Леваневский Валерий Законодательство Беларуси 2011 год
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций"

Документ утратил силу

Архив ноябрь 2011 года

<< Назад | <<< Навигация

Содержание


Государственный комитет СССР по статистике ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые формы первичной учетной документации для предприятий и организаций и ввести их в действие с 1 января 1990 года.

2. Министерствам и ведомствам СССР и союзных республик довести до сведения подведомственных предприятий (объединений) и организаций прилагаемые формы первичной учетной документации и оказать им методологическую помощь в улучшении организации первичного учета в целях углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

3. С введением новых форм отменить формы первичных учетных документов, утвержденные Приказами (Постановлениями) согласно Приложению.


Заместитель Председателя

Госкомстата СССР А.В.НЕВЗОРОВ


Приложение
к Постановлению Госкомстата СССР
от 28 декабря 1989 г. N 241


----------------+---------------+-----------------------------------
¦ Вид документа ¦  Дата и номер ¦     Номер утвержденной формы     ¦
¦(постановление,¦   документа   ¦                                  ¦
¦приказ) об ут- ¦               ¦                                  ¦
¦верждении формы¦               ¦                                  ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦14.12.72 N 816 ¦Т-4, ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4,      ¦
¦               ¦               ¦ОС-4а, ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9,    ¦
¦               ¦               ¦ОС-10, ОС-11, ОС-12, ОС-13, М-1,  ¦
¦               ¦               ¦М-2а, М-3, М-4, М-10, М-10а, М-11,¦
¦               ¦               ¦М-12, М-13, М-14, М-15, М-17      ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ     ¦12.10.73 N 668 ¦КО-1, КО-2, КО-3, КО-3а, КО-4,    ¦
¦СССР, согласо- ¦               ¦КО-5                              ¦
¦ванный с Гос-  ¦               ¦                                  ¦
¦банком СССР    ¦               ¦                                  ¦
¦и Минфином СССР¦               ¦                                  ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦17.12.74 N 902 ¦Т-12, Т-13, Т-49, Т-49а, Т-51,    ¦
¦               ¦               ¦Т-53, Т-53а, Т-54, Т-54а          ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦10.06.76 N 453 ¦Инв-1, Инв-2, Инв-3, Инв-4, Инв-5,¦
¦               ¦               ¦Инв-6, Инв-8, Инв-9, Инв-10,      ¦
¦               ¦               ¦Инв-11, Инв-17, Инв-18, Инв-19    ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦25.12.78 N 1148¦М-8а, М-9а, М-8, МБ-1, МБ-2, МБ-3,¦
¦               ¦               ¦МБ-4, МБ-5, МБ-6, МБ-7, МБ-8      ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦25.05.79 N 248 ¦Т-2                               ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦09.09.80 N 443 ¦Т-1, Т-5, Т-6, Т-8                ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦02.06.82 N 300а¦М-2, М-2б, М-7, М-18, М-20, М-22а,¦
