Временная инструкция Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 21.02.1985 "По выплате пенсий и пособий предприятиями связи по ведомостям в условиях автоматизированной обработки пенсионной информации"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ БССР
21 февраля 1985 г. N Б/Н
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ БССР
21 февраля 1985 г. N Б/Н
УТВЕРЖДАЮ:
Министр социального
обеспечения БССР
Г.А.Криулин
21 февраля 1985 г.
Министр связи БССР
М.И.Грицук
21 февраля 1985 г.
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.11.96)
# - Приказ Министерства социального обеспечения Республики Беларусь N 1/3/1 от 06.01.94 г. (вступил в силу 20.01.94 г.)
## - Приказ Министерства социальной защиты Республики Беларусь N 66 от 12.11.96 г. (вступил в силу 25.11.96 г.)
1. Порядок подготовки и оформления документов на выплату пенсий и пособий (в дальнейшем - пенсий)
1.1. Центры по начислению и выплате пенсий и пособий (в дальнейшем - Центры), отделы социального обеспечения совместно с узлами связи (почтамтами) по согласованию с отделениями Госбанка составляют графики выплаты пенсий с учетом равномерной ежедневной нагрузки на доставочных участках с 1 по 26 число. В соответствии с графиком каждому пенсионеру устанавливается дата ежемесячной выплаты пенсии, о чем пенсионер заранее извещается органами социального обеспечения.
# 1.2. Документы на выплату пенсий представляются узлам связи (почтамтам) на весь месяц не позднее двух дней до начала выплатного периода. #
1.3.Выплата пенсий производится по ведомостям ф.СО1109 (приложение 1), составленным на каждое выплатное предприятие связи по доставочным участкам, датам выплаты и по ходу почтальона. # предложение исключено #
1.4. В городах и местностях, имеющих на своей территории отделения связи, выплата пенсии по заявлениям пенсионеров может производиться непосредственно в операционных кассах отделений связи. На пенсионеров, получающих пенсию в отделении связи, составляются отдельные ведомости по датам выплаты с нулевым обозначением доставочного участка, в которые фамилии получателей заносятся в алфавитном порядке. Лимит общей суммы пенсий по этим ведомостям не устанавливается.
# пункт исключен #
# 1.6. В течение выплатного месяца выдаются дополнительные ведомости на выплату пенсий, неполученных в прошлом месяце, начисленных пенсионерам впервые или после перерасчета, суммы которых не успели включить в ведомости в установленный по графику срок выплаты. #
1.7. Формирование и выдача ведомостей производится по выплатным отделениям связи. На ведомости для каждого отделения связи составляется сопроводительный ярлык ф.СО1108 (приложение 2), который подписывается в Центре - старшим инспектором, в отделе социального обеспечения - старшим бухгалтером, а также итоговая ведомость ф.СО1107 (приложение 3), которая подписывается в Центре - начальником операционного отдела и старшим инспектором, в отделе социального обеспечения - заведующим и старшим бухгалтером. Итоговая ведомость ф. СО1107 заверяется оттиском гербовой печати Центра или отдела социального обеспечения и выдается в третьем периоде по каждому отделению связи.
1.8. Ведомости на выплату пенсий ф.СО1109 на каждый выплатной период передаются узлам связи для всех подчиненных отделений по итоговой ведомости ф.СО1104 (приложение 4), составленной в двух экземплярах, подписанной в Центре - начальником операционного отдела и старшим инспектором, в отделе социального обеспечения - заведующим и старшим бухгалтером. Итоговая ведомость ф.СО1104 заверяется оттиском печати Центра или отдела социального обеспечения.
1.9. Никакие исправления, дописки, подчистки в выплатных документах не допускаются.
# 1.10. В обеспечение выплаты, центры по начислению и выплате пенсий и пособий или нецентрализованные районные (городские) отделы социального обеспечения перечисляют узлам связи полную сумму средств, подлежащую к выплате в предстоящей пятидневке по основным и дополнительным ведомостям (1-5, 6-10, 11-15, 16-20, 21-26), в срок не позднее двух дней до начала пятидневки.
