Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 07.02.1996 N 45 "О порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков и в связи с утверждением новых нормативных документов, регламентирующих регистрационно-экзаменационную и иную деятельность органов Главгостехнадзора Минсельхозпрода, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности, другой технической документации и государственных номерных знаков в органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение 1).
2. Установить сроки хранения документов по учету и выдаче бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой документации по вопросам государственного технического надзора согласно приложению 2.
3. Установить порядок, при котором документы по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующие длительного хранения, периодически передаются районными и городскими инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов, а документы, не подлежащие длительному хранению, выделяются ежегодно по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.
4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкомов выделить отдельные помещения Главгостехнадзору и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей для организации хранения поступающих бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного хранения по их учету и выдаче.
Начальникам райсельхозпродов и других формирований, имеющих в своем составе органы Гостехнадзора, обеспечить районные и городские инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся в них бланкам строгой отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету и выдаче.
Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в соответствии с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.
О выполнении пункта 4 настоящего приказа доложить Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.
5. Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода определить порядок передачи в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов документов по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующих длительного хранения, и выделения к уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.
6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта 1987 г. N 155.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Главгостехнадзор (Арешко М.А.).
Министр В.С.ЛЕОНОВ
Приложение 1
к приказу
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Начальник Управления Приказ
государственной автомобильной Министерства сельского
инспекции МВД хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь Республики Беларусь
О.А.Чудников 07.02.1996 N 45
15.01.1996
СОГЛАСОВАНО
Начальник Государственной
инспекции
по маломерным судам
Республики Беларусь
О.Е.Катович
05.02.1996
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ДРУГОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА МИНСЕЛЬХОЗПРОДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ <*>
--------------------------------
<*> В дальнейшем - "Инструкция".
1. Общие положения
1.1. В органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода (Гостехнадзора) к бланкам строгой отчетности относятся: единые удостоверения тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, свидетельства о регистрации машин (технические паспорта), судовые билеты маломерного судна, протоколы об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к бланкам строгой отчетности, удостоверения единого образца государственного инженера-инспектора Гостехнадзора, а также государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.
1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой технической документации, используемой в органах Гостехнадзора, должны соответствовать типовым образцам, разработанным и утвержденным в установленном порядке Главной государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием машин и оборудования (Главгостехнадзор) Минсельхозпрода Беларуси, а государственные номерные знаки - Республиканскому стандарту "Знаки номерные отличительные транспортных средств" (РСТ-914-92). Использование неустановленных форм бланков строгой отчетности и технической документации запрещается.
1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя с талонами предупреждений, технические паспорта, судовые билеты, удостоверения государственного инженера-инспектора, а также государственные номерные знаки на технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора изготавливаются на предприятиях, имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление по заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
1.4. Протоколы об административных правонарушениях, а также другая техническая документация, необходимая для ведения делопроизводства в областных, районных, городских инспекциях Гостехнадзора по вопросам государственного технического надзора, изготавливаются в типографиях по заявкам Государственных инспекций по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей (далее - областные инспекции Гостехнадзора).
1.5. Снабжение бланками строгой отчетности, другой технической документацией и номерными знаками районных и городских инспекций Гостехнадзора осуществляют областные инспекции Гостехнадзора под строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.
Примечание. Удостоверения единого образца и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются каждому инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.
1.6. Заполнение реквизитов в бланках строгой отчетности производится от руки чернилами на белорусском или русском языке и должно быть четким и ясным. Подчистки, помарки и исправления не допускаются.
1.7. Учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков ведают начальники инспекций, а в их отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.
2. Прием, учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков
2.1. Поступившие в областные инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки должны быть в недельный срок проверены комиссией. При отсутствии расхождений они приходуются по данным, указанным в накладной.
При выявлении расхождений по количеству, сериям и номерам составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах, один из которых направляется вместе с сопроводительным письмом поставщику для выяснения причин и принятия мер, одновременно об этом извещается Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.
