими и располагаться отдельно друг от друга в линию по горизонтали.
8. Помимо ежедневного контроля за выемкой корреспонденции из почтовых ящиков посредством контрольных карточек с получением оттисков пуансонов осуществляется проверка своевременности выемки путем опускания в почтовые ящики контрольных писем. Такая проверка проводится не реже двух раз в месяц с охватом не менее 10% почтовых ящиков на каждом маршруте.
В целях усиления контроля может периодически производиться замена нескольких (1 и более) пуансонов в почтовых ящиках на каждом маршруте. При замене пуансонов в контрольных карточках и в рабочей ведомости делаются соответствующие отметки.
9. Результаты проверки своевременности выемки корреспонденции путем отправки контрольных писем и замены пуансонов отражаются в ведомости учета прохождения контрольных писем (приложение 5).
10. Рабочая ведомость по контролю за выемкой корреспонденции из почтовых ящиков (приложение 3), карточки с контрольными оттисками пуансонов и ведомости учета прохождения контрольных писем (приложение 5) хранятся в обеспеченном порядке у контролирующего лица.
11. Ключевые почтовые ящики, установленные в населенных пунктах сельской местности, контролируются в предприятиях связи в следующем порядке:
а) каждый почтовый ящик, установленный в населенном пункте, где находится предприятие связи, проверяется не менее двух раз в месяц, а за пределами этого пункта в зоне, обслуживаемой предприятием связи, - один - два раза в месяц путем опускания в почтовые ящики писем с вложенными в них контрольными карточками. Такие письма адресуются на имя начальника предприятия связи, осуществляющего контроль;
б) контрольные карточки изготовляются на месте из твердой бумаги или картона размером, установленным для стандартных почтовых карточек, имеют порядковую нумерацию и графы: дата отправки (число, месяц, год), время отправки (часы и минуты), дата получения в предприятии связи (число, месяц, год), время получения (часы и минуты) и графу для отметок о результатах контроля.
Номер контрольной карточки должен соответствовать номеру почтового ящика. Каждая контрольная карточка служит не менее как для 8 проверок. Ниже приводится форма контрольной карточки.
Лицевая сторона
Министерство связи и информатики Республики Беларусь
Контрольная карточка N___
для осуществления контроля за выемкой
корреспонденции из почтовых ящиков
______________________________________
(наименование предприятия связи)
Оборотная сторона
---------------------------+----------------------------------------
¦ Отправка ¦ Получение ¦
+-----------+--------------+-----------+--------------+------------+
¦ Дата ¦ Время ¦ Дата ¦ Время ¦ Отметки о ¦
¦ (число, ¦(часы, минуты)¦ (число, ¦(часы, минуты)¦результатах ¦
¦месяц, год)¦ ¦месяц, год)¦ ¦ контроля ¦
+-----------+--------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+--------------+-----------+--------------+-------------
в) при опускании письма с контрольной карточкой в почтовый ящик в графе "отправка" контролирующим лицом предприятия связи или по просьбе последнего другими лицами проставляется дата и время. При возвращении письма с контрольной карточкой на предприятие связи те же сведения указываются в графе "получение" и одновременно делается отметка о результатах контроля.
Отрицательные результаты контроля немедленно проверяются. Одновременно принимаются меры к предупреждению таких случаев;
г) письма с контрольными карточками опускаются в почтовые ящики работниками предприятий связи, за исключением лиц, на которых возложены обязанности выемки корреспонденции из почтовых ящиков. В ящики, находящиеся за пределами населенного пункта, в котором находится предприятие связи, контрольные карточки могут опускаться и лицами, не работающими на предприятии связи, в порядке просьбы руководителя предприятия связи;
д) контрольные карточки в течение 3 месяцев хранятся в обеспеченном порядке у начальника (заместителя) узла связи, цеха, участка или отделения связи, после чего сдаются в архив узла почтовой связи (почтамта). Эти же лица осуществляют контроль за соблюдением установленной частоты проверки и полнотой охвата проверкой почтовых ящиков, находящихся на территории, обслуживаемой предприятием связи.