Сумма почтовых сборов за весь текущий месяц перечисляется в размере пятьдесят процентов одновременно с последней пятидневкой.
Областные, Минское городское управления Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь перечисляет соответствующим Центрам по начислению и выплате пенсий и пособий и нецентрализованным райгорсобесам не позднее трех дней до предстоящей пятидневки согласно их заявкам необходимую сумму средств на эти цели.
Органы социального обеспечения ежемесячно представляют заявки для получения средств на выплату пенсий и пособий не позднее четырех дней до начала финансируемого месяца с разбивкой по пятидневкам. #
2. Порядок приема документов, выплаты, контроля и учета пенсий в предприятиях связи
2.1. Поступившие в узел связи документы на выплату пенсий проверяются контролирующим лицом. Ведомости на выплату пенсий сличаются с ярлыком ф.СО1108 и итоговой ведомостью ф.СО1104, проверяется оформление документов и наличие соответствующих подписей.
2.2. После сверки контролирующее лицо расписывается в приеме документов на выплату пенсий на втором экземпляре итоговой ведомости ф.СО1104, ставит оттиск календарного штемпеля и возвращает его Центру, отделу социального обеспечения.
2.3. В отделении связи ведомости на выплату пенсий высылаются с сопроводительными ярлыком ф.СО1108 и двумя экземплярами итоговой ведомости ф.СО1107 (в третьем периоде) припиской к реестру ф.11, в котором указывается количество высылаемых ведомостей и общая сумма пенсий к выплате.
2.4. В выплатных предприятиях связи ведомости на выплату пенсий хранятся обеспеченным порядком.
2.5. Предприятиями связи пенсии выплачиваются в сроки, указанные на ведомостях. Выплата пенсии, приходящаяся на выходные дни предприятий связи и праздничные дни, производится досрочно, но в пределах текущего месяца и не ранее, чем за три дня до наступления срока выплаты, указанного в ведомости. В тех случаях, когда в ведомость включена пенсия и за прошлое время, то вся сумма пенсии за текущий и прошедший месяц может быть выплачена пенсионеру в отделении связи досрочно в течение выплатного периода.
2.6. Ведомости выдаются почтальонам в доставку с припиской в книгу ф.55 с указанием номера ведомости и общей суммы пенсий, подлежащих выплате по этой ведомости.
2.7. Если при доставке на дом пенсия не будет выплачена в связи с отсутствием пенсионера, то второй раз ведомость в доставку не выдается, за получением пенсии получатель должен явиться в отделение связи до окончания выплатного периода, т.е. до 26 числа.
2.8. При получении пенсии пенсионер должен указать дату получения и расписаться. Работник связи проверяет данные паспорта, предъявленного пенсионером, расписывается в выдаче денег лично пенсионеру.
Если пенсионер не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо. Расписавшийся за пенсионера должен указать номер своего паспорта, дату его выдач и кем выдан.
## 2.9. Пенсионер может уполномочить другое лицо на получение пенсии с выдачей этому лицу доверенности, которая согласно статье 67 Гражданского кодекса Республики Беларусь может быть удостоверена как нотариально, так и организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией, осуществляющей эксплуатацию дома, в котором он проживает, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
В пункте дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, доверенности членов семей военнослужащих удостоверяются командирами/начальниками/ этих частей, соединений, учреждений и заведений.
На основании Примерного перечня документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 1993 года N 100, доверенности заверяются гербовой печатью.
В соответствии со статьей 87 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" доверенность на получение пенсии может быть выдана на срок не свыше одного года.
При выплате пенсии по доверенности работник связи проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию по доверенности, указывает в ведомости данные предъявленного документа, удостоверяющего личность, и расписывается в получении денег.