2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в областных, районных и городских инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя (заместителя) облсельхозпрода, райсельхозпрода, горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.
На каждый вид бланков строгой отчетности и государственные номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.
2.3. Поступившие в областные, районные, городские инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности, государственные номерные знаки и документы, на основании которых они получены (N и дата накладной, акт передачи, N и дата указания о передаче и т.п.) записываются в раздел книги "Приход".
Записи в разделе книги "Расход" производятся областными инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и номерных знаков подведомственным инспекциям или передачи другим областным инспекциям, а районными и городскими инспекциями - поквартально по результатам инвентаризации и при передаче другим инспекциям Гостехнадзора. Районными и городскими инспекциями в разделе книги "Расход" (графа 10) записывается наименование, номер и дата документа, подтверждающего расход бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. Например: "акт инвентаризации от "___" ___________ 199__ г. N ____", или "акт передачи от "___" ____________ 199__ г. на основании указания о передаче от "___" _____________ 199__ г.", "накладная N ________ от "___"________ 199__ г.", "доверенность N ____ от "____" _________ 199__ г." и т.п.
В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и в каких документах это отражено. Например: "Книга выдачи удостоверений" или "Книга регистрации машин... согласно записям с N _____ по N ________", "акт ликвидации от "___" _____________ 199__ г. N ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.
Каждая запись в разделах книги "Приход" и "Расход" заверяется подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).
Примечание. В раздел книги "Расход" включаются отдельной строкой также новые бланки строгой отчетности, испорченные при заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.
2.4. Оставление свободных или непрочеркнутых строк между порядковыми записями в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также в книге выдачи удостоверений и талонов предупреждений, регистрации машин, выданных государственных номерных знаков, технических паспортов и технических талонов, учета протоколов об административных правонарушениях, судовой книге учета маломерных судов не допускается.
2.5. Передача бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков от одной районной, городской, областной инспекции Гостехнадзора другой допускается только по письменному указанию вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с годовым отчетом в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора. При этом производятся необходимые записи в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.
2.6. Выдача (передача) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков производится по доверенности (типовая междуведомственная форма М-2а) и оформляется накладной.
2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки хранятся в сейфах, железных ящиках, шкафах, обитых железом. Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных помещениях, специально оборудованных для их хранения.
2.8. Новые бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, удостоверения судоводителя и талоны предупреждений к ним, технические паспорта, судовые билеты, протоколы об административных правонарушениях, испорченные при заполнении, удостоверения тракториста-машиниста и удостоверения судоводителя, не востребованные в установленный срок, а также государственные номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации средствами и способами, исключающими их повторное использование, о чем составляется соответствующий акт (приложение 3).
Сведения об уничтоженных новых бланках строгой отчетности представляются в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора по установленной форме вместе с годовым отчетом и заносятся в книгу учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.
2.9. Удостоверения тракториста-машиниста и судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта (талоны) и судовые билеты маломерного судна со штампом "Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для получения новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении изменений в регистрационные документы и т.п., хранятся в инспекциях Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами, послужившими основанием к выдаче удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, регистрации машин и маломерных судов, внесению изменений в регистрационные документы, в течение двух лет и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
2.10. Инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в местах их хранения проводится комиссиями ежеквартально. Результаты инвентаризации оформляются актом (приложение 4).
Информация о движении бланков строгой отчетности и номерных знаков представляется в вышестоящий орган Гостехнадзора вместе с годовым отчетом по установленной форме.
Примечание. Накладные, акты ликвидации, акты инвентаризации, указания, акты о передаче бланков строгой отчетности и т.п. подшиваются в отдельную папку.
2.11. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности или государственных номерных знаков начальник инспекции Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об этом в вышестоящий орган Гостехнадзора. Назначенная последним комиссия проводит инвентаризацию и составляет акт и справку с указанием обстоятельств утраты (хищения), вида и количества недостающих бланков строгой отчетности (государственных номерных знаков) с перечислением их серий и номеров и представляет один экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.
