Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.1976 N 85 "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов Белорусской ССР"
Документ утратил силу
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Совет Министров Белорусской ССР ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий исполнительными комитетами городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов Белорусской ССР.
2. (Не приводится).
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Совета
Министров БССР
от 15 марта 1976 г. N 85
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ КОМИТЕТАМИ ГОРОДСКИХ, ПОСЕЛКОВЫХ, СЕЛЬСКИХ СОВЕТОВ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ БЕЛОРУССКОЙ ССР
Раздел I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии со статьей 14 Закона Белорусской ССР "О государственном нотариате" в населенных пунктах, где нет государственных нотариальных контор, исполнительные комитеты городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов совершают следующие нотариальные действия:
1.1. удостоверяют завещания;
1.2. удостоверяют иные сделки (договоры, доверенности и др.), кроме договоров о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов и сделок, касающихся имущества, находящегося за границей, или прав, которые должны быть осуществлены за границей;
1.3. принимают меры к охране наследственного имущества;
1.4. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
1.5. свидетельствуют подлинность подписи на документах;
1.6. передают заявления граждан, государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций другим гражданам, государственным учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам и иным кооперативным и общественным организациям;
1.7. налагают запрещения отчуждения жилого дома;
1.8. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
1.9. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
1.10. удостоверяют время предъявления документов;
1.11. совершают исполнительные надписи;
1.12. принимают на хранение документы.
2. Нотариальные действия в исполнительных комитетах городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов совершают председатель, заместитель председателя, секретарь или член исполнительного комитета, на которых по решению исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов возложено выполнение нотариальных функций <*>.
-------------------------------
<*> В последующих пунктах настоящей Инструкции должностные лица исполнительных комитетов городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов, совершающие нотариальные действия, именуются "должностные лица исполнительных комитетов".
3. Должностные лица исполнительных комитетов руководствуются в своей деятельности законами СССР и Белорусской ССР, указами Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета Белорусской ССР, постановлениями и распоряжениями Совета Министров СССР и Совета Министров Белорусской ССР, приказами и инструкциями Министерства юстиции СССР и Министерства юстиции Белорусской ССР, а также актами, издаваемыми другими органами государственной власти и органами государственного управления в пределах их компетенции.
Должностные лица исполнительных комитетов применяют в установленных случаях и законодательство других союзных республик.
4. Должностные лица исполнительных комитетов обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.
Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются только гражданам, государственным учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам и иным кооперативным и общественным организациям, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.
По требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами. Справки и документы выдаются должностными лицами исполнительных комитетов лишь по письменному требованию указанных органов.
Справки о завещаниях (наличие завещания, его содержание и т.п.) выдаются только после смерти завещателя по представлении свидетельства о смерти.
Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.
Должностные лица исполнительных комитетов, а также лица, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Союза ССР и Белорусской ССР.
5. Должностные лица исполнительных комитетов обязаны оказывать гражданам, государственным учреждениям, предприятиям и организациям, колхозам и иным кооперативным и общественным организациям содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность и другие подобные обстоятельства не могли быть использованы им во вред.
В необходимых случаях должностные лица исполнительных комитетов по просьбе граждан, государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций, обратившихся за совершением нотариальных действий, должны составлять проекты сделок (договоров, доверенностей, завещаний и др.) и заявлений, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
6. Нотариальное делопроизводство в исполнительных комитетах городских, поселковых, сельских Советов народных депутатов ведется на белорусском или русском языке.
Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему должностным лицом, совершающим нотариальное действие, или переводчиком, известным этому должностному лицу.
Лицо, не владеющее языком, на котором составлен документ, подписывается на известном ему языке.
Раздел II ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
7. Нотариальные действия могут совершаться в любом исполнительном комитете городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов на всей территории Белорусской ССР, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 15, 37, 52, 66, 73 настоящей Инструкции.
8. Нотариальные действия совершаются в помещении исполнительного комитета городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов.
В отдельных случаях нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений, если граждане, для которых они совершаются, по уважительной причине (болезнь, инвалидность и др.) не могут явиться в исполнительный комитет городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов.
В этих случаях в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указываются место совершения нотариального действия и адрес.
9. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины.
Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов от должностных лиц государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций или направления документов на экспертизу (пункты 14 и 21 настоящей Инструкции).
В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Совершение нотариальных действий может быть также отложено по заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
10. При совершении нотариальных действий должностные лица исполнительных комитетов устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций.
Личность советских граждан устанавливается по паспорту, а советских граждан, проживающих в сельской местности, которым ранее паспорта не выдавались, до их получения - по справкам установленной формы, выдаваемым исполнительными комитетами сельских, поселковых Советов народных депутатов. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении.
Личность военнослужащих устанавливается на основании военного билета или удостоверения личности, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.
Личность прибывших на временное жительство в СССР советских граждан, постоянно проживающих за границей, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.
Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в СССР, устанавливается по виду на жительство в СССР или по национальному паспорту с отметкой о регистрации, сделанной органами внутренних дел или другими уполномоченными на то органами.
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них может быть совершено по предъявлении удостоверения, выданного учреждением, предприятием, организацией по месту работы или службы гражданина.
11. При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписи на документах) проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
12. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.
13. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии должностного лица исполнительного комитета. Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие указанного должностного лица, подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии должностного лица исполнительного комитета сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.
Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотный или слепой, должностное лицо исполнительного комитета, кроме того, обязано прочитать ему текст документа и сделать об этом отметку на документе. Если слепой гражданин грамотный, он лично подписывает документ, а в случае неграмотности за него подписывается другое лицо.
Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.
Должностное лицо исполнительного комитета может не требовать личной явки известных ему должностных лиц государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций, если у него имеется образец подписи этих лиц, полученных при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнения.
14. Должностные лица исполнительных комитетов вправе истребовать от государственных учреждений, предприятий и организаций, колхозов и иных кооперативных и общественных организаций сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Соответствующие сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный должностным лицом исполнительного комитета. Этот срок не может превышать одного месяца.
15. Должностные лица исполнительных комитетов не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данного исполнительного комитета Совета народных депутатов. Должностные лица исполнительных комитетов не вправе совершать нотариальные действия также на имя и от имени исполнительного комитета данного Совета народных депутатов.
Нотариальные действия в указанных случаях совершаются исполнительным комитетом другого городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов, совершающим нотариальные действия, или государственной нотариальной конторой.
В случае, когда в соответствии с законодательством Союза ССР и Белорусской ССР нотариальное действие должно быть совершено в исполнительном комитете определенного Совета народных депутатов, а должностное лицо исполнительного комитета согласно статье 22 Закона Белорусской ССР "О государственном нотариате" не вправе его совершить, нотариальное действие совершается соответствующей государственной нотариальной конторой.
16. Должностные лица исполнительных комитетов не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие приписки, подчистки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.
Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию сделки числа и сроки обозначаются хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.
Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах (за исключением документов, предназначенных для действия за границей) прочеркиваются. Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и т.п., а также в конце удостоверительной надписи, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Если исправления сделаны в тексте документа, который не подписывается сторонами, они должны быть оговорены в конце удостоверительной надписи и подписаны должностным лицом исполнительного комитета.
Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, должностное лицо исполнительного комитета предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося документ может быть составлен должностным лицом исполнительного комитета со взиманием государственной пошлины в установленном размере.
В случаях, если удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть пронумерованы и прошнурованы, о чем должна быть сделана соответствующая запись, которая подтверждается подписью должностного лица исполнительного комитета и заверяется гербовой печатью соответствующего исполнительного комитета Совета народных депутатов.
17. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи в соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции СССР.
Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке или ясно написан от руки. В нем не должно быть подчисток. Не заполненные до конца строки и другие свободные места подчеркиваются, приписки и иные исправления оговариваются.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.
Удостоверительная надпись на документе (договоре, доверенности, завещании и др.) помещается после подписи граждан на этой же странице или на обороте документа, либо на отдельном листе. В тех случаях, когда удостоверительная надпись составляется на отдельном листе, а также когда содержание удостоверяемого или свидетельствуемого документа изложено на нескольких листах, все листы (с удостоверительной надписью и текстом документа) должны быть пронумерованы и прошнурованы, о чем делается соответствующая запись по правилам, изложенным в пункте 16 настоящей Инструкции.
Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением гербовой печати, оттиск которой должен быть частично отображен на подклеенном листе.
Прикрепление и подклейка листов бумаги для совершения удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа и совершение удостоверительной надписи на дубликате документа не допускаются.
18. Все нотариальные действия, совершаемые должностными лицами исполнительных комитетов, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий в форме, утвержденной Министерством юстиции СССР. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых должностным лицом исполнительного комитета документах и в удостоверительных надписях.
Нумерация в реестре с начала каждого календарного года ведется с первого номера.
Реестры должны быть прошнурованы, их листы пронумерованы. Количество листов должно быть заверено исполнительным комитетом вышестоящего Совета народных депутатов с приложением гербовой печати этого исполнительного комитета.
Запись нотариального действия в реестре производится должностным лицом исполнительного комитета чернилами (шариковой ручкой) и только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ им подписаны. Запись карандашом и подчистки в реестре не допускаются. Незаполненные места должны быть прочеркнуты, а внесенные исправления - оговорены за подписью должностного лица исполнительного комитета.
19. Должностные лица исполнительных комитетов выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению заинтересованных лиц, а также по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.
Выписка из реестра для регистрации нотариальных действий заверяется должностным лицом исполнительного комитета с приложением гербовой печати исполнительного комитета соответствующего Совета народных депутатов.</ | 