¦               ¦               ¦М-34                              ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦27.11.85 N 628 ¦М-24, М-25, М-27                  ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦28.11.86 N 749 ¦М-4 (АСУ), М-7 (АСУ), М-8 (АСУ),  ¦
¦               ¦               ¦М-8а (АСУ), М-9 (АСУ), М-9а (АСУ),¦
¦               ¦               ¦М-10а (АСУ), М-11 (АСУ),          ¦
¦               ¦               ¦М-13 (АСУ), М-15 (АСУ),           ¦
¦               ¦               ¦МБ-8 (АСУ), МБ-6 (АСУ),           ¦
¦               ¦               ¦Инв-1 (АСУ), Инв-3 (АСУ),         ¦
¦               ¦               ¦Инв-8 (АСУ), Инв-9 (АСУ),         ¦
¦               ¦               ¦Инв-10 (АСУ), Инв-12 (АСУ),       ¦
¦               ¦               ¦Инв-16 (АСУ)                      ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ ЦСУ СССР¦03.07.87 N 532 ¦Т-12 (АСУ), ОС-1 (АСУ),           ¦
¦               ¦               ¦ОС-2 (АСУ), ОС-3 (АСУ),           ¦
¦               ¦               ¦ОС-4 (АСУ), ОС-4а (АСУ)           ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ Госком- ¦29.10.87 N 178 ¦М-42                              ¦
¦стата СССР     ¦               ¦                                  ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Приказ Госком- ¦03.11.87 N 197 ¦Инв-8а                            ¦
¦стата СССР,    ¦               ¦                                  ¦
¦согласованный с¦               ¦                                  ¦
¦Минфином СССР  ¦               ¦                                  ¦
+---------------+---------------+----------------------------------+
¦Постановление  ¦23.12.88 N 199 ¦Т-2 (ДОА), Т-12 (ДОА),            ¦
¦Госкомстата    ¦               ¦Т-49а (ДОА), Т-53 (ДОА),          ¦
¦СССР           ¦               ¦Т-54 (ДОА), ОС-1 (ДОА),           ¦
¦               ¦               ¦Т-54а (ДОА), ОС-2 (ДОА),          ¦
¦               ¦               ¦ОС-3 (ДОА), ОС-4 (ДОА), М-2 (ДОА),¦
¦               ¦               ¦М-4 (ДОА), М-8 (ДОА), М-9а (ДОА), ¦
¦               ¦               ¦М-10а (ДОА), М-13 (ДОА),          ¦
¦               ¦               ¦М-17 (ДОА), МБ-1 (ДОА),           ¦
¦               ¦               ¦МБ-2 (ДОА), МБ-6 (ДОА),           ¦
¦               ¦               ¦МБ-8 (ДОА), Инв-1 (ДОА),          ¦
¦               ¦               ¦Инв-2 (ДОА), Инв-3 (ДОА),         ¦
¦               ¦               ¦Инв-4 (ДОА), Инв-5 (ДОА),         ¦
¦               ¦               ¦Инв-6 (ДОА), Инв-8 (ДОА),         ¦
¦               ¦               ¦Инв-9 (ДОА), Инв-10 (ДОА),        ¦
¦               ¦               ¦Инв-11 (ДОА), Инв-15 (ДОА),       ¦
¦               ¦               ¦Инв-16 (ДОА), Инв-18 (ДОА),       ¦
¦               ¦               ¦Инв-19 (ДОА), КО-1 (ДОА),         ¦
¦               ¦               ¦КО-2 (ДОА), КО-4 (ДОА)            ¦
----------------+---------------+-----------------------------------

