Письмо Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988 "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | ... Стр.16 ¦ ¦служащих специальной одеждой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обувью, предохранительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлениями, специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питанием ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦447 ¦Докладные записки, справки о ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредности производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизма и профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦448 ¦Переписка о профессиональных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦449 ¦Документы (акты, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения) о сокращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня в связи с вредными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦450 ¦Переписка о сокращении рабочего ¦ 3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дня и предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительных отпусков в связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦451 ¦Документы (акты, доклады, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦обзоры, донесения) о санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦452 ¦Постановления санитарной ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦инспекции о наложении штрафов ¦<1> ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦и закрытии предприятий за ¦ ¦ ¦здравоохранения¦
¦ ¦нарушение санитарно-гигиеничес- ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ких норм и правил ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦453 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦454 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦455 ¦Акты, анкеты обследования ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦условий труда рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦456 ¦Заявки на специальное питание ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и специальную одежду для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих вредных профессий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦457 ¦Списки (ведомости) на выдачу ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦специальной одежды и обуви, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специального питания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦458 ¦Протоколы результатов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обследования воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по цехам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦459 ¦Переписка о состоянии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вентиляционного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦460 ¦Ежедневные анализы проб ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦воздушной среды в цехах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦461 ¦Переписка о применении и ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ламп дневного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦света и инфракрасных ламп ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦462 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за состоянием сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦агрегатов, посуды ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦463 ¦Журналы ежедневной проверки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратуры ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦464 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно-гигиенических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативов в подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(цехах) предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 5.5. Социалистическое соревнование ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦465 ¦Документы (условия, обращения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистическом соревновании: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦466 ¦Договоры о социалистическом ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦соревновании и творческом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содружестве трудящихся республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦краев, областей, районов, городов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦467 ¦Индивидуальные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦социалистические обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры о социалистическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревновании, сведения об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦468 ¦Планы, графики работы школ ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦469 ¦Документы (справки, рапорты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показатели, переписка) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦470 ¦Периодические сводки, переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о ходе выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦471 ¦Сводки, сведения о рекордном ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнении норм выработки ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦472 ¦Документы (сводные отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦итоговые сводки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основные показатели) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования, заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по проверке итогов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦473 ¦Документы (характеристики, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦представления, рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о присуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классных мест, знамен по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогам социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования и присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦474 ¦Переписка о присвоении званий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и о награждениях по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦475 ¦Документы (решения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, сводки, списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награжденных) по премированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦476 ¦Книги учета передовиков и ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦477 ¦Справки, сводки о численности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦478 ¦Книги Почета, книги Трудовой ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦Славы ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦479 ¦Образцы удостоверений, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦мандатов, свидетельств, дипломов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о присвоении званий по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦480 ¦Документы (обзоры, отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) об изучении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описании, распространении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении опыта передовиков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦481 ¦Переписка о распространении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрении передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства, об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров и школ передового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опыта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦482 ¦Справки (отчеты) по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦наставничеству ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦483 ¦Информации об участии трудовых ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦коллективов в коммунистических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субботниках ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦484 ¦Книги отзывов и предложений о ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦работе передовых бригад, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦организации¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦485 ¦Фотоальбомы и фотографии ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦передовых коллективов, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 6. РАБОТА С КАДРАМИ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦486 ¦Переписка с партийными, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦советскими органами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящими организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме, распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещении, учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦487 ¦Документы (заявки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий в рабочих кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерно-технических работни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, служащих, молодых специалис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦488 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦489 ¦Сведения об итогах ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦распределения квалифицированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦490 ¦Справки, доклады о работе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦с молодыми специалистами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦491 ¦Справки о составе работников ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦492 ¦Документы к приказам по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦личному составу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки), не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦493 ¦Картотеки, указатели к ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦приказам по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦494 ¦Записки о приеме, переводе, ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих (заменяющие приказы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦495 ¦Переписка о приеме, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦496 ¦Переписка о трудовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦устройстве лиц, уволенных из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядов Советской Армии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидов, пенсионеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежи, окончившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательные школы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и молодежи, не получившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среднего образования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦497 ¦Перечни номенклатурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей по министерствам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствам и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦498 ¦Личные дела (заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦<1> Справки ¦
¦ ¦автобиографии, копии и выписки ¦ ¦ ¦с места ¦
¦ ¦из приказов о приеме, ¦ ¦ ¦жительства, ¦
¦ ¦перемещении, откомандировании, ¦ ¦ ¦медицинские ¦
¦ ¦увольнении, объявлении ¦ ¦ ¦справки и ¦
¦ ¦благодарностей, копии личных ¦ ¦ ¦другие ¦
¦ ¦документов, характеристики, ¦ ¦ ¦документы ¦
¦ ¦листки по учету кадров) <1>: ¦ ¦ ¦второстепенного¦
¦ ¦ а) членов высших органов ¦Пост. ¦ - ¦значения - 3 г.¦
¦ ¦ государственной власти и ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ управления; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦увольнения; ¦
¦ ¦ высшие степени отличия и ¦ ¦ ¦личные дела ¦
¦ ¦ почетные звания СССР и со- ¦ ¦ ¦пенсионеров, ¦
¦ ¦ юзных республик; руководи- ¦ ¦ ¦работающих 2 ¦
¦ ¦ телей организаций союзного и ¦ ¦ ¦мес. в году, - ¦
¦ ¦ республиканского значения; ¦ ¦ ¦3 г., свыше 2 ¦
¦ ¦ участников революционного ¦ ¦ ¦мес. - 15 л. ¦
¦ ¦ движения и гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ войны; лиц, имеющих ученые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) членов творческих ¦75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) рабочих, служащих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦ инженерно-технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ученых степеней и званий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ освобожденных и выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦499 ¦Личные дела аспирантов, ¦ ¦ ¦<1> Студентов, ¦
¦ ¦студентов, учащихся (заявления, ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦
¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦1 - 3 курсов, -¦
¦ ¦характеристики, копии приказов ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦
¦ ¦о зачислении, окончании, ¦ ¦ ¦(15 л.). Если ¦
¦ ¦переводе, отчислении, объявлении ¦ ¦ ¦обучению на ¦
¦ ¦благодарностей и взысканий, ¦ ¦ ¦дневном отделе-¦
¦ ¦учебные личные карточки ¦ ¦ ¦нии предшество-¦
¦ ¦учащихся, копии дипломов, ¦ ¦ ¦вала трудовая ¦
¦ ¦аттестатов, свидетельств, справки ¦ ¦ ¦деятельность ¦
¦ ¦о предоставлении академического ¦ ¦ ¦или служба в ¦
¦ ¦отпуска), окончивших учебные ¦ ¦ ¦Советской Армии¦
¦ ¦заведения или отчисленных со ¦ ¦ ¦- 75 л. - "В" ¦
¦ ¦старших курсов: ¦ ¦ ¦ЭПК (75 л. - ¦
¦ ¦ а) аспирантов, студентов, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦"В"). Отчислен-¦
¦ ¦ учащихся профессионально- ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦ных с 1 кур- ¦
¦ ¦ технических училищ ¦ ¦ ¦са - 5 л. ¦
¦ ¦ б) учащихся общеобразовательных ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦<2> После ¦
¦ ¦ школ ¦ ¦ ¦окончания или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦500 ¦Личные дела (карточки учета, ¦ ¦ ¦<1> Документы ¦
¦ ¦приема, перемещения и ¦ ¦ ¦(анкеты,копии ¦
¦ ¦увольнения лиц) работающих ¦ ¦ ¦дипломов, ¦
¦ ¦по совместительству: ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦ а) работников, для которых ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦справки, ¦
¦ ¦ в соответствии с пенсионным ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦разрешения), ¦
¦ ¦ законодательством ¦ ¦ ¦являющиеся ¦
¦ ¦ совместительство влияет на ¦ ¦ ¦основанием к ¦
¦ ¦ размер пенсий ¦ ¦ ¦приказам по ¦
¦ ¦ б) работников, имеющих ¦5 л. ¦5 л. ¦личному ¦
¦ ¦ полный должностной оклад ¦ ¦ ¦составу, - 3 г.¦
¦ ¦ (ставку) по основному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месту работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦501 ¦Личные дела (заявления, авто- ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦биографии, анкеты, справки с мес- ¦ ¦ ¦изъятия ¦
¦ ¦та жительства и места работы, ¦ ¦ ¦личных ¦
¦ ¦медицинские справки и другие ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦документы) лиц, поступавших, ¦ ¦ ¦Невостребован- ¦
¦ ¦но не принятых в учебные ¦ ¦ ¦ные личные ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦документы - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦502 ¦Выездные дела (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о командировании) специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированных за границу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) выехавших за границу ¦45 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не выехавших за границу ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦503 ¦Характеристики работников ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦(сотрудников), не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦504 ¦Личные карточки рабочих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦служащих, инженерно-технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦505 ¦Документы (листки по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, справки, копии справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обходные листы), не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦506 ¦Документы (листки по учету ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, анкеты, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления) лиц, не принятых на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦507 ¦Книги (журналы) учета, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦алфавиты личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦508 ¦Книги (журналы), картотеки ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦учета приема, перемещения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнения работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦509 ¦Документы (представления, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦установлении персональных ¦ ¦ ¦приказов об ¦