2.12. Вышестоящие органы Гостехнадзора обязаны регулярно проверять состояние учета, хранения и применения бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в подчиненных им инспекциях.
В ходе таких проверок обязательно проводится инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. При выявлении нарушений составляется акт-предписание с указанием вида нарушений и сроков устранения, а при обнаружении недостачи (излишка) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков проводится расследование в соответствии с п. 2.11 настоящей Инструкции.
3. Порядок применения бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков, другой технической документации
3.1. Порядок применения бланков единых удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, свидетельств о регистрации машин (технических паспортов, талонов, формуляров), судовых билетов маломерного судна, протоколов об административных правонарушениях и других документов, отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической документации, а также государственных номерных знаков и нагрудных знаков государственного инженера-инспектора Гостехнадзора определяется положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
4. Ответственность должностных лиц органов Гостехнадзора
4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также виновные в умышленно неправильном их заполнении, привлекаются к ответственности в соответствии с установленным законом порядком.
Приложение 1
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
________________________
(наименование
инспекции Гостехнадзора)
АКТ
"___" _______________ 199__ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы - не менее 3
человек)
____________________________________________________________________
произвела проверку соответствия бланков строгой отчетности
номерных знаков, полученных с ______________________________________
(указать поставщика)
данным, указанным в накладных ______________________________________
(дата, N)
____________________________________________________________________
Проверкой выявлено:
----------------+------------------------+--------------------------
¦Наименование ¦По данным накладной ¦Фактически оказалось ¦
¦бланков строгой+----+-----T---+---------+----+-----T----+---------+
¦отчетности ¦кол-¦серия¦с N¦по N ¦кол-¦серия¦с N ¦по N ¦
¦(БСО) ¦во ¦ ¦ ¦(включая)¦во ¦ ¦ ¦(включая)¦
+---------------+----+-----+---+---------+----+-----+----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+----+-----+---+---------+----+-----+----+----------
В результате оказалось: недостача (излишек) ___________________
(наименование БСО)
__________________________ следующих номеров _______________________
____________________________________________________________________
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
Приложение 2
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
Книга
учета поступления и расходования бланков строгой
отчетности и государственных номерных знаков
-------------------------------------------------+--------------------------------------------------------------
¦Приход ¦Расход ¦
+-----+------+-----T-----+----------+-----T------+-----+------+------+-----T----------+-----T-----+------+-----+
¦N ¦наиме-¦от ¦серия¦нумерация ¦коли-¦дата ¦N ¦наиме-¦кому ¦серия¦нумерация ¦коли-¦оста-¦дата и¦при- ¦
¦запи-¦нова- ¦кого ¦ +---+------+чест-¦и ¦запи-¦нова- ¦выда- ¦ +---+------+чест-¦ток ¦рос- ¦меча-¦
¦си ¦ние, N¦полу-¦ ¦с N¦по N ¦во ¦рос- ¦си ¦ние, ¦но ¦ ¦с N¦по N ¦во ¦ ¦пись ¦ние ¦
¦ ¦и дата¦чено ¦ ¦ ¦(вклю-¦ ¦пись ¦ ¦N и ¦(пере-¦ ¦ ¦(вклю-¦ ¦ ¦ответ-¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦чи- ¦ ¦ответ-¦ ¦дата ¦дано),¦ ¦ ¦чи- ¦ ¦ ¦ствен-¦ ¦
¦ ¦мента,¦ ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦ствен-¦ ¦доку- ¦в ка- ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦
¦ ¦подт- ¦ ¦ ¦ ¦но) ¦ ¦ного ¦ ¦мента,¦ких ¦ ¦ ¦но) ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦
¦ ¦верж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦под- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦даю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тверж-¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даю- ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щего ¦отра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расход¦жено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦БСО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
+-----+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+------+-----+-----+---+------+-----+------+-----+------+------+-----+---+------+-----+-----+------+------
Лицевая сторона:
Книга учета поступления и расходования бланков
строгой отчетности и государственных знаков
______________________________________________
(наименование инспекции Гостехнадзора)
Начата ______________________________ 199__ г.
