Инструкция Министерства внешних экономических связей Республики Беларусь от 25.09.1992 N 06/14 "О порядке использования туристических ордеров/ваучеров предприятиями и организациями Республики Беларусь"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
УТВЕРЖДЕНО
Председатель
Госвнешэкономсвязи
Республики Беларусь
Радкевич В.В.
25.09.1992 N 06/14
1. Общие положения
1.1. Туристический ордер / ваучер, бланк строгой отчетности, является сопроводительным документов туриста (группы туристов) и подтверждает произведенную оплату указанных в нем услуг. Туристический ордер / ваучер применяется для направления и приема туристов (групп туристов) в соответствии с договором с иностранным партнером.
1.2. В туристическом ордере / ваучере указываются N договора с иностранным партнером, персональные данные туриста (руководителя группы, количества человек в группе), страна и маршрут туристической поездки, места проживания с категоризацией проживаний, вид транспортировки, мероприятия, включенные в программу пребывания в соответствии с договором с иностранным партнером.
Помимо этого в ваучер могут вноситься дополнительные услуги предоставленные туристу в соответствии с договором, но не предусмотренные программой его пребывания.
1.3. Взимание оплаты за обслуживание, предусмотренное в ордере / ваучере, за наличный расчет недопустимо.
1.4. Туристское бюро имеет право использовать в своей работе фирменные туристические ордеры / ваучеры с собственной символикой. Образцы фирменных туристических ордеров / ваучеров, переданы в Управление иностранного туризма Государственного комитета Республики Беларусь по внешним экономическим связям и в Главное управление пограничных войск при Совете Министров Республики Беларусь.
2. Использование ваучеров
2.1. В договоре с иностранным партнером о продаже (приобретении) туристических поездок в Республику Беларусь или за рубеж указывается согласованное количество групп, индексы групп (только для групп), количество туристов в группах, даты, транспорт и пункты въезда и выезда, количество дней по туру и маршрут с указанием городов и сроков пребывания в них, первой и последней услуг, стандартный набор услуг.
2.2. По подписании договора стороны обмениваются оригиналами туристических ордеров / ваучеров против которых сторона принимающая туристов, представляет обслуживание, и копии ваучеров которые сохраняются у туристов (руководителя группы) на весь срок пребывания по маршруту туристической поездки.
Оригиналы и копии туристических ордеров / ваучеров должны быть пронумерованы и заверены печатями обеих сторон. Количество и номера ваучеров должны соответствовать указанным в договоре.
2.3. После получения подтверждения, туристское бюро направляет в адрес принимающей стороны копию заполненного туристического ордера / ваучера и подтверждение об оплате туристической поездки.
2.4. Если турист / группа туристов предоставляет неправильно выписанный туристический ордер / ваучер, принимающая сторона имеет право предложить туристу / группе туристов оплатить стоимость обслуживания за наличный расчет.
Ответственность за правильность заполнения туристического ордера / ваучера несет направляющая сторона.
2.5. Выписка ваучеров.
2.5.1. В ваучере на обслуживание должны быть указаны:
- название и адрес направляющей стороны;
- фамилия и имя туриста, количество человек (при организации групповых поездок);
- индекс группы, фамилия и имя руководителя группы, количество человек в группе, с приложением списка группы (при организации групповых поездок);
- даты заезда и города, в которых забронировано обслуживание;
- набор услуг с указанием чем начинается и чем заканчивается обслуживание;
- номер подтверждения (справочный номер) принимающей стороны;
- подпись и печать направляющей стороны.
2.5.2. В ваучере на проезд должны быть указаны:
- название и адрес направляющей стороны;
- фамилия и имя туриста, количество человек (при организации групповых поездок);
- вид и класс транспорта по маршруту с указанием городов, в которых забронировано обслуживание;
- номер подтверждения (справочный номер) принимающей стороны;
- подпись и печать направляющей стороны.
2.5.3. Для туриста-индивидуала отдельный ваучер должен выдаваться на каждый город, в котором забронировано обслуживание.
на согласованное с направляющей стороной обслуживание групп туристов, включая проезд, должен выдаваться один ваучер, в котором указывается вид и класс транспорта.
3. Порядок учета и хранения ваучеров
3.1. Туристической ордер / ваучер является бланком строгой отчетности.
3.2. В туристском бюро назначается лицо ответственное за хранение и выдачу туристических ордеров / ваучеров. Получение и выдача туристических ордеров / ваучеров учитывается в отдельной книге. листы книги учет туристических ордеров / ваучеров должны быть прошиты и пронумерованы.
3.3. Полученные туристические ордеры / ваучеры должны быть пронумерованы и заверены печатями принимающей и направляющей сторон.
3.4. В книге учета туристических ордеров / ваучеров поступление и выдача заносятся отдельной записью.
3.4. В графе "поступление ваучеров" должны быть указаны номера поступивших туристических ордеров / ваучеров и наименование фирмы от которой поступили ваучеры.
3.5. В графе "выдача ваучеров" указывается фамилия и имя туриста (фамилия и имя руководителя группы, или наименование фирмы которой переданы ваучеры), номер группы и номер выданного ваучера, роспись в получении ваучера.
3.6. Туристские агентства, используют туристические ордеры / ваучеры туристских бюро с которыми имеют агентские соглашения. Учет и хранение туристических ордеров / ваучеров в туристских агентствах осуществляются в соответствии с требованиями туристских бюро.
Приложение
КНИГА УЧЕТА ВАУЧЕРОВ
----+----T-----------------------+----------------------------------
¦ N ¦Дата¦ Поступление ваучеров ¦ Выдача ваучеров ¦
¦п/п¦ +----------+------------+-------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦NN ваучера¦Наимен. тур.¦ Ф.И.О. ¦N ваучера¦ Роспись ¦
¦ ¦ ¦ ¦фирмы ¦ туриста ¦ ¦ ¦
+---+----+----------+------------+-------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+----------+------------+-------------+---------+----------
Право Украины 2009 (Письмо) карта новых документов | 