¦ ¦ставок, окладов, надбавок ¦ ¦ ¦установлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов - 50 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (50 л.) ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦510 ¦Переписка об установлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и выплате персональных ставок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦511 ¦Список (штатно-списочный состав) ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦работников организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦512 ¦Должностные карточки ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦513 ¦Списки, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦514 ¦Списки: ¦ ¦ ¦<1> Включая ¦
¦ ¦ а) инженерно-технических ¦75 л. ¦75 л. ¦списки, ¦
¦ ¦ работников организаций с ¦ ¦ ¦представленные ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦организациями, ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦не передающими ¦
¦ ¦ б) ветеранов и участников ¦Пост. <1> ¦75 л. ¦документы в ¦
¦ ¦ Великой Отечественной войны ¦ ¦ ¦госархивы ¦
¦ ¦ в) молодых специалистов с ¦10 л. ¦5 л. ¦<2> После ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦защиты ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦диссертации ¦
¦ ¦ г) аспирантов ¦5 л. <2> ¦ - ¦<3> При ¦
¦ ¦ д) временных сотрудников ¦75 л. ¦75 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ е) учащихся учебных ¦10 л. <3> ¦10 л. <3> ¦приказов о ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦зачислении, ¦
¦ ¦ ж) поступающих в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦отчислении, ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выпуске, а ¦
¦ ¦ з) экзаменующихся и ¦3 г. ¦3 г. ¦также ¦
¦ ¦ учащихся, сдавших ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ переводные экзамены ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ¦
¦ ¦ и) персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦<4> При ¦
¦ ¦ распределения выпускников ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ высших и средних ¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦ специальных учебных ¦ ¦ ¦счетов - 50 л. ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ к) персонального ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ распределения аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ л) защитивших диссертации ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и получивших ученые ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ м) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ н) получающих персональные ¦10 л. <4> ¦10 л. <4> ¦ ¦
¦ ¦ ставки и оклады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦515 ¦Списки, ведомости распределения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦курсов повышения квалификации ¦ ¦ ¦обучения ¦
¦ ¦и технического обучения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦516 ¦Списки лиц, окончивших курсы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦школы массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и сдавших техминимум ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦517 ¦Карточки учета: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) специалистов с высшим ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦увольнения. ¦
¦ ¦ и средним специальным ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ образованием, научных ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ЭПК¦
¦ ¦ б) аспирантов ¦До ¦ - ¦(75 л. - "В") ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦518 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦конкурсных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦519 ¦Документы (выписки из ¦75 л. - "В"¦ - ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦протоколов, списки трудов, ¦<1> ЭПК ¦ ¦в составе ¦
¦ ¦отчеты, отзывы) конкурсных ¦ ¦ ¦личных дел ¦
¦ ¦комиссий по замещению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей, избранию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦520 ¦Справки о наличии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦521 ¦Списки кандидатов на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦522 ¦Переписка о резерве кадров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и о замещении вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦523 ¦Переписка об оформлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений о конкурсе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещение вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦524 ¦Подлинные личные документы ¦До востре- ¦До востре- ¦ ¦
¦ ¦(дипломы, аттестаты, трудовые ¦бования. Не¦бования. Не¦ ¦
¦ ¦книжки) ¦востребо- ¦востребо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванные - не¦ванные - не¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 50 л.¦менее 50 л.¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦525 ¦Студенческие и ученические ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦билеты, зачетные книжки ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦окончивших учебные заведения ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦526 ¦Книги (журналы) учета выдачи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) трудовых книжек и ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) студенческих билетов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦527 ¦Книги (журналы) регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦приема документов от лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовительные курсы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦528 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании учебных заведений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦институтов, факультетов и курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в учебных заведениях ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в институтах, на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ повышения квалификации, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ организациях, при которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦529 ¦Документы (отчеты, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦530 ¦Отчеты о бронировании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦531 ¦Списки военнообязанных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦532 ¦Картотеки, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦увольнения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦533 ¦Переписка об учете призыва ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦и отсрочек от призыва ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦3 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦534 ¦Журналы проверок состояния ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦535 ¦Переписка о подборе ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦специалистов для командирования ¦ ¦ ¦с партийными ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦органами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦536 ¦Журналы (книги), списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки учета лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных в командировки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) зарубежные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦537 ¦Журналы (книги) учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦538 ¦Переписка об оформлении ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦командировок: ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзных ¦3 г. ¦3 г. ¦командированных¦