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации межотраслевого значения, утвержденные Госкомстатом СССР, по учету:

личного состава;

использования рабочего времени;

расчетов с рабочими и служащими по заработной плате;

трудоустройства населения;

основных средств;

материалов;

малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

результатов инвентаризации;

кассовых операций.

Формы, представленные в альбоме, применяются на предприятиях и в организациях, работающих в условиях использования различных хозрасчетных форм хозяйствования, и предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Формы содержат минимальное и необходимое количество реквизитов, поэтому их рекомендуется применять без изменений на предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности. При этом допускается включать в формы недостающие реквизиты, исходя из особенностей производства. Рекомендуемый формат форм указан в Перечне форм первичной учетной документации.

Обеспечение предприятий и организаций бланками форм первичной учетной документации и указаниями по их заполнению осуществляется отделениями Редакционно - полиграфического производственного объединения "Союзбланкоиздат" Государственного комитета СССР по печати в установленном порядке.

При индивидуальном заказе бланков форм допускается печатать в них по свободным реквизитам необходимые показатели для учета конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного счета и местонахождение банка), а также коды для автоматизации данных учета.


ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ


--------+----------------------------------------+----------+-----------
¦ Номер ¦          Наименование формы            ¦  Формат  ¦ Страница ¦
¦ формы ¦                                        ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦   1   ¦                  2                     ¦     3    ¦    4     ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦ 1. По учету труда и заработной платы   ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦     1.1. По учету личного состава      ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-1    ¦Приказ (распоряжение) о приеме на работу¦   А-5    ¦62 - 63   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-2    ¦Личная карточка                         ¦   А-4    ¦64 - 65   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-4    ¦Учетная карточка научного работника     ¦   А-5    ¦66 - 67   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-5    ¦Приказ (распоряжение) о переводе на дру-¦          ¦          ¦
¦       ¦гую работу                              ¦   А-5    ¦68 - 69   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-6    ¦Приказ (распоряжение) о предоставлении  ¦   1/12   ¦          ¦
¦       ¦отпуска                                 ¦   д.л.   ¦70 - 71   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-8    ¦Приказ (распоряжение) о прекращении тру-¦   1/12   ¦          ¦
¦       ¦дового договора                         ¦   д.л.   ¦72 - 73   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦  1.2. По учету использования рабочего  ¦          ¦          ¦
¦       ¦                времени                 ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-12   ¦Табель учета использования рабочего     ¦   2 x 2/3¦          ¦
¦       ¦времени и расчета заработной платы      ¦   АЗ     ¦74 - 77   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-13   ¦Табель учета использования рабочего     ¦          ¦          ¦
¦       ¦времени                                 ¦   АЗ     ¦78        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦   1.3. По учету расчетов с рабочими    ¦          ¦          ¦
¦       ¦             и служащими                ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-49   ¦Расчетно - платежная ведомость          ¦   1/2А2  ¦79        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-51   ¦Расчетная ведомость                     ¦   2АЗ    ¦80 - 83   ¦
¦       +----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦Вкладной лист большого формата к форме  ¦          ¦          ¦
¦       ¦N Т-51                                  ¦   2АЗ    ¦82 - 83   ¦
¦       +----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦Вкладной лист малого формата к форме    ¦   2 x 1/6¦          ¦
¦       ¦N Т-51                                  ¦   д.л.   ¦82 - 83   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-53   ¦Платежная ведомость                     ¦   2А4    ¦84 - 85   ¦
¦       +----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦Вкладной лист к форме N Т-53            ¦   2А4    ¦85        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-54   ¦Лицевой счет                            ¦   АЗ     ¦86 - 87   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-54а  ¦Лицевой счет                            ¦   2А5    ¦88        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦ 1.4. По учету трудоустройства населения¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-61   ¦Карточка персонального учета            ¦   А5     ¦89        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-62   ¦Информационная карточка                 ¦   А5     ¦90        ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Т-63   ¦Извещение о направлении на работу       ¦   А5     ¦91 - 92   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦     2. По учету основных средств       ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-1   ¦Акт (накладная) приемки - передачи (вну-¦          ¦          ¦