Доверенность, выданная на неоднократное получение денег, после первой выплаты хранится в предприятии связи, а после выплаты пенсии за последний месяц прилагается к ведомости и высылается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий или отдел социальной защиты. ##
2.10. После возвращения из доставки почтальон обязан отчитаться - предъявить начальнику отделения связи (оператору) ведомости и оставшуюся невыплаченной сумму денег. Причины невыплаты пенсий должны быть указаны в ведомости в графе "Код невыплаты".
Шифр причин невыплаты следующий:
- смерть пенсионера - I
- выезд в другой город или район - 2
- временное отсутствие - 3
- пенсионер работает - 4
- прочие причины - 5
2.11. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных пунктов почтальон не может возвратиться в отделение связи в день выдачи пенсии в доставку, он обязан отчитаться не позднее следующего дня.
2.12. Ответственность за выплату пенсии ненадлежащему лицу во всех случаях несет работник, производивший выплату.
2.13. В случае утраты ведомости выплатным предприятием связи составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств утраты, номер ведомости, общей суммы начисленной по ней пенсии. Отделением связи акт направляется в узел связи. Один экземпляр акта с препроводительным письмом узел связи направляет Центру, отделу социального обеспечения не позднее 5-ти дневного срока со дня окончания соответствующего выплатного периода, где составляется дубликат ведомости. Ведомость-дубликат направляется узлу связи для выплаты пенсий и восстановления росписей пенсионеров,уже получивших пенсию по первичной ведомости.
2.14. Ежедневно выплаченные пенсии по каждой ведомости записываются в реестр ф.10-а с указанием номера ведомости, количества пенсионеров и общей суммы пенсий, выплаченных за день. В конце месяца по реестру ф.10-а подводится итог суммы выплаченных пенсий за месяц, который сверяется с итогом выплаченных пенсий по дневнику ф.130.
2.15. По окончании выплатного периода в обоих экземплярах итоговой ведомости ф.СО1107 указывается сумма прописью выплаченных за месяц пенсий и заверяется подписью начальника отделения связи и оттиском календарного штемпеля, а также количество и сумма (цифрами) невыплаченных пенсий.
2.16. Оба экземпляра итоговой ведомости ф.СО1107 и ведомости на выплату пенсий, подшитые в пачки по восходящим номерам, не позднее 28 числа высылаются в узел связи с припиской к реестру ф.11, где указывается количество ведомостей и общая сумма выплаченных пенсий. Ведомости, по которым имеются невыплаченные пенсии, подшиваются в отдельную пачку, а невыплаченные суммы отмечаются красным карандашом.
2.17. После проверки поступивших из отделений связи пенсионных выплатных документов узел связи 29 числа возвращает Центру (отделу социального обеспечения) ведомости ф.СО1109 и один экземпляр итоговой ведомости ф.СО1107.
2.18. Для проведения расчетов по выплаченным суммам пенсий Центр, отдел социального обеспечения 5 числа представляет узлу связи (при централизованных расчетах - областному производственно-техническому управлению связи) ведомость взаиморасчетов ф.СО0704 в двух экземплярах, подписанную заведующим и главным бухгалтером и заверенную оттиском гербовой печати.
2.19. После сверки ведомость взаиморасчетов подписывается начальником и главным бухгалтером узла связи (областного производственно-технического управления связи) и заверяется оттиском гербовой печати. Один экземпляр ведомости 5-6 числа возвращается Центру, отделу социального обеспечения.
2.20. Окончательный расчет за отчетный месяц по выплаченным суммам пенсий производится до 7 числа следующего за отчетным месяца путем перечисления через Госбанк сумм согласно ведомости взаиморасчетов.
Начальник отдела механизации
и централизации Минсобеса БССР О.В.Пугачева
Заместитель начальника Главного
почтового управления Минсвязи БССР Г.Е.Игнатович
Приложение 1
ф.СО1109
ВЕДОМОСТЬ N ______ Лист _________
на выплату пенсий, пособий ________________ 198___ г.