¦ ¦ б) зарубежных ¦5 л. <1> ¦ - ¦из-за границы ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦539 ¦Отчеты о стажировке ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦странах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦540 ¦Переписка о стажировке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦541 ¦Удостоверения, уведомления к ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ним о прибытии на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦542 ¦Книги учета направления и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦прибытия на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦543 ¦Переписка о выплате денежных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦средств молодым специалистам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦544 ¦Журналы (книги) учета отпусков ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦545 ¦Графики предоставления ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отпусков, заявления, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦546 ¦Заявления о предоставлении ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦547 ¦Книги учета выдачи справок ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о заработной плате, стаже, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месте работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦548 ¦Документы (доклады, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, сводки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий, повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации и переквалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦549 ¦Переписка о подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке и повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации кадров: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ государственными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ профсоюзными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦550 ¦Акты, справки о проверке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состояния работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышению их квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦551 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦краткосрочных курсов и школ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и проведении курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техминимума ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦552 ¦Переписка о профессиональном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обучении инвалидов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦553 ¦Журналы учета подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих вторым профессиям ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦554 ¦Профили учебных заведений ¦Пост. ¦ 1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦555 ¦Документы (проекты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦556 ¦Переписка о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦557 ¦Паспорта учебных заведений ¦Пост. <1> ¦1 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в фонде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦558 ¦Переписка о приеме и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зачислении учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦559 ¦Переписка о проведении дней ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦открытых дверей, лекций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выездов в школы и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦560 ¦Переписка об организации курсов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и групп по подготовке лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦561 ¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦заседаний комиссий по приему ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦562 ¦Протоколы индивидуального ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦профориентационного собеседования ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦с абитуриентами: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦563 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦564 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки, сведения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе приема учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦565 ¦Экзаменационные листы: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) абитуриентов, прошедших ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦окончания ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ б) абитуриентов, не прошедших ¦6 мес. ¦6 мес. ¦заведения или ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦566 ¦Экзаменационные билеты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦567 ¦Копии извещений о допуске лиц, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к приемным экзаменам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦568 ¦Учебные планы учебных ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦заведений, курсов: ¦ ¦ ¦составления; в ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. <1> ¦До замены ¦других ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦организациях - ¦
¦ ¦ б) семестровые, четвертные ¦3 г. ¦3 г. ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦569 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦общеобразовательным и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦специальным дисциплинам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦570 ¦Документы (проекты, отзывы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных программ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦571 ¦Протоколы заседаний советов ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> Протоколы ¦
¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦заседаний ¦
¦ ¦педагогических и методических ¦ ¦ ¦педагогических ¦
¦ ¦советов, методических совещаний; ¦ ¦ ¦советов по ¦
¦ ¦документы (доклады, справки, ¦ ¦ ¦переводу ¦
¦ ¦методические разработки) к ним ¦ ¦ ¦учащихся на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующий курс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦572 ¦Планы работы факультетов, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦кафедр, отделений высших и ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦средних специальных учебных ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦заведений: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦<2> При ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦573 ¦Планы работы учебной части, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предметных и цикловых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских, предметных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кабинетов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦574 ¦Индивидуальные планы работы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦575 ¦Отчеты факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦отделений высших и средних ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦специальных учебных заведений ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦о выполнении учебных планов: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦576 ¦Отчеты учебной части: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦577 ¦Отчеты о работе преподавателей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦578 ¦Протоколы заседаний предметных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и цикловых комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦579 ¦Документы (доклады, проекты, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке методов преподавания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦580 ¦Справки, докладные записки ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о состоянии учебно-воспитатель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной, методической работы и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦581 ¦Стенограммы, конспекты лекций ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦582 ¦Списки рекомендованных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебников, методических и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦учебных пособий, учебных фильмов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦583 ¦Переписка о разработке учебных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов и программ, подготовке к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданию учебников и учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦584 ¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учебно-воспитательной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической работы в учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦585 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | ... Стр.16
карта новых документов |
