Письмо Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 15.08.1988 "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 9
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | ¦ ¦переписи, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о реализации сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и неиспользуемых товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1038¦Акты о снятии наличия и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1039¦Коммерческие акты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1040¦Книги регистрации коммерческих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1042¦Аннулированные заявки, заказы, ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦наряды ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1043¦Рапорты об остатках продукции ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1044¦Разрешения на отпуск материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1045¦Переписка об отпуске материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1047¦Переписка о материально- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 10.2. Организация хранения ¦
¦ имущественно-материальных ценностей ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1048¦Докладные записки об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации, оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1049¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1050¦Нормативы складских запасов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1051¦Уведомления о прибытии грузов ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорту - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту - 3 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1052¦Планы завоза товаров и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов на склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1053¦Переписка о прибытии грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1054¦Графики завоза товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1055¦Переписка о завозе товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1056¦Акты приема поступивших на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦склады товаров и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦книги, описи, приходные и ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦расходные накладные, ордера по ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦учету прихода, расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦остатков товаров и материалов ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1058¦Требования и копии требований ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на получение инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1059¦Сведения о наличии импортного ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦списания ¦списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1060¦Акты, ведомости проведения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦инвентаризации имущества ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1061¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостаче и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1062¦Акты проверок прихода - расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции, сырья, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1063¦Документы (распоряжения, счета, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦наряды, требования, накладные, ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦рапорты, карты) об отпуске ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1064¦Книги учета распоряжений на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1065¦Погрузочные ордера ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1066¦Лимитно-заборные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦получение сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1067¦Пропуска на вывоз товаров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1068¦Переписка о получении сырья, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1069¦Документы (акты, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сертификаты) о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении и возврате тары ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1070¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1071¦Переписка об использовании тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1072¦Переписка о реализации ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦излишних и неходовых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1073¦Переписка о выделении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦упаковочных материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Крайний Север ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ 11.1. Административно-хозяйственные вопросы ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1074¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1075¦Акты о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1076¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1077¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1078¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦слепков печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1079¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1080¦Акты уничтожения печатей ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1081¦Списки, книги адресов и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1082¦Документы (заявки, списки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1083¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1084¦Приемные акты на бланки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1085¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об утрате удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1086¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1087¦Заявки на допуск, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дни ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1088¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1089¦Книги регистрации местных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1090¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦закреплении автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1091¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1092¦Квитанции, корешки квитанций, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заявки на подписку на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодические и непериодические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1093¦Переписка о проведении подписки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1094¦Переписка о помещении в газетах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1095¦Переписка о предоставлении мест ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.2. Эксплуатация служебных зданий ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1096¦Акты приема и передачи зданий, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦помещений, земельных участков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦в пользование организаций: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ а) в постоянное пользование ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) во временное пользование ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1097¦Документы (договоры, соглашения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты) о приеме и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1098¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям, сдаче и приеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий в аренду ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1099¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1100¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1101¦Планы размещения организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1102¦Переписка о размещении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1103¦Соглашения о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1104¦Переписка о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1105¦Акты о техническом и санитарном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1106¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1107¦Переписка о подготовке зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к зиме и предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1108¦Документы (проекты, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений в связи с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовкой к праздникам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1109¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.3. Транспортное обслуживание ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1110¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1111¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦развитии, наличии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1112¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организаций в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1113¦Переписка о планировании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозок грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1114¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, сведения) по анализу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1115¦Конъюнктурные обзоры о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии и работе транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1116¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о простоях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1117¦Планы оргтехмероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сокращению простоев и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию резервов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1118¦Сведения о мобилизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на время посевной и уборочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1119¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1120¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов на перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1121¦Переписка о соблюдении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и норм перевозок и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за их выполнением ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1122¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1123¦Переписка о рационализации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1124¦Нормативы загрузки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1125¦Переписка о расчетах по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензиям за утрату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостачу и задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1126¦Переписка об отправлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦транспортировке грузов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розыске багажа ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1127¦Перечни грузов, перевозимых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦в таре, насыпью и внавалку ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1128¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) аварийных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) связанных с крупным ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по прочим авариям ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1129¦Переписка об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦крушениях ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1130¦Донесения, акты служебного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расследования дорожно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1131¦Переписка о безопасности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦движения различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1132¦Документы (сведения, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1133¦Паспорта транспортных средств ¦До списа- ¦До списа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния транс- ¦ния транс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦портных ¦портных ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦средств ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1134¦Акты списания транспортных ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦списания ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1135¦Технические характеристики ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1136¦Переписка о списании ¦3 г. ¦3 г. ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1137¦Сведения о наличии и работе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦механизмов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1138¦Наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Если ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочные работы ¦ ¦ ¦послужили ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1139¦Ведомости, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦эксплуатации автомашин, ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1140¦Документы (графики, сводки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о выходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1141¦Путевые листы и наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦машины ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1142¦Книги учета пробега автомашин ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1143¦Журналы, книги учета путевых ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1144¦Документы (справки, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1145¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1146¦Графики технического ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1147¦Переписка о заявках и лимитах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1148¦Заправочные лимиты и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦оперативные отчеты об экономии ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1149¦Сведения о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1150¦Переписка о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦талонов на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1151¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦экономии горючего ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1152¦Заправочные листы ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1153¦Журналы, ведомости учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1154¦Акты на замену спидометров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1155¦Протоколы диспетчерских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1156¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦суточные справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о движении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.4. Организация внутриведомственной связи ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1157¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1158¦Разрешения Министерства связи ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦СССР на установку и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1159¦Договоры на аренду технических ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1160¦Переписка об аренде ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1161¦Переписка об обеспечении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦средствами связи съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, выборов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1162¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за эксплуатацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1163¦Переписка о проведении работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1164¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1165¦Акты ввода в эксплуатацию линий ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦снятия линии ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1166¦Технические журналы, сводки по ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации, периодическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменениям и испытаниям линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1167¦Карточки станционных и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соединительных линий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1168¦Документы (акты, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и проверках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1169¦Договоры на капитальный ремонт ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1170¦Графики текущего, среднего и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитального ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1171¦Протоколы по рассмотрению и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦утверждению проектов планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по капитальному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линий связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1172¦Документы (журналы, ведомости, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦карточки, акты, контрольные ¦ ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦листы, сводки, рапорты) об ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦учете повреждений, технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотра и ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1173¦Журналы профилактических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1174¦Акты приемки средств связи и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1175¦Журналы учета заявлений о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦повреждении средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1176¦Наряды на исправление ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦повреждений каналов и средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1177¦Сводные таблицы, показатели ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦повреждений линий связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1178¦Картотеки, книги учета средств ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1179¦Заявления на установку и снятие ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦установки или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефона ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1180¦Переписка об установке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переносе и работе телефонов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1181¦Абонентские карточки, журналы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных абонентских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1182¦Рапорты о переключении ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦абонентов телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1183¦Настольные журналы телефонисток, ¦2 мес. ¦2 мес. ¦ ¦
¦ ¦телеграфисток, телетайписток ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1184¦Технические и аппаратные журналы, ¦4 мес. ¦4 мес. ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1185¦Книги дежурных на телефонных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и телеграфных станциях ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1186¦Книги регистрации ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦междугородных телефонных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разговоров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1187¦Копии квитанций на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦междугородные телефонные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоры, за почтовые и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телефонные услуги ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1188¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1189¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) постоянно ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарно-технических комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1190¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, сводки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния зданий и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1191¦Акты межведомственных и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомственных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1192¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1193¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦несении сторожевой и пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственной и вневедомственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1194¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и мероприятиях по охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1195¦Отчеты об устройстве и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1196¦Переписка о приобретении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1197¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении боевой подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1198¦Документы (расписания, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постов, нарядов и караулов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны, листы нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, строевые записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные записи, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обхода зданий, рапорты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несении караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1199¦Графики, расписания занятий, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и успеваемости личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны по боевой и политической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1200¦Переписка об оформлении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1201¦Книги регистрации выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оружия караульным ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1202¦Книги, журналы, ведомости ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учета и движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов в отрядах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командах военизированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1203¦Журналы осмотра оружия ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1204¦Заявки на оружие, боеприпасы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и вещевое довольствие для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1205¦Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружием, боеприпасами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевым довольствием ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1206¦Карточки учета обмундирования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1207¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охране ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1208¦Списки противопожарного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1209¦Срочные донесения о пожарах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1210¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1211¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1212¦Переписка о выявлении причин ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1213¦Акты о нарушении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1214¦Акты проверок несения караула ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постовыми и работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1215¦Инструкции дежурным, сторожам ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и контролерам, проверяющим ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦состояние охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1216¦Списки, графики дежурных по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1217¦Книги учета опечатания ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений и сдачи ключей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1218¦Книги, журналы приема - сдачи ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1219¦Образцы подписей служебных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦удостове- ¦удостове- ¦ ¦
¦ ¦ ¦рений ¦рений ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1220¦Акты о происшествиях во ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1221¦Акты, докладные записки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
Стр.1 ... | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 |
карта новых документов |