У/С_______________О/С_______________Д/У_________Д/Д_________
--T-----------+--------------+-------+------+-------+-------------
NN¦ N пенсион-¦N документа ¦Подпись¦ Дата ¦Подпись¦Код невыпл. ¦
¦ ного дела ¦получателя ¦получа-¦ выпл.¦оплат. ¦документ ¦
¦ ¦адрес (Ф.И.О.)¦теля ¦ ¦ ¦з/неграмот- ¦
¦ ¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦
--+-----------+--------------+-------+------+-------+-------------
_________________________________________________________________
ИТОГО ______________________________________________________
ИНСПЕКТОР
Приложение 2
ф.СО1108
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЯРЛЫК
к ведомостям на выплату пенсий и пособий
На период с ____ по _______, ___________ 198 __ года
Узел связи _______________ Отделение связи_____________
Количество ведомостей _____________________
Начальный номер ведом._____________________
Конечный номер ведом._______________________
На сумму ___________ руб.__________ коп.
Распределение по доставкам
----------+---------------+----------+---------------------------
Дата ¦Сумма ¦ дата ¦сумма
----------+---------------+----------+---------------------------
Старший инспектор
Приложение 3
ф. СО1104
ИТОГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
на выплату пенсий и пособий по узлу связи __________
за___________ 198 __ года
-----+----------+-------------------------------------------+-----------------------------------
Узел ¦ Отделение¦ на период с___ по ____ ¦Нарастающим итогом с начала месяца¦
связи¦ связи +-------+------+-------+-------+-----T------+-------+---------+----------------+
¦ ¦ Кол-во¦начал.¦конечн.¦Кол-во ¦Сумма¦Отмет.¦Кол-во ¦Кол-во ¦Сумма ¦
¦ ¦ ведом.¦номер ¦номер ¦получ. ¦ ¦ ¦ведом. ¦получ. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведом.¦ведом. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----------+-------+------+-------+-------+-----+------+-------+---------+-----------------
Начальник операционного отдела
Старший инспектор
Приложение 4
ИТОГОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
Узел связи _______ отделение связи _________
____________198 __ года
--------------+----------------+----------------+-----------------
За месяц ¦ Период I ¦ Период 2 ¦Период 3 ¦
¦ с __по___ ¦ с___ по ___ ¦с___ по _____ ¦
--------------+----------------+----------------+-----------------
Кол-во ведом.
начал.N ведом.
конечн. N ведом.
Общая сумма
Выплаты
_________________________________________________________________
М.П. Начальник операционного отдела
Старший инспектор
РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫПЛАТЫ
Фактически выплачено (прописью_________________________
-----+----------+--------+------------------+---------------------
Узел ¦ Отделение¦Сумма ¦Сумма фактических ¦Количество строк ¦
связи¦ связи ¦невыплат¦выплат ¦невыплаты ¦
-----+----------+--------+------------------+---------------------
Начальник отделения связи
Форма СО0704
Ведомость взаиморасчетов
между выплатным Центром и областным
производственно-техническим управлением связи
за ____________ месяц 198__ год
-----------+-------+---------+-------------+---------+------+------------
****** ¦Сумма к¦Сумма ¦Сумма фактич.¦Почтовый ¦Сумма ¦ недоплата ¦
источников ¦выплате¦невыплаты¦выплат ¦сбор ¦аванса¦(переплата)¦
-----------+-------+---------+-------------+---------+------+------------
__________________________________________________________________
Всего по управлению связи:_______________________________________
В том числе по узлам связи:
---+------+--------------------------------------------------------------
NN ¦Узел ¦Сумма фактической ¦
¦связи ¦выплаты ¦
---+------+--------------------------------------------------------------
М.П. Начальник Центра М.П. Начальник предприятия связи
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
Право Беларуси 2009 карта новых документов | 