¦       ¦треннего перемещения) основных средств  ¦   А5     ¦93 - 94   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-2   ¦Акт приемки - сдачи отремонтированных,  ¦          ¦          ¦
¦       ¦реконструированных и модернизированных  ¦          ¦          ¦
¦       ¦объектов                                ¦   А5     ¦95 - 96   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-3   ¦Акт на списание основных средств        ¦1/12 д.л. ¦97 - 98   ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-4   ¦Акт на списание автотранспортных средств¦   2А4    ¦99 - 102  ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-6   ¦Инвентарная карточка учета основных     ¦          ¦          ¦
¦       ¦средств                                 ¦   А5     ¦103 - 104 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-7   ¦Опись инвентарных карточек по учету ос- ¦          ¦          ¦
¦       ¦новных средств                          ¦   А5     ¦105       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-8   ¦Карточка учета движения основных средств¦   А5     ¦106       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦ОС-9   ¦Инвентарный список основных средств (по ¦          ¦          ¦
¦       ¦месту их нахождения, эксплуатации)      ¦   А4     ¦107       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦        3. По учету материалов          ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-1    ¦Журнал учета поступающих грузов         ¦   А4     ¦108       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-2    ¦Доверенность                            ¦1/24 д.л. ¦109       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-2а   ¦Доверенность                            ¦   А6     ¦110       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-3    ¦Журнал учета выданных доверенностей     ¦   А4     ¦111       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-4    ¦Приходный ордер                         ¦   А5     ¦112       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-7    ¦Акт о приемке материалов                ¦   2А4    ¦113 - 116 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-8    ¦Лимитно-заборная карта                  ¦   А5     ¦117 - 118 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-9    ¦Лимитно-заборная карта                  ¦   АЗ     ¦119 - 120 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-10   ¦Акт - требование на замену (дополнитель-¦          ¦          ¦
¦       ¦ный отпуск) материалов                  ¦   А5     ¦121 - 122 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-11   ¦Накладная - требование на отпуск (внут- ¦          ¦          ¦
¦       ¦реннее перемещение) материалов          ¦   А5     ¦123       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-12   ¦Карточка складского учета материалов    ¦   А5     ¦124 - 125 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-13   ¦Реестр приемки - сдачи документов       ¦   А4     ¦126 - 127 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-14   ¦Ведомость учета остатков материалов на  ¦          ¦          ¦
¦       ¦складе                                  ¦   2А4    ¦128 - 130 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-15   ¦Акт о приемке оборудования              ¦   А4     ¦131 - 132 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-15а  ¦Акт приемки - передачи оборудования в   ¦          ¦          ¦
¦       ¦монтаж                                  ¦   А4     ¦133 - 134 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-17   ¦Акт о выявленных дефектах оборудования  ¦   А4     ¦135 - 136 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-18   ¦Сигнальная справка об отклонениях факти-¦          ¦          ¦
¦       ¦ческого остатка материалов от установ-  ¦          ¦          ¦
¦       ¦ленных норм запаса                      ¦   А5     ¦137       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦М-20   ¦Лицевой счет экономии материальных ре-  ¦          ¦          ¦
¦       ¦сурсов                                  ¦   А4     ¦138 - 141 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦        4. По учету малоценных          ¦          ¦          ¦
¦       ¦    и быстроизнашивающихся предметов    ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-1   ¦Ведомость на пополнение (изъятие) посто-¦          ¦          ¦
¦       ¦янного запаса инструментов (приспособле-¦          ¦          ¦
¦       ¦ний)                                    ¦   А4     ¦142       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-2   ¦Карточка учета малоценных и  быстроизна-¦          ¦          ¦
¦       ¦шивающихся предметов                    ¦   А5     ¦143       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-3   ¦Заказ на ремонт или заточку инструментов¦          ¦          ¦
¦       ¦(приспособлений)                        ¦   А5     ¦144       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-4   ¦Акт выбытия малоценных и быстроизнашива-¦          ¦          ¦
¦       ¦ющихся предметов                        ¦   А5     ¦145       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-5   ¦Акт на списание инструментов (приспособ-¦          ¦          ¦
¦       ¦лений) и обмен их на годные             ¦   А4     ¦146 - 147 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-6   ¦Личная карточка учета спецодежды, спец- ¦          ¦          ¦