Приложение 1
ЖУРНАЛ УЧЕТА
почтовых ящиков _________ почтамта (узла почтовой связи)
-------+---------+----T---------------+-----------+---------+-------
¦Номера¦Адреса ¦Типы¦Каким маршрутом¦Снятие п/я ¦Дата ¦Приме-¦
¦п/я ¦установки¦п/я ¦или ОС обслужи-+----+------+установки¦чание ¦
¦п/п ¦почтовых ¦ ¦вается (номер) ¦дата¦причи-¦(замены) ¦ ¦
¦ ¦ящиков ¦ ¦ ¦ ¦на ¦п/я ¦ ¦
+------+---------+----+---------------+----+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+---------+----+---------------+-----------+-----------------
Заместитель начальника почтамта
(узла почтовой связи) ____________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Примечание. После номера почтового ящика для местной
корреспонденции указывается "КР".
Приложение 2
ЖУРНАЛ УЧЕТА
повреждения почтовых ящиков _____________ почтамта
(узла почтовой связи)
----------+---------+---T---------+---------+---------+-------------
¦Дата ¦Кем ¦N ¦Адрес ¦Характер ¦Дата ¦Кто устранил¦
¦обна- ¦заявлена ¦п/я¦установки¦неисправ-¦устране- ¦неисправ- ¦
¦ружения ¦неисправ-¦ ¦почтового¦ности ¦ния ¦ность ¦
¦неисправ-¦ность ¦ ¦ящика ¦ ¦неисправ-¦(должность, ¦
¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦фамилия) ¦
+---------+---------+---+---------+---------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+---------+---+---------+---------+---------+-------------
Приложение 3
----------------------------------
¦Карман для хранения карточек с ¦
¦контрольными оттисками пуансонов¦
¦по данному маршруту ¦
----------------------------------
РАБОЧАЯ ВЕДОМОСТЬ
по контролю за выемкой корреспонденции из
почтовых ящиков на маршруте N _____
----+---------+------+--------------------------------+-------------
¦ N ¦ Адрес ¦ N п/я¦ Номера пуансонов ¦ Примечание ¦
¦п/п¦установки¦ +----------------+---------------+ ¦
¦ ¦почтового¦ ¦для иногородней ¦ для местной ¦ ¦
¦ ¦ ящика ¦ ¦корреспонденции ¦корреспонденции¦ ¦
+---+---------+------+----------------+---------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+------+----------------+---------------+-------------
Контролер
Примечания:
1. После номера почтового ящика для местной корреспонденции
указывается "КР".
2. Контрольная карточка с оттиском пуансонов почтовых ящиков
для местной корреспонденции имеет по диагонали красную полосу.
Приложение 4
ВЕДОМОСТЬ НАРУШЕНИЙ,
выявленных при контроле за выемкой корреспонденции
из почтовых ящиков _________
почтамта (узла) за "__" _______ 199_ г.
----------+---------------------------------------------------------
¦ Номера ¦ Нарушения, выявленные контролем ¦
¦маршрутов+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ ¦1-й объезд ¦2-й объезд¦3-й объезд¦4-й объезд¦5-й объезд ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+----------+----------+----------+-----------+
¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------+-----------+----------+----------+----------+------------
Приложение 5
ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА
прохождения контрольных писем, опущенных в
почтовые ящики ____________ почтамта (узла почтовой связи)
------------+---T---------+-------------+------+----------+---------
¦ Номера ¦ N ¦ Адрес ¦Дата и время ¦Дата и¦Результаты¦Принятые¦
¦контрольных¦п/я¦установки¦ опускания ¦время ¦ проверки ¦ меры ¦
¦ писем ¦ ¦почтовых ¦ писем или ¦выемки¦ ¦ ¦
¦(пуансонов)¦ ¦ ящиков ¦ замены ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ пуансонов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+---+---------+-------------+------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+---+---------+-------------+------+----------+---------
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