Окончена ____________________________ 199__ г.
Приложение 3
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
_________________________
(наименование
инспекции Гостехнадзора)
АКТ N
ликвидации ____________________________________________
(указывается вид бланков или номерные знаки)
от "___" _____________ 199__ г.
Комиссия в составе: ___________________________________________
(не менее 3 человек, должность,
____________________________________________________________________
фамилия, инициалы)
произвели ликвидацию следующих _____________________________________
(указывается вид бланков
____________________________________________________________________
или номерные знаки)
----------------+----------------+-----------------+----------------
¦ Серия ¦ Номер ¦ Причина ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ ликвидации ¦ ¦
+---------------+----------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----------------+----------------+-----------------+----------------
Всего уничтожено путем ________________________________________
(указывается способ уничтожения,
____________________________________________________________________
общее количество (прописью) и вид бланков или номерные знаки)
____________________________________________________________________
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
Приложение 4
к Инструкции,
утвержденной приказом
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
АКТ
инвентаризации наличия неиспользованных
____________________________________________
(указывается вид бланков или номерные знаки)
в ________________________ районной (городской, областной)
(наименование инспекции)
инспекции Гостехнадзора
от "___" _____________ 199__ г.
Комиссия в составе _____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы -
____________________________________________________________________
не менее 3 человек)
провела проверку наличия ___________________________________________
(вид бланков, номерные знаки)
В результате установлено:
1. наличие на конец предшествующего квартала _____________ (шт.)
серия _________ с N __________ по N ____________
2. Поступило за ___ квартал согласно ___________________________
(указывается N и дата
_____________________ (шт.), серия _______ с N ______ по N _________
документа)
3. Выдано (передано) согласно книге выдачи или другому
документу _________ шт., серия ________ с N ________ по N __________
4. Уничтожено новых по причине:
- неправильного заполнения ________ шт., серия ______ N ________
- пришедших в непригодное состояние ______ шт., серия __________
N _________ и т.д. (перечислить).
5. Должно быть в наличии в соответствии с документами __________
штук, серия ______ с N ________ по N _________
6. Фактически имеется: ______штук, серия _______ с N ________ по
N _______
В результате оказалось: расхождений нет (недостача, излишек)
следующих _____________, серия _______ N _______
(вид бланков)
Акт подписали: ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
______________________
______________________
Приложение 2
к приказу
Минсельхозпрода
Республики Беларусь
07.02.1996 N 45
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ, ПРИЕМУ ЭКЗАМЕНОВ И ВЫДАЧЕ ЕДИНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ТРАКТОРИСТА-МАШИНИСТА, УДОСТОВЕРЕНИЙ СУДОВОДИТЕЛЯ, ТАЛОНОВ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ К НИМ, РЕГИСТРАЦИИ ТЕХНИКИ И МАЛОМЕРНЫХ СУДОВ, ВЫДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОМЕРНЫХ ЗНАКОВ И ДРУГОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ГОСТЕХНАДЗОРА, МЕСТО И СРОКИ ИХ ХРАНЕНИЯ
----+---------------------------+------------+--------------+-------
¦N ¦Наименование документов ¦Срок ¦Место ¦Приме-¦
¦п/п¦ ¦хранения ¦хранения ¦чание ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1. Учет и выдача бланков строгой отчетности и номерных знаков ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга учета поступлений ¦ постоянно ¦областные ¦ ¦
¦ ¦и расходования бланков ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности и ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦номерных знаков ¦ ¦облсельхозпро-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Акты инвентаризации, ¦ 5 лет ¦областные, ¦ ¦
¦ ¦ликвидации, указания о ¦ ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦передаче, отчеты о ¦ ¦городские ¦ ¦
¦ ¦движении бланков строгой ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦отчетности и номерных ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦знаков, накладные, акты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожения документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих длительному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению, и т.п. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2. Выдача удостоверений тракториста-машиниста ¦
¦ и талонов предупреждений ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга выдачи удостоверений ¦ 60 лет ¦областные ¦ ¦
¦ ¦и талонов предупреждений ¦ после ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦ ¦ окончания ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦облсельхозпро-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Ведомости проверки знаний ¦ 2 года ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦городские ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦инспекции ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Журнал учета учебных ¦ 2 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦групп по подготовке ¦ после ¦ ¦ ¦
¦ ¦трактористов-машинистов ¦ окончания ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 4 ¦Журнал учета поступления ¦ 2 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦и возврата удостоверений ¦ после ¦ ¦ ¦