¦       ¦обуви и предохранительных приспособлений¦   А5     ¦148       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-7   ¦Ведомость учета выдачи (возврата) спец- ¦          ¦          ¦
¦       ¦одежды, спецобуви и предохранительных   ¦          ¦          ¦
¦       ¦приспособлений                          ¦   А4     ¦149       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦МБ-8   ¦Акт на списание малоценных и быстроизна-¦          ¦          ¦
¦       ¦шивающихся предметов                    ¦   А4     ¦150 - 151 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦ 5. По учету результатов инвентаризации ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-1  ¦Инвентаризационная опись основных       ¦          ¦          ¦
¦       ¦средств                                 ¦   2А4    ¦152 - 155 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-2  ¦Инвентаризационный ярлык                ¦   А5     ¦156       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-3  ¦Инвентаризационная опись товарно-матери-¦          ¦          ¦
¦       ¦альных ценностей                        ¦   2А4    ¦157 - 159 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-4  ¦Акт инвентаризации товаров отгруженных  ¦   А4     ¦160 - 161 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-5  ¦Инвентаризационная опись товарно-матери-¦          ¦          ¦
¦       ¦альных ценностей, принятых (сданных) на ¦          ¦          ¦
¦       ¦ответственное хранение                  ¦   2А4    ¦162 - 164 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-6  ¦Акт инвентаризации материалов и товаров,¦          ¦          ¦
¦       ¦находящихся в пути                      ¦   2А4    ¦165 - 167 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-8  ¦Акт инвентаризации драгоценных металлов ¦          ¦          ¦
¦       ¦и изделий из них                        ¦   А4     ¦168 - 169 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-8а ¦Инвентаризационная опись драгоценных ме-¦          ¦          ¦
¦       ¦таллов, содержащихся в полуфабрикатах,  ¦          ¦          ¦
¦       ¦узлах и деталях оборудования, приборах и¦          ¦          ¦
¦       ¦иных изделиях                           ¦   А4     ¦170 - 171 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-9  ¦Акт инвентаризации драгоценных камней,  ¦          ¦          ¦
¦       ¦природных алмазов и изделий из них      ¦   А4     ¦172       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-10 ¦Акт инвентаризации незаконченных ремон- ¦          ¦          ¦
¦       ¦тов основных средств                    ¦   А4     ¦173       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-11 ¦Акт инвентаризации расходов будущих пе- ¦          ¦          ¦
¦       ¦риодов                                  ¦   А4     ¦174       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-15 ¦Акт инвентаризации наличия денежных     ¦          ¦          ¦
¦       ¦средств                                 ¦   А5     ¦175       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-16 ¦Инвентаризационная опись ценностей и    ¦          ¦          ¦
¦       ¦бланков документов строгой отчетности   ¦   2А4    ¦176 - 179 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-17 ¦Акт инвентаризации расчетов с покупате- ¦          ¦          ¦
¦       ¦лями, поставщиками и прочими дебиторами ¦          ¦          ¦
¦       ¦и кредиторами                           ¦   А4     ¦180 - 181 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Прило- ¦Справка к акту инвентаризации расчетов с¦          ¦          ¦
¦жение к¦покупателями, поставщиками и прочими де-¦          ¦          ¦
¦форме N¦биторами и кредиторами                  ¦  А4      ¦182       ¦
¦инв-17 ¦                                        ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-18 ¦Сличительная ведомость результатов ин-  ¦          ¦          ¦
¦       ¦вентаризации основных средств           ¦  А4      ¦183 - 184 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦Инв-19 ¦Сличительная ведомость результатов ин-  ¦          ¦          ¦
¦       ¦вентаризации товарно-материальных цен-  ¦  1/3     ¦          ¦
¦       ¦ностей                                  ¦  д.л.    ¦185       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦       ¦     6. По учету кассовых операций      ¦          ¦          ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-1   ¦Приходный кассовый ордер                ¦  А5      ¦186       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-2   ¦Расходный кассовый ордер                ¦  А5      ¦187       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-3   ¦Журнал регистрации приходных и расходных¦          ¦          ¦
¦       ¦кассовых документов                     ¦  А4      ¦188       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-3а  ¦Журнал регистрации приходных и расходных¦          ¦          ¦
¦       ¦кассовых документов                     ¦  А4      ¦189       ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-4   ¦Кассовая книга                          ¦  А4      ¦190 - 192 ¦
+-------+----------------------------------------+----------+----------+
¦КО-5   ¦Книга учета принятых и выданных кассиром¦          ¦          ¦
¦       ¦денег                                   ¦  А4      ¦193 - 194 ¦
--------+----------------------------------------+----------+-----------

