Инструкция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.01.1977 "По ведению учета, выдаче и хранению контрольных талонов к дипломам (свидетельствам) командного состава судов Главного управления речного флота при СМ БССР"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
УТВЕРЖДЕНО:
начальник Главного управления речного
флота при Совете Министров Белорусской
ССР А.Г.Корчевский
31.01.1977
1. Контрольные талоны к дипломам (свидетельствам) командного состава флота введены приказом Главречфлота БССР от 25 марта 1967 г. N 63 трех видов: первый и второй - на обычной бумаге, третий - красного цвета.
2. Контрольные талоны выдаются всем лицам командного состава судов Главного управления речного флота предприятиями и организациями, имеющими на балансе приписной флот.
3. Контрольные талоны являются бланками строгой отчетности. Порядок их хранения определяется владельцем флота в соответствии с требованиями, установленными для документов строгой отчетности.
4. Ведение делопроизводства по выдаче и учету контрольных талонов возлагается на отделы кадров. Для обеспечения указанной работы руководители предприятий и организаций выделяют из числа личного состава специальных работников.
5. Отделы кадров получают в подотчет необходимое количество бланков контрольных талонов, хранят их в сейфе или в железном шкафу, как документы строгой отчетности, и оформляют получение в специальной книге учета (форма 1). Итоги расхода бланков ежеквартально рассматриваются владельцем флота.
6. Контрольные талоны выдаются командному составу отделами кадров лично под расписку в книгах выдачи контрольных талонов (форма 2).
7. Лицам, направляемым на работу на командные должности флота по окончании высших и средних специальных учебных заведений, контрольные талоны выдаются учебными заведениями одновременно с выдачей дипломов на звание специалиста речного флота.
8. Изъятые у командного состава флота контрольные талоны регистрируются отделами кадров по месту приписки флота в специальной книге (форма 3) и приобщаются к личному делу командира флота.
Восстановление изъятого контрольного талона, первого или второго, производится после истечения одного года с момента его изъятия при условии наличия последующего контрольного талона.
Выдачу восстановленных контрольных талонов осуществляют отделы кадров предприятий и организаций, на балансе которых находится флот.
9. В случае утери контрольного талона утративший представляет владельцу флота объяснение о причине утери и заявление о выдаче ему дубликата. Владелец флота после выяснения обстоятельств утери имеет право принимать решение о выдаче контрольного талона; в этом случае над словами "контрольный талон" следует написать "дубликат".
10. На испорченные бланки контрольных талонов один раз в год, по окончании отчетного года, составляется акт, утверждаемый владельцем флота.
После утверждения акта испорченные бланки контрольных талонов уничтожаются.
11. Книги учета и выдачи контрольных талонов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.
12. Дела отделов кадров по учету и выдаче контрольных талонов по истечении установленного срока сдаются в архив предприятия, организации для постоянного хранения.
Начальник отдела труда,
зарплаты и кадров Е.А.ОБРАЗОВ
Форма 1
КНИГА
учета поступивших бланков контрольных талонов к дипломам
(свидетельствам) командного состава флота на звание
специалиста речного флота
____________________________________________________
(пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)
------------------+--------+-----------+-----------------+------------
¦ ¦ ¦ ¦В том числе видов¦Расписка ¦
¦Дата, год, месяц,¦Номера ¦Количество +----+----T-------+ответствен-¦
¦число поступления¦наклад- ¦поступивших¦ ¦ ¦ ¦ного лица ¦
¦бланков контроль-¦ных, от ¦контрольных¦пер-¦вто-¦третье-¦за хранение¦
¦ных талонов ¦кого по-¦талонов ¦вого¦рого¦го ¦бланков ¦
¦ ¦лучены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦талонов ¦
------------------+--------+-----------+----+----+-------+------------
Форма 2
КНИГА
выдачи контрольных талонов к дипломам (свидетельствам)
на звание специалиста речного флота
командному составу флота
______________________________________________________
(пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)
Город ________________ Начата _________________ 19__ г.
Дата ________________ Окончена _______________ 19__ г.
---+--------------+--------+------+--------------------+----------+------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Какие ¦Основание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ контрольные талоны ¦для выдачи¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выданы (видов) ¦(первич- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +------+------+------+корешок ¦Время ¦ ¦
¦ ¦ Номера ¦ ¦Зани- ¦ ¦ ¦ ¦изъятого ¦выда- ¦Рас- ¦
¦N ¦ дипломов ¦Фамилия,¦маемая¦ ¦ ¦ ¦талона, ¦чи, ¦писка¦
¦п/¦(свидетельств)¦ имя, ¦долж- ¦ ¦ ¦ ¦восстанов-¦число,¦в по-¦
¦п ¦ ¦отчество¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ление ¦месяц,¦луче-¦
¦ ¦ ¦ ¦ и ¦первый¦второй¦третий¦диплома ¦год ¦нии ¦
¦ ¦ ¦ ¦назва-¦ ¦ ¦ ¦(свиде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦тельства) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦судна ¦ ¦ ¦ ¦приказ N, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦ ¦
L--+--------------+--------+------+------+------+------+----------+------+------
Форма 3
КНИГА
учета изъятых контрольных талонов к дипломам
(свидетельствам) на звание специалиста речного флота у
лиц командного состава флота
_______________________________________________________
(пароходство, БУП, Упр. канала, порта, пристани, РЭБ)
Город ________________ Начата _________________ 19__ г.
Дата ________________ Окончена _______________ 19__ г.
---+--------------+--------+------+-------+--------------+-----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ Какие изъяты ¦Кто изъял ¦ ¦
¦ ¦ Номера ¦Фамилия,¦Зани- ¦изъятия¦ контрольные ¦контрольный¦Решение ¦
¦N ¦ дипломов ¦имя, ¦маемая¦конт- ¦ талоны ¦талон, ¦владель-¦
¦п/¦(свидетельств)¦отчество¦долж- ¦рольно-+----+----T----+фамилия, ¦ца флота¦
¦п ¦ ¦ ¦ность ¦го ¦пер-¦вто-¦тре-¦имя, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ и ¦талона ¦вый ¦рой ¦тий ¦отчество, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦назва-¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦судна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+--------------+--------+------+-------+----+----+----+-----------+---------
Право Беларуси 2009 карта новых документов | 