¦ ¦тракториста-машиниста, ¦ окончания ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших из органов ГАИ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 5 ¦Материалы, послужившие ¦ 2 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦основанием к выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(замене) удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и талонов предупреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, отношения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки, копии, ходатай- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ства, квитанции, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения со штампом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"аннулировано" и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3. Регистрация машин и выдача номерных знаков ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга регистрации машин, ¦ постоянно ¦областные ¦ ¦
¦ ¦выданных номерных знаков и ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦технических паспортов ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦и технических талонов ¦ ¦облсельхозпро-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Документы, послужившие ¦ 2 года ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦основанием для регистрации,¦ ¦городские ¦ ¦
¦ ¦внесения изменений в ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦регистрационные документы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снятия с учета, замены ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номерных знаков (заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, документы об уплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за машины, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии договоров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 4. Организация производства по делам ¦
¦ об административных правонарушениях ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга учета протоколов ¦ 3 года ¦районные, ¦ ¦
¦ ¦об административных ¦ после ¦городские ¦ ¦
¦ ¦правонарушениях и принятых ¦ окончания ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦по результатам их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Книга учета предупреждений ¦ 3 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦(просечек), зафиксированных¦ после ¦ ¦ ¦
¦ ¦на месте совершения ¦ окончания ¦ ¦ ¦
¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правонарушения без ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составления протокола ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отметок о предупреждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трактористов-машинистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о нарушении ими правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Материалы дел об ¦ 3 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦административных право- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушениях (протоколы, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания, объяснитель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные, квитанции и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 5. Технические осмотры ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Акты техосмотра тракторов ¦ 1 год ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦и машин (освидетельство- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания судов и баз) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2.¦Акты предписания ¦ 1 год ¦ -"- ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Отчеты и информация ¦ 1 год ¦ -"- ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 6. Надзор за маломерными судами ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Судовая книга учета ¦ постоянно ¦областные ¦ ¦
¦ ¦маломерных судов ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦облсельхоз- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦продов ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Документы, послужившие ¦ 2 года ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦основанием для ¦ ¦городские ¦ ¦
¦ ¦регистрации, внесения ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦изменений в регистрационные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, снятия с учета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоения бортовых номеров¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 3 ¦Книга выдачи удостоверений ¦ 60 лет ¦областные ¦ ¦
¦ ¦судоводителя маломерного ¦ после ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦судна и талонов ¦ окончания ¦Гостехнадзора ¦ ¦
¦ ¦предупреждений ¦ ¦облсельхоз- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦продов ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 4 ¦Материалы, послужившие ¦ 2 года ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦основанием к выдаче ¦ ¦городские ¦ ¦
¦ ¦(замене) удостоверений ¦ ¦инспекции ¦ ¦
¦ ¦судоводителя и талонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 7. Регистрация договоров о залоге ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 1 ¦Книга регистрации договоров¦ 3 года ¦районные и ¦ ¦
¦ ¦о залоге (реестр) ¦ после ¦городские ¦ ¦
¦ ¦ ¦ окончания ¦инспекции ¦ ¦
+---+---------------------------+------------+--------------+------+
¦ 2 ¦Материалы, послужившие ¦ 3 года ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦основанием для регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров о залоге ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------------------------+------------+--------------+-------
Начальник Главгостехнадзора М.А.АРЕШКО
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