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ


1. ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


1.1. ПО УЧЕТУ ЛИЧНОГО СОСТАВА
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1)


Применяется для учета вновь принятых на работу; заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.


Личная карточка (форма N Т-2)


Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально - технического образования и т.д.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 8а раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго высшего или средне - специального учебного заведения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки (в соответствии с п. 2.4 "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252).

В этом же разделе в гр. 9, 10, 11 отражаются данные о замещении должности на конкурсной основе и выборность на определенную должность.

Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.


Учетная карточка научного работника (форма N Т-4)


Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.


Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

(форма N Т-5)


Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха (отдела, участка) в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела, участка) прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно - материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.


Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

(форма N Т-6)


Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".


Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

(форма N Т-8)


Применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе "Справка о несданных имущественно - материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.


1.2. ПО УЧЕТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени

(форма N Т-13)


Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 3, 5, в форме N Т-13 графа 3) отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы N Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.


1.3. ПО УЧЕТУ РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)


Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных "Лицевого счета" (форма N Т-54).

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

Графа "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.


Расчетная ведомость (форма N Т-51)


Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих. При этом "Лицевой счет" (форма N Т-54) не ведется.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.


Платежная ведомость (форма N Т-53)


Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.


Лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а)


Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы N Т-49.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.


1.4. ПО УЧЕТУ ТРУДОУСТРОЙСТВА НАСЕЛЕНИЯ
Карточка персонального учета (форма N Т-61)


Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого работника.

а) Предприятиями, учреждениями и организациями форма N Т-61 представляется в 3-дневный срок в органы по трудоустройству населения на каждого работника, уволенного (уволившегося) по следующим причинам: по собственному желанию (кроме увольнения в связи с рождением ребенка, воспитанием детей, уходом за больными членами семьи и переменой места жительства); по инициативе администрации.

Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют форму N Т-61 на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных заведений.

б) Органами по трудоустройству населения форма N Т-61 заполняется на лиц, обратившихся в эти органы с просьбой об их трудоустройстве, если на них ранее не поступала данная карточка. После этого они являются принятыми на учет.

Порядковые номера карточек персонального учета проставляются органами по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их поступления или заполнения.

При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина.

Причина увольнения указывается в соответствии со статьями Кодекса закона о труде союзной республики.

Строка "Категория обратившегося в органы по трудоустройству" заполняется центром (бюро) в соответствии с показателями, предусмотренными в форме статистической отчетности N 1-Т (трудоустройство): работающие, желающие трудиться в свободное от основной работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; уволенные в связи с высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.д.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. N 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.

Оборотная сторона формы N Т-61 заполняется только органами по трудоустройству населения.

Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающей устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое место жительства, и другой информации, подтверждающей отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.


Информационная карточка (форма N Т-62)


Применяется для сообщения сведений центру по трудоустройству, переобучению и профориентации населения или бюро по трудоустройству в 3-дневный срок предприятиями, учреждениями и организациями на каждого принятого работника (кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организованному набору, общественному призыву и другим организованным направлениям).

При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина.

Профессия (специальность), должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа 1986 г. N 016 и введенным в действие с 1 января 1987 года.

Если работник трудоустроен по направлению центра (бюро), то в карточке указывается дата и номер "Извещения о направлении на работу" (форма N Т-63).

Данные информационной карточки являются основанием для закрытия карточки персонального учета (форма N Т-61).


Извещение о направлении на работу (форма N Т-63)


Извещение о направлении на работу выдается гражданам (с их согласия), обратившимся в центр (бюро), на те предприятия, в учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.

Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром (бюро) нарастающим итогом до конца года.

Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается (кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников).


2. ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Акт (накладная) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма N ОС-1)


Применяется для оформления зачисления в состав основных средств (фондов) отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации). Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником отдела (цеха) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу (цеху) - сдатчику.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах (для предприятия, сдающего и принимающего основные средства).

При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего (где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и для акцепта), третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.


Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

(форма N ОС-2)


Форма применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации).

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.


Акт на списание основных средств (форма N ОС-3)


Форма применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная руководителем предприятия, стройки, организации, утверждает руководитель предприятия (организации) или лицо, на то уполномоченное. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу "Расчет результатов списания объекта".


Акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4)


Применяется для оформления списания автомобиля грузового или легкового, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначенной руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Расчет результатов списания автомобиля (прицепа, полуприцепа)".


Инвентарная карточка учета основных средств

(форма N ОС-6)


Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании "Акта (накладной) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма N ОС-1), технической и другой документации.

Основанием для отметок о выбытии объектов основных средств при передаче их другому предприятию (организации), а также о перемещении внутри предприятия является "Акт (накладная) приемки - передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма N ОС-1); при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа - "Акт на списание основных средств" (форма N ОС-3). Записи о законченных работах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонту объекта ведутся в карточке на основании "Акта приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" (форма N ОС-2).

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, (достроенный) объект в целом, заменяют новой.

Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.


Опись инвентарных карточек по учету основных средств

(форма N ОС-7)


Применяется для регистрации инвентарных карточек учета основных средств. Опись составляется в одном экземпляре в бухгалтерии в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.


Карточка учета движения основных средств (форма N ОС-8)


Применяется для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной документации.

Заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств.

На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.


Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (форма N ОС-9)


Применяется для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, ведущихся в бухгалтерии.


3. ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
Журнал учета поступающих грузов (форма N М-1)


Применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно - транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.


Доверенность (формы N М-2 и N М-2а)


Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия (организации) при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия предприятия (организации) и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма N М-3).


Журнал учета выданных доверенностей (форма N М-3)


Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.

При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется.


Приходный ордер (форма N М-4)


Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Реквизит "Синтетический счет для отнесения износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам" заполняется только при приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет фондов экономического стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.


Акт о приемке материалов (форма N М-7)


Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным.

После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно - транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.


Лимитно-заборная карта (формы N М-8 и N М-9)


Применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

При этом выписывается акт - требование (форма N М-10).

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.

Лимитно-заборная карта предназначена:

форма N М-8 - для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала на один месяц;

форма N М-9 - для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц и на различные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа "Корреспондирующий счет".


Акт - требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма N М-10)


Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и является основанием для списания материалов со склада.

Акт - требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр - для получателя (цеха, участка и т.д.), второй - для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта - требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.

В акте - требовании получателя (цеха, участка и т.д.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте - требовании склада - представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актов - требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.


Накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма N М-11)


Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.

Накладная - требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т.д.), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.

В случае внутреннего перемещения материалов накладную - требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную - требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную - требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно - платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.


Карточка складского учета материалов (форма N М-12)


Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно - расходных документов в день совершения операции.


Реестр приемки - сдачи документов (форма N М-13)


Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно - расходных документов.

Реестр составляется в одном экземпляре материально - ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.


Ведомость учета остатков материалов на складе

(форма N М-14)


Ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.


Акт о приемке оборудования (форма N М-15)
Акт приемки - передачи оборудования в монтаж

(форма N М-15а)


Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N М-17)


Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад "Акт о приемке оборудования" (форма N М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Если в момент поступления оборудования монтажная организация еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется "Актом приемки - передачи оборудования в монтаж" (форма N М-15а).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N М-17).


Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса (форма N М-18)


Применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса для контроля остатков материалов, находящихся без движения.

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения.

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типовая форма N М-12).

Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия (организации).


Лицевой счет экономии материальных ресурсов

(форма N М-20)


Применяется для учета результатов использования материальных ресурсов на производство продукции (работ) рабочими (инженерно-техническими работниками), коллективами бригад, звеньев, участков, цехов или других структурных подразделений и в целом по предприятию (организации), для расчета премии за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов за отчетный период, а также для определения вклада работников в решение проблемы ресурсосбережения, в формирование хозрасчетного дохода коллектива при работе в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В зависимости от особенностей организации производства и труда, учета материальных ресурсов учет экономии (перерасхода) и расчет премии (удержания) за экономию (перерасход) материальных ресурсов может быть коллективным или индивидуальным. Учет экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно вести по укрупненным показателям.

Перечень конкретных видов материальных ресурсов, перечень профессий рабочих и должностей специалистов, поощряемых за экономию материальных ресурсов, норматив отчислений от суммы экономии, направляемой на премирование этих работников, норматив отчислений от суммы перерасхода, направляемой на удержание, для возмещения перерасхода материальных ресурсов, сроки выплаты премий и другие вопросы, связанные с организацией премирования (удержания), определяются в установленном порядке руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

Особенности ведения лицевых счетов экономии материальных ресурсов и порядок премирования (удержания) на их основе определяются администрацией и профсоюзным комитетом предприятия (организации) с учетом особенностей организации производства и внутрипроизводственного хозрасчета.

Раздел I "Учет экономии материальных ресурсов" необходим для учета и контроля результатов использования материальных ресурсов по количеству в натуральном выражении в течение отчетного периода по датам записи (при необходимости ежесменно, ежесуточно или ежедекадно).

Заполняется работником цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком.

В графе 1 указывается дата записи данных учета расхода по конкретным видам материальных ресурсов.

В графе 2 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов (основные и вспомогательные материалы, энергия всех видов, оснастка, инструмент), по которым в установленном порядке утверждены нормы расхода и нормативы отчислений от суммы экономии (перерасхода), направляемой на премирование (удержание из суммы заработной платы) работников.

В графах 4, 5 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам, а также фактический расход, определяемый контрольно - измерительными приборами, средствами учета или другими технически обоснованными методами.

В графах 6, 7 определяется отклонение фактического расхода конкретного вида материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) при производстве выпущенного объема продукции (работ) по каждой дате записи в течение отчетного периода в натуральном выражении.

В графе 8 ставится подпись контролирующего лица, подтверждающая результаты использования материальных ресурсов по видам по каждой дате записи.

Раздел II "Расчет премии за экономию материальных ресурсов" составляется за отчетный период на основании итоговых данных раздела I "Учет экономии материальных ресурсов".

Заполняется в одном экземпляре работником (экономистом) цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения по окончании отчетного периода в соответствии с порядком премирования за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов, утвержденным руководителем предприятия (организации), согласованным с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.

В графе 1 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов.

В графах 5, 6 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам и фактический расход в натуральном выражении, который определяется на основании итоговых данных раздела I формы по каждому виду материальных ресурсов; а также данных первичного учета (требований, накладных, лимитно - заборных карт и т.д.).

В графе 7 указывается цена за единицу конкретного вида материальных ресурсов по соответствующему прейскуранту цен.

В графе 8 указывается размер экономии материальных ресурсов, принятой по социалистическим обязательствам сверх установленных заданий (норм расхода) в натуральном выражении.

В графах 9, 10, 11, 12 определяется отклонение фактического расхода материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) на производство выпущенного объема продукции (работ) за отчетный период и нарастающим итогом с начала года в натуральном и стоимостном выражении.

В графе 13 указывается процент от суммы экономии (перерасхода) материальных ресурсов, направляемой на премирование (удержание), в соответствии с действующим на предприятии (в организации) положением о премировании (удержании) за экономию (перерасход) материальных ресурсов.

В графе 14 отражаются данные расчета премии за достигнутую экономию, удержания за допущенный перерасход по конкретному виду материальных ресурсов - сумма премии (удержания).

В графе 15 указывается количество дней (смен), отработанных на сбереженных ресурсах сверх установленных заданий (норм расхода).

Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8

Право Беларуси 2007

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